מחסומי מידע עוזרים לארגונים להגביל תקשורת ושיתוף פעולה בין קבוצות של אנשים כדי להימנע מניגוד אינטרסים או כדי להגן על מידע סודי. הם עוזרים להבטיח שרק קהלים, חטיבות או מקטעי משתמשים ספציפיים יכולים לגשת לתוכן רגיש.
מנהלי תאימות יוצרים מקטעי מידע ולקבוע תצורה של מדיניות מחסום מידע עבור המקטעים כדי למנוע ממשתמשים לתקשר ולשתף פעולה זה עם זה. אם אתה מנהל מערכת, קבל מידע נוסף על ניהול מחסומי מידע עבור SharePoint. לאחר של אתר יש מקטע משויך, בעלי אתרים יכולים לשייך מקטעים נוספים.
חשוב:
-
כבעלים של אתר, לא ניתן ליצור מקטעים, לשנות את פריטי המדיניות עבור מקטע, לשייך מקטעים לאתרים שאינם מחולחים או להסיר מקטעים. באפשרותך להוסיף מקטעים רק לאתר SharePoint שכבר יש לו מקטעים משויכים.
-
ניתן לשייך עד 100 מקטעים תואמים לאתר SharePoint זה.
-
המקטעים משויכים ברמת האתר (שנקראה בעבר רמת אוסף אתרים) ולא ניתן לשייך אותם ברמת אתר המשנה.
-
לא ניתן לנהל מקטעים SharePoint עבור SharePoint המחוברים ל- Microsoft Teams.
-
כאשר משתמש מקטע יוצר אתר, האתר משויך באופן אוטומטי לקטע של המשתמש ומצב מחסומי המידע של האתר מוגדר כמפורש.
-
כאשר מנהל SPO יוצר אתר ממרכז SharePoint, האתר אינו משויך לכל מקטע ומצב מחסומי המידע של האתר מוגדר כפתוח.
הערות:
-
בעת יצירת צוות או ערוץ פרטי חדש ב- Microsoft Teams, אתר צוות ב- SharePoint נוצר באופן אוטומטי. כדי לערוך את תיאור האתר או הסיווג עבור אתר צוות זה, עבור אל הגדרות הערוץ המתאים ב- Microsoft Teams.
-
קבל מידע נוסף על ניהול Microsoft Teams צוותים מחוברים.
כיצד מחסומי מידע ב- SharePoint פועלים
בדוגמה הבאה, המקטע HR תואם הן למכירות וגם למחקר. מאחר שקטעי המכירות וה מחקר אינם תואמים, לא ניתן לשייך אותם לאותו אתר.
יצירת אתר
כאשר משתמש מקטע יוצר אתר, האתר מקבל באופן אוטומטי משויך אל המקטע של המשתמש ומצב מחסומי המידע של האתר מוגדר כמפורש.
לדוגמה:
אם אתה נמצא ב- Sales (אם זה מקטע המשתמש שלך), בעת יצירת אתר חדש, המקטע Sales משויך באופן אוטומטי ומצב מחסומי המידע של האתר מוגדר כמפורש.
למרות ש- Sales ו- HR תואמים, לא ניתן לשתף את האתר עם משתמשים ב- HR עד להוספת המקטע HR. לאחר שקטע משאבי אנוש משויך, משתמשים התואמים למקטע HR (או Sales) ויש להם הרשאה לגשת לאתר יוכלו להציג את תוכן האתר.
משתמשים אחרים שלא מתאימים לקריטריונים אלה מקבלים הודעת שגיאה אם הם מנסים לגשת לאתר. ומשתמשים שלא תואמים לקטעים המשויכים לאתר לא יוכלו למצוא את האתר בחיפוש.
כאשר משתמש שאינו מקטע יוצר אתר, האתר אינו משויך לכל מקטע ומצב מחסומי המידע של האתר מוגדר כפתוח.
שיוך מקטעים לאתר SharePoint זה
כאשר מקטעים משויכים לאתר SharePoint, רק משתמשים התואמים למקטע ויש להם גישה לאתר SharePoint יוכלו לגשת לתוכן האתר.
הערה: עליך להיות בעלים של אתר כדי להוסיף מקטעים לאתר.
-
נווט אל אתר SharePoint ובחר באפשרות הגדרות מכן פרטי אתר.
-
עבור אל המקטע מחסומי מידע ובחר הוסף מקטע.
-
בחר עד 100 מקטעים ולאחר מכן בחר שמור.
כיצד לאשר שקטעי מחסום מידע הוחלו על אתר SharePoint זה
-
הצג את התצוגה הנפתחת לצד שם האתר שנקרא מקטעים כדי לאשר עם מקטעים כבר הוחלו.
-
לחלופין, נווט אל SharePoint ולאחר מכן בחר הגדרות פרטי אתר.
