אם אתה מקבל מידע בגליונות או חוברות עבודה מרובים שברצונך לסכם, הפקודה איחוד יכולה לעזור לך למשוך נתונים יחד לגיליון אחד. לדוגמה, אם יש לך גיליון נתוני הוצאות מכל אחד מהמשרדים האזוריים שלך, ייתכן שתשתמש באיחוד כדי לגלגל נתונים אלה לגליון הוצאות ארגוני. גיליון זה עשוי להכיל סכומי מכירות וממוצעים, רמות מלאי נוכחיות ומוצרים הנמכרים ביותר עבור הארגון כולו.

כדי להחליט באיזה סוג איחוד להשתמש, הבט על הגליונות שאתה משלב. אם הגליונות מכילים נתונים בעמדות לא עקביות, גם אם תוויות השורה עמודה שלמות שלהן שלמות, איחוד לפי מיקום. אם הגליונות משתמשים באותה שורה עמודה עבור הקטגוריות שלהם, גם אם הנתונים אינם בעמדות עקביות, איחוד לפי קטגוריה.

שילוב לפי מיקום

כדי שאיחוד לפי מיקום יעבוד, טווח הנתונים בכל גליון מקור חייב להיות בתבנית רשימה, ללא שורות ריקות או עמודות ריקות ברשימה.

  1. פתח כל גליון מקור ודא שהנתונים שלך באותו מיקום בכל גיליון.

  2. בגליון היעד, לחץ על התא הימני העליון של האזור שבו ברצונך שהנתונים המאוחדים יופיעו.

    הערה: ודא שאתה משאיר מספיק תאים ימינה ומתחת עבור הנתונים המאוחדים שלך.

  3. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על איחוד.

    לחצן 'מאוחד' בכרטיסיה 'נתונים'

  4. בתיבה פונקציה, לחץ על הפונקציה Excel להשתמש בה כדי לאחד את הנתונים.

  5. בכל גליון מקור, בחר את הנתונים שלך.

    נתיב הקובץ מוזן בכל ההפניות.

  6. לאחר הוספת הנתונים מכל גליון מקור וחוברת עבודה, לחץ על אישור.

שילוב לפי קטגוריה

כדי שאיחוד לפי קטגוריה יעבוד, טווח הנתונים בכל גליון מקור חייב להיות בתבנית רשימה, ללא שורות ריקות או עמודות ריקות ברשימה. כמו כן, הקטגוריות חייבות להיות מסומנות בעקביות. לדוגמה, אם תווית עמודה 'ממוצע'. וכותרת אחרת היא ממוצע, הפקודה איחוד לא תסיכום שתי העמודות יחד.

  1. פתח כל גליון מקור.

  2. בגליון היעד, לחץ על התא הימני העליון של האזור שבו ברצונך שהנתונים המאוחדים יופיעו.

    הערה: ודא שאתה משאיר מספיק תאים ימינה ומתחת עבור הנתונים המאוחדים שלך.

  3. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על איחוד.

    לחצן 'מאוחד' בכרטיסיה 'נתונים'

  4. בתיבה פונקציה, לחץ על הפונקציה Excel להשתמש בה כדי לאחד את הנתונים.

  5. כדי לציין היכן ממוקמות התוויות בטווחי המקור, בחר את תיבות הסימון תחת השתמש בתוויות ב:השורה העליונה, עמודההימנית או את שתיהן.

  6. בכל גליון מקור, בחר את הנתונים שלך. הקפד לכלול את השורה העליונה או עמודה המידע שבחרת בעבר.

    נתיב הקובץ מוזן בכל ההפניות.

  7. לאחר הוספת הנתונים מכל גליון מקור וחוברת עבודה, לחץ על אישור.

    הערה: תוויות שלא תואמות לתוויות באזורי המקור האחרים לגרום לשורות או לעמודות נפרדות באיחוד.

שילוב לפי מיקום

כדי שאיחוד לפי מיקום יעבוד, טווח הנתונים בכל גליון מקור חייב להיות בתבנית רשימה, ללא שורות ריקות או עמודות ריקות ברשימה.

  1. פתח כל גליון מקור ודא שהנתונים שלך באותו מיקום בכל גיליון.

  2. בגליון היעד, לחץ על התא הימני העליון של האזור שבו ברצונך שהנתונים המאוחדים יופיעו.

    הערה: ודא שאתה משאיר מספיק תאים ימינה ומתחת עבור הנתונים המאוחדים שלך.

  3. בכרטיסיה נתונים, תחת כלים, לחץ על איחוד.

    הכרטיסיה 'נתונים', הקבוצה 'כלים'

  4. בתיבה פונקציה, לחץ על הפונקציה Excel להשתמש בה כדי לאחד את הנתונים.

  5. בכל גליון מקור, בחר את הנתונים ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    נתיב הקובץ מוזן בכל ההפניות.

  6. לאחר הוספת הנתונים מכל גליון מקור וחוברת עבודה, לחץ על אישור.

שילוב לפי קטגוריה

כדי שאיחוד לפי קטגוריה יעבוד, טווח הנתונים בכל גליון מקור חייב להיות בתבנית רשימה, ללא שורות ריקות או עמודות ריקות ברשימה. כמו כן, הקטגוריות חייבות להיות מסומנות בעקביות. לדוגמה, אם תווית עמודה 'ממוצע'. וכותרת אחרת היא ממוצע, הפקודה איחוד לא תסיכום שתי העמודות יחד.

  1. פתח כל גליון מקור.

  2. בגליון היעד, לחץ על התא הימני העליון של האזור שבו ברצונך שהנתונים המאוחדים יופיעו.

    הערה: ודא שאתה משאיר מספיק תאים ימינה ומתחת עבור הנתונים המאוחדים שלך.

  3. בכרטיסיה נתונים, תחת כלים, לחץ על איחוד.

    הכרטיסיה 'נתונים', הקבוצה 'כלים'

  4. בתיבה פונקציה, לחץ על הפונקציה Excel להשתמש בה כדי לאחד את הנתונים.

  5. כדי לציין היכן ממוקמות התוויות בטווחי המקור, בחר את תיבות הסימון תחת השתמש בתוויות ב:השורה העליונה, עמודההימנית או את שתיהן.

  6. בכל גליון מקור, בחר את הנתונים שלך. הקפד לכלול את השורה העליונה או עמודה שבחרת בעבר ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    נתיב הקובץ מוזן בכל ההפניות.

  7. לאחר הוספת הנתונים מכל גליון מקור וחוברת עבודה, לחץ על אישור.

    הערה: תוויות שלא תואמות לתוויות באזורי המקור האחרים לגרום לשורות או לעמודות נפרדות באיחוד.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×