שילוב נתונים מתוך גליונות מרובים

איחוד לפי מיקום

השתמש באפשרות זו כאשר כל גיליון משתמש באותה פריסת תא.

1. פתח את גליונות המקור ואשר שהנתונים מופיעים באותו מיקום בכל גיליון.

2. עבור אל הגיליון שבו ברצונך לקבל את התוצאות המשולבות.

3. בחר את התא הימני העליון של הטווח שבו אמורים להופיע הנתונים המאוחדים.

   • ודא שיש מקום לנתונים כדי להרחיב כלפי מטה וימני.

4. בחר נתונים > איחוד.
   

5. בחר פונקציה (כגון Sum, Average או Count).

6. בכל גליון מקור:

   • בחר את טווח הנתונים שלך.

   • בחר הוסף כדי לכלול אותו בכל ההפניות.

7. בחר אישור כדי ליצור את הדוח המאוחד.

איחוד לפי קטגוריה

השתמש באפשרות זו כאשר גליונות משתפים את אותן תוויות, גם אם הנתונים אינם במיקום זהה. שים לב שאם גיליון אחד משתמש ב- "Average" בזמן שגיליון אחר משתמש ב- "Avg", תצטרך תחילה לתתקן תוויות כדי ש- Excel יוכל להתאים אותן כראוי.

1. ודא שכל גיליון משתמש בתוויות תואמות בשורה העליונה או בעמודה הימנית.

2. בגליון היעד, בחר את התא הימני העליון של הטווח שבו אמורים להופיע הנתונים המאוחדים.

   • ודא שיש מקום לנתונים כדי להרחיב כלפי מטה וימני.

3. עבור אל ' > ' ו'איחוד'.

4. בחר פונקציה (כגון Sum, Average או Count).

5. סמן את התיבות תחת השתמש בתוויות ב - (שורה עליונה, עמודה שמאלית או שתיהן).

6. בכל גליון מקור:

   1. בחר את טווח הנתונים שלך.

   2. בחר הוסף כדי לכלול אותו בכל ההפניות.

7. בחר אישור כדי ליצור את הדוח המאוחד.

אם תווית מופיעה בגיליון אחד אך לא בגיליון אחר, Excel עדיין כולל אותה. שורה או עמודה חדשה נוצרת בתוצאה.

העתקה והדבקה

זוהי אפשרות מהירה ו ידנית עבור מיזוג נתונים. היא פועלת בצורה הטובה ביותר כאשר עליך למזג רק כמה גליונות.

1. צור גיליון חדש.

2. העתק את הרשימה כולה מהגיליון הראשון והדבק אותה.

3. חזור על פעולה זו עבור גליונות אחרים, בעת הדבקה ישירות מתחת לנתונים הקיימים.

4. הסר כותרות כפולות במידת הצורך.

שימוש בנוסחת VSTACK למחסנית נתונים

אם הגליונות שלך כוללים מבנה עמודות זהה, באפשרותך לערום אותם באופן דינאמי באמצעות הפונקציה VSTACK. הדוגמה הבאה תשלב נתונים משלושה גליונות עבודה.

=VSTACK(Sheet1!A1:D50, Sheet2!A1:D50, Sheet3!A1:D50)

פעולה זו יוצרת רשימה משולבת אחת המעדעדכן כאשר הנתונים בגליונות המקור משתנים.

השתמש Power Query

Power Query מאפשרת לך לייבא ולשלב נתונים באופן אוטומטי מטבלאות או גליונות מרובים, גם בין חוברות עבודה. הדבר מומלץ עבור ערכות נתונים גדולות ומיזוג רציף.

1. בחר כל טווח נתונים והקש Ctrl+T כדי להמיר אותו לטבלה.

2. עבור אל '> נתונים> ממקורות אחרים'> ריקה.

3. השתמש ב- Excel.CurrentWorkbook() בשורת הנוסחאות כדי להציג טבלאות.

4. הרחב ושלב אותם באמצעות סמל החץ הכפול.

5. בחר סגור & טען כדי ליצור גיליון משולב.

גישה זו יוצרת ערכת נתונים משולבת דינאמית שניתן לרענן בכל פעם שנתונים משתנים.

לא ניתן למצוא את "איחוד"

ייתכן שאתה משתמש Excel באינטרנט או בגירסה שאינה תומכת בה. השתמש Power Query או בנוסחאות במקום זאת.

תיבת הדו-שיח 'איחוד' לא תאפשר בחירת טווחים

ודא שתיבת הדו-שיח נשארת פעילה. אם הוא חוסם את הלחיצה בחלונות אחרים, נסה לשנות את גודל החלון או להזיז אותו.

תוצאות האיחוד שלך לא נכונות

בדוק זאת:

• תוויות תואמות בדיוק (לדוגמה, "ממוצע", לא "ממוצע").

• אין שורות/עמודות ריקות המשברות מבנה רשימה.

• בחרת בפונקציה הנכונה (Sum לעומת Average).

הנתונים מופיעים בשורות או בעמודות לא עקביות

אם הגליונות שלך אינם מיושרים, השתמש באיחוד לפי קטגוריה במקום לפי מיקום.

ברצונך לצרף נתונים, לא לסכם אותם

השתמש ב- VSTACK או Power Query במקום זאת. הן מתאימות יותר למזג.