יש עולם של נתונים מחוץ לתוכנית Publisher שניתן להשתמש בהם עם תוכנית Publisher, אך כיצד ניתן לייבא את הנתונים ולאבטח אותו? התשובה היא הכל לגבי ביצוע החיבורים הנכונים.
שימוש באשף חיבורי הנתונים לייבוא נתונים חיצוניים
ב-Publisher, אתה מייבא נתונים חיצוניים באמצעות מיזוג דואר. השתמש במיזוג דואר כדי ליצור מספר גדול של מסמכים הזהים בעיקרם, אך כלול מידע ייחודי, כגון הודעת מוצר שאתה שולח ללקוחות 100 העליונים שלך. באפשרותך גם לייבא קבצי טקסט, גליונות עבודה של Excel וטבלאות או שאילתות של Access ישירות, מבלי להשתמש בקובץ חיבור. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מיזוג דואר או מיזוג דואר אלקטרוני ב-Publisher.
ייבוא קובץ טקסט מופרד באמצעות פסיק (CSV) הוא פשוט. אם קובץ הטקסט הוא קובץ. csv שאינו משתמש בתו מפריד הרשימות המוגדר במחשב שלך, או אם קובץ הטקסט אינו קובץ. csv, באפשרותך להשתמש בקובץ Schema.ini כדי לציין את תבנית הקובץ הנכונה.
ייבוא הקובץ
-
לחץ על דברי דואר > בחירת נמענים > השתמש ברשימה קיימת.
-
בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להשתמש בקובץ. odc קיים, לחץ פעמיים על קובץ ה-. odc. הנתונים מיובאים וסיימת.
-
כדי ליצור קובץ. odc חדש, לחץ על מקור חדשולאחר מכן בצע את כל השלבים בהליך.
אשף חיבורי הנתונים מופיע.
-
-
בעמוד ברוך הבא אל אשף חיבורי הנתונים , לחץ על אחר/מתקדם.
תיבת הדו מאפייני קישור נתונים מופיעה.
לקבלת מידע נוסף אודות אפשרויות שונות בתיבות הדו השונות, לחץ על עזרה.
-
בכרטיסיה ספק , בחר את Microsoft JET 4.0 ספק OLE DBולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בכרטיסיה חיבורים , בתיבה בחר או הזן שם מסד נתונים , הזן את הנתיב המלא לתיקיה המכילה את קובץ הטקסט.
כדי לעזור לך לאתר את התיקיה, לחץ על לחצן עיון לצד התיבה.
-
לחץ על הכרטיסיה הכל , בחר מאפיינים מורחביםולאחר מכן לחץ על ערוך ערך.
-
בתיבה ערך מאפיין , הזן אחת מהאפשרויות הבאות:
-
אם קובץ הטקסט כולל כותרות עמודות, הזן טקסט; HDR = כן.
-
אם קובץ הטקסט אינו כולל כותרות עמודות, הזן טקסט; HDR = No.
-
-
לחץ על אישור.
-
כדי לוודא שהזנת את המידע הנכון, לחץ על הכרטיסיה חיבור ולאחר מכן לחץ על בדוק חיבור.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
אם אתה מקבל הודעת שגיאה, בדוק מחדש את הערכים שהזנת בשלבים הקודמים.
-
אם אתה מקבל את ההודעה "החיבור לבדיקה הצליח", לחץ על אישור.
-
-
לחץ על אישור.
אשף חיבורי הנתונים מופיע שוב.
-
בדף בחירת מסד נתונים וטבלה , תחת העמודה שם , בחר את קובץ הטקסט שברצונך לייבא ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בעמוד שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום , הזן שם עבור קובץ ה-. odc בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על סיום.
כדי לשנות את מיקום התיקיה, שהוא התיקיה ' מקורות הנתונים שלי ' כברירת מחדל, לחץ על עיון.
-
באופן אופציונלי, כדי לאפשר לניתן לגלות את קובץ החיבור, באפשרותך להזין מידע נוסף בתיבות תיאור, שם ידידותיומילות מפתח לחיפוש .
שימוש בקובץ Schema.ini כדי לציין תו שונה של מפריד רשימה או תבנית קובץ טקסט
קובץ Schema.ini הוא קובץ טקסט המכיל ערכים העוקפים הגדרות ברירת מחדל של מנהלי התקנים של טקסט ברישום Windows. באופן כללי, כדי להשתמש בקובץ Schema.ini, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
-
אחסן את קובץ הSchema.ini באותה תיקיה שבה נמצא קובץ הטקסט שאתה מייבא.
-
תן שם לקובץSchema.ini.
-
בשורה הראשונה של קובץ Schema.ini, הקלד את שם קובץ הטקסט שאליו אתה מקשר, מוקף בסוגריים מרובעים.
-
הוסף מידע נוסף כדי לציין את תבנית קובץ הטקסט האחרת.
הסעיפים הבאים מראים דוגמאות נפוצות לשימוש בקובץ Schema.ini.
דוגמה: ציון תו נקודה-פסיק (;) כמפריד
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
דוגמה: ציון תו טאב כמפריד
[Products.txt] Format=TabDelimited
דוגמה: ציון קובץ ברוחב קבוע
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
ייבוא קובץ טקסט באמצעות מנהל התקן ODBC הוא תהליך בן שני שלבים למינימום. תחילה, אם יש צורך בכך, הגדר DSN של משתמש במחשב שלך עבור מנהל הטקסט של ODBC. שנית, יבא את קובץ הטקסט באמצעות DSN של המשתמש. אם קובץ הטקסט שלך הוא קובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (CSV) שלא נעשה שימוש בתו מפריד הרשימות המוגדר במחשב שלך, או אם קובץ הטקסט אינו קובץ. CSV, באפשרותך להשתמש בקובץ Schema.ini כדי לציין את תבנית הקובץ הנכונה.
הגדרת DSN של משתמש
-
פתח את לוח הבקרה ולאחר מכן לחץ על מערכת ואבטחה >כלי ניהול >מקורות נתונים של odbc (32 סיביות) או מקורות נתונים של odbc (64 סיביות).
-
בתיבת הדו מנהל מקור נתונים של ODBC , בכרטיסיה DSN של משתמש , לחץ על הוסף.
-
בתיבת הדו יצירת מקור נתונים חדש , בחר מנהל הטקסט של Microsoft (*. txt; *. csv)ולאחר מכן לחץ על סיום.
תיבת הדו ' הגדרת טקסט ODBC ' מופיעה.
-
הזן שם בשם מקור הנתונים.
-
נקה את תיבת הסימון השתמש במדריך הנוכחי .
-
לחץ על בחר מדריך כתובות.
-
בתיבת הדו בחירת מדריך כתובות , אתר את התיקיה המכילה את קובץ הטקסט שברצונך לייבא, ודא שקובץ הטקסט מופיע ברשימה מתחת לתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
לחץ על אישור פעמיים.
לקבלת מידע נוסף אודות אפשרויות שונות בתיבות הדו השונות, לחץ על עזרה.
ייבוא הקובץ
-
לחץ על דברי דואר > בחירת נמענים > השתמש ברשימה קיימת.
-
בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להשתמש בקובץ. odc קיים, לחץ פעמיים על קובץ ה-. odc. הנתונים ייובאו ותסיים.
-
כדי ליצור קובץ. odc חדש, לחץ על מקור חדשולאחר מכן בצע את כל השלבים בהליך.
אשף חיבורי הנתונים מופיע.
-
-
בעמוד ברוך הבא אל אשף חיבורי הנתונים , לחץ על DSN של ODBC.
-
בדף ' התחברות למקור נתונים של ODBC ', בחר את DSN המשתמש שיצרת זה עתה ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בדף בחירת מסד נתונים וטבלה , בחר את קובץ הטקסט תחת העמודה שם ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בעמוד שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום , הזן שם עבור קובץ ה-. odc בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על סיום.
כדי לשנות את מיקום התיקיה, שהוא התיקיה ' מקורות הנתונים שלי ' כברירת מחדל, לחץ על עיון.
-
באופן אופציונלי, כדי לאפשר לניתן לגלות את קובץ החיבור, באפשרותך להזין מידע נוסף בתיבות תיאור, שם ידידותיומילות מפתח לחיפוש .
שימוש בקובץ Schema.ini כדי לציין תו שונה של מפריד רשימה או תבנית קובץ טקסט
קובץ Schema.ini הוא קובץ טקסט המכיל ערכים העוקפים הגדרות ברירת מחדל של מנהלי התקנים של טקסט ברישום Windows. באופן כללי, כדי להשתמש בקובץ Schema.ini, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
-
אחסן את קובץ הSchema.ini באותה תיקיה שבה נמצא קובץ הטקסט שאתה מייבא.
-
תן שם לקובץSchema.ini.
-
בשורה הראשונה של קובץ Schema.ini, הקלד את שם קובץ הטקסט שאליו אתה מקשר, מוקף בסוגריים מרובעים.
-
הוסף מידע נוסף כדי לציין את תבנית קובץ הטקסט האחרת.
הסעיפים הבאים מראים דוגמאות נפוצות לשימוש בקובץ Schema.ini.
דוגמה: ציון כותרת עמודה
[Categories.txt] ColNameHeader=True
דוגמה: ציון תו נקודה-פסיק (;) כמפריד
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
דוגמה: ציון תו טאב כמפריד
[Products.txt] Format=TabDelimited
דוגמה: ציון קובץ ברוחב קבוע
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
לחץ על דברי דואר > בחירת נמענים > השתמש ברשימה קיימת.
-
בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להשתמש בקובץ. odc קיים, לחץ פעמיים על קובץ ה-. odc. הנתונים ייובאו ותסיים.
-
כדי ליצור קובץ. odc חדש, לחץ על מקור חדשולאחר מכן בצע את כל השלבים בהליך.
אשף חיבורי הנתונים מופיע.
-
-
בעמוד ברוך הבא אל אשף חיבורי הנתונים , לחץ על Microsoft SQL Server.
-
בדף ' התחבר לשרת מסד נתונים ', בצע את הפעולות הבאות:
-
הזן את השם של שרת מסד הנתונים בתיבה שם שרת .
אם מסד הנתונים נמצא במחשב שלך, הזן (מקומי).
-
תחת אישורי כניסה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה של Windows, לחץ על השתמש באימות של windows.
-
כדי להשתמש בשם משתמש וסיסמה של מסד נתונים, לחץ על השתמש בשם המשתמש ובסיסמה הבאיםולאחר מכן הזן את שם המשתמש והסיסמה של מסד הנתונים בתיבות המתאימות.
-
-
-
לחץ על הבא.
-
בדף בחירת מסד נתונים וטבלה , בחר את מסד הנתונים בתיבה מסד נתונים , בחר את הטבלה, התצוגה או הפונקציה המוגדרת על-ידי המשתמש תחת העמודה שם ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בעמוד שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום , הזן שם עבור קובץ ה-. odc בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על סיום.
כדי לשנות את מיקום התיקיה, שהוא התיקיה ' מקורות הנתונים שלי ' כברירת מחדל, לחץ על עיון.
-
באופן אופציונלי, כדי לאפשר לניתן לגלות את קובץ החיבור, באפשרותך להזין מידע נוסף בתיבות תיאור, שם ידידותיומילות מפתח לחיפוש .
ייבוא נתונים ממסד נתונים של SQL Server באמצעות מנהל התקן ODBC הוא תהליך בן שני שלבים. תחילה, אם יש צורך בכך, הגדר DSN של משתמש במחשב שלך עבור מנהל ההתקן של ODBC. שנית, יבא את הנתונים ממסד הנתונים של SQL Server.
הגדרת DSN של משתמש
-
פתח את לוח הבקרה ולאחר מכן לחץ על מערכת ואבטחה >כלי ניהול >מקורות נתונים של odbc (32 סיביות) או מקורות נתונים של odbc (64 סיביות).
-
בתיבת הדו מנהל מקור נתונים של ODBC , בחר את הכרטיסיה DSN של משתמש ולאחר מכן לחץ על הוסף.
-
בתיבת הדו יצירת מקור נתונים חדש , בחר SQL Serverולאחר מכן לחץ על סיום.
תיבת הדו ' יצירת מקור נתונים חדש ל-SQL Server ' מופיעה.
-
הזן שם של מקור נתונים בתיבה שם .
-
באופן אופציונלי, הזן תיאור של מקור הנתונים בתיבה תיאור .
-
הזן את שם שרת מסד הנתונים בתיבה שרת .
אם מסד הנתונים נמצא במחשב שלך, הזן (מקומי).
-
לחץ על הבא.
-
תחת כיצד על SQL Server לאמת את המקוריות של מזהה הכניסה?, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה של Windows, לחץ באמצעות אימות WINDOWS NT באמצעות מזהה כניסה לרשת.
-
כדי להשתמש בשם המשתמש ובסיסמה של מסד הנתונים, לחץ באמצעות אימות SQL Server באמצעות מזהה כניסה וסיסמה המוזנת על-ידי המשתמש, ולאחר מכן הזן את מזהה הכניסה והסיסמה של מסד הנתונים בתיבות המתאימות.
-
-
לחץ על הבא פעמיים ולאחר מכן לחץ על סיום.
-
כדי לוודא שהזנת את המידע הנכון, לחץ על בדוק מקור נתונים .
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
אם אתה מקבל הודעת שגיאה, בדוק מחדש את הערכים שהזנת בשלבים הקודמים.
-
אם אתה מקבל את ההודעה "בדיקות הושלמו בהצלחה!", לחץ על אישור.
-
-
לחץ על אישור פעמיים.
לקבלת מידע נוסף אודות אפשרויות שונות בתיבות הדו השונות, לחץ על עזרה.
ייבוא הנתונים ממסד הנתונים של SQL Server
-
לחץ על דברי דואר > בחירת נמענים > השתמש ברשימה קיימת.
-
בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להשתמש בקובץ. odc קיים, לחץ פעמיים על קובץ ה-. odc. הנתונים ייובאו ותסיים.
-
כדי ליצור קובץ. odc חדש, לחץ על מקור חדשולאחר מכן בצע את כל השלבים בהליך.
אשף חיבורי הנתונים מופיע.
-
-
בעמוד ברוך הבא אל אשף חיבורי הנתונים , לחץ על DSN של ODBC.
-
בדף ' התחברות למקור נתונים של ODBC ', בחר את שם מקור הנתונים שהגדרת בסעיף הקודם ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בדף בחירת מסד נתונים וטבלה , בחר את מסד הנתונים בתיבה מסד נתונים , בחר את הטבלה, התצוגה או הפונקציה תחת העמודה שם ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
בעמוד שמירת קובץ חיבור נתונים וסיום , הזן שם עבור קובץ ה-. odc בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על סיום.
כדי לשנות את מיקום התיקיה, שהוא התיקיה ' מקורות הנתונים שלי ' כברירת מחדל, לחץ על עיון.
-
באופן אופציונלי, כדי לאפשר לניתן לגלות את קובץ החיבור, באפשרותך להזין מידע נוסף בתיבות תיאור, שם ידידותיומילות מפתח לחיפוש .
