שימוש בכללים להעברת הודעות באופן אוטומטי

להעביר את כל ההודעות לחשבון אחר באופן אוטומטי

הודעות מועברות יופיעו כהודעות שהועברו ממך. בעת מענה להודעה שהועברה, התשובה תישלח אל הכתובת שממנה הועברה ההודעה, לא אל השולח המקורי.

1. ב- Outlook Web App, לחץ על הגדרות > אפשרויות > ארגן דואר אלקטרוני > כללי תיבת דואר נכנס.

2. בכרטיסיה כללי תיבת דואר נכנס, לחץ על החץ לצד סימן החיבור + ולאחר מכן בחר צור כלל חדש עבור הודעות נכנסות.

3. תחת כאשר מגיעה ההודעה, בחר החל על כל ההודעות.

4. תחת בצע את הפעולות הבאות, לחץ על אפשרויות נוספות.

5. תחת בצע את הפעולות הבאות, בחר העברה, ניתוב מחדש, או שליחה, ולאחר מכן בחר העברת ההודעה אל או העברת ההודעה כקובץ מצורף אל.

6. בחר את הכתובת שאליה ברצונך לשלוח את הדואר שלך על-ידי כך שתלחץ עליה פעמיים בתצוגת פנקס הכתובות. אם הכתובת שברצונך לבצע אליה העברה אינה מופיעה, באפשרותך להזין את כתובת הדואר האלקטרוני בשורה אל בחלק העליון של החלון.

7. לחץ על אישור כדי לשמור את הבחירות ולחזור אל חלון הכלל החדש.

8. לחץ על שמור כדי לשמור את הכלל ולחזור לכרטיסיה כללי תיבת דואר נכנס.

לראש הדף

לנתב מחדש את כל ההודעות לחשבון אחר

הודעות מנותבות מחדש יופיעו כהודעות שהגיעו מהשולח המקורי. בעת כתיבת תשובה להודעה שנותבה מחדש, התשובה תישלח לשולח המקורי.

1. ב- Outlook Web App, לחץ על הגדרות > אפשרויות > ארגן דואר אלקטרוני > כללי תיבת דואר נכנס.

2. בכרטיסיה כללי תיבת דואר נכנס, לחץ על החץ לצד סימן החיבור + ולאחר מכן בחר צור כלל חדש עבור הודעות נכנסות.

3. תחת כאשר מגיעה ההודעה, בחר החל על כל ההודעות.

4. תחת בצע את הפעולות הבאות, בחר נתב מחדש את ההודעה אל.

5. בחר את הכתובת שאליה ברצונך לשלוח את הדואר האלקטרוני שלך על-ידי כך שתלחץ עליה פעמיים בתצוגת פנקס הכתובות. אם הכתובת שאליה ברצונך לבצע ניתוב מחדש אינה נמצאת בפנקס הכתובות, באפשרותך להזין את כתובת הדואר האלקטרוני בשורה אל בחלק העליון של החלון.

6. לחץ על אישור כדי לשמור את הבחירות ולחזור אל חלון הכלל החדש.

7. לחץ על שמור כדי לשמור את הכלל ולחזור לכרטיסיה כללי תיבת דואר נכנס.

לראש הדף

מה עוד עלי לדעת?

• עותקים של הודעות שביצעת עבורן ניתוב מחדש או העברה יישארו בתיבת הדואר שלך. אם אתה מוסיף פעולה למחיקת הודעה, ההודעה תועבר לתיקיה 'פריטים שנמחקו' ועדיין תמנה כחלק ממגבלת תיבת הדואר שלך. אם תחרוג ממגבלת תיבת הדואר שלך, ייתכן שתיחסם האפשרות שלך לשליחה או קבלה של הודעות חדשות ושכללי ההעברה לא יפעלו עד שתמחק מספיק הודעות כדי להביא את מספר ההודעות הכללי אל מתחת למגבלת תיבת הדואר שלך.

• בעת יצירת כלל העברה או ניתוב מחדש, באפשרותך להוסיף יותר מכתובת אחת שאליה ברצונך לשלוח. מספר הכתובות שניתן לשלוח אליהן עלול להיות מוגבל, בהתאם להגדרות עבור החשבון שלך. אם תוסיף יותר כתובות מן המותר, הכלל שלך לא יפעל. אם אתה יוצר כלל הכולל יותר מכתובת אחת, בדוק אותו כדי לוודא שהוא פועל.

לראש הדף