שימוש במיון כדי לשנות SharePoint תצוגה

מיון נתונים במהירות מתוך תצוגה

בתצוגה כלשהי, בחר את הכותרת עמודה של רשימה או ספריה ובחר מיון.

באפשרותך לבחור כל עמודה למיין, אך רק עמודה אחד בכל פעם. כאשר תסגור את הרשימה או הספריה, עמודה לחזור לסדר התצוגה המהווה ברירת מחדל, אלא אם תשמור את התצוגה.

יצירת תצוגה ממויינות

בעת יצירה או עריכה של תצוגה, באפשרותך לציין מיון בעמודה אחת או שתיים. באפשרותך למיין לפי עמודות, גם אם הן גלויות בתצוגה. כדי להגדיר מיון, בצע את הפעולות הבאות:

1. בסרגל התפריטים ליד השמאלי העליון, בחר החלף אפשרויות תצוגה >שמור תצוגה בשם והזן שם: 

   

   (המיון שבחרת נשמר עם התצוגה.)

2. בדף יצירה או עריכה של תצוגה, גלול מטה אל מיון. במקטע מיון, בחר את הרשימה הנפתחת עמודה מיון ראשון ובחר שדה. שדה זה הוא אחת מהעמודות הזמינות הרבות עבור הרשימה או הספריה שלך, והיא יכולה להיות אחת בתצוגה או לא.

3. בחר הצג את הפריטים בסדר עולה או הצג את הפריטים בסדר יורד.

4. גלול אל החלק העליון או התחתון של העמוד ובחר אישור.

שינוי תצוגה ממויינות

1. פתח את הרשימה או הספריה.

2. בחר החלף אפשרויות תצוגהולאחר מכן ערוך תצוגה נוכחית.

   

3. גלול מטה אל המקטע מיון.

4. לאחר מכן, באפשרותך לשנות הגדרות כמתואר בשלבים 2 עד 4 בהליך יצירת תצוגה ממוינות לעיל.

כאשר עמודה אינו ממיין כראוי

אם עמודה אינו ממיין באופן מדויק, הסיבה ה סביר היא שהסיבה לכך עמודה הוגדר עבור סוג אחר של נתונים מהנתונים שהוא מכיל בפועל.

לדוגמה, מספריםוטקסט הם סוגים שונים של נתונים, וכל סוג ממוינות באופן שונה. אם טקסט עמודה ספרות ולא מילים, בעת מיון עמודה המספור יהיה ממוינות באופן לא מדויק, כך: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

באפשרותך לתקן מצב זה על-ידי שינוי ההגדרה סוג עמודה, כמתואר להלן:

כיצד תיקיות ממוינות עם פריטים אחרים

כברירת מחדל, תיקיות מוצגות מעל כל הקבצים או הפריטים (במיון עולה), או מתחת לקבצים או לפריטים (במיון יורד) ללא קשר לשם התיקיה. 

אם ברצונך שהמיון ישפיע גם על מיקום התיקיות בתוך התצוגה, בחר מיין לפי קריטריונים שצוינו בלבד (ייתכן שתיקיות לא יופיעו לפני פריטים).

הרשימה עמודה לפיה ברצונך למיין אינה זמינה ברשימה

אם עמודה מכיל אחד מסוגי הנתונים הבאים, לא ניתן למיין אותו:

• שורות טקסט מרובות

• בחירה, כאשר ערכים מרובים מותרים

• היפר-קישור

• תמונה

סינון וקיבוץ של תצוגת הנתונים הממיון

באפשרותך לשלב מיון עם תצוגה מסוננים ו/או תצוגה מקובצת. קיבוץ מאפשר לך לכווץ אזורים ממוינות תחת כותרות, ו ניתן להשתמש בסינון כדי לצמצם רשימה גדולה של פריטים.

כדי לראות כיצד לקבץ נתונים בתצוגה, ראה שימוש בקיבוץ כדי לשנות SharePoint תצוגה.

כדי ללמוד כיצד לסנן נתונים בתצוגה, ראה שימוש בסינון כדי לשנות SharePoint תצוגה.