שימוש במיזוג דואר ב- Word כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בצובר

כדי שתוכל לשלוח דואר אלקטרוני בצובר באמצעות מיזוג דואר, עליך להתקין כבר תוכנית דואר אלקטרוני תואמת MAPI, כגון Outlook או Gmail.

התהליך הבא מבוסס על ההנחה שכבר יש לך את ההודעה שבכוונתך לשלוח שכבר נוצרה לפתיחה ב- Microsoft Word.

עבור אל דברי דואר > התחל מיזוג דואר > הודעות דואר אלקטרוני.

רשימת הדיוור היא מקור הנתונים שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה מקורות נתונים שבהם באפשרותך להשתמש עבור מיזוג דואר.

עצות

אם אין לך רשימת דיוור, תוכל ליצור רשימת דיוור במהלך מיזוג הדואר.
אם אתה משתמש בגיליון Excel כמקור הנתונים שלך, עצב את המיקודים כטקסט כדי למנוע מחיקה אוטומטית של אפסים מובילים. לקבלת מידע נוסף, ראה עיצוב מספרים, תאריכים וערכים אחרים של מיזוג דואר ב- Excel.
אם ברצונך להשתמש באנשי הקשר Outlook כמקור רשימה, ודא שתוכנית הדואר Outlook המוגדרת כברירת מחדל ושגירסה זו זהה לגירסה של Word.

ודא שמקור הנתונים שלך כולל עמודה עבור כתובות דואר אלקטרוני ושקיימות כתובת דואר אלקטרוני עבור כל נמען המיועד.

עבור אל דברי דואר >‏ בחר נמענים.
בחר מקור נתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה מקורות נתונים שבהם באפשרותך להשתמש עבור מיזוג דואר.
בחר קובץ > שמור.

לקבלת מידע נוסף על עריכה, מיון או סינון של רשימת הדיוור, ראה מיזוג דואר: עריכת נמענים.

עבור אל דברי דואר > שורת ברכה.
בחר תבנית.
בחר אישור כדי להוסיף את שדה המיזוג.
בחר קובץ > שמור.

ניתן להוסיף שדות אחרים ממקור הנתונים שלך להודעת הדואר האלקטרוני. לקבלת מידע נוסף אודות כך, ראה הוספת שדות מיזוג דואר.

הערה: לאחר הוספת שדות, יהיה עליך לעצב את הדואר האלקטרוני שלך באופן ידני.

כדי ללמוד כיצד לתקן חלק חסר בכתובות או בשדות אחרים, ראה מיזוג דואר: התאמת שדות.

כדי לשנות את הגופן, הגודל או המרווח של התוכן הממוזג, בחר את שם שדה המיזוג ובצע את השינויים הדרושים.

בחר תצוגה מקדימה של התוצאות ולאחר מכן בחר הבא או הקודם כדי לראות את השמות ואת הכתובות בגוף המכתב.
בחר סיים ומזג > שליחת הודעות דואר אלקטרוני.
בתיבה אל, בחר את העמודה או השדה של כתובת הדואר האלקטרוני מרשימת הדיוור שלך.

הערה: Word שולח הודעה בודדת לכל כתובת דואר אלקטרוני. לא ניתן להוסיף עותק או עותק מוסתר לנמענים אחרים. לא ניתן להוסיף קבצים מצורפים, אך באפשרותך לכלול קישורים,
בתיבה שורת נושא, הקלד שורת נושא עבור ההודעה.
בתיבה תבנית דואר, בחר HTML (הגדרת ברירת המחדל) או בחר טקסט רגיל כדי לשלוח את המסמך כגוף הודעת הדואר האלקטרוני.
תחת שלח רשומות, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- כל הרשומות (ברירת המחדל).
- הרשומה הנוכחית ההודעה תישלח רק לרשומה המוצגת על המסך.
- מאת ו- אל שליחה לטווח של רשומות בלבד.
בחר אישור כדי להפעיל מיזוג דואר.

עבור אל קובץ > שמור. בעת שמירת המסמך הראשי, אתה שומר גם את החיבור שלו למקור הנתונים. כדי לעשות שימוש חוזר במסמך, פתח את המסמך והשב כן כאשר תוצג לך הנחיה להשאיר את החיבור למקור הנתונים.