שימוש במיזוג דואר להתאמה אישית של מסמכים

מיזוג דואר מאפשר לך ליצור אצווה של מכתבים מותאמים אישית, כאשר כל אות זהה בפריסה, בעיצוב, בטקסט ובגרפיקה, למעט חלקים מותאמים אישית, כגון ברכה.

הכנת המכתב

  1. עבור אל דברי דואר _GT_ התחל מיזוג דואר > אותיות.

    תפריט התחלה של מיזוג דואר עם אותיות נבחרות

  2. ב- Word, הקלד את גוף המכתב שברצונך לשלוח לרשימת הדיוור שלך.

הגדרת רשימת הדיוור

רשימת הדיוור שלך היא מקור נתונים המכיל את המידע שWord משתמש בו כדי להתאים אישית את המכתב שלך. ראה מקורות נתונים שבהם ניתן להשתמש עבור מיזוג דואר.

אם עליך למיין או לסנן את רשימת הדיוור שלך, ראה מיזוג דואר: עריכת נמענים.

הוספת תוכן מותאם אישית למכתב

הוסף תוכן למכתב שונה עבור כל אדם שמקבל אותו.

  1. עבור אל דברי דואר > בלוק כתובת.

    כחלק ממיזוג הדואר ב-Word, בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתוב & Insert Fields, בחר בלוק כתובת.

  2. בחר תבנית עבור שם הנמען בתיבת הדו הוספת בלוק כתובת .

    אפשרויות בלוק כתובת

    לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת בלוק כתובת.

  3. בחר אישור.

  4. בחר שורת ברכה.

    כחלק ממיזוג הדואר ב-Word, בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתוב & Insert Fields, בחר שורת ברכה.

  5. בחר את התבנית שבה ברצונך להשתמש בתיבת הדו הוספת שורת ברכה .

    לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת שורת ברכה.

  6. בחר אישור כדי להוסיף את השדה ' שורת ברכה '.

  7. עבור אל קובץ > שמור.

כדי להוסיף מידע מותאם אישית אחר מרשימת הדיוור שלך, ראה הוספת שדות מיזוג דואר אחד בכל פעם.

תצוגה מקדימה והדפסה של האותיות

  1. עבור אל ' דברי דואר ' > preview ' כדי להציג בתצוגה מקדימה את המכתבים.

    ב- Word, בכרטיסיה 'דברי דואר', הקבוצה 'הצג תצוגה מקדימה של תוצאות'.

  2. בחר אתה לחצן הרשומה הבאה עבור תוצאות תצוגה מקדימה של מיזוג דואר הבאאו אתה לחצן הרשומה הקודמת עבור תוצאות תצוגה מקדימה של מיזוג דואר הקודמתכדי לגלול למרות שסידרת את הנתונים שלך כדי לוודא שהשמות והכתובות נראים בסדר.

  3. בחר באפשרות תצוגה מקדימה של תוצאות שוב מהתוצאות הממוזגות בחזרה אל שדות מיזוג הדואר במכתבך

  4. בחר סיים _AMP_ מזג _GT_ הדפסת מסמכים.

    בחר עריכת מסמכים בודדים, הדפסת מסמכיםאו שליחת הודעות דואר אלקטרוני.

    כחלק ממיזוג הדואר ב-Word, בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה סיום, בחר סיים את מיזוג & ולאחר מכן בחר אפשרות.

שמירת המכתב המותאם אישית שלך

עבור אל קובץ > שמור. בעת שמירת מסמך מיזוג הדואר, הוא נשאר מחובר לרשימת הדיוור שלך לשימוש עתידי.

כדי לעשות שימוש חוזר במסמך מיזוג הדואר שלך, פתח את מסמך מיזוג הדואר. בחר כן כאשר Word יבקש ממך לשמור את החיבור.

הכנת המסמך הראשי

  1. עבור אל דברי דואר _GT_ התחל מיזוג דואר > אותיות.

    מכתבים אחידים

  2. ב- Word, הקלד את גוף המכתב שברצונך לשלוח לרשימת הדיוור שלך.

הגדרת רשימת הדיוור

רשימת הדיוור שלך היא מקור נתונים המכיל את המידע שWord משתמש בו כדי להתאים אישית את המכתב שלך. ראה מקורות נתונים שבהם ניתן להשתמש עבור מיזוג דואר.

אם עליך למיין או לסנן את רשימת הדיוור שלך, ראה מיזוג דואר: עריכת נמענים.

הוספת תוכן מותאם אישית למכתב

הוסף שם, כתובת ושדות אחרים במסד הנתונים שלך דרך שדות מיזוג.

  1. עבור אל דברי דואר _GT_ הוסף שדה מיזוג ובחר את השדה שברצונך להוסיף.

    בכרטיסיה 'דברי דואר', האפשרות 'הוסף שדה מיזוג' מסומנת

    המשך להוסיף שדות עד להוספת כל המידע הרצוי עבור המכתב.

  2. בחר אישור.

תצוגה מקדימה והדפסה של האותיות

  1. עבור אל ' דברי דואר ' > preview ' כדי להציג בתצוגה מקדימה את המכתב. השתמש בחצים ימינה ושמאלה כדי לגלול בכל רשומה.

    בכרטיסיה 'דברי דואר', האפשרות 'הצגת תוצאות בתצוגה מקדימה' מסומנת

  2. כדי לבצע שינויים נוספים, בחר שוב הצגת תוצאות בתצוגה מקדימה כדי לחזור לתצוגת שדות.

  3. כאשר האותיות נראות כרצונך, בחר דברי דואר _GT_ סיום & מזג _GT_ הדפסת מסמכים.

    בכרטיסיה 'דברי דואר', האפשרויות 'סיים ומזג' ו'הדפס מסמכים' מסומנות

    עבור אל דברי דואר _GT_ סיום _AMP_ מזג > ערוך מסמכים בודדים כדי לסקור ולעדכן כל אות בנפרד לפני ההדפסה.

  4. בחר קובץ > print כדי להדפיס את האותיות.

שמירת המכתב המותאם אישית שלך

בעת שמירת מסמך מיזוג הדואר, הוא נשאר מחובר לרשימת הדיוור שלך לשימוש מאוחר יותר.

כדי לעשות שימוש חוזר במסמך מיזוג הדואר שלך, פתח את מסמך מיזוג הדואר. בחר כן כאשר Word יבקש ממך לשמור את החיבור.

באפשרותך לקבל מידע נוסף אודות האופן שבו מיזוג דואר עבור מכתבים פועל בסרטון הווידאו הבא המהווה חלק מקורס הדרכה.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.
שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×