מקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר

רשימה חדשה

אם עדיין אין לך מקור נתונים, בחר הקלד רשימה חדשה ולאחר מכן השתמש בטופס שנפתח כדי ליצור את הרשימה. הרשימה נשמרת כקובץ מסדי נתונים (.mdb) שבו תוכל לעשות שימוש חוזר.

לקבלת פרטים על יצירת רשימה חדשה, ראה הגדרת רשימת מיזוג דואר חדשה ב- Word.

רשימה קיימת

רשימה קיימת עשויה להיות גיליון אלקטרוני של Excel, מסד נתונים של Access או סוג אחר של מסד נתונים. כדי להשתמש בה כמקור הנתונים, בחר השתמש ברשימה קיימת.

• גיליון אלקטרוני של Excel    גיליון אלקטרוני של פועל היטב כמקור נתונים עבור מיזוג דואר אם כל הנתונים מעוצבים היטב בגיליון אחד, כדי ש-Word תוכל לקרוא אותם. לקבלת מידע נוסף, ראה הכנת מקור הנתונים שלך ב- Excel עבור מיזוג דואר של Word.

• מסד נתונים של Access    באמצעות Access, באפשרותך לבחור נתונים מכל טבלה או שאילתה שמוגדרת במסד הנתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש במיזוג דואר כדי לשלוח נתוני Access אל Word.

• קבצי מסד נתונים אחרים    כדי לגשת למקורות נתונים מסוגים אחרים, נפעיל את אשף חיבור הנתונים:

1. עבור אל דברי דואר > בחירת נמענים > שימוש ברשימה קיימת, לאחר מכן בחר מקור חדש כדי לפתוח את אשף חיבור הנתונים.

   

2. בחר את סוג מקור הנתונים שבו ברצונך להשתמש למיזוג הדואר, ולאחר מכן בחר הבא.

   

3. פעל בהתאם להנחיות באשף חיבורי הנתונים כדי להשלים את חיבור הנתונים למסמך המיזוג.

רשימת אנשי קשר של Outlook

תוכל לאחזר את פרטי יצירת הקשר ישירות מתוך רשימת אנשי הקשר של Outlook ב- Word. כדי להשתמש בתכונה זו כמקור הנתונים שלך, בחר באפשרות בחירה מתוך אנשי הקשר של Outlook. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש באנשי קשר של Outlook כמקור נתונים עבור מיזוג דואר.

רשימה חדשה

אם עדיין אין לך מקור נתונים, בחר יצירת רשימה חדשה ולאחר מכן השתמש בתיבות ד-השיח שנפתחות כדי ליצור את הרשימה. הרשימה נשמרת כקובץ מסמך שבו תוכל לעשות שימוש חוזר.

לקבלת פרטים על יצירת רשימה חדשה, ראה הגדרת רשימת מיזוג דואר חדשה באמצעות Word.

מקורות נתונים קיימים

להלן כמה דוגמאות למקורות נתונים שבהם ניתן להשתמש עבור מיזוג דואר ב- Word.

• גיליון אלקטרוני של Excel

  גיליון אלקטרוני של Excel פועל היטב כמקור נתונים עבור מיזוג דואר. כדי שניתן יהיה לקרוא אותם היטב באמצעות Word, על הנתונים להיות מרוכזים בגיליון אחד ומעוצבים היטב. לקבלת מידע נוסף, ראה הכנת מקור הנתונים ב- Excel למיזוג דואר.

• רשימת אנשי קשר של Outlook

  תוכל לאחזר את פרטי יצירת הקשר ישירות מתוך רשימת אנשי הקשר של Outlook ב- Word. ראה ייצוא פריטי Outlook.

• רשימת אנשי קשר של Apple

  ניתן לייצא אנשי קשר של Apple לקובץ גיליון אלקטרוני של Excel ולהשתמש בו כרשימת דיוור עבור מיזוג דואר.

• קבצי טקסט

  באפשרותך להשתמש בכל קובץ טקסט שכולל שדות נתונים מופרדים באמצעות תווי Tab או פסיקים, כשרשומות הנתונים מופרדות באמצעות סימוני פיסקה.