שימוש בקורא מסך ליצירת פרוייקט חדש ב- Project

פתח את Project וצור פרוייקט ריק

ניתן להתחיל פרוייקט חדש Project פשוט.

1. הקש על מקש הלוגו של Windows. תשמע: "Cortana, Search box".

2. הקלד את האותיות הראשונות של Project, עד שתשמע "Project, desktop app".

3. הקש Enter כדי לפתוח את Project. היישום ייפתח אל רשימה של הפרוייקטים ותבניות הפרוייקטים שהיו בשימוש לאחרונה. תשמע: "Blank Project button".

4. כדי ליצור פרוייקט חדש, הקש על מקש הרווח.

הוספת פעילויות והקצאת משאבים

הפרוייקט החדש ייפתח בתצוגת תרשים גנט, התצוגה הפשוטה ביותר לעבודה.

1. בעת פתיחת פרוייקט ריק, המוקד נמצא בפינה הימנית העליונה של התרשים. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Column header, Task Name, selected" ולאחר מכן הקלד את שם הפעילות הראשונה.

2. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Column header, Resource Names" ולאחר מכן הקלד את שם המשאב שברצונך שיטפל בפעילות זו.

   עצה: שם המשאב הוא בדרך כלל שם של אדם או של צוות, אך הוא יכול להיות כל שם שתרצה.

3. הקש Enter כדי לסיים את הוספת הפעילות. המוקד עובר לשורה הבאה בעמודה שמות משאבים.

4. כדי להוסיף פעילות נוספת, הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Column header, Task Name" ולאחר מכן הקלד את שמה.

5. להוספת משאב לפעילות זו, הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Column header, Resource Names, selected", הקלד את שם המשאב ולאחר מכן הקש Enter.

   עצה: אם אתה מוסיף משאב שכבר השתמשת בו בשורה קודמת, עליך רק להקליד את האותיות הראשונות של שמו כדי Project להציע אותו. הקשה על Enter תשלים את השם שהוצע באופן אוטומטי.

6. חזור על שלבים אלה עד שתשלים את הוספת כל הפעילויות ואת הקצאת המשאבים עבורן.

תזמון פעילויות בתצוגת לוח תכנון של צוות

באפשרותך להשתמש בתצוגת לוח תכנון של צוות כדי לתזמן את הפעילויות שהגדרת.

1. כדי לעבור לתצוגת לוח תכנון של צוות, הקש Alt+ג‏, ח ולאחר מכן הקש על ת. תשמע: "Team Planner, view".

2. הקש על מקש חץ למטה כדי לשמוע את שם המשאב הראשון. באפשרותך להשתמש במקשי החצים למטה ולמעלה כדי לנווט בין המשאבים.

3. הקש על מקש חץ שמאלה כדי לעבור אל הפעילויות שהוקצו למשאב הנבחר כעת. תשמע את שם הפעילות, ואחריו "Unscheduled task". אם הוקצו למשאב כמה פעילויות, השתמש במקשי החצים ימינה ושמאלה כדי לנווט ביניהן.

4. הקש Shift+F2 כדי לפתוח את החלון מידע אודות פעילות של הפעילות הנבחרת כעת.

5. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Start, editable, edit" ולאחר מכן הקש על מקש Alt+מקש חץ למטה כדי לפתוח את בורר התאריכים.

6. הקש Alt+ת כדי להגדיר את היום כתאריך ההתחלה או השתמש במקשי החצים כדי למצוא את התאריך הנכון. הקש על מקש הרווח כדי לאשר את הבחירה. 'קורא טקסטים' מקריא את התאריך שנבחר.

7. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Finish, editable, edit" ולאחר מכן הקש על מקש Alt+מקש חץ למטה כדי לפתוח את בורר התאריכים.

8. הקש Alt + ס כדי להגדיר את היום כתאריך הסיום או השתמש במקשי החצים כדי למצוא את התאריך הנכון. הקש על מקש הרווח כדי לאשר את הבחירה. 'קורא טקסטים' מקריא את התאריך שנבחר.

9. הקש Enter כדי לסיים את עריכת הפעילות. קורא המסך מכריז על שם המשאב, שם הפעילות ותאריכי ההתחלה והסיום שבחרת זה עתה.

   עצה: אם תזמנת פעילויות בטעות כך שישנה חפיפה ביניהן, תשמע "Overallocated". הקש Shift+F2 שוב ותזמן את הפעילות מחדש.

10. חזור על השלבים לעיל עבור כל הפעילויות שאינן מתוזמנות.

שמירת פרוייקט

באפשרותך לשמור את הפרוייקט במחשב או במיקום משותף ברשת.

1. הקש Alt+F, A.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות בהתאם למיקום שבו ברצונך לשמור את הפרוייקט:

   • הקש על ש כדי לסנכרן את הפרוייקט עם SharePoint.

   • הקש K כדי להיכנס אל OneDrive.

   • הקש S כדי לשמור את הפרוייקט באתר האינטרנט OneDrive או SharePoint שלך.

   • הקש על מ כדי לשמור את הפרוייקט במחשב.

3. הקש על מקש הרווח פעמיים כדי לאשר את מיקום השמירה ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה ומקש חץ למעלה כדי לבחור היכן בדיוק, במיקום שנבחר, הפרוייקט יישמר – לדוגמה, באיזו תיקיה במחשב. כשתמצא את האפשרות הנכונה, הקש Enter.

4. הקלד את שם הקובץ שבו ברצונך להשתמש.

5. הקש Tab עד שתשמע "Save button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לשמור את הקובץ.

הדפסת פרוייקט

ייתכן שתצטרך להדפיס את תרשים הפרוייקט כדי להציג אותו למישהו.

1. הקש Alt+F, P, I. תשמע: "Which printer".

2. הקש על מקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעבור בין המדפסות הזמינות. כשתמצא את האפשרות המתאימה, הקש על מקש הרווח כדי לבחור את המדפסת.

3. הקש Alt+P, P כדי להדפיס את הפרוייקט.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך לסקירה או עריכה של פרוייקט קיים ב- Project

קיצורי מקשים עבור Project

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

פתיחת Project ויצירה של פרוייקט

1. בדפדפן האינטרנט, עבור אל portal.office.com או login.microsoftonline.com והיכנס לחשבון Microsoft 365 שלך.

2. כדי לפתוח Project עבור האינטרנט, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Project link" ולאחר מכן הקש Enter. Project נפתח ב- דף הבית של Project.

3. כדי ליצור פרוייקט, ב- דף הבית של Project, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Press Enter to create a project" ולאחר מכן הקש Enter. תצוגת הרשת של הפרוייקט החדש נפתחת.

4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Untitled project" ולאחר מכן הקש Enter. החלונית פרטי פרוייקט נפתחת כשהמוקד נמצא בשדה שם הפרוייקט. הקלד שם עבור הפרוייקט החדש.

5. כדי להזין תאריך התחלה עבור הפרוייקט, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Start" ולאחר מכן את התאריך הנוכחי ולאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את בורר התאריכים. השתמש במקשי החצים שמאלה וימינה כדי למצוא את תאריך ההתחלה ולאחר מכן הקש Enter כדי לאשר אותו.

הוספת פעילויות והקצאת משאבים

אחד השלבים הראשונים לניהול פרוייקט הוא להוסיף את הפעילויות שישלמו את הפרוייקט. רשימת המשימות שלך יכולה להיות פשוטה כמו רשימת פעולות לביצוע שיש לבצע, או שהיא עשויה להיות מעורבת מעט יותר, עם תאריכי התחלה וסיום, קשרי גומלין עם פעילויות אחרות ומידע אחר הקשור לפעילויות. לקבלת מידע נוסף אודות פרטי פעילות, ראה שימוש בקורא מסך כדי להציג ולערוך פרטי פעילות ב- Project.

1. פתח את הפרוייקט שברצונך להוסיף לו פעילות והקצה לו משאבים.

2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add new task, name" והקלד שם עבור המשימה שלך.

3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Assigned to", הקלד את שם המשתמש שברצונך להקצות לו את המשימה, הקש על מקש החץ למטה כדי לעיין ברשימת המשתמשים התואמים ולאחר מכן הקש Enter כדי להקצות את המשתמש לפרוייקט שלך. חזור על שלב זה עד להקצית כל המשתמשים הרצויים ולאחר מכן הקש Esc כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.

4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Duration" והזן את משך הפעילות, כגון 90 דקותאו שבועיים.

   הערה: ניתן להזין משכי זמן של פעילויות בדקות, בשעות, בימים, בשבועות או בחודשים, או בטפסים המקוצרים שלהם, כגון דו-ממד או 4 שעות. אם לא תכלול יחידת זמן עם משך הזמן, היא תכלול ברירת מחדל לימים.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להציג ולערוך פרטי פעילות ב- Project

שימוש בקורא מסך לבניית צוות ב- Project

קיצורי מקשים עבור Project

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Project

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Project

פתיחת Project Online וייצור פרוייקט

1. בדפדפן האינטרנט, עבור portal.office.com או login.microsoftonline.com והיכנס לחשבון Microsoft 365 שלך.

   הערה: לקבלת מידע נוסף על אופן הכניסה ל- Project Online, ראה כניסה ל- Project Online.

2. כדי לפתוח את Project Online, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Project link" ולאחר מכן הקש Enter. Projectנפתח בדף הבית .

3. כדי ליצור פרוייקט, בדף הבית , הקש על מקש Tab עד שתשמע "Table, create or import projects" ולאחר מכן הקש Enter. הדף יצירת פרוייקט חדש ייפתח ותשמע: "Enterprise project, for when you want more control over the project".

4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי ליצור פרוייקט ארגוני, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next, link" ולאחר מכן הקש Enter.

   • כדי ליצור רשימת משימות של Sharepoint, הקש Shift+Tab עד לשמיעת "Sharepoint Tasks List, when you want everyone to be able to create and edit tasks" ולאחר מכן הקש Enter. לאחר מכן, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next, link" ולאחר מכן הקש Enter.

   הערה: לקבלת מידע נוסף על כל פרוייקט, ראה יצירת פרוייקט ב- Project Web App.

5. הקלד את שם הפרוייקט או פרטים אחרים (במידת הצורך). כדי לעבור בין שדות, הקש על מקש Tab או Shift+Tab. קורא המסך מכריז על תיאור השדה במהלך הניווט.

6. כשתסיים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Finish, link" ולאחר מכן הקש Enter.

פתיחת פרוייקט קיים

פתח אחד מהפרוייקטים הקיימים שלך ממרכז הפרוייקטים כדי לערוך אותו, ו, לדוגמה, הוסף פעילויות חדשות.

1. בדף Project Online, כדי לפתוח את מרכז הפרוייקטים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Projects link" ולאחר מכן הקש Enter.

2. במרכז הפרוייקטים, הקש על מקש Tab עד שתשמע את הפרוייקט שברצונך לפתוח ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור. 'קורא טקסטים' מכריז על שם הפרוייקט ואחריו "Open on menu".

3. לאחר בחירת הפרוייקט, הקש Ctrl+F6. תשמע: "Browse tab".

4. כדי לפתוח את הפרוייקט, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Open, button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. לאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "In browser for editing, button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

   דף הפרוייקט נפתח.

הוספת פעילויות והקצאת משאבים

אחד השלבים הראשונים לניהול פרוייקט הוא להוסיף את הפעילויות שישלמו את הפרוייקט. רשימת המשימות שלך יכולה להיות פשוטה כמו רשימת פעולות לביצוע שיש לבצע, או שהיא עשויה להיות מעורבת מעט יותר, עם תאריכי התחלה וסיום, קשרי גומלין עם פעילויות אחרות ומידע אחר הקשור לפעילויות.

שמירה ופרסום של פרוייקט

לאחר שיצרת פרוייקט ארגוני ב- Project Online, או לאחר ביצוע שינויים בו, עליך לפרסם את הפרוייקט. פרסום הפרוייקט הופך את המידע העדכני ביותר לזמין עבור אנשים אחרים, כולל חברי הצוות שהוקצו לפעילויות של הפרוייקט. באפשרותך גם לשמור את השינויים מבלי לפרסם אותם כדי שאנשים אחרים יוכלו להציג אותם.

1. פתח את הפרוייקט הארגוני לעריכה, בהתאם להוראות תחת פתח פרוייקט קיים. הדף לוח זמנים של פרוייקט נפתח.

2. לאחר ביצוע שינויים בפרוייקט, כדי לשמור, הקש Ctrl+S. הפרוייקט נשמר ותשמע: "Save completed successfully".

3. אם אתה מוכן לפרסם את השינויים, הקש Ctrl+F6 עד שתשמע: "Browse tab". הקש על מקש Tab עד שתשמע "Publish, button" ולאחר מכן הקש Enter. הפרוייקט פורסם.

הדפסת פרוייקט

ייתכן שתצטרך להדפיס את לוח הזמנים של הפרוייקט מתוך פרוייקט ארגוני כדי להציג אותו למישהו.

1. פתח את הפרוייקט הארגוני בהתאם להוראות בסעיף פתיחת פרוייקט קיים. הדף לוח זמנים של פרוייקט נפתח.

2. כדי להדפיס את לוח הזמנים של הפרוייקט, הקש Ctrl+Shift+O. תיבת הדו-שיח הדפסה נפתחת. תשמע את שם הפרוייקט ואחריו "Print dialog".

3. כדי לבחור אפשרות הדפסה, הקש Enter ולאחר מכן השתמש במקשי החצים למעלה או למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה. כדי לבחור, הקש Enter.

4. כדי לעבור בין האפשרויות בתיבת הדו-שיח, הקש על מקש Tab. כדי להרחיב תפריטי אפשרויות, הקש Alt+מקש חץ למטה. כדי לבצע בחירה, הקש Enter.

5. כדי להדפיס, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש Enter.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך לסקירה או עריכה של פרוייקט קיים ב- Project

שימוש בקורא מסך לבניית צוות ב- Project

קיצורי מקשים עבור Project

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Project