שימוש בקורא מסך לשיתוף ועריכה משותפת של מצגות ב- PowerPoint
חל על
Microsoft 365 של PowerPoint PowerPoint של Office 365 עבור Mac PowerPoint באינטרנט PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 עבור Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 עבור Mac PowerPoint 2019 ‏PowerPoint 2019 עבור Mac PowerPoint 2016 PowerPoint עבור iPhone PowerPoint עבור טלפוני Android PowerPoint Mobile

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנת קורא מסך, כגון Narrator‏ Windows, JAWS או NVDA, יחד עם כלי Windows או תכונות ומוצרים של Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

השתמש PowerPoint עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לשתף ולעבוד יחד עם חבר או עמית לעבודה על מצגת באופן מקוון. ניתן לבצע הן עריכה משותפת רגילה והן עריכה משותפת בזמן אמת. עריכה משותפת בזמן אמת מאפשרת לראות את השינויים שכל אחד מבצע באופן מיידי, עם התרחשותם. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. תלמד גם כיצד ליצור עותקים של המצגות שלך ולשתף אותם באמצעות דואר אלקטרוני בתבניות שונות, כגון PDF.

הערות: 

בנושא זה

הוספת מיקום שמירה מקוון

OneDrive זמין באופן מיידי בעת תחילת השימוש ב- PowerPoint, אך ייתכן שתצטרך להוסיף אתר SharePoint ב- Microsoft 365 באופן ידני לפני שתוכל להעלות או לשמור קבצים ב- SharePoint ב- Microsoft 365.

  1. כדי לפתוח את התפריט שמירה בשם, הקש Alt+כ, א. תשמע: "Selected, Save As tab item". ב- JAWS, תשמע: "Save As tab".

  2. הקש A כדי להוסיף מיקום שמירה. תשמע: "Add a Place tab".

  3. הקש Y, 2 כדי להוסיף SharePoint ב- Microsoft 365 חדש.

  4. כאשר תתבקש, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני שבה אתה משתמש כדי לגשת לאתר SharePoint ב- Microsoft 365 שלך ולאחר מכן הקש Enter.

  5. כאשר תתבקש, הקלד את הסיסמה שלך ולאחר מכן הקש Enter.

האתר זמין כעת בתיבות הדו-שיח שיתוףושמירה בשם ב- PowerPoint.

העלאה ושיתוף של מצגת עם OneDrive או SharePoint Online

היכנס לחשבון Microsoft שלך ב- PowerPoint והעלה את המצגות שלך ל- OneDrive או SharePoint ב- Microsoft 365, כדי שתוכל לשתף אותן עם אנשים אחרים. לקבלת הוראות לכניסה, עיין בסעיף "היכנס לחשבון Microsoft שלך" במשימות בסיסיות כדי ליצור מצגת ב- PowerPoint באמצעות קורא מסך.

על-ידי העלאת המצגות אל OneDrive או אל SharePoint ב- Microsoft 365, באפשרותך גם לקבוע מי יערוך את הקובץ, לוודא שכולם רואים את השינויים האחרונים באופן מידי ולגשת אל המצגות שלהן באחד המכשירים שלך. ניתן להעלות בקלות מצגות ישנות וחדשות יותר ל- OneDrive או ל- SharePoint ב- Microsoft 365.

העלאת מצגת ל- OneDrive או ל- SharePoint

העלה את המצגת שלך ל- OneDrive או ל- SharePoint ב- Microsoft 365 כדי לשתף אותה באמצעות המיקומים המקוונים.

באפשרותך גם להשתמש בתיבת הדו-שיח שמירה בשם כדי להעלות את המצגת למיקום מקוון. לקבלת הוראות, עיין בסעיף "שמירת קובץ המצגת שלך" במאמר שימוש בקורא מסך לשמירת המצגת ב- PowerPoint.

  1. בתיבת PowerPoint, הקש Alt+Z, S כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שיתוף. תשמע "Upload locations" ולאחר מכן את המיקום הראשון, לדוגמה, "OneDrive, Microsoft".

  2. הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את שם המיקום הרצוי ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "Naming your document, presentation name".

  3. הקלד שם עבור המצגת.

  4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK, button" ולאחר מכן הקש על Enter. תשמע: "People to share with, editable combo box".

  5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשתף את המצגת באופן מידי, המשך משלב 2 בנושא שיתוף מצגת עם OneDrive או Sharepoint.

    • אם ברצונך להמשיך לעבוד על המצגת ולשתף אותה מאוחר יותר, הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה עד שתשמע "Close button" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח שיתוף נסגרת.

שיתוף מצגת עם OneDrive או SharePoint Online

לאחר העלאת המצגת למצגת ל- OneDrive או SharePoint ב- Microsoft 365, באפשרותך לשלוח קישור לשיתוף לעמיתים או לחברים ישירות מ- PowerPoint. כך תוכל לקבוע מי יוכל לגשת לקובץ שלך ולערוך אותו, ואינך צריך לדאוג לגבי מגבלות הגודל של קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני.

  1. בתיבת PowerPoint, הקש Alt+Z, S כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שיתוף. תשמע: "People to share with, editable combo box".

  2. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני או את שם האדם שעמו ברצונך לשתף את המצגת ולאחר מכן הקש Enter. חזור עבור אנשי קשר אחרים שאיתם ברצונך לשתף את המצגת.

  3. כדי להוסיף הודעה אופציונלית, הקש על מקש Tab. תשמע: "Add a message". הקלד הודעה עבור הנמענים.

  4. כדי להגדיר עבור מי יעבוד הקישור לשיתוף, הקש Shift+Tab עד שתשמע את האפשרות הנוכחית, לדוגמה, "Only people in your organization with the link can view and edit". לאחר מכן, הקש Enter. תשמע: "Link settings page". הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את אפשרות קבוצת הגישה הרצויה.

  5. כברירת מחדל, האנשים שאיתם תשתף את המצגת יכולים לערוך אותה. אם ברצונך שהם יוכלו רק להציג את המצגת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

  6. כדי לשמור את הגדרות הגישה ולצאת מהדף הגדרות קישור , הקש על מקש Tab עד שתשמע "Apply button" ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "Send link".

  7. כדי לשתף את המצגת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Share button" ולאחר מכן הקש Enter.

שיתוף קישור למצגת שלך

באפשרותך ליצור קישור ישירות מ- PowerPoint למצגת שלך ב- OneDrive או SharePoint ב- Microsoft 365 ולשלוח אותו בדואר אלקטרוני או בהודעה מיידית במקום לשלוח עותק של המצגת.

  1. בתיבת PowerPoint, הקש Alt+Z, S כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שיתוף. תשמע: "People to share with, editable combo box".

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Copy link, button" ולאחר מכן הקש על Enter. תשמע: "Link created page".

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Copy button" ולאחר מכן הקש Enter. הקישור הועתק.

    כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה עד שתשמע "Close button" ולאחר מכן הקש Enter.

  4. הדבק את הקישור להודעת דואר אלקטרוני או להודעה מיידית, למשל.

שליחת עותק של מצגת PowerPoint בדואר אלקטרוני

באמצעות PowerPoint, באפשרותך לשלוח בקלות עותק של המצגת בדואר אלקטרוני כדי לשתף עם אחרים. באפשרותך לשלוח את העותק בתבנית של המצגת המקורית או כ- PDF. PowerPoint את המצגת שלך ל- PDF באופן אוטומטי, וצירוף הקובץ להודעת דואר Outlook אלקטרוני.

אם ברצונך לשמור את המצגת כקובץ PDF, לקבלת הוראות, עיין בסעיף "שמירת המצגת בתבנית קובץ אחרת" תחת שימוש בקורא מסך כדי לשמור את המצגת ב- PowerPoint.

  1. בתיבת PowerPoint, הקש Alt+Z, S כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שיתוף.

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Send a copy" ולאחר מכן הקש Enter.

  3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את אפשרות תבנית הקובץ הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.

  4. דואר אלקטרוני חדש של Outlook ייפתח עם עותק של מצגת מצורף. המוקד נמצא בשדהאל. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני או השם של הנמען. כדי לכתוב הודעה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message" ולאחר מכן הקלד את הטקסט.

  5. כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני, הקש Alt+S.

עבודה משותפת על מצגת משותפת

PowerPoint משותפת מאפשרת לאנשים מרובים לשתף פעולה ולעבוד יחד על מצגות. עריכה משותפת מתחילה באופן אוטומטי כאשר כמה אנשים פותחים את אותה מצגת שנשמרה ב- OneDrive או ב- SharePoint ב- Microsoft 365.

העורכים המשותפים יכולים להפעיל את הקישור ששלחת, והמצגת שלך תיפתח בגירסת ה- PowerPoint שלהם או PowerPoint באינטרנט. אם הם משתמשים גם ב- PowerPoint באינטרנט או ב- PowerPoint במחשב השולחני והם הסכימו לשתף שינויים באופן אוטומטי, קורא המסך שלך אומר "There are other users editing this slide" אם קיימים עורכים משותפים בשקופית כאשר אתה מנווט אליה.

דרוש לך מנוי פעיל Microsoft 365 והגירסה העדכנית ביותר של Microsoft 365 כדי לבצע עריכה משותפת של מצגת.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך לעבודה עם מצגות ב- PowerPoint

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולעצב טקסט ב- PowerPoint

שימוש בקיצורי מקשים ליצירת מצגות PowerPoint

שימוש בקיצורי מקשים להגשת מצגות PowerPoint

משימות בסיסיות ליצירת מצגת ב- PowerPoint באמצעות קורא מסך

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- PowerPoint

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.