שימוש בקטגוריות ובתזכורות בלוח השנה

הוספה או עדכון של תזכורות

1. בחר פעילות חדשה, פגישה חדשהאו פתח פעילות על-ידי לחיצה כפולה על האירוע.

   הערה: אם זהו אירוע חוזר, באפשרותך לשנות את התזכורת עבור אירוע בודד או עבור הסידרה כולה.

2. בחר את התפריט הנפתח תזכורת ובחר כמה זמן לפני הפעילות שברצונך לקבל תזכורת. ברירת המחדל היא 15 דקות. לחלופין, בחר ללא אם אינך מעוניין בתזכורת.

3. אם זו פעילות חדשה, הוסף נושא ,מיקוםותיאור קצר.

4. בחר שמור & סגור לסיום.

הוספת קטגוריית צבע

קטגוריות קיימות רק כדי לקבץ הודעות דומות, משימות, אנשי קשר או אירועי לוח שנה דומים.

1. בחר פעילות חדשה, פגישה חדשהאו פתח פעילות קיימת על-ידי לחיצה כפולה על האירוע.

   הערה: אם זהו אירוע חוזר, יהיה עליך לבחור את הסידרה כדי להוסיף קטגוריית צבע.

2. בחר חלק לקטגוריות ולאחר מכן אחד מהצבעים הקבועים מראש.

3. אם זוהי הפעם הראשונה שמשתמשת בצבע, תישאל אם ברצונך לשנות את שמו. 

4. לאחר שבחרת קטגוריה, סרגל צבעים יחצה את החלק העליון של האירוע.

שינוי שם או יצירה של קטגוריות צבעים חדשות

1. בחר פעילות או פגישה כלשהי.

2. בחר חלק לקטגוריות >כל הקטגוריות.

3. בחלון קטגוריות צבעים, באפשרותך לבחור:

   • חדש: יצירת קטגוריה חדשה.

   • שנהשם : שנה שם של קטגוריה קיימת.

   • מחק: מחיקת קטגוריה.

   • צבע: שינוי הצבע של קטגוריה קיימת.

   • מקש קיצור:בחר מקש קיצור עבור הקטגוריה.

באפשרותך גם להשתמש באותן קטגוריות ב'אנשים', 'דואר' ו'משימות' ב- Outlook.