שימוש בשולחנים ניתנים להזמנתם עם Microsoft Teams

הגדרת שולחן עבודה הניתן להזמנתם ב- Microsoft Teams

cmdlet לזיהוי מיקום עבודה אוטומטית

יצירת בריכה שולחנית או שולחן עבודה Places

כאשר אתה מתחבר אל שולחן עבודה הניתן להזמנה, פגישה מופיעה באופן אוטומטי בלוח השנה שלך, ושולחת את שולחן העבודה לשאר אותו יום. תראה גם הודעה בהזנת הפעילות שלך.

צוותי ה- IT שלך מגדירים מראש שולחן עבודה הניתן להזמנתם. אזור ייעודי של שולחן עבודה אחד או יותר נקרא סביבת עבודה או מאגר שולחן עבודה, שהוא כמו שכונה במשרד שלך. מושב ספציפי במשרד (כמו שולחן העבודה ליד החלון) הוא שולחן עבודה בודד.

אם אתם יושבים בבריכה השולחני או בשולחן עבודה נפרד מראש, אתם כבר מוגדרים. במקום לשמור על המושב כאשר אתה מתחבר אל שולחן עבודה הניתן להזמנת מקום, תראה הודעת אישור המיידעת אותך שאתה נמצא במקום הנכון ומוכן להתחיל את היום.

באפשרותך להזמין שולחן מראש באמצעות Teams, Outlook או Places.

באמצעות Teams:

1. עבור אל לוח השנה שלך בצד הימני של Teams ובחר לוח שנה> שולחני.

2. הגדר את היום והשעה שבהם ברצונך להזמין שולחן.

3. הגדר את הבניין והקומה שבהם ברצונך להזמין שולחן.

4. בחר שולחן מוצע ובחר הזמן.

   • באפשרותך גם לחפש שולחן עבודה ספציפי במפה, או להקליד את שם מאגר שולחן העבודה או שולחן עבודה ספציפי שברצונך להזמין בשדה חפש אנשים או מיקומים .

שימוש ב- Outlook:

1. מלוח השנה שלך, בחר אירוע חדש> שולחני.

2. הגדר את היום והשעה שבהם ברצונך להזמין שולחן.

3. הגדר את הבניין והקומה שבהם ברצונך להזמין שולחן.

4. בחר שולחן מוצע ובחר הזמן.

   • באפשרותך גם לחפש שולחן עבודה ספציפי במפה, או להקליד את שם מאגר שולחן העבודה או שולחן עבודה ספציפי שברצונך להזמין בשדה חפש אנשים או מיקומים .

שימוש Places:  

1. נווט אל Places האפליקציה.

2. בחר באפשרות עזור לי למצוא שולחן.

3. באפשרותך לצמצם את החיפוש על-ידי החלת מסנן קומה או בניין.

אם הזמנתי שולחן עבודה או מושב במאגר שולחן עבודה ומנהל המערכת שלך הפך את ההפצה האוטומטית לזמינה, תוכל להיכנס בכמה דרכים. אם לא תבדוק במהלך פרק הזמן שהוקצה, המושב ישוחרר באופן אוטומטי, כך שאנשים אחרים יוכלו להזמין אותו. תקבל הודעת דואר אלקטרוני שהשולחן פורסם.  

ניתן להכניס שתי דרכים:

התחבר למחשב שולחני הניתן להזמנתו:

בעת חיבור לציוד היקפי של שולחן עבודה שבו האפליקציה Teams פועלת, תקבל הודעה על הזנת פעילות שהוכנסה.

הכנס באמצעות דואר אלקטרוני:

בזמן ההתחלה של ההזמנה, תקבל הודעת דואר אלקטרוני המבקשת ממך לבצע צ'ק-אין לשולחני ולשעה שבה תצטרך לבצע צ'ק-אין. השתמש בלחצן הכניסה בהודעת הדואר האלקטרוני כדי להשלים את הצ'ק-אין.

אם הזמין שולחן עבודה באמצעות Outlook, Teams, Places, או באופן אוטומטי על-ידי חיבור לציוד היקפי של שולחן עבודה, וחבר אותו לשולחן עבודה זמין אחר מזה שהזמנת, תקבל הודעה.

הודעה זו תתריע בהתראה על כך ששולחן חדש זה הוזמן. בנוסף, הוא יודיע לך שיש לך הזמנות מרובות ויתבקש לבטל את ההזמנה הקודמת שלך כדי לפנות שולחנות שאינם בשימוש.

אם לא תבצע פעולה כלשהי (ייתכן שאתה מתכנן להשתמש בשניהם) ההזמנות שלך יישארו כפי שהם.

כאשר אתה מתחבר למחשב שולחני הניתן להזמנתו, יש לך אפשרות לעדכן באופן אוטומטי את מיקום העבודה שלך ל- במשרד או בבניין ספציפי, בהתאם לאופן שבו מנהל המערכת קבע את תצורת האפשרויות עבור הארגון שלך. המיקום שזוהה נשמר עד לסיום שעות העבודה שלך. אם תתחבר לאחר שעות העבודה, המיקום יוגדר עד 23:59 ביום זה.

כרזה מופיעה בחלק העליון של Teams כאשר אתה מתחבר לראשונה למחשב שולחני הניתן להזמנתו. בחר קבע את המיקום שלי באופן אוטומטי כדי להפעיל הגדרה זו. 

כדי להפעיל או לכבות הגדרה זו:

1. ב- Teams, בחר הגדרות ועוד > הגדרות  > פרטיות .

2. הפעל את הלחצן הדו-מצבי נהל את מיקום העבודה שלי כדי להגדיר את המיקום שלך באופן אוטומטי בכל המכשירים כאשר אתה מתחבר לרשתות ולמכשירים של הארגון שלך. הגדרה זו מבוטלת כברירת מחדל.

עדיין תוכל לשנות את מיקום העבודה שלך לאחר חיבורו למחשב שולחני הניתן להזמנתו. פשוט בחר את תמונת הפרופיל שלך, בחר את מיקום העבודה שלך תחת המצב הנוכחי שלך ובחר מבין האפשרויות הזמינות.