שימוש בתבנית אתר החיבור למנהיגות של SharePoint

תחילה, בצע הוראות כיצד להוסיף את התבנית לאתר חדש או קיים.

גלה תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחליט אילו התאמות אישיות של אתרים יהיו נחוצים כדי ליישר את התאם למותג, לקול ולמטרת העסק הכוללת של הארגון שלך. 

דפי אתר מאוכלסים מראש:

• דף הבית - מספק מקום נחיתה לצופים כדי לעסוק בחדשות מנהיגות, אירועים, שיחה וללמוד עוד אודות מנהיגות וראייה.

• המשימה והיעדים שלנו - מבוא לערכים ארגוניים ולמנהלי מנהיגות. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part תמונה, טקסט וחדשות.

• צוות מוביל - מבט כולל על צוותי מנהיגות וביוגרפיות. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part תמונה וטקסט.

• מנכ"ל Patti Fernandez – מעורב בשיחות עם מנהיגות ולמד עוד אודות המנכ"ל. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part תמונה וטקסט.

לאחר הוספת תבנית אתר החיבור למנהיגות, הגיע הזמן להתאים אותה אישית להפוך אותה למותאמת אישית. 

שתף ראייה ארגונית וחדשות - השתמש ב- Web Part Hero כדי להדגיש חדשות, הכרזות והזדמנויות מנהיגות. צור מעורבות של עובדים בשיחות עם מובילים - השתמש ב- Web Part של שיחות Yammer כדי לחבר צוותים זה לזה, לקבוצות ריבית ולתקשורת עובדים. תבנה עניין לגבי אירועים קרובים - השתמש ב- Web Part Countdown כדי לבנות ציפייה לגבי אירועים ופרוייקטים קרובים. קידום אירועים קרובים - השתמש ב- Web Part אירועים כדי לעזור למשתתפים אחרים להבין ולהשתתף בהזדמנויות אירוע צפויים. הצגת פרופילים מובילים - השתמש ב- Web Part של טקסט ותמונה כדי להציג צוותים, פרופילי מנהיגות ותוכן קשור. הצגת חדשות מובילות רלוונטיות - השתמש ב- Web Part חדשות כדי להציג חדשות מובילות.

התאם אישית את הצופה,הניווטבאתר, רכיבי ה- Web Partוהתוכן של האתר שלך כך שיתאימו לצרכי הצופים שלך ולארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא שהמקום נמצא במצב עריכה על-ידי בחירת ערוך בחלק השמאלי העליון של האתר. בעת העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות לצופים.

1. ערוך את ה- Web Part Hero כדי לסמן ראייה ארגונית

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part Hero ובחר ערוך.

2. לאחר מכן, בחר באפשרויותשכבה ואריח המתאימות ביותר לצרכי הארגון.

קבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part Hero.

2. ערוך את ה- Web Part של שיחות Yammer כדי לחבר צוותים ומנהיגים

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של שיחות Yammer ובחר ערוך.

2. לאחר מכן, בחר מקור שיחה - קבוצה, משתמש, נושא או הזנה.

3. בחיפוש מקור, הזן את שם הקבוצה, המשתמש או הנושא.

4. במספר השיחותשברצונך להציג , בחר 2, 4, 6 או 8, בהתבסס על מספר החדרים שברצונך ש- Web Part זה יעמוד בדף שלך.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part של שיחות Yammer. 

3. עריכת ה- Web Part Countdown כדי לבנות ציפייה

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part Countdown ובחר ערוך.

2. לאחר מכן, בחר את התאריך והשעה, ציין קריאה לפעולהועדכן את תמונת הרקע.

קבל מידע נוסף על השימוש ב- Web Part Countdown.

4. עריכת אירועים ב- Web Part אירועים כדי להציג אירועים קרובים

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part אירועים ובחר ערוך.

2. לאחר מכן, קבע את האירוע מקורופריסה.

3. כדי להוסיף או לערוך אירועים, נווט אל ה- Web Part אירוע ובחר + הוסף אירוע.

קבל מידע נוסף על השימוש והעריכה של ה- Web Part אירועים.

5. ערוך את רכיבי ה- Web Part של התמונה כדי להציג פרופילים מובילים

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part תמונה ובחר ערוך.

2. בחר שנה והעלה תמונה.

3. בחר להסיר את הטקסט מעל התמונה על-ידי הפיכת הלחצן הדו-מצבי 'הפעלה' או 'כבוי' או עריכת הטקסט יבחר את תיבת הטקסט.

קבל מידע נוסף על עריכה, חיתוך ו לשינוי גודל של תמונות באמצעות ה- Web Part תמונה.

6. ערוך את ה- Web Part 'חדשות' כדי לסמן חדשות ארגוניות

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part חדשות ובחר ערוך.

2. לאחר מכן, בחר את מקור החדשות.

3. בחר את הפריסה, אפשרויותתצוגה ומסנן המציגים באופן הטוב ביותר את חברי הצוות של הארגון.

4. במקטע סדר, קבע את הסדר שבו יש להציג את החדשות.

קבל מידע נוסף על ה- Web Part של חדשות. 

התאם אישית את הדפים הבאים בתוך האתר:

• המשימה והמטרות שלנו - התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיביה- Web Partשל תמונה , טקסט וחדשות.

• צוות מוביל - התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part שלתמונה וטקסט.

• מנכ"ל Patti Fernandez – התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part של תמונה וטקסט.

התאם אישית את האתרים וניווט האתרים:

לפני שתשתף את האתר שלך עם אנשים אחרים, עדכן את המגעים המתקדמים באתר שלך על-ידי הבטחת שהמשתמשים יוכלו למצוא את האתר, לנווט בקישורים ובדפים בקלות ולגשת במהירות לתוכן באתר.

• ערוך ספריות מסמכים על-ידי עדכון שמות התיקיותוהעלאת משאבים.

• ערוך והתאם אישית ניווט באתר.

• שנה את מבט האתר שלך על-ידי התאמה אישית של ערכת הנושא, הסמל, פריסות הכותרת ואת מבט האתר שלך.

• הוסף או הסר דפים לאתר זה או לניווט באתר כדי להתאים לתוכן קיים.

• בחר לשייך אתר זה לאתר רכזת בתוך הארגון שלך, או הוסף אתר זה לניווט קיים של אתר רכזת במקרה הצורך.

שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתותאם אישית את האתר שלך, סקור אותו ופרסם את הטיוטה הסופית. 

1. בחר שתף אתר מהפינה השמאלית.

2. בחלונית שיתוף אתר, הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף את האתר. באפשרותך לבחור באפשרות כולם (למעט משתמשים חיצוניים) אם אתה רוצה שלכולם בארגון שלך תהיה גישה לאתר הנחיתה של בית הספר. רמת ההרשאה המוגדרת כברירת מחדל היא קריאה בלבד.

3. קבל עזרה בניהול האתר שלך על-ידי הוספת בעלי אתרים וחברים בעלי הרשאה לערוך תוכן אתר.

   

4. הזן הודעה אופציונלית לשליחה עם הודעת הדואר האלקטרוני שתישלח כאשר האתר ישותף, או נקה את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אם אינך מעוניין לשלוח הודעת דואר אלקטרוני.

5. בחר שתף.

לאחר יצירת האתר שלך וההפעלה שלו, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמור על עדכניות של תוכן ו- Web Part. 

שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתר:

• תכנון תחזוקת אתר - צור לוח זמנים כדי לסקור את תוכן האתר לעתים קרובות ככל הצורך כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.

• פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב האחרונים ברחבי הארגון.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהמראים לאחרים מי יפרסם הודעות כיצד הם יכולים להשתמש בחדשות SharePoint.

• בדוק קישורים ו- Web Part - שמור על קישורים ו- Web Part מעודכנים כדי להבטיח שאתה מינוף הערך המלא של האתר שלך.

• השתמש בניתוחים כדי לשפר את המעורבות - הצג שימוש באתר באמצעות נתוני השימוש המוכללים הדוח לקבלת מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתר ועוד.

• סקור מעת לעת את הגדרות האתר שלך - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע האתר ובהרשאות עבור האתר.