ב Project עבור האינטרנט, תוויות יכולות לעזור לך לראות במהירות אילו פעילויות משותפות, כגון דרישות, מיקומים, יחסי תלות או אילוצי זמן חשובים. קל להוסיף או לערוך תוויות בתצוגת רשת או לוח.
הוספה ועריכה של תוויות בתצוגת רשת
-
ודא שהעמודה תוויות זמינה. אם אינך רואה אותה, בחר הוסף עמודה ובחרתוויות.
-
לחץ בתוך התא תוויות ובחר אפשרות. אם כבר יש לך תוויות שאתה משתמש אותן, באפשרותך להקליד את שם התוויות.
-
כדי לשנות שם של תווית, בחר אותה והקלד את מה שאתה רוצה. לחלופין , בחר ערוך שם תווית ושנה את שם התווית לשם הרצוי.
עצות:
-
לדוגמה, באפשרותך לבחור את השם של התווית הוורודה "בטיחות" בפעילות ולאחר מכן להשתמש באותה תווית "בטיחות" ורודה בכל פעילות אחרת הקשורה לבטיחות בפרוייקט שלך.
-
שינוי שם התווית משנה את כל המופעים שבהם נעשה שימוש בצבע של תווית זו בפרוייקט.
-
-
כדי להסיר תווית, בחר את ה- X לצד התווית.
הוספה ועריכה של תוויות בפרטי המשימה
-
בתצוגת רשת , בחר פתח פרטים. המשימה תפתח את פרטי המשימה משמאל. אם אתה נמצא בתצוגת לוח, בחר את הפעילות והיא תפתח גם את פרטי הפעילות.
-
בחר הוסף תווית ובחר אפשרות. אם כבר יש לך תוויות שאתה משתמש אותן, באפשרותך להקליד את שם התוויות.
-
כדי לשנות שם של תווית, בחר אותה והקלד את מה שאתה רוצה. לחלופין , בחר ערוך שם תווית ושנה את שם התווית לשם הרצוי.
-
כדי להסיר תווית, בחר את ה- X לצד התווית.
הוספת תוויות בתצוגת לוח
-
בחר אפשרויות נוספות.
-
בחר תווית ובחר תווית.
-
כדי לערוך תווית, בחר את המשימה כדי לפתוח אותה.
קיבוץ לפי תוויות בתצוגת לוח
כאשר עליך לראות פעילויות קשורות יחד, קיבוץ לפי תוויות הוא דרך נהדרת לראות את הפעילויות שלך ולבצע שינויים בתוויות שהוקצו להן.
-
בחר לוח.
-
בחר קבץ לפי.
-
בחר תוויות.
סינון פעילויות לפי תווית
ניתן לסנן משימות לפי תוויות כדי לסייע לך להתמקד בסוגים ספציפיים של עבודה או משימות.
-
בחר מסננים.
-
הרחב את האפשרות תוויות .
-
בחר את התוויות שברצונך לסנן לפיהן.
כדי לנקות מסננים, בחר את התוויות לפין אתה מסנן או בחר נקה הכל.
דרכים נוספות לארגון
אם דרושות לך דרכים נוספות לארגון העבודה שלך, ייתכן שתרצה להשתמש בדליים. באפשרותך למיין פעילויות במיכלים כדי לעזור לך לארגן פעילויות לפי פריטים כגון שלבים, סוגי עבודה או מחלקות.
באמצעות תוויות, מיכלים, סמלי התקדמות, תאריכים,הקצאות, הערות וקבצים מצורפים המוצגים עבור כל פעילות בלוח, תוכל לקבל במבט מהיר את מה קורה בפרוייקט. הן Microsoft Planner והן Project עבור האינטרנט להשתמש בכלים אלה.
