שימוש בתכונות אחרות לזיהוי סוגי נתונים מקושרים

נוסחאות

תמיד ניתן לכתוב נוסחאות המפנה לסוגי נתונים. עם זאת, אם ברצונך לחלץ את הטקסט של תא עם סוג נתונים מקושר באמצעות הפונקציה TEXT, תוכל לקבל #VALUE! ‎#VALUE!‎.

פתרון הוא להשתמש בפונקציה FIELDVALUE ולציין את השדה שם עבור field_name הארגומנט. בדוגמה הבאה, אם תא A1 הכיל סוג נתונים של מניות, הנוסחה תחזיר את שם המניה.

=FIELDVALUE(A1,"Name")

עם זאת, אם תא A1 אינו מכיל סוג נתונים מקושר, הפונקציה FIELDVALUE תחזיר שגיאת #FIELD!. אם ברצונך להעריך אם תא מכיל סוג נתונים מקושר, באפשרותך להשתמש בנוסחה הבאה, המשתמשת בפונקציה ISERROR כדי מחשב אם הפונקציה FIELDVALUE תחזיר שגיאה.

=IF(ISERROR(FIELDVALUE(A2,"Name")),"תא זה אינו כולל סוג נתונים מקושר","לתא זה יש סוג נתונים מקושר")

אם הנוסחה מוערכת כשגיאה, היא תחזיר את הטקסט "תא זה אינו כולל סוג נתונים מקושר", אחרת, היא תחזיר את הטקסט "תא זה כולל סוג נתונים מקושר".

אם ברצונך פשוט להעלים את #FIELD! , באפשרותך להשתמש ב:

=IFERROR(FIELDVALUE(A1,"Name"),"")

אשר יחזיר תא ריק אם תיתרחש שגיאה.

עיצוב מותנה

באפשרותך לעצב תא באופן מותנה בהתבסס על סוג נתונים מקושר או לא. תחילה עליך לבחור את התאים שכוללים את העיצוב המותנה ולאחר מכן לעבור אל בית > עיצוב מותנה >כלל > השתמש בנוסחה... עבור הנוסחה, השתמש בפעולות הבאות:

=NOT(ISERROR(FIELDVALUE(A1,"Name")))

כאשר תא A1 הוא התא העליון בטווח שברצונך להעריך. לאחר מכן החל את התבנית הרצויה.

בדוגמה זו, אם תא A1 מכיל שם שדה חוקי עבור "Name", הנוסחה מחזירה TRUE והעיצוב יוחל. אם תא A1 אינו מכיל סוג נתונים מקושר, הנוסחה מחזירה FALSE ולא יוחל עיצוב. באפשרותך להסיר את ה- NOT אם רצית לסמן תאים שלא מכילים סוגי נתונים מקושרים חוקיים במקום זאת.

VBA

קיימות כמה שיטות VBA (Visual Basic for Applications) הבאות כדי לזהות אם תא או טווח מכילים סוגי נתונים מקושרים. הליך ראשון זה משתמש במאפיין HasRichDataType. 

שני הליכים אלה יבקשו ממך לבחור טווח תאים להערכה ולאחר מכן להחזיר תיבת הודעה עם התוצאות.

Sub IsLinkedDataType()
    Dim c As Range
    Dim rng As Range
    Dim strResults As String
    
    Set rng = Application.InputBox("Select a range to check for linked data types", Type:=8)
    
    For Each c In rng
      '    Check if the HasRichDataType is TRUE or FALSE
        If c.HasRichDataType = True Then
        '   The cell holds a linked data type
            strResults = strResults & c.Text & " - Linked data type" & vbCrLf
        Else
            strResults = strResults & c.Text & " - Not a linked data type" & vbCrLf
        End If
    Next c

    MsgBox "Your range contains the following details" & vbCrLf & vbCrLf & strResults, vbInformation + vbOKOnly, "Results"
    
End Sub

הליך זה הבא משתמש במאפיין LinkedDataTypeState.

Sub IsLinkedDataTypeState()
    Dim c As Range
    Dim rng As Range
    Dim strResults As String
    
    Set rng = Application.InputBox("Select a range to check for linked data types", Type:=8)
    
    For Each c In rng
   '    Check if the LinkedDataTypeState is 1 (TRUE) or 0 (FALSE)
        If c.LinkedDataTypeState = 1 Then
        '   The cell holds a linked data type
            strResults = strResults & c.Text & " - Linked data type" & vbCrLf
        Else
            strResults = strResults & c.Text & " - Not a linked data type" & vbCrLf
        End If
    Next c
    
   MsgBox "Your range contains the following details" & vbCrLf & vbCrLf & strResults, vbInformation + vbOKOnly, "Results"

End Sub

מקטע קוד סופי זה הוא פונקציה המוגדרת על-ידי המשתמש (UDF), ואתה מפנה אליה בדיוק כמו כל Excel אחרת. פשוט הזן =fn_IsLinkedDataType(A1), כאשר A1 הוא התא שברצונך להעריך.

Public Function fn_IsLinkedDataType(c As Range)
'   Function will return TRUE if a referenced cell contains a linked data type
    If c.HasRichDataType = True Then
      fn_IsLinkedDataType = "Linked data type"
    Else
        fn_IsLinkedDataType = "Not a linked data type"
    End If
End Function

כדי להשתמש בכל אחת מהדוגמאות הללו, הקש Alt+F11 כדי לפתוח את עורך Visual Basic (VBE), ולאחר מכן עבור אל הוסף מודול> והדבקאת הקוד בחלון החדש שנפתח בצד ימין. באפשרותך להשתמש ב- Alt+Q כדי לצאת Excel כדי לחזור ל- Excel לאחר סיימת. כדי להפעיל אחת משני הדוגמאות הראשונות, עבור אל הכרטיסיה מפתחים> קוד > פקודות מאקרו> את המאקרו שברצונך להפעיל מהרשימה ולאחר מכן בחר הפעל.

זקוק לעזרה נוספת?

תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.