באפשרותך לפתוח ולשמור קבצים בתבנית הקובץ OpenDocument Text (.odt) המשמשת חלק מיישומי עיבוד המילים.
פתיחת קובץ OpenDocument Text ב- Word
בחר פתח>קובץ.
בחר עיון.
בחר OpenDocument Textמהרשימה הנפתחת סוג.
בחר את הקובץ שברצונך לפתוח ולאחר מכן בחר פתח.
עצה
כדי לפתוח את הקובץ, באפשרותך גם ללחוץ עליו פעמיים לאחר שמצאת אותו.
הערה
כשאתה פותח קובץ OpenDocument Text ב- Word, ייתכן שלא יהיה לו אותו עיצוב כפי שהיה לו ביישום המקורי שבו הוא נוצר. הדבר מתרחש עקב ההבדלים בין יישומים המשתמשים בתבנית OpenDocument.
שמירת מסמך Word בתבנית OpenDocument Text
חשוב
אם ברצונך לשמור גירסת Word של הקובץ שלך, תחילה עליך לשמור את הקובץ כמסמך Word, למשל בתבנית הקובץ .docx, ולאחר מכן לשמור אותו שוב בתבנית OpenDocument Text (.odt).
- בחר שמירת>קובץ עותק (או שמירה בשם).
- לחץ על עיון ולאחר מכן בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ.
- ברשימה שמור כסוג , בחר OpenDocument Text.
- תן שם לקובץ ולאחר מכן בחר שמור.
קבלת מידע נוסף אודות תבנית OpenDocument
כשאתה פותח או שומר מסמכים בתבנית OpenDocument Text (.odt), יש סיכוי לאובדן של חלק מהעיצוב. הסיבה לכך היא התכונות והאפשרויות השונות, כגון עיצוב, שבהן תומכים יישומי OpenDocument Text ו- Word. לקבלת מידע נוסף אודות ההבדלים בין תבנית OpenDocument Text ותבנית Word, ראה ההבדלים בין תבנית OpenDocument Text (.odt) לתבנית Word (.docx).
עצות
- לפני שליחת קובץ לאדם אחר, כדאי לך לסגור את הקובץ ולפתוח אותו שוב כדי לראות איך הוא נראה בתבנית OpenDocument Text (.odt).
- כאשר אתה משתף פעולה במסמך המשותף בין Word לבין יישום עיבוד מילים אחר, כגון Google Docs או OpenOffice.org Writer, חשוב על כתיבה (המילים) ועל העיצוב (המראה) כמשימות שונות. השלם כמה שיותר מהכתיבה מבלי להחיל עיצוב על הטקסט, והשאר את העיצוב לסוף. דבר זה מאפשר לך להתמקד בכתיבה ובו בזמן למזער את אובדן העיצוב בעת מעבר בין תבנית OpenDocument Text לתבנית Word.