באפשרותך לפתוח ולשמור קבצים בתבנית הקובץ OpenDocument Text (.odt) המשמשת חלק מיישומי עיבוד המילים.
פתיחת קובץ OpenDocument Text ב- Word
-
בחר קובץ > פתח.
-
בחר 'עיון'
-
כדי לראות רק את הקבצים שנשמרו בתבנית OpenDocument, בחר את רשימת סוגי הקבצים לצד התיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על OpenDocument Text.
-
בחר את הקובץ שברצונך לפתוח ולאחר מכן בחר פתח.
עצה: כדי לפתוח את הקובץ, באפשרותך גם ללחוץ עליו פעמיים לאחר שמצאת אותו.
הערה: בעת פתיחת קובץ OpenDocument Text ב- Word, ייתכן שלא יהיה לו עיצוב זהה לזה שהיה לו ביישום המקורי שבו הוא נוצר. הדבר מתרחש עקב ההבדלים בין יישומים המשתמשים בתבנית OpenDocument.
שמירת מסמך Word בתבנית OpenDocument Text
חשוב: אם ברצונך לשמור גירסת Word של הקובץ שלך, תחילה עליך לשמור את הקובץ כמסמך Word, למשל בתבנית הקובץ .docx, ולאחר מכן לשמור אותו שוב בתבנית OpenDocument Text (.odt).
-
בחר קובץ > שמור עותק (או שמור בשם).
-
לחץ על עיון ולאחר מכן בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ.
-
ברשימה שמור כסוג , בחר OpenDocument Text.
-
תן שם לקובץ ולאחר מכן בחר שמור.
קבלת מידע נוסף אודות תבנית OpenDocument
כשאתה פותח או שומר מסמכים בתבנית OpenDocument Text (.odt), יש סיכוי לאובדן של חלק מהעיצוב. זאת עקב התכונות והאפשרויות השונות, כגון עיצוב, שבהן תומכות יישומי OpenDocument Text Word תמיכה. לקבלת מידע נוסף אודות ההבדלים בין התבנית OpenDocument Text לתבנית Word, ראה הבדלים בין התבנית OpenDocument Text (.odt) לתבנית Word (.docx).
עצות
-
לפני שליחת קובץ לאדם אחר, כדאי לך לסגור את הקובץ ולפתוח אותו שוב כדי לראות איך הוא נראה בתבנית OpenDocument Text (.odt).
-
כאשר אתה משתף פעולה במסמך המשותף בין Word לבין יישום אחר לעיבוד מילים, כגון Google Docs או OpenOffice.org Writer, חשוב על כתיבה (המילים) ועיצוב (המראה) כמשימות שונות. השלם כמה שיותר מהכתיבה מבלי להחיל עיצוב על הטקסט, והשאר את העיצוב לסוף. פעולה זו מאפשרת לך להתמקד בכתיבה תוך מזעור אובדן העיצוב בעת מעבר בין תבנית OpenDocument Text לתבנית Word זו.
