אם יש לך אנשי קשר רבים, הרשימה יכולה להיות מעט מדהימה. שינוי אופן המיון של אנשי הקשר שלך, הגדרת מועדפים ויצירת רשימות אנשי קשר יכול לעזור לך למצוא את האנשים הדרושים לך.
חשוב: השלבים עשויים להיות שונים בין הגרסה החדשה והקלאסית Outlook עבור Windows. כדי לקבוע באיזו גרסה של Outlook אתה משתמש, חפש קובץ ברצועת הכלים. אם האפשרות קובץ איננה, בצע את השלבים תחת הכרטיסייה Outlook החדש. אם אפשרות הקובץ מופיעה, בחר את הכרטיסייה עבור Outlook הקלאסי.
ב- Outlook, יש לך אפשרות:
הערה: אם השלבים תחת כרטיסיה חדשה זו של Outlook אינם פועלים, ייתכן שאתה עדיין לא משתמש ב- Outlook עבור Windows החדש. בחר Outlook קלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
מיון אנשי קשר
באפשרותך למיין את אנשי הקשר לפי השם הפרטי או שם המשפחה, החברה, עיר הבית, עיר העבודה או שם המשפחה שנוספו לאחרונה.
-
בלוח הצידי, בחר אנשים.
-
כאשר האפשרות כל אנשי הקשר נבחרה, לחץ על לפי שם פרטי ובחר את האפשרות מיין לפי הרצויה.
-
הרשימה תתעדכן באופן מיידי. באפשרותך לשנות את אפשרות המיון לפי בכל עת.
הוספת איש קשר למועדפים
-
בלוח הצידי, בחר אנשים.
-
מרשימת אנשי הקשר שלך, בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף למועדפים שלך.
-
באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור הוסף למועדפים או לבחור הוסף למועדפים מרצועת הכלים. באפשרותך להסיר אותם מהמועדפים בכל עת.
חלק את אנשי הקשר שלך לקטגוריות
באפשרותך לסווג את אנשי הקשר לפי צבע כדי להקל על איתור אנשים.
-
בלוח הצידי, בחר אנשים.
-
בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף לקטגוריה חדשה או קיימת.
-
בחר נוספות ולאחר מכן רחף מעל חלק לקטגוריות.
-
בחר קטגוריה חדשה או קטגוריה קיימת להוספה של איש הקשר.
הוספת אנשים בארגון שלך לאנשי קשר שמורים
אם החברה שלך הגדירה מדריך כתובות, תוכל לראות מידע אודות העמיתים שלך מבלי לשמור אותם כ אנשי קשר. באפשרותך לחפש אותם או לבחור את השם או התמונה שלהם מהודעת דואר אלקטרוני. כרטיס הפרופיל שלו יציג מידע שנאסף ממערכות אחרות (מדריך כתובות). אם ברצונך להוסיף מידע נוסף, כגון הערות, באפשרותך לשמור את העמיתים שלך לאנשי הקשר שלך. איש הקשר החדש מקושר באופן אוטומטי אל איש הקשר הקיים במדריך הכתובות. רק אתה תראה את המידע שאתה מוסיף.
ב- Outlook, יש לך אפשרות:
מיון אנשי קשר
באפשרותך למיין את אנשי הקשר לפי שם פרטי או שם משפחה, חברה, עיר ביתית ועוד.
-
בחלונית הצדדית, בחר אנשים.
-
בחר את הכרטיסיה תצוגה מרצועת הכלים ולאחר מכן בחר הגדרות תצוגה.
-
בחר בלחצן מיין ולאחר מכן תוכל לבחור מתוך הרשימה הנפתחת מיין פריטים לפי כדי לבחור כיצד ברצונך למיין את אנשי הקשר שלך.
-
לאחר שתסיים, בחר אישור ולאחר מכן לחץ שוב על אישור.
הוספת איש קשר למועדפים
-
בחלונית הצדדית, בחר אנשים.
-
מרשימת אנשי הקשר שלך, בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף למועדפים שלך.
-
באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור הוסף למועדפים או לבחור הצג אפשרויות נוספות לקיום אינטראקציה עם אדם זה ולאחר מכן לבחור הוסף למועדפים. באפשרותך להסיר אותם מהמועדפים בכל עת.
חלק את אנשי הקשר שלך לקטגוריות
-
בחלונית הצדדית, בחר אנשים.
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר הרצוי ורחף מעל חלק לקטגוריות.
-
באפשרותך לבחור צבע או לבחור את כל הקטגוריות. תהיה לך גם אפשרות לשנות את שם הקטגוריה.
ב- Outlook, יש לך אפשרות:
מיון אנשי קשר
באפשרותך למיין את אנשי הקשר לפי השם הפרטי או שם המשפחה, החברה, עיר הבית, עיר העבודה או שם המשפחה שנוספו לאחרונה.
-
בלוח הצידי, בחר אנשים.
-
כאשר האפשרות כל אנשי הקשר נבחרה, לחץ על לפי שם פרטי ובחר את האפשרות מיין לפי הרצויה.
-
הרשימה תתעדכן באופן מיידי. באפשרותך לשנות את האפשרות מיין לפי בכל עת.
הוספת איש קשר למועדפים
-
בלוח הצידי, בחר אנשים.
-
מרשימת אנשי הקשר שלך, בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף למועדפים שלך.
-
באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור הוסף למועדפים או לבחור הוסף למועדפים מרצועת הכלים. באפשרותך להסיר אותם מהמועדפים בכל עת.
חלק את אנשי הקשר שלך לקטגוריות
באפשרותך לסווג את אנשי הקשר לפי צבע כדי להקל על איתור אנשים.
-
בלוח הצידי, בחר אנשים.
-
בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף לקטגוריה חדשה או קיימת.
-
בחר נוספות ולאחר מכן רחף מעל חלק לקטגוריות.
-
בחר קטגוריה חדשה או קטגוריה קיימת להוספה של איש הקשר.
ב- Outlook, יש לך אפשרות:
מיון אנשי קשר
באפשרותך למיין את אנשי הקשר לפי השם הפרטי או שם המשפחה, החברה, עיר הבית, עיר העבודה או שם המשפחה שנוספו לאחרונה.
-
בלוח הצידי, בחר אנשים.
-
כאשר האפשרות כל אנשי הקשר נבחרה, לחץ על לפי שם פרטי ובחר את האפשרות מיין לפי הרצויה.
-
הרשימה תתעדכן באופן מיידי. באפשרותך לשנות את האפשרות מיין לפי בכל עת.
הוספת איש קשר למועדפים
-
בלוח הצידי, בחר אנשים.
-
מרשימת אנשי הקשר שלך, בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף למועדפים שלך.
-
באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור הוסף למועדפים או לבחור הוסף למועדפים מרצועת הכלים. באפשרותך להסיר אותם מהמועדפים בכל עת.
חלק את אנשי הקשר שלך לקטגוריות
באפשרותך לסווג את אנשי הקשר לפי צבע כדי להקל על איתור אנשים.
-
בלוח הצידי, בחר אנשים.
-
בחר את איש הקשר שברצונך להוסיף לקטגוריה חדשה או קיימת.
-
בחר נוספות ולאחר מכן רחף מעל חלק לקטגוריות.
-
בחר קטגוריה חדשה או קטגוריה קיימת להוספה של איש הקשר.