ב-Outlook, באפשרותך להוסיף לוחות שנה ממדריך הכתובות של הארגון שלך או מהאינטרנט. באפשרותך גם לשתף לוח שנה משלך כדי שאחרים יוכלו לראות או להקצות גישה לאנשים אחרים כדי לערוך את לוח השנה שלך.

שתף את לוח השנה שלך

1. בלוח השנה שלך, בחר שתף.

2. בחר את לוח השנה שברצונך לשתף מהתפריט הנפתח.

3. בתיבת הדו מאפייני לוח שנה , לחץ על הוסף.

4. באפשרותך לחפש אנשים מפנקס הכתובות שלך או להקליד את כתובות הדואר האלקטרוני שלהם בתיבה הוספה . לאחר שתסיים להוסיף שמות בתיבת הדו הוספת משתמשים , בחר אישור.

5. בחזרה בתיבת הדו מאפייני לוח שנה , בחר את השם או כתובת הדואר האלקטרוני של האדם ולאחר מכן בחר את רמת הפרטים שברצונך לשתף עם האדם ולאחר מכן בחר אישור.

קבל מידע נוסף בשיתוף לוח שנה של Outlook עם אנשים אחרים.

הוספת לוח השנה של עמית לעבודה

1. בלוח השנה שלך, בחר הוסף.

2. בחר מתוך פנקס הכתובות.

3. הקלד את שם האדם או את כתובת הדואר האלקטרוני שברצונך להוסיף.

4. בחר את שמו.

5. בחר באפשרות אישור.

ייבוא לוח השנה שלך ב-Google

במהלך ביצוע המעבר, חשוב להעביר את לוח השנה של G Suite ל-Outlook.

1. יצא את לוח השנה שלך מחשבון Google שלך ושמור אותו במחשב שלך. הייצוא שלך מורד לתיקיה דחוסה, כך שיהיה עליך לחלץ את לוח השנה מהתיקיה הדחוסה.

2. בחר קובץ > פתח ויצא > ייבוא/ייצוא.

3. באשף הייבוא והייצוא, בחר ייבוא קובץ iCalendar (. Ics) או vCalendar, ולאחר מכן בחר הבא.

4. אתר את המיקום שבו אחסנת את הקובץ שחולץ ובחר את הקובץ שמסתיים ב-gmail.com ולאחר מכן בחר אישור.

5. בחר יבא.

אפשר למישהו אחר לנהל את לוח השנה שלך

בעת שיתוף או הקצאת גישה ללוח השנה שלך, פעולה זו מעניקה לאדם את היכולת לנהל את לוח השנה שלך.

למד כיצד לגרום לאדם כלשהו לנציג לאפשר למשתמש אחר לנהל את הדואר ואת לוח השנה שלך.