דרך נהדרת לשיתוף נתונים בין משתמשי Excel היא להשתמש בקובץ חיבור נתונים של Office (ODC). הן מיועדות להיות ניידות וקלות לעדכון. אנו ממליצים על הגישה הבאה לשיתוף מקורות נתונים חיצוניים עם נתונים בצורת Power Query.
בדוגמה זו, אנו משתפים חוברת עבודה עם נתונים המיובאים מתוך חוברת עבודה של נתונים. אך תהליך זה חל על כמעט כל מקורות הנתונים החיצוניים ש- Excel יכול לייבא ולחבר. החריג היחיד הוא שלא ניתן לשמור פרטי חיבור בקובץ ODC עבור טבלת Excel או טווח בעל שם באותה חוברת עבודה שממנה ייבאת אותה (באמצעות Data> From Table/Range).
חשוב אם אתה נתקל בבעיות באימות או בפרטיות, ראה ניהול הגדרות והרשאות של מקורות נתוניםוהגדרת רמות פרטיות.
כדי להקל על שיתוף הנתונים, אדם אחד מבצע את הפעולות הבאות:
-
בחר נתונים > לקבל נתונים >מקובץ >חוברת עבודה.
-
בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, אתר ובחר את חוברת העבודה המכילה את הנתונים ולאחר מכן בחר פתח.
-
בתיבת הדו-שיח נווט, בחר טבלה ולאחר מכן בחר המר נתונים.
-
בחלונית עורך Power Query, צורה של הנתונים באופן הרצוי ולאחר מכן בחר בית > סגור & טען.
-
בגליון העבודה של Excel המכיל את נתוני השאילתה, בחר תא בטבלה , בחר נתונים, בחר את החץ לצד רענן הכל, בחר מאפייני חיבור, בחר בכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן, בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח, בחר ייצוא קובץ חיבור.
-
בתיבת הדו-שיח שמירת קבצים, הזן שם קובץ, בחר שמור ולאחר מכן בחר אישור.
-
הקפד לשמור את הקובץ במקור נתונים מהימן במיקום שאליו אדם אחר יכול לגשת, כגון תיקיית רשת. לקבלת מידע נוסף אודות מקורות נתונים מהימנים, ראה מסמכים מהימנים,הצג את אפשרויות הפרטיות שלי במרכז יחסי האמון והוסף, הסר או שנה מיקום מהימן.
-
שמור את חוברת העבודה.
Result
קובץ ה- ODC מכיל את כל פרטי החיבור אודות מקור הנתונים החיצוני ואת השלבים והנוסחאות של פעולות Power Query אלה. אם תרצה, פתח את קובץ ה- ODC ב'פנקס רשימות' כדי לבדוק את תבנית ה- XML שבה נעשה שימוש.
כדי לגשת לנתונים המשותפים, אדם אחר עושה את הפעולות הבאות:
-
באמצעות סייר הקבצים, אתר את קובץ ה- ODC שנוצר במקטע הקודם ולאחר מכן לחץ עליו פעמיים.Excel פותח את קובץ ה- ODC בחוברת עבודה חדשה של Excel.
-
אם אתה מקבל הודעה לגבי מתן אמון במקור הנתונים, בחר הפוך לזמין.
-
בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, החלט כיצד ברצונך לייבא את הנתונים ולאחר מכן בחר אישור. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בתיבת דו-שיח זו, בחר את סימן השאלה (?).
-
כדי לוודא שהכל פועל כראוי, עדכן את מקור הנתונים של חוברת העבודה ולאחר מכן רענן את כל הנתונים בחוברת עבודה זו על-ידי הקשה על Ctrl + Alt + F5.
-
שמור את חוברת העבודה.
Result
האדם האחר יכול כעת לשתף מקור נתונים חיצוני עם הנתונים שלו בצורת Power Query.
למידע נוסף
עזרה עבור Power Query for Excel
