רענון חיבור נתונים חיצוני ב- Excel

אם אתה מציג חוברת עבודה בחלון דפדפן וברצונך לרענן את הנתונים, בדרך כלל תוכל לעשות זאת באחד משני מצבים: מצב תצוגה או מצב עריכה.

מצב תצוגה

בעת רענון חוברת עבודה במצב תצוגה, עליך פשוט לעדכן את הנתונים המוצגים בחוברת העבודה. ניתן לעשות זאת בחלון דפדפן או ב- Excel, במצב קריאה בלבד (לא עריכה).

במקרה זה, לא מתבצע מעקב אחר חוברת העבודה כקובץ שהשתנה. משמעות הדבר היא כי במיקום שבו מאוחסנת חוברת העבודה, אישורי המשתמש שלך אינם מוצגים כמשתמש שערכת לאחרונה את חוברת העבודה.

מצב עריכה

בעת רענון חוברת עבודה במצב עריכה, אתה פותח את חוברת העבודה לעריכה (בחלון דפדפן או ב- Excel). מתבצע מעקב אחר חוברת העבודה כקובץ שהשתנה. משמעות הדבר היא ואישורי המשתמש שלך מוצגים כמשתמש שערכת לאחרונה את חוברת העבודה.

אם אתה עורך חוברת עבודה ואתה מרענן את הנתונים, השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי לאחר שאירעה רענון הנתונים. כל מי שיש לו הרשאות להצגת חוברת העבודה יוכל לראות את השינויים שלך ברגע שחוברת העבודה נשמרת.

עליך להשתמש ב- Excel כדי להגדיר חיבורי נתונים חיצוניים עבור חוברת עבודה. לא ניתן להגדיר הגדרות כאלה בעת הצגת חוברת עבודה בחלון דפדפן. ההגדרות שתציין באמצעות Excel יישמרו בעת פרסום חוברת עבודה בספריית SharePoint.

כדי לציין אפשרויות רענון נתונים, בחר בלחצן מאפיינים עבור חיבור נתונים מסוים ב- Excel. הטבלה הבאה מספקת תיאור קצר של אפשרויות רענון נתונים שונות שבאפשרותך לבחור.

• רענן כל __ דקות - אפשרות זו גורמת לחוברת העבודה לנסות לרענן נתונים במרווחי זמן שאתה מציין (בדקות).

• רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ - אפשרות זו גורמת לחוברת העבודה לנסות לרענן נתונים באופן אוטומטי בעת פתיחת חוברת העבודה.

• רענן חיבור זה בעת רענון הכל - כאשר אפשרות זו נבחרת, אפשרות זו מרענן את הנתונים כאשר אתה או משתמשים אחרים לוחץ על לחצן רענן הכל.
  
  כאשר אפשרות זו אינה נבחרת, אפשרות זו מונעת מחיבור זה לרענן נתונים כאשר אתה או אנשים אחרים לוחץים על לחצן רענן הכל. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך להימנע משגיאות רענון נתונים, כגון שגיאות זמן קצוב עבור חיבור מסוים ב- Excel Services.

בהתאם לאופן שבו הסביבה שלך מוגדרת, ייתכן שלא יתרחש רענון נתונים. לדוגמה, אם מישהו יצר חוברת עבודה המשתמשת בחיבורי נתונים חיצוניים מאובטחים לשרתים מקומיים, סביר להניח שחיבורי נתונים אלה לא יפעלו ב- Microsoft 365. אם אתה נתקל במצב שבו לא ניתן לרענן את הנתונים בחלון דפדפן, נסה לפתוח את חוברת העבודה ב- Excel.

באפשרותך גם לפנות למנהל מערכת של SharePoint.

באפשרותך לרענן טווח נתונים חיצוניים באופן אוטומטי בעת פתיחת חוברת העבודה. באפשרותך לשמור את חוברת העבודה מבלי לשמור את הנתונים החיצוניים, כדי לכווץ את גודל הקובץ.

1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני.

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על רענן הכל ולאחר מכן לחץ על מאפייני חיבור.

   

1. לחץ על הכרטיסיה שימוש.

2. תחת בקרת רענון, בחר בתיבת הסימון רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.

3. אם ברצונך לשמור את חוברת העבודה עם הגדרת השאילתה, אך בלי הנתונים החיצוניים, בחר בתיבת הסימון הסר נתונים מטווח הנתונים החיצוניים לפני שמירת חוברת העבודה.

1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוניים.

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על רענן הכל ולאחר מכן לחץ על מאפייני חיבור.

   

3. לחץ על הכרטיסיה שימוש.

4. בחר בתיבת הסימון רענן כל ולאחר מכן הזן את מספר הדקות בין כל פעולת רענון.

סיסמאות מאוחסנות אינן מוצפנות, ולכן אינן מומלצות. אם מקור הנתונים שלך דורש סיסמה כדי להתחבר אליו, באפשרותך לדרוש שהמשתמשים יזינו את הסיסמה לפני שיוכלו לרענן את טווח הנתונים החיצוניים. ההליך הבא אינו חל על נתונים שאוחזרו מקובץ טקסט (.txt) או שאילתת אינטרנט (.iqy).

השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן משלבות רכיבים אלה. לדוגמה, סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: House27. סיסמאות צריכות להכיל 8 תווים או יותר. ביטוי סיסמה המשתמש ב- 14 תווים או יותר עדיף.

חיוני לזכור את הסיסמה. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה רושם במקום בטוח, הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני.

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על רענן הכל ולאחר מכן לחץ על מאפייני חיבור.

   

3. לחץ על הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון שמור סיסמה.

עבור ערכות נתונים גדולות מאוד, שקול להפעיל רענון ברקע. פעולה זו מחזירה לך את השליטה ב- Excel במקום שתצטרך להמתין מספר דקות או יותר עד לסיום הרענון.

1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני.

2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על רענן הכל ולאחר מכן לחץ על מאפייני חיבור.

   

   הערה: לא ניתן להפעיל שאילתת OLAP ברקע.

   הערה: לא ניתן להפעיל שאילתה עבור סוגי חיבור המאחזרים נתונים עבור מודל הנתונים.

3. לחץ על הכרטיסיה שימוש.

4. בחר בתיבת הסימון הפוך רענון רקע לזמין כדי להפעיל את השאילתה ברקע. נקה תיבת סימון זו כדי להפעיל את השאילתה בזמן המתנה.

   בזמן שאתה מקליט מאקרו המכיל שאילתה, Excel אינו מפעיל את השאילתה ברקע. כדי לשנות את המאקרו המוקלט כך שהשאילתה תפעל ברקע, ערוך את המאקרו בעורך Visual Basic. שנה את שיטת הרענון של אובייקט ‏QueryTable מ- ‏‏BackgroundQuery := False‏ ל- ‏BackgroundQuery := True‏.

אם חוברת העבודה שלך מחוברת למקור נתונים גדול, הרענון עלול להימשך מעט יותר זמן מהצפוי. כדי לבדוק את הרענון או לבטל אותו, בצע אחת מהפעולות הבאות:

• בדיקת מצב שאילתה    הודעה מופיעה בשורת המצב של Excel כדי לציין שהשאילתה פועלת. לחץ פעמיים על ההודעה כדי לבדוק את מצב השאילתה.

• עצירת רענון רקע    כדי לעצור שאילתה הפועלת ברקע, לחץ פעמיים על הודעת מצב השאילתה בשורת המצב כדי להציג את תיבת הדו-שיח מצב רענון נתונים חיצוניים, ולאחר מכן לחץ על הפסק רענון.

• עצירת שאילתה    כדי לעצור פעולת שאילתה כאשר רענון הרקע מבוטל, הקש על מקש Esc.

אם השתמשת באפשרות Get & Transform כדי לבצע שאילתה על קובץ טקסט, לא נדרשים שלבים נוספים. אם ייבאת את קובץ הטקסט, השלבים לרענון הם כדלקמן:

1. לחץ על תא כלשהו בטבלה או בטווח המכילים את הקישור לקובץ הטקסט המיובא.

2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חיבורים , לחץ על רענן הכל.

   

   כדי לעדכן רק את הנתונים שנבחרו, לחץ על רענן.

   ניתן גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן ללחוץ על רענן.

3. בתיבת הדו-שיח ייבוא קובץ טקסט, אתר את קובץ הטקסט ולאחר מכן לחץ על יבא.

רענון קובץ קוביה לא מקוון, שיוצר את הקובץ מחדש באמצעות הנתונים המעודכנים ביותר מקוביית השרת, עשוי לצרוך זמן רב ולדרוש שטח דיסק זמני רב. התחל את התהליך בזמן שבו אינך זקוק לגישה מיידית לקבצים אחרים ב- Excel וודא שיש שטח דיסק מספיק לשמירה חוזרת של הקובץ.

1. לחץ על ה- PivotTable המחובר לקובץ הקוביה הלא מקוון.

2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חיבורים, לחץ על רענן הכל ולאחר מכן לחץ על רענן.

   

1. בגליון העבודה, לחץ על תא ממופה כדי לבחור את מפת ה- XML שברצונך לרענן.

2. אם הכרטיסיה מפתחים אינה זמינה, בצע את הפעולות הבאות כדי להציגה:

   1. לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של רצועת הכלים.

   2. תחת כרטיסיות ראשיות, בחר בתיבת הסימון מפתחים ולאחר מכן לחץ על אישור.

3. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה XML, לחץ על רענן נתונים.

   

• בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חיבורים , לחץ על רענן הכל.

אם יש לך חיבורים מרובים וברצונך לעדכן חיבור מסוים בלבד, בחר תא כלשהו בטווח נתונים זה, לחץ על החץ לצד רענן הכל ולחץ על רענן.

בעת שימוש בתוספת Power Pivot כדי לרענן נתונים שיובאו בעבר, באפשרותך לראות אם הרענון מצליח, נכשל או מבוטל.

ב Power Pivot, לחץ על בית > קבל נתונים חיצוניים > רענן או רענן הכל כדי לייבא מחדש את הטבלה הנוכחית או את כל הטבלאות במודל הנתונים.

מצב הרענון מצוין עבור כל חיבור המשמש במודל הנתונים. קיימות שלוש תוצאות אפשריות.

"הצלחה" מדווחת על מספר השורות המיובאות לתוך כל טבלה.

"שגיאה" עשויה להתרחש אם מסד הנתונים נמצא במצב לא מקוון, אין לך עוד הרשאות, או שטבלה או עמודה נמחקות או ששמו משתנה במקור. ודא שמסד הנתונים זמין, אולי על-ידי יצירת חיבור חדש בחוברת עבודה אחרת.

"בוטל" פירושו ש- Excel לא הנפפיק את בקשת הרענון, כנראה מכיוון שהרענון אינו זמין בחיבור.

באמצעות עורך Power Query, באפשרותך לרענן שאילתה כדי לייבא את הנתונים העדכניים ביותר לטבלה מבלי ליצור מחדש את השאילתה.

כדי לרענן שאילתה:

1. לחץ על & המרה >הצג שאילתות.

2. בחלונית שאילתות חוברת עבודה, בחר את השאילתה שברצונך לרענן.

3. ברצועת הכלים של עורך Power Query, לחץ על בית >תצוגה מקדימה של > רענן.

כאשר הנתונים שבהם אתה משתמש עבור המפה שלך משתנים, באפשרותך לרענן אותם באופן ידני ב'מפות תלת-ממדיות'. לאחר מכן השינויים ישתקפו במפה שלך. כך ניתן לעשות זאת:

• ב'מפות תלת-ממדיות', לחץ על דף >רענן נתונים.

הוספת נתונים ל- Power Map

כדי להוסיף נתונים חדשים ל'מפות תלת-ממדיות'Power Map:

1. ב'מפות תלת-ממדיות', עבור אל המפה שאליה ברצונך להוסיף נתונים.

2. כאשר החלון 'מפות תלת-ממדיות' פתוח, לחץ בתוך Excel ובחר את נתוני גליון העבודה שברצונך להוסיף.

3. ברצועת הכלים של Excel, לחץ על הוספה > מפה > חץ הוסף נתונים נבחרים ל- Power Map.

'מפות תלת-ממדיות' יתעדכן באופן אוטומטי כדי להציג את הנתונים הנו נוספים.

נתונים בחוברת עבודה של Microsoft Office Excel שהוצגה ב- Excel Services יכולים להגיע משני מיקומים שונים. ניתן לאחסן את הנתונים ישירות בחוברת העבודה, או לאחסן אותם במקור נתונים חיצוני, כגון במסד נתונים או בקוביית עיבוד אנליטי מקוון (OLAP).

אם הנתונים מגיעים ממקור נתונים חיצוני, מחבר חוברת העבודה או מנהל חוברת העבודה הגדירו את פרטי החיבור, לעתים קרובות בקובץ חיבור נתונים של Office (.odc), המתאר כיצד לאתר, להיכנס, לבצע שאילתה ולגשת למקור הנתונים החיצוני.

כאשר אתה מחובר למקור נתונים חיצוני, באפשרותך לבצע פעולת רענון כדי לאחזר את הנתונים המעודכנים. בכל פעם שאתה מרענן נתונים, אתה רואה את הגירסה העדכנית ביותר של הנתונים, כולל שינויים שבוצעו בנתונים מאז הרענון האחרון.

1. לחץ על תא כלשהו בטבלה או בטווח המכילים את הקישור לנתונים החיצוניים.

2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חיבורים , לחץ על רענן הכל.

   

   כדי לעדכן רק את הנתונים שנבחרו, לחץ על רענן.

   ניתן גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן ללחוץ על רענן.

   הערה: אם יותר מחוברת עבודה אחת פתוחה, עליך לחזור על הפעולה בכל חוברת עבודה.

1. לחץ על תא כלשהו בטבלה או בטווח המכילים את הקישור לקובץ הטקסט המיובא.

2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חיבורים , לחץ על רענן הכל.

   

   כדי לעדכן רק את הנתונים שנבחרו, לחץ על רענן.

   ניתן גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן ללחוץ על רענן.

3. בתיבת הדו-שיח ייבוא קובץ טקסט, אתר את קובץ הטקסט ולאחר מכן לחץ על יבא.

רענון קובץ קוביה לא מקוון, שיוצר את הקובץ מחדש באמצעות הנתונים המעודכנים ביותר מקוביית השרת, עשוי לצרוך זמן רב ולדרוש שטח דיסק זמני רב. התחל את התהליך בזמן שבו אינך זקוק לגישה מיידית לקבצים אחרים ב- Excel וודא שיש שטח דיסק מספיק לשמירה חוזרת של הקובץ.

1. לחץ על ה- PivotTable המחובר לקובץ הקוביה הלא מקוון.

2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חיבורים, לחץ על רענן הכל ולאחר מכן לחץ על רענן.

   

1. בגליון העבודה, לחץ על תא ממופה כדי לבחור את מפת ה- XML שברצונך לרענן.

2. אם הכרטיסיה מפתחים אינה זמינה, בצע את הפעולות הבאות כדי להציגה:

   1. לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של רצועת הכלים.

   2. תחת כרטיסיות ראשיות, בחר בתיבת הסימון מפתחים ולאחר מכן לחץ על אישור.

3. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה XML, לחץ על רענן נתונים.

   

• בכרטיסיה נתונים , לחץ על רענן הכל.

אם יש לך חיבורים מרובים וברצונך לעדכן חיבור מסוים בלבד, בחר תא כלשהו בטווח נתונים זה, לחץ על החץ לצד רענן הכל ולחץ על רענן.

שליטה באופן או בעת רענון החיבור

1. לחץ על תא כלשהו המכיל את הנתונים המחוברים שלך.

2. בכרטיסיה נתונים, לחץ על החץ לצד רענן הכל ולחץ על מאפייני חיבור.

   

3. בכרטיסיה שימוש , הגדר את האפשרויות שברצונך לשנות.

   עבור ערכות נתונים גדולות מאוד, שקול לבדוק את האפשרות הפוך רענון רקע לזמין . פעולה זו מחזירה לך את השליטה ב- Excel, במקום שתמתין לסיום הרענון.

ביטול או בדיקת מצב הרענון

אם חוברת העבודה שלך מחוברת למקור נתונים גדול, הרענון עלול להימשך מעט יותר זמן מהצפוי. כדי לבדוק את הרענון או לבטל אותו, בצע אחת מהפעולות הבאות:

• בדיקת מצב שאילתה    הודעה מופיעה בשורת המצב של Excel כדי לציין שהשאילתה פועלת. לחץ פעמיים על ההודעה כדי לבדוק את מצב השאילתה.

• עצירת רענון רקע    כדי לעצור שאילתה הפועלת ברקע, לחץ פעמיים על הודעת מצב השאילתה בשורת המצב כדי להציג את תיבת הדו-שיח מצב רענון נתונים חיצוניים, ולאחר מכן לחץ על הפסק רענון.

• עצירת שאילתה    כדי לעצור פעולת שאילתה כאשר רענון הרקע מבוטל, הקש על מקש Esc.

בעת שימוש בתוספת Power Pivot כדי לרענן נתונים שיובאו בעבר, באפשרותך לראות אם הרענון מצליח, נכשל או מבוטל.

• ב Power Pivot, לחץ על בית > קבל נתונים חיצוניים > רענן או רענן הכל כדי לייבא מחדש את הטבלה הנוכחית או את כל הטבלאות במודל הנתונים.

  מצב הרענון מצוין עבור כל חיבור המשמש במודל הנתונים. קיימות שלוש תוצאות אפשריות.

  

"הצלחה" מדווחת על מספר השורות המיובאות לתוך כל טבלה.

"שגיאה" עשויה להתרחש אם מסד הנתונים נמצא במצב לא מקוון, אין לך עוד הרשאות, או שטבלה או עמודה נמחקות או ששמו משתנה במקור. ודא שמסד הנתונים זמין, אולי על-ידי יצירת חיבור חדש בחוברת עבודה אחרת.

"בוטל" פירושו ש- Excel לא הנפפיק את בקשת הרענון, כנראה מכיוון שהרענון אינו זמין בחיבור.

מאפייני טבלה מציגים שאילתות המשמשות ברענון נתונים

רענון הנתונים פשוט מופעל מחדש את אותה שאילתה ששימשה לקבלת הנתונים מלכתחילה. באפשרותך להציג את השאילתה, ולפעמים לשנות אותה, על-ידי הצגת מאפייני טבלה בחלון Power Pivot שלך.

1. כדי להציג את השאילתה המשמשת במהלך רענון נתונים, לחץPower Pivot > ניהול כדי לפתוח את Power Pivot הנתונים.

2. לחץ על > מאפייני טבלה.

3. עבור עורך Power Query כדי להציג את השאילתה המשמשת כפתרון.

שאילתות אינן גלויות עבור כל סוג של מקור נתונים. לדוגמה, שאילתות אינן מוצגות עבור ייבוא הזנת נתונים.

מאפייני חיבור שבוטלו רענון נתונים

ב- Excel, באפשרותך להגדיר מאפייני חיבור הקובעים את תדירות רענון הנתונים. אם הרענון אינו מותר בחיבור מסוים, תקבל הודעת ביטול בעת הפעלת 'רענן הכל' או שתנסה לרענן טבלה ספציפית המשתמשת בחיבור.

1. כדי להציג מאפייני חיבור, ב- Excel, לחץ על data > Connections כדי להציג רשימה של כל החיבורים שבהם נעשה שימוש בחוברת העבודה.

2. בחר חיבור ולחץ על מאפיינים.

3. תחת שימוש, תחת בקרת רענון, אם תיבת הסימון אינה מסומנת עבור רענן חיבור זה ברענון הכל, תקבל ביטול כשתנסה לרענן הכל בחלון Power Pivot.

רענון נתונים ב- SharePoint Server 2013

ב- SharePoint Server 2013, באפשרותך לתזמן רענון נתונים ללא התערבות בשרת, אך פעולה זו דורשת התקנה ותצורה של Power Pivot for SharePoint 2013 בסביבות SharePoint שלך. פנה למנהל SharePoint כדי לברר אם רענון נתונים מתוזמן זמין.

באמצעות Power Query, באפשרותך לרענן שאילתה כדי לייבא את הנתונים העדכניים ביותר לטבלה מבלי ליצור מחדש את השאילתה.

כדי לרענן שאילתה:

1. ברצועת הכלים עורך Power Query, לחץ על רענן תצוגה מקדימה.

אם חוברת העבודה של Excel כוללת חיבור לטבלה או לשאילתה במסד נתונים של Access, באפשרותך לוודא שהיא מציגה את המידע העדכני ביותר. השתמש בפקודה רענן (בכרטיסיה נתונים ) כדי לעשות זאת.

1. בגליון העבודה, לחץ על תא כלשהו המכיל את הנתונים שלך ב- Access.

2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חיבורים, לחץ על החץ לצד רענן הכל ולאחר מכן לחץ על רענן.

כדי לקבוע באיזו תדירות החיבור יעבור רענון:

1. לחץ על תא כלשהו המכיל את הנתונים שלך ב- Access.

2. בקבוצה חיבורים , לחץ על החץ לצד רענן הכל ולחץ על מאפייני חיבור.

עבור ערכות נתונים גדולות מאוד, שקול להפעיל רענון ברקע. פעולה זו מחזירה לך את השליטה ב- Excel במקום שתצטרך להמתין מספר דקות או יותר עד לסיום הרענון.

1. בכרטיסיה שימוש , הגדר את האפשרויות שברצונך לשנות.

בדיקת המצב של רענון או ביטול שלו

אם חוברת העבודה שלך מחוברת למקור נתונים גדול, הרענון עלול להימשך מעט יותר זמן מהצפוי. כדי לבדוק את הרענון, או כדי לבטל אותו, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

• בדיקת מצב שאילתה    הודעה מופיעה בשורת המצב של Excel כדי לציין שהשאילתה פועלת. לחץ פעמיים על ההודעה כדי לבדוק את מצב השאילתה.

• עצירת רענון רקע    כדי לעצור שאילתה הפועלת ברקע, לחץ פעמיים על הודעת מצב השאילתה בשורת המצב כדי להציג את תיבת הדו-שיח מצב רענון נתונים חיצוניים, ולאחר מכן לחץ על הפסק רענון.

• עצירת שאילתה    כדי לעצור פעולת שאילתה כאשר רענון הרקע מבוטל, הקש על מקש Esc.

אם חוברת העבודה של Excel כוללת חיבור לטבלה או לשאילתה במסד נתונים של SQL Server, באפשרותך לוודא שהיא מציגה את המידע העדכני ביותר. השתמש בפקודה רענן (בכרטיסיה נתונים ) כדי לעשות זאת.

1. בגליון העבודה, לחץ על תא כלשהו המכיל את SQL Server הנתונים.

2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חיבורים, לחץ על החץ לצד רענן הכל ולאחר מכן לחץ על רענן.

כדי לקבוע באיזו תדירות החיבור יעבור רענון:

1. לחץ על תא כלשהו המכיל את SQL Server הנתונים.

2. בקבוצה חיבורים , לחץ על החץ לצד רענן הכל ולחץ על מאפייני חיבור.

עבור ערכות נתונים גדולות מאוד, שקול להפעיל רענון ברקע. פעולה זו מחזירה לך את השליטה ב- Excel במקום שתצטרך להמתין מספר דקות או יותר עד לסיום הרענון.

1. בכרטיסיה שימוש , הגדר את האפשרויות שברצונך לשנות, כגון הפיכת רענון רקע לזמין.

ביטול או בדיקת מצב הרענון

אם חוברת העבודה שלך מחוברת למקור נתונים גדול, הרענון עלול להימשך מעט יותר זמן מהצפוי. כדי לבדוק את הרענון או לבטל אותו, בצע אחת מהפעולות הבאות:

• בדיקת מצב שאילתה    הודעה מופיעה בשורת המצב של Excel כדי לציין שהשאילתה פועלת. לחץ פעמיים על ההודעה כדי לבדוק את מצב השאילתה.

• עצירת רענון רקע    כדי לעצור שאילתה הפועלת ברקע, לחץ פעמיים על הודעת מצב השאילתה בשורת המצב כדי להציג את תיבת הדו-שיח מצב רענון נתונים חיצוניים, ולאחר מכן לחץ על הפסק רענון.

• עצירת שאילתה    כדי לעצור פעולת שאילתה כאשר רענון הרקע מבוטל, הקש על מקש Esc.

אם חוברת העבודה של Excel כוללת חיבור לטבלה או לשאילתה במקור נתונים של OLE DB, באפשרותך לוודא שהיא מציגה את המידע העדכני ביותר. השתמש בפקודה רענן (בכרטיסיה נתונים ) כדי לעשות זאת.

1. בגליון העבודה, לחץ על תא כלשהו המכיל את נתוני OLE DB.

2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חיבורים, לחץ על החץ לצד רענן הכל ולאחר מכן לחץ על רענן.

כדי לקבוע באיזו תדירות החיבור יעבור רענון:

1. לחץ על תא כלשהו המכיל את נתוני OLE DB שלך.

2. בקבוצה חיבורים , לחץ על החץ לצד רענן הכל ולחץ על מאפייני חיבור.

עבור ערכות נתונים גדולות מאוד, שקול להפעיל רענון ברקע. פעולה זו מחזירה לך את השליטה ב- Excel במקום שתצטרך להמתין מספר דקות או יותר עד לסיום הרענון.

1. בכרטיסיה שימוש , הגדר את האפשרויות שברצונך לשנות.

בדיקה או ביטול של רענון

אם חוברת העבודה שלך מחוברת למקור נתונים גדול, הרענון עלול להימשך מעט יותר זמן מהצפוי. כדי לבדוק או לבטל רענון, בצע אחת מהפעולות הבאות:

• בדיקת מצב שאילתה    הודעה מופיעה בשורת המצב של Excel כדי לציין שהשאילתה פועלת. לחץ פעמיים על ההודעה כדי לבדוק את מצב השאילתה.

• עצירת רענון רקע    כדי לעצור שאילתה הפועלת ברקע, לחץ פעמיים על הודעת מצב השאילתה בשורת המצב כדי להציג את תיבת הדו-שיח מצב רענון נתונים חיצוניים, ולאחר מכן לחץ על הפסק רענון.

• עצירת שאילתה    כדי לעצור פעולת שאילתה כאשר רענון הרקע מבוטל, הקש על מקש Esc.

כאשר הנתונים שבהם אתה משתמש עבור המפה שלך משתנים, באפשרותך לרענן אותם באופן ידני ב'מפות תלת-ממדיות'. לאחר מכן השינויים ישתקפו במפה שלך. כך ניתן לעשות זאת:

• ב'מפות תלת-ממדיות', לחץ על דף >רענן נתונים.

הוספת נתונים ל- Power Map

כדי להוסיף נתונים חדשים ל'מפות תלת-ממדיות'Power Map:

1. ב'מפות תלת-ממדיות', עבור אל המפה שאליה ברצונך להוסיף נתונים.

2. כאשר החלון 'מפות תלת-ממדיות' פתוח, לחץ בתוך Excel ובחר את נתוני גליון העבודה שברצונך להוסיף.

3. ברצועת הכלים של Excel, לחץ על הוספה > מפה > חץ הוסף נתונים נבחרים ל- Power Map.

'מפות תלת-ממדיות' יתעדכן באופן אוטומטי כדי להציג את הנתונים הנו נוספים.

רענון ידני

1. לחץ במקום כלשהו ב- PivotTable.

   פעולה זו מציגה את כלי PivotTable, והוספת אפשרויותוכרטיסיה עיצוב.

2. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה נתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

3. כדי לעדכן את המידע כך שיתאים למקור הנתונים , לחץ על לחצן רענן או הקש ALT+F5.

   באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ה- PivotTable ולאחר מכן ללחוץ על רענן.

4. כדי לרענן את כל טבלאות ה- PivotTable בחוברת העבודה, לחץ על חץ לחצן רענן ולאחר מכן לחץ על רענן הכל.

   

   אם הרענון נמשך זמן רב יותר מהצפוי, לחץ על אפשרויות >רענן > מצב רענון כדי לבדוק את מצב הרענון.

   כדי להפסיק את הרענון, לחץ על בטל רענון.

מניעת התאמת רוחב עמודות ועיצוב תאים

אם רוחב העמודות ועיצוב התאים של הנתונים שלך מותאמים בעת רענון נתוני ה- PivotTable ואינך מעוניין בכך, ודא שהאפשרויות הבאות מסומנות:

1. לחץ על אפשרויות > אפשרויות.

   

2. בכרטיסיה פריסה & עיצוב אובייקט, סמן את התיבות התאם אוטומטית רוחב עמודות בעת עדכון ושמר עיצוב תאים בתיבות עדכון.

רענון נתוני PivotTable באופן אוטומטי בעת פתיחת חוברת העבודה

1. לחץ במקום כלשהו ב- PivotTable.

2. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה PivotTable, לחץ על אפשרויות.

   

3. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable , בכרטיסיה נתונים , בחר את תיבת הסימון רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.