ארגונים וצוותים מגיעים בכל הצורות והגדלים השונים, וחברי צוות יכולים להיות מקומיים או מפוזרים ברחבי העולם. הם יכולים לכלול ספקים וקבלנים יחד עם עובדים במשרה מלאה. יוזמות ועבודה יכולות להתפרס על ארגונים, ארגונים וצוותי פרוייקטים קטנים.
Microsoft 365 - כולל Teams, SharePoint ו- OneDrive — מיועד להיות ערכת כלים אוניברסלית כדי להעניק לחברי הצוות שלך דרכים משולבות וגמישות לעבודה עבור הפרוייקטים והפעילויות שלהם.
מדריך זה מתמקד ביכולות רבות העוצמה של Teams, SharePoint ו- OneDrive, כולל אחסון מסמכים, שיתוף פעולה, שיתוף פעולה ושיחות. אינך צריך להשתמש בכלי אחד כדי לעבוד – כל אחד מהם פועל יחד כדי לספק פרודוקטיביות מיטבית.
להלן דוגמה לא אופן השימוש בשירותים אלה יחד: בעת יצירת צוות, קבוצת Office 365 ומקום צוות SharePoint נוצרים בשבילך באופן אוטומטי. באפשרותך להעלות את המסמכים שלך באתר SharePoint הצוות. לאחר מכן, כאשר טיוטה של מסמך המפרטים שלך מוכנה לביקורות, קל להוסיף את הקובץ לצוות Teams שלך, ולהשתמש במערכת המבוססת על צ'אט כדי שכולם יודעים שהוא מוכן לביקורות. חברי צוות יכולים לפתוח את הקובץ Teams ולהתחיל לבצע שינויים או להוסיף הערות. אם חבר צוות מאחסן קובץ ב- OneDrive, ניתן גם להוסיף אותו לערוץ Teams באמצעות הכרטיסיה קבצים ב- Teams. הכי טוב, תוכל לעבור למכשירים ניידים עם Teams, כדי לחברי הפרוייקט שלך לעבוד מכל מקום.
סיכום
טבלה זו מספקת סיכום ברמה גבוהה של אופן השימוש Teams, SharePoint ו- OneDrive במצבים שונים. גלול מטה בעמוד לקבלת מידע נוסף.
|
משתמשים ראשיים |
נהדר עבור... |
שליטה בשיתוף וגישה |
שיחות ותקשורת
|
|
|
|
צוות |
Project צוותים מונחי-אוריינטציה כדי לנהל שיחה, לעבוד יחד בקבצים, להתקשר וליפגש בדיוק במקום שבו העבודה מתרחשת. |
Teams ציבורית (פתוחה לכל אדם בארגון שלך) או פרטית (חברות מנוהלת). |
נהל תקשורת בזמן אמת עם חברי צוות בסביבה מבוססת צ'אט ובפגישות מקוונות. |
|
|
צוות, קבוצה, ארגון |
אחסון קבצים בענן ושיתוףם עם הצוות או הארגון שלך, שימוש בניהול הרשאות חזק ויצירת תכונה עשירה זמינה להוספה לערוץ Teams שלך. |
שתף קבצים עם הצוות, הארגון והמשתמשים החיצוניים שלך. השתמש Office 365 קבוצות כדי לשלוט בגישה באתרי צוות, או הגדר הרשאות חזקות יותר עבור אתרים ומסמכים. |
תקשורת באמצעות SharePoint חדשות. ניתן להוסיף חדשות גם לערוץ Teams שלך. באפשרותך להוסיף הערות והערות 'אהבתי' SharePoint עמודים. |
|
|
אדם וצוות |
אחסון וסינכרון של קבצים בענן וגישה אליהם מכל מקום בכל מכשיר. אידיאלי לעבודה המתבצעת ולשיתוף עם אנשים ספציפיים. |
מסמכים הם פרטיים עד שתשתף אותם. שתף קבצים בנפרד ועבד Office מסמכים עם אנשים אחרים בו-זמנית. |
הגב על מסמכים והשתמש ב- @-sign עם שם של מישהו. האדם שאתה מזכיר מקבל דואר עם קישור להערה שלך. |
שימוש Teams, SharePoint ו- OneDrive
באפשרותך לאחסן ולשתף קבצים באמצעות SharePoint, OneDrive וקבצים Microsoft Teams. SharePoint מקיף כל אחד מכלים אלה, אך ניתן להשתמש בכל אחד מהם בדרכים משלו כדי להאיץ את שיתוף הפעולה והיעילות במצבים שונים.
הערות:
-
בעת יצירת צוות או ערוץ פרטי חדש ב- Microsoft Teams, אתר צוות ב- SharePoint נוצר באופן אוטומטי. כדי לערוך את תיאור האתר או הסיווג עבור אתר צוות זה, עבור אל הגדרות הערוץ המתאים ב- Microsoft Teams.
-
קבל מידע נוסף על ניהול Microsoft Teams צוותים מחוברים.
כאשר אתה משתף פעולה בזמן אמת, כדאי לגשת בקלות לקבצים החשובים לפרוייקט שלך. קבצים המשותפים Microsoft Teams זמינים בדיוק במקום שבו אתה מנהל שיחות ופגישות, והצוות שלך יכול להיות הבעלים שלהם יחד. מסמכים המשותפים Microsoft Teams מאוחסנים ב- SharePoint, כך שאתה מקבל את הטוב ביותר משני העולמות.
באפשרותך לקיים תקשורת באמצעות צ'אט משורשר ומתמיד ולנהל תקשורת עם כולם. ב Microsoft Teams, באפשרותך גם לשוחח בצ'אט פרטי עם כל איש קשר, גם כאשר הוא נמצא במצב לא מקוון – זה נוח במיוחד כאשר איש הקשר שלך נמצא באזור זמן אחר. עם היסטוריית שיחות מתמידה, באפשרותך להתחיל ולהמשיך בחילופים בכל עת. השתמש בצ'אט פרטי כדי לבצע שיתוף פעולה של מסמך בזמן אמת ולהמשיך לשתף פעולה לאחר שיחה. באפשרותך אפילו להצמיד צ'אטים חשובים לאחזור קל.
Teams יכול להיות ציבורי או פרטי. צוותים ציבוריים פתוחים לכל אדם בארגון שלך. החברות בצוותים פרטיים מנוהלת.
קבל מידע נוסף על Microsoft Teams.
לכל Teams יש SharePoint צוות, ובכל אתר SharePoint יש ערוץ Teams חדש. SharePoint מצוין לאחסון קבצים בענן ו שהופך אותם לנגישים לקהל רחב. כמו כן, באפשרותך לנצל את ניהול הרשאות הקבצים החזק, תזרימות תהליך מסמכים, מדיניות שמירה ועוד. להלן דרכים לעבודה עם SharePoint:
-
שתף פעולה בקבצים Teams, צור עמודים, השתמש במחברת משותפת והשתמש בקבוצת Office 365 המשולבת כדי לשלב שיחות, לוחות שנה ומשימות.
-
התפשטות הבעלות וההרשאות באוסף רחב יותר של אנשים. אם מסמך כלשהו חשוב להצלחתו של הפרוייקט, מומלץ שיהיו אנשים נוספים מלבדך שיוכלו לשלוט במתרחש באתר.
-
הענק הרשאות על בסיס אתר, במקום על מסמכים בודדים. אם אנשים מקבלים גישה לאתר הצוות כולו, הם מקבלים גישה למסמכים המאוחסנים באתר.
-
צור דפי אתר אטרקטיביים ויעילים כדי לארגן מידע, לפרסם חדשות, לספק פרטי קשר ולספק ניווט למסמכים, מדיה וסוגי מידע אחרים.
קבל מידע נוסף על SharePoint.
ניתן לאחסן באופן מאובטח קבצים או מסמכים אישיים שרק אתה עובד על OneDrive. חשוב על כך כמאגר האישי שלך – גירסת ענן של המסמכים שלי. קבצים מסונכרנים תמיד וזמינים לגישה גם כאשר אתה במצב לא מקוון. עם OneDrive, הקבצים שלך תמיד איתך ומוכנים לשיתוף. במונחים של אריכות OneDrive, הוא נהדר לעבודה המתבצעת. להלן כמה דוגמאות לאך שתוכל לנצל את OneDrive:
-
ברצונך לשתף קבצים בודדים עם כמה אנשים, או לא לשתף בכלל.
מסמכים שאתה ממקום OneDrive פרטיים עד שתשתף אותם. באפשרותך לשתף קבצים בנפרד ולעבד Office מסמכים עם אנשים אחרים בו-זמנית. פעולה זו OneDrive עבור עבודה או בית ספר כאפשרות נהדרת עבור מסמכי טיוטה שלא צריך לראות אף אחד אחר. לדוגמה, אתה כותב רשומת בלוג שאינה משויכת לפרוייקט, ואתה מעוניין שכמה מעמיתיך יעיינו בה לפני הפרסום. במקרה זה, אתה מצפה שאנשים ישתמשו במסמך פעם אחת, ללא צורך בשטח אחסון נוסף או במידע הקשרי. כל שדרוש להם הוא קישור למסמך והרשאת עריכה. בנוסף, באפשרותך להגיב על מסמכים ולהשתמש בסימן @עם שם של מישהו, והאדם שאתה מזכיר מקבל דואר עם קישור להערה שלך.
-
פרסם קובץ OneDrive לערוץ Teams לביקורות.
-
אין לך אתר צוות קיים המתאים לאחסון המסמך שלך, וגם אינך חושב שהמסמך מצדיק יצירה של אתר צוות חדש.
לקבלת מידע מעמיק יותר, ראה האם עליי לשמור את המסמכים שלי OneDrive עבור אתר צוות?
