כברירת מחדל, Outlook שולח ומקבל באופן אוטומטי את חשבון הדואר הראשי שלך כל 30 דקות. עם זאת, באפשרותך להוסיף חשבונות אחרים, לשנות את מרווחי הזמן לשליחה/קבלה ולציין אילו תיקיות לעדכן.
- 
                          בכרטיסיה שליחה/קבלה, בחר שלח/קבל קבוצות. ובחר הגדר הודעת שליחה/קבוצות. 
- 
                          בחר כל החשבונות ובחר ערוך, או בחר חדש כדי להתחיל קבוצה אחרת. 
- 
                          בתיבת הדו-שיח הגדרות שליחה/קבלה, בחר חשבון וסמן את כלול את החשבון שנבחר בקבוצה זו. 
- 
                          הגדר אפשרויות תיקיה, בחר אפשרויות חשבון כדי לבחור תיקיות לעדכון ובחר אישור. 
- 
                          תחת הגדרה עבור קבוצה, הגדר את מרווח הזמן לסינכרון אוטומטי. ובצע בחירות אחרות עבור מצב מקוון ולא מקוון. כשתסיים, בחר סגור. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי הגדרות קבוצת שליחה/קבלה. 
עצה: כדי לבטל סינכרון אוטומטי, חזור על השלב הראשון, אך בחר הפוך שליחה /קבלה מתוזמנת ללא זמינה.
 
                         
				 
				