בדיקה אוטומטית של הודעות נכנסות ויוצאות חדשות מתרחשות בכמה פעמים אפשריות, כגון בעת הפעלת Outlook ומרווחי זמן אוטומטיים, כפי שהוגדרו בקבוצות שליחה/קבלה. כברירת מחדל, כאשר המחשב שלך מקוון, הודעות דואר אלקטרוני נשלחות באופן אוטומטי בעת לחיצה על שלח.
בכל עת, באפשרותך לעקוף את מרווחי הזמן האוטומטיים של שליחה/קבלה כדי לשלוח ולקבל הודעות באופן מיידי.
שליחה וקבלה של הודעות עבור כל החשבונות
-
לחץ על שלח / קבל.
-
בקבוצה שלח &, לחץ על שלח/קבל את כל התיקיות.
קיצור מקשים כדי לשלוח ולקבל הודעות עבור כל החשבונות, הקש F9.
כדי לשלוח את כל ההודעות בתיבת הדוארהיוצא , אך דלג על בדיקת הודעות חדשות, השתמש בפקודה שלח הכל במקום זאת.
שליחה וקבלה ידנית של הודעות עבור חשבון אחד בלבד
-
לחץ על שלח / קבל.
-
בקבוצה שלח &, לחץ על קבוצות שליחה/קבלה, הצבע על החשבון שעבורו ברצונך לשלוח/לקבל ולאחר מכן לחץ על תיבת דואר נכנס.
שליחה וקבלה של הודעות עבור כל החשבונות
-
בתפריט כלים, הצבע על שלח/קבל ולאחרמכן לחץ על שלח/קבל הכל.
קיצור מקשיםכדי לשלוח ולקבל הודעות עבור כל החשבונות, הקש F9.
שליחה וקבלה ידנית של הודעות עבור חשבון אחד בלבד
-
בתפריט כלים, הצבע על שלח/קבל, הצבע על החשבון ולאחר מכן לחץ על תיבת דואר נכנס.