בדיקה אוטומטית של הודעות נכנסות והודעות יוצאות חדשות מתרחשות במספר פעמים אפשריות, כגון בעת הפעלת הודעות Outlook במרווחי זמן אוטומטיים, כפי שהוגדר בקבוצות שליחה/קבלה. כברירת מחדל, כאשר המחשב נמצא במצב מקוון, הודעות דואר אלקטרוני נשלחות באופן אוטומטי בעת לחיצה על שלח.
בכל עת, באפשרותך לעקוף את מרווחי הזמן של שליחה/קבלה אוטומטית כדי לשלוח ולקבל הודעות באופן מיידי.
שליחה וקבלה של הודעות עבור כל החשבונות
-
בחר את הכרטיסיה שליחה/ קבלה ברצועת הכלים.
-
בקבוצה שלח &, לחץ על שלח /קבל את כל התיקיות.
קיצור מקשים כדי לשלוח ולקבל הודעות עבור כל החשבונות, הקש F9.
כדי לשלוח את כל ההודעות בתיבת הדואר היוצא, אך לדלג על בדיקה אם קיימות הודעות חדשות, השתמש בפקודה שלח הכל במקום זאת.
שליחה וקבלה ידנית של הודעות עבור חשבון אחד בלבד
-
בחר את הכרטיסיה שליחה/ קבלה ברצועת הכלים.
-
בקבוצה שלח & קבלה , לחץ על קבוצות שליחה /קבלה, הצבע על החשבון שעבורו ברצונך לשלוח/לקבל ולאחר מכן לחץ על תיבת דואר נכנס.
