שליחת דואר אלקטרוני בשמו של אדם אחר דורשת פעולות של שני אנשים:
-
אדם אחד מעניק לנציג גישה לאדם אחר.
-
לאחר מכן, הנציג מוסיף את תיבת הדואר של האדם האחר לפרופיל שלו. לאחר מכן, הנציג יכול לשלוח דואר אלקטרוני בשמו של האדם האחר.
להלן השלבים שיש לבצע עבור כל אדם:
אדם ראשון: הענקת גישת נציג לאדם אחר
-
בחר קובץ > פרטי > הגדרות חשבון >גישת נציג.
-
בחר הוסף. לאחר מכן הקלד את שם האדם והקש Enter כדי לחפש אותו.
-
בחר את שם האדם ולאחר מכן בחר הוסף ולאחר מכן בחר אישור.
-
תחת הרשאות נציג, הגדר חמש אפשרויות אלה ל'ללא':לוח שנה, משימות, תיבת דוארנכנס, אנשי קשרוהערות. בחר אישור.
בחירה באפשרות ללא עבור כל אחת מאפשרויות אלה מעניקה לנציג את היכולת הבסיסית לשלוח הודעות בשמך, אך לא יותר. באפשרותך להעניק לנציג הרשאות נוספות (כגון היכולת לראות את לוח השנה או תיבת הדואר הנכנס שלך) על-ידי בחירה באפשרות לוח שנה >מחבראו תיבת דואר נכנס >, לדוגמה.
אדם שני: הוספת תיבת דואר של אדם אחר לפרופיל שלך
-
בחר קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.
-
בכרטיסיה דואר אלקטרוני ברשימה, בחר שינוי ולאחר מכן בחר הגדרות נוספות.
-
בכרטיסיה מתקדם ,תחת פתח תיבות דואר נוספות אלה, בחר הוסף ולאחר מכן הזן את שם תיבת הדואר של האדם שברצונך להוסיף לפרופיל המשתמש שלך. בחר אישור ולאחר מכן בחר אישור שוב.
-
לאחר השלמת התהליך, סגור והפעל מחדש את Outlook.
אדם שני: שלח דואר אלקטרוני בשם האדם האחר
לאחר השלמת ההכנה, הנציג יכול כעת לשלוח דואר אלקטרוני בשמו של האדם האחר:
-
פתח הודעת דואר אלקטרוני חדשה.
-
מעל השורה אל, בחר מ ולאחר מכן בחר את תיבת הדואר של האדם האחר. במידת הצורך, בחר כתובת דואר אלקטרוני אחרת ולאחר מכן הזן כתובת דואר אלקטרוני זו ולאחר מכן בחר אותה.
(אם האפשרות מאת אינה גלויה לצד לחצן אל, הפוך אותה לגלויה על-ידי מעבר אל רצועת הכלים ובחירה באפשרות אפשרויות >מאת.)
-
סיים לחבר את הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן בחר שלח.
נמעני ההודעה יראו שהיא נשלחת על-ידיך בשם האדם האחר.