כדי לשלוח דואר אלקטרוני בשמו של אדם אחר, נדרשת פעולות על-ידי שני אנשים:
- אדם אחד מעניק גישת נציג לאדם אחר.
- לאחר מכן, הנציג יוסיף את תיבת הדואר של האדם האחר לפרופיל שלו. לאחר מכן, הנציג יכול לשלוח דואר אלקטרוני בשמו של האדם האחר.
להלן השלבים שכל אדם צריך לבצע:
גוף ראשון: הענקת גישת נציג לאדם אחר
- בחרפרטי>קובץ>הגדרות> חשבוןגישת נציג.
- בחר הוסף. לאחר מכן, הקלד את שם האדם והקש Enter כדי לחפש אותו.
- בחר את שם האדם, לאחר מכן בחר הוסף ולאחר מכן בחר אישור.
- תחת 'הרשאות נציג', הגדר חמש אפשרויות אלה ל'ללא': 'Calendar', 'משימות', 'תיבת דואר נכנס', 'אנשי קשר' ו'פתקים'. בחר אישור.
בחירה ב'ללא' עבור כל אחת מאפשרויות אלה מעניקה לנציג את היכולת הבסיסית לשלוח הודעות בשמך, אך לא יותר מכך. באפשרותך להעניק לנציג הרשאות נוספות (כגון היכולת לראות את לוח השנה או את תיבת הדואר הנכנס שלך) על-ידי בחירת Calendar>מחבר אובודקתיבת> דואר נכנס, לדוגמה.
אדם שני: הוספת תיבת דואר של אדם אחר לפרופיל שלך
- בחר 'קובץ>', 'הגדרות>חשבון', 'הגדרות חשבון'.
- בכרטיסיה דואר אלקטרוני ברשימה, בחר שנה ולאחר מכן בחר הגדרות נוספות.
- בכרטיסיה מתקדם , תחת פתח את תיבות הדואר הנוספות האלה, בחר הוסף ולאחר מכן הזן את שם תיבת הדואר של האדם שברצונך להוסיף לפרופיל המשתמש שלך. בחר אישור ולאחר מכן בחר אישור שוב.
- לאחר השלמת התהליך, סגור והפעל מחדש את Outlook.
גוף שני: שליחת דואר אלקטרוני בשם האדם השני
לאחר השלמת ההכנה, הנציג יכול כעת לשלוח דואר אלקטרוני בשמו של האדם האחר:
- פתח הודעת דואר אלקטרוני חדשה.
- מעל השורה 'אל ', בחר 'מאת' ולאחר מכן בחר את תיבת הדואר של האדם השני. במידת הצורך, בחר כתובת דואר אלקטרוני אחרת ולאחר מכן הזן כתובת דואר אלקטרוני זו ולאחר מכן בחר אותה.
(אם האפשרות 'מאת' אינה גלויה לצד לחצן 'אל', הפוך אותה לגלויה על-ידי מעבר אל רצועת הכלים ובחירה באפשרות אפשרויות>מ.) - סיים לחבר את הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן בחר שלח.
נמעני ההודעה יראו שהיא נשלחה על-ידך בשמו של האדם האחר.