נהל פעילויות, תוכניות, תקציבים – זה קל עם Microsoft 365

שליחת הודעה עם חתימה דיגיטלית או הודעה מוצפנת

כאשר עליך להגן על הפרטיות של הודעת דואר אלקטרוני, הצפן אותה. הצפנת הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook פירושה שהיא מומרת מטקסט רגיל קריא לטקסט צופן מעורבל. רק הנמען בעל המפתח הפרטי המתאים למפתח הציבורי המשמש להצפנת ההודעה יכול לפענח את ההודעה לקריאה. עם זאת, כל נמען ללא המפתח הפרטי המתאים, רואה את הטקסט לתי פענוח.

חתימה דיגיטלית בהודעת דוא"ל מסייעת לנמען לוודא שאתה השולח המקורי ולא מתחזה. כדי להשתמש בחתימות דיגיטליות, השולח והנמען חייבים להיות בעלי יישום דואר התומך בתקן S/MIME. Outlook תומך בתקן S/MIME.

Outlook תומך בשתי אפשרויות הצפנה:

  1. הצפנת s/mime -לשימוש בהצפנת s/mime, השולח והנמען חייבים לכלול יישום דואר התומך בתקן s/mime. Outlook תומך בתקן S/MIME.

  2. Microsoft 365 הצפנת הודעות (ניהול זכויות מידע)-כדי להשתמש בהצפנת הודעות Microsoft 365, השולח חייב לכלול Microsoft 365 צפנת הודעות, הכלול ברשיון Office 365 Enterprise E3.

שליחת הודעה מוצפנת

הצפנה באמצעות S/MIME

לפני שתתחיל הליך זה, תחילה עליך להוסיף אישור למחזיק המפתחות במחשב שלך. לקבלת מידע אודות בקשת אישור דיגיטלי מרשות אישורים, ראה עזרה עבור Mac. עליך גם לכלול עותק של כל אישור של נמען שנשמר באמצעות ערכי אנשי הקשר ב-Outlook. לקבלת מידע אודות אופן ההוספה של אישורי אנשי הקשר שלך ל-Outlook, ראה ייבוא, ייצוא או הסרה של אישור עבור איש קשר.

אם הנמען שלך מופיע בשירות מדריך כתובות של LDAP, כגון רשימת הכתובות הכללית (GAL) שנמצאת בשימוש על-ידי Microsoft Exchange Server, אישור הנמען מפורסם בשירות מדריך הכתובות וזמין עבורך יחד עם פרטי קשר אחרים.

אם הנמען שלך מופיע בשירות LDAP מדריכי כתובות, אישור הנמען מפורסם בשירות מדריך הכתובות וזמין עבורך יחד עם פרטי קשר אחרים.

  1. בתפריט כלים, לחץ על חשבונות.

    לחצן ' חשבונות ' בכרטיסיה ' כלים '

  2. לחץ על החשבון שברצונך לשלוח ממנו הודעה מוצפנת ובחר אבטחהמתקדמת >.

  3. באישור, בחר את האישור שבו ברצונך להשתמש. תראה רק את האישורים שהוספת למחזיק המפתחות עבור חשבון המשתמש שלך ב-Mac OSX ואישורים התקפים לגבי חתימה דיגיטלית או הצפנה. לקבלת מידע נוסף אודות הוספת אישורים למחזיק מפתחות, ראה עזרה של Mac.

  4. לחץ על OK, ולאחר מכן סגור את תיבת הדו-שיח Accounts.

  5. אם אתה מנוי Microsoft 365 ובגירסת build 16.19.18110915 ואילך,

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות, בחר הצפן וארוז הצפן באמצעות אפשרות S/MIME מהרשימה הנפתחת.

    הצפן באמצעות האפשרות S/MIME

  6. עבור Outlook עבור Mac 2019, 2016 ו-2011

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות > אבטחה _GT_ הצפנת ההודעה.

    לחצני אבטחה והרשאות ב-Outlook 2016

  7. סיים לחבר את ההודעה ולאחר מכן לחץ על Send.

    הערה: כאשר אתה שולח הודעה מוצפנת, אישור הנמען משמש להצפנת עותק ההודעה שלו. האישור שלך משמש כדי להצפין את העותק שנשמר בתיקיה 'פריטים שנשלחו' או 'טיוטות' ב- Outlook.

הצפנה באמצעות הצפנת הודעות Microsoft 365

  1. אם אתה מנוי Microsoft 365 ובגירסת build 16.19.18110915 ואילך,

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות, בחר הצפן ובחר את האפשרות הצפנה המכילה את ההגבלות שברצונך לאכוף, כגון אל תעביר או הצפן בלבד.

    הצגת לחצן ' הצפן ' בהודעת דואר אלקטרוני

    הערה: Microsoft 365 הצפנת הודעות היא חלק מרשיון הOffice 365 Enterprise E3. בנוסף, התכונה ' הצפנה בלבד ' (האפשרות תחת לחצן ' הצפן ') זמינה רק עבור מנויים (יישומי Microsoft 365 לארגונים משתמשים) המשתמשים גם ב-Exchange Online.

  2. עבור Outlook עבור Mac 2019, 2016 ו-2011

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות > הרשאותובחר את אפשרות ההצפנה המכילה את ההגבלות שברצונך לאכוף, כגון אל תעביר.

    לחצני אבטחה והרשאות ב-Outlook 2016

    הערה:  התכונה ' הצפנה בלבד ' אינה זמינה בגירסאות אלה של Outlook עבור Mac.

שליחת הודעה עם חתימה דיגיטלית

לפני שתתחיל הליך זה, עליך להוסיף אישור למחזיק המפתחות במחשב שלך. לקבלת מידע אודות בקשת אישור דיגיטלי מרשות אישורים, ראה עזרה עבור Mac.

  1. בתפריט כלים, לחץ על חשבונות.

    לחצן ' חשבונות ' בכרטיסיה ' כלים '

  2. לחץ על החשבון שברצונך לשלוח ממנו הודעה החתומה בחתימה דיגיטלית ובחר אבטחהמתקדמת >.

  3. באישור, בחר את האישור שבו ברצונך להשתמש. תראה רק את האישורים שהוספת למחזיק המפתחות עבור חשבון המשתמש שלך ב-Mac OSX ואישורים התקפים לגבי חתימה דיגיטלית או הצפנה. לקבלת מידע נוסף אודות הוספת אישורים למחזיק מפתחות, ראה עזרה של Mac.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    כדי לוודא שניתן לפתוח את ההודעות החתומות בחתימה דיגיטלית על-ידי כל הנמענים, גם אם אין להם יישום דואר S/MIME ולא ניתן לאמת את האישור, בחר שלח הודעות חתומות דיגיטלית כטקסט שקוף.

    כדי לאפשר לנמענים לשלוח אליך הודעות מוצפנות, ודא שבחרת את אישורי החתימה וההצפנה שלך ולאחר מכן בחר באפשרות כלול את האישורים שלי בהודעות חתומות.

  5. לחץ על OK, ולאחר מכן סגור את תיבת הדו-שיח Accounts.

  6. אם אתה מנוי Microsoft 365 ובגירסת build 16.19.18110402 ואילך ,

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות ובחר חתימה.

    לחצן ' הצגת חתימה ' בהודעת דואר אלקטרוני

    עבור Outlook עבור Mac 2019, 2016 ו-2011,

    בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות > אבטחה > חתימה דיגיטלית של הודעה.

    לחצני אבטחה והרשאות ב-Outlook 2016

  7. סיים לחבר את ההודעה ולאחר מכן לחץ על Send.

למידע נוסף

אבטחת הודעות באמצעות חתימה דיגיטלית ב-Outlook עבור PC

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×