עצה
קבל מידע נוסף על Microsoft Forms או התחל לעבוד מיד וצור סקר, בוחר או משאל. רוצה מיתוג מתקדם יותר, סוגי שאלות וניתוח נתונים? נסה את Dynamics 365 Customer Voice.
באמצעות Microsoft Forms, באפשרותך לשלוח את הטופס או הבוחן לתלמידים, הורים ועמיתים ולאסוף את התשובות שלהם במספר דרכים שונות, בהתאם לצרכיך. אם כבר יצרת טופס, בצע הוראות אלה כדי לבחור למי לשלוח אותו, מי יכול להשיב וכיצד לשלוח אותו.
באפשרותך לשלוח את הטופס כדואר אלקטרוני ב- Outlook, הודעה בקבוצה או בערוץ של Teams, באמצעות קוד QR, או להעתיק את כתובת ה- URL או להטביע את הקוד לשימוש בסוג אחר של הודעה. מומלץ לעיין שוב בהוראות אלה בכל פעם שתצטרך לשלוח שוב את הטופס, או השתמש ב- Copilot כדי לחזק את התגובות על-ידי שליחת תזכורות אם אנשים לא הגיבו.
זקוק לעזרה ביצירת טופס? ראה יצירת טופס באמצעות Microsoft Forms.
בחירה מי יכול להגיב לטופס | בחירת אופן שליחת הטופס | שימוש בתזכורות חכמות ב- Forms
בחירה מי יכול להגיב לטופס
עבור אל Microsoft Forms באמצעות אישורי בית הספר של Microsoft 365, אישורי העבודה של Microsoft 365 או חשבון Microsoft (Hotmail, Live או Outlook.com).
הערה
באפשרותך גם להיכנס אל Office.com, לחפש את סמלי Microsoft 365 בצד ימין ולאחר מכן לבחור טפסים.
בחר את הטופס שברצונך לשתף ולאסוף תגובות עבורו כדי לפתוח אותו.
בחר 'אסוף תגובות' כדי להציג אפשרויות לשליחת הטופס.
במסך 'שליחה ואיסוף של תגובות ', באפשרותך לקבוע מי יכול להשיב וכיצד הוא יקבל את הטופס.
הערה
אם אתה נמצא באתר הנייד, ודא שאתה נמצא בכרטיסיה שאלות ולאחר מכן לחץ על לחצן החץ במרכז.
תחת 'שלח ואסוף תגובות', בחר את הקהל מבין אפשרויות אלה:
כל אחד יכול להגיב - כל אדם בתוך הארגון או מחוצה לו יכול לשלוח תשובות לטופס או לבוחן שלך. תגובות אלה אינן דורשות ממישהו להיכנס למערכת.
רק אנשים בארגון שלי יכולים להגיב - רק אנשים בתוך הארגון שלך, שנכנסו באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר, יכולים לשלוח תשובות לטופס או לבוחן שלך. באפשרותך לבחור אם שמו יוקלט או לא, ולהגביל את מספר התגובות לאחת לכל משיב.
אנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב - רק אנשים או קבוצות בארגון שתציין יכולים להשיב לטופס או לבוחן שלך. עליך למלא את השדה 'הזן שם, קבוצה או כתובת דואר אלקטרוני '. באפשרותך לבחור אם שמו יוקלט או לא, ולהגביל את מספר התגובות לאחת לכל משיב.
הערה
- רק אנשים בארגון שלי יכולים להגיבואנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב זמינות רק עבור משתמשי Office 365 Education ו- יישומי Microsoft 365 לעסקים. משתמשים בעלי תיבות דואר אחרות, כגון תיבות דואר המתארחות ב- Exchange Server ייעודי ואשר אליהן ניגשים דרך ממשקי API של REST, אינם נתמכים. למידע נוסף.
- בעת בחירת האפשרות 'אנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב ', באפשרותך להקצות עד 100 שמות בודדים או שמות קבוצות. מתוך מגבלת ה-100, באפשרותך להקצות עד 20 קבוצות (וכל קבוצה יכולה להכיל עד 1,000 אנשים). לדוגמה, באפשרותך לאסוף תגובות מ- 80 אנשים ו- 20 קבוצות, ובסך הכל 100.
בחירת אופן שליחת הטופס
כדי לשתף במהירות קישור לטופס, בחר העתק קישור. בחר בתיבת הסימון קצר כתובת URL אם ברצונך בכתובת URL קצרה יותר מזו שסופקה. המשך לשלב הבא כדי לראות אפשרויות שליחה נוספות.
הערה
האפשרות 'קצר כתובת URL ' אינה זמינה בעת כניסה ל- Forms באמצעות חשבון אישי של Microsoft (Hotmail, Live או Outlook.com) או אם אתה משתמש באתר הנייד.
עם יכולת ההפצה המשופרת של Forms, יש לך אפשרות לשלוח הזמנות אטרקטיביות דרך פלטפורמות שונות. בחר סמל הזמנה עבור שיטת המסירה שבחרת. האפשרויות הן:
עבור Outlook או Teams: הזן שם של איש קשר, קבוצה ב- Teams או ערוץ Teams. בחר תיבת סימון עבור Outlook, Teams או שניהם.בשדה ההודעה, Copilot יספק הודעת ברירת מחדל מותאמת אישית שתתאים לטופס שלך כדי לעזור למשיבים לקבל הבנה ברורה של פרטי ההזמנה וציר הזמן. הסגנון שבחרת בעת עיצוב הטופס יוצג בהזמנה. באפשרותך לערוך הודעה זו כאן, או לבחור שכתב באמצעות Copilot.
אם תבחר לשכתב באמצעות Copilot, Copilot יספק לך כמה אפשרויות שונות לבחירה. השתמש בטיוטה הבאה או בטיוטה הקודמת כדי לגלול בין האפשרויות.
הערה
- אם אתה שולח טופס או בוחן ב- Teams, באפשרותך לשלוח אותו לאדם, לקבוצת צ'אט ב- Teams או לערוץ Teams בעת בחירת המוזמנים.
- בעת הזנת כתובת של Outlook עבור נמען, תיבת הסימון של Outlook מתמלאת כברירת מחדל.
- הזמנה תומכת בעד 500 נמענים בודדים, כולל חברי קבוצות וצ'אטים/ערוצים. ב - Outlook: ניתן לשלוח ל- 500 אנשים לכל היותר, או לקבוצה עם יותר מ- 200 חברים. ב - Teams: קבוצת Teams מוגבלת ל-200 חברים, כך שבאפשרותך לשלוח לקבוצות של עד 200 חברים בלבד.
- הזמנה אחת תומכת בקבוצה אחת בלבד.
: בחר את סמל > ה- QRהורד.הנמענים יוכלו לסרוק את הקוד בטלפון או ב- Tablet כדי לגשת לטופס.
הערה
הוסף את .png שהורדת לכל מקום שבו קהל היעד שלך יכול לסרוק אותו באמצעות סורק קודי QR.
: בחר את הסמל> 'הטבע' העתק.העתק קוד זה והדבק אותו בדף אינטרנט או ב- Sway.
הערה
כל מי שיקבל את הקישור לטופס בדואר אלקטרוני יוכל להעביר את הודעת הדואר האלקטרוני לאנשים אחרים, שיוכלו לראות ולמלא את הטופס. עם זאת, אם הטופס מוגדר כך רק אנשים בארגון שלי יכולים להגיב או אנשים ספציפיים בארגון שלי יכולים להגיב, רק אנשים וקבוצות שתגדיר - בין אם כל האנשים בארגון שלך או רק אנשים וקבוצות ספציפיים - יוכלו להציג את הטופס ולהגיב לו (גם אם הודעת הדואר האלקטרוני הועברה אליהם).
שימוש בתזכורות חכמות ב- Forms
Copilot ב- Forms מציע תזכורות חכמות שמופעלות באמצעות בינה מלאכותית כדי לעזור לך להגביר את המעורבות וההשתתפות בטופס. קבל מידע נוסף בתזכורות חכמות ב- Copilot ב- Forms.
משוב עבור Microsoft Forms
אנחנו רוצים לשמוע ממך! כדי לשלוח משוב על Microsoft Forms, עבור לפינה השמאלית העליונה של הטופס ובחר 'הגדרות טופס נוספות'
> 'אפשרויות נוספות'משוב.
למידע נוסף
שאלות נפוצות אודות Copilot ב- Forms