לעתים זה לא פשוט לתזמן פגישה עם מישהו שאינו יכול לראות את לוח השנה שלך ב- Outlook, כגון עמית לעבודה שעובד בחברה אחרת. באפשרותך לשלוח עותק של לוח השנה בהודעת דואר אלקטרוני כדי שאנשים יוכלו לדעת מתי אתה זמין.
-
בכרטיסיה בית, בחר דואר אלקטרוני חדש.
-
הקלד את ההודעה ולאחר מכן הצב את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את פרטי לוח השנה.
-
עבור אל הוסף >שנה.
אם אינך רואה את לוח שנה בכרטיסיה הוספה, בקצה השמאלי של כרטיסיה זו, בחר פקודות נוספות ולאחר מכן, תחת כלול, בחר לוחשנה.
-
בחר את לוח השנה שברצונך לשלוח ולאחר מכן בחר את טווח התאריכים שברצונך להציג.
-
בחר את רמת הפירוט שברצונך להציג ואם להציג שעות עבודה בלבד.
-
בחר אישור כדי להגדרת המידע בהודעת הדואר האלקטרוני.
-
בחר שלח.
-
בסרגל ניווט, לחץ על לוח שנה.
-
לחץ על בית > לוח שנה של דואר אלקטרוני.
-
ציין את טווח התאריכים עבור לוח השנה שברצונך לשלוח.
-
הגדר את שאר אפשרויות לוח השנה הרצויות ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
בשורה אל, הקלד את שם האדם שאליו ברצונך לשלוח את לוח השנה שלך.
-
לחץ על שלח.
עמיתך יכול לראות כעת את לוח השנה שלך בהודעה ולפתוח את קובץ ה- iCalendar (.ics) המצורף ב- Outlook או בתוכנית לוח שנה אחרת.
Outlook פותח קבצי iCalendar כלוח שנה חדש, שאותו תוכל לאחר מכן להציג זה לצד זה עם לוח השנה שלך. באפשרותך לגרור פריטי לוח שנה מלוח השנה שהתקבל ללוח השנה שלך ב- Outlook.
