אם Outlook מותקן כחלק מ- Microsoft Office, ומוגדר כיישום הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל, באפשרותך לשלוח מסמכים כקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני. אם אתה משתמש ב- Excel, Publisher או Word, באפשרותך גם לשלוח את הקובץ בתור הגוף של הודעת הדואר האלקטרוני.
אם Outlook אינו יישום הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל, תצטרך לקבוע את תצורתו כברירת המחדל כדי להשתמש בתכונה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה: הפיכת Outlook לתוכנית ברירת המחדל עבור דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה.
שליחה כקובץ מצורף
Excel, PowerPoint ו- Word
-
לחץ על > שתף ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
הערה: האפשרויות המוצגות משתנות בהתאם לתוכנית Office שבה אתה משתמש.
-
העלה ל- OneDrive העלאת הקובץ לחשבון OneDrive שלך, שבו תוכל לשתף לאחר מכן באמצעות קישור ישיר או הודעת דואר אלקטרוני.
-
צרף עותק במקום זאת בחר לצרף את הקובץ להודעת דואר אלקטרוני, או צרף PDF של הקובץ.
-
-
הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.
OneNote, Visio, Publisher ו- Project
-
לחץ על > שתף ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
הערה: האפשרויות המוצגות משתנות בהתאם לתוכנית Office שבה אתה משתמש.
-
שיתוף עם אנשים (OneNote ו- Visio) מאפשרת לך להזין שם או כתובת דואר אלקטרוני עבור האנשים שאליהם ברצונך לשלוח, להגדיר אם ברצונך שהם יערוךו, לדרוש מהמשתמש להיכנס לפני העריכה והודעה אופציונלית.
אפשרות זו מחייבת העלאת הקובץ ל- OneDrive.
-
שליחת קישור (Visio) מאפשר לכולם לעבוד על אותו עותק של הקובץ, לראות את השינויים האחרונים, ושומר על גודל הדואר האלקטרוני שלך קטן.
כדי לשלוח קישור, יש לשמור את הקובץ בשרת אינטרנט או בתיקיה משותפת.
-
שלח כקובץ מצורף פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית שלו מצורפת.
-
שלח כ- PDF פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית .pdf מצורפת.
-
שלח כ- XPS פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית .xps מצורפת.
-
-
הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.
שליחה בתור גוף של הודעת דואר אלקטרוני
אם אתה משתמש ב- Excel, Publisher או Word, באפשרותך לשלוח את הקובץ בתור תוכן ממשי של הודעת דואר אלקטרוני – ולא בתור קובץ מצורף. כדי לעשות זאת, עליך להוסיף תחילה את הפקודה שלח לנמען דואר לסרגל הכלים לגישה מהירה. ראה התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה כדי ללמוד כיצד להוסיף פקודות.
-
פתח את הקובץ שברצונך לשלוח.
-
בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על שלח לנמען דואר כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני. הקובץ יופיע בגוף ההודעה.
-
הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.
שליחה כקובץ מצורף
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio ו- Word
-
לחץ על קובץ > שתף > דואר אלקטרוני ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
-
שלח כקובץ מצורף פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית שלו מצורפת.
-
שלח כ- PDF פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית .pdf מצורפת.
-
שלח כ- XPS פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית .xps מצורפת.
-
שלח כפקס אינטרנט פתיחת דף אינטרנט שבו באפשרותך לבחור מתוך רשימה של ספקים, שתן לך לשלוח פקס דרך האינטרנט.
הערה: האפשרויות המוצגות משתנות בהתאם לתוכנית Office שבה אתה משתמש.
-
-
הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.
OneNote
-
לחץ על קובץ > שלח ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
-
שלח כקובץ מצורף פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית שלו וגם עותק של הקובץ כדף אינטרנט מצורף.
-
שלח כ- PDF פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית .pdf מצורפת.
-
-
הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.
שליחה בתור גוף של הודעת דואר אלקטרוני
אם אתה משתמש ב- Excel, Publisher או Word, באפשרותך לשלוח את הקובץ בתור תוכן ממשי של הודעת דואר אלקטרוני – ולא בתור קובץ מצורף. כדי לעשות זאת, עליך להוסיף תחילה את הפקודה שלח לנמען דואר לסרגל הכלים לגישה מהירה. ראה התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה כדי ללמוד כיצד להוסיף פקודות.
-
פתח את הקובץ שברצונך לשלוח.
-
בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על שלח לנמען דואר כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני. הקובץ יופיע בגוף ההודעה.
-
הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.
למידע נוסף
הוספת תמונות או צירוף קבצים להודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook
