שליחת מסמך בדואר אלקטרוני מ- Microsoft Office

אם Outlook מותקן כחלק מ- Microsoft Office, ומוגדר כיישום הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל, באפשרותך לשלוח מסמכים כקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני. אם אתה משתמש ב- Excel, ‏Publisher או Word, באפשרותך גם לשלוח את הקובץ בתור הגוף של הודעת הדואר האלקטרוני.

אם Outlook אינו יישום הדואר האלקטרוני המהווה ברירת מחדל, תצטרך לקבוע את תצורתו כברירת המחדל כדי להשתמש בתכונה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה: הפיכת Outlook לתוכנית ברירת המחדל עבור דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה

שליחה כקובץ מצורף

Excel, ‏PowerPoint ו- Word

  1. לחץ על קובץ > שתףולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    הערה: האפשרויות המוצגות משתנות בהתאם לתוכנית Office שבה אתה משתמש.

    • העלה ל- OneDrive    העלאת הקובץ לחשבון OneDrive שבו תוכל לשתף לאחר מכן באמצעות קישור ישיר או הודעת דואר אלקטרוני.

    • צרף עותק במקום זאת    בחר לצרף קובץ לדואר אלקטרוני או לצרף קובץ PDF של הקובץ.

  2. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

OneNote, Visio, Publisher ו- Project

  1. לחץ על קובץ > שתףולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    הערה: האפשרויות המוצגות משתנות בהתאם לתוכנית Office שבה אתה משתמש.

    • שיתוף עם אנשים (OneNote ו- Visio)    מאפשר לך להזין שם או כתובת דואר אלקטרוני עבור האנשים שברצונך לשלוח להם, להגדיר אם ברצונך שהם עורכים, לדרוש מהמשתמש להיכנס לפני העריכה והודעה אופציונלית.

      אפשרות זו דורשת העלאה של הקובץ OneDrive.

    • שליחת קישור (Visio)    מאפשר לכולם לעבוד על אותו עותק של הקובץ, לראות את השינויים האחרונים, ושומר על גודל הדואר האלקטרוני שלך קטן.

      כדי לשלוח קישור, יש לשמור את הקובץ בשרת אינטרנט או בתיקיה משותפת.

    • שלח כקובץ מצורף    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית שלו מצורפת.

    • שלח כ- PDF    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית .pdf מצורפת.

    • שלח כ- XPS    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית .xps מצורפת.

  2. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

שליחה בתור גוף של הודעת דואר אלקטרוני

אם אתה משתמש ב- Excel, ‏Publisher או Word, באפשרותך לשלוח את הקובץ בתור תוכן ממשי של הודעת דואר אלקטרוני – ולא בתור קובץ מצורף. כדי לעשות זאת, עליך להוסיף תחילה את הפקודה שלח לנמען דואר לסרגל הכלים לגישה מהירה. ראה התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה כדי ללמוד כיצד להוסיף פקודות.

  1. פתח את הקובץ שברצונך לשלוח.

  2. בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על שלח לנמען דואר כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני. הקובץ יופיע בגוף ההודעה.

  3. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

עבוד מכל מקום ומכל מכשיר באמצעות Microsoft 365.

שדרג ל- Microsoft 365 כדי לעבוד מכל מקום כולל התכונות והעדכונים העדכניים ביותר.

שדרג עכשיו

שליחה כקובץ מצורף

Excel, ‏PowerPoint, ‏Project, ‏Publisher, ‏Visio ו- Word

  1. לחץ על קובץ > שתף > דואר אלקטרוני ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • שלח כקובץ מצורף    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית שלו מצורפת.

    • שלח כ- PDF    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית .pdf מצורפת.

    • שלח כ- XPS    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית .xps מצורפת.

    • שלח כפקס אינטרנט    פתיחת דף אינטרנט שבו באפשרותך לבחור מתוך רשימה של ספקים, שתן לך לשלוח פקס דרך האינטרנט.

      הערה: האפשרויות המוצגות משתנות בהתאם לתוכנית Office שבה אתה משתמש.

  2. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

OneNote

  1. לחץ על קובץ > שלח ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • שלח כקובץ מצורף    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית שלו וכן עותק של הקובץ כדף אינטרנט מצורף.

    • שלח כ- PDF    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית .pdf מצורפת.

  2. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

שליחה בתור גוף של הודעת דואר אלקטרוני

אם אתה משתמש ב- Excel, ‏Publisher או Word, באפשרותך לשלוח את הקובץ בתור תוכן ממשי של הודעת דואר אלקטרוני – ולא בתור קובץ מצורף. כדי לעשות זאת, עליך להוסיף תחילה את הפקודה שלח לנמען דואר לסרגל הכלים לגישה מהירה. ראה התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה כדי ללמוד כיצד להוסיף פקודות.

  1. פתח את הקובץ שברצונך לשלוח.

  2. בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על שלח לנמען דואר כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני. הקובץ יופיע בגוף ההודעה.

  3. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

התמיכה ב- Office 2010 הסתיימה ב- 13 באוקטובר 2020

שדרג ל- Microsoft 365 כדי לעבוד מכל מקום ומכל מכשיר ולהמשיך ולקבל תמיכה.

שדרג עכשיו

שליחה כקובץ מצורף

ההוראות הבאות חלות על Excel‏, PowerPoint‏, Project‏, Publisher‏, Visio ו- Word.

  1. לחץ על קובץ.

  2. לחץ על שמור ושלח.

  3. לחץ על שליחה באמצעות דואר אלקטרוני ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • שלח כקובץ מצורף    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית שלו מצורפת.

    • שלח כ- PDF    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית .pdf מצורפת.

    • שלח כ- XPS    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית .xps מצורפת.

      הערה: האפשרויות של PDF ו- XPS אינן זמינות ב- Project 2010.

  4. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

ההוראות הבאות חלות על OneNote 2010:

  1. לחץ על קובץ.

  2. לחץ על שלח ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • דף דואר אלקטרוני כקובץ מצורף    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ בתבנית הקובץ המקורית שלו וכן עותק של הקובץ כדף אינטרנט מצורף.

    • עמוד דואר אלקטרוני כ- PDF    פתיחת הודעת דואר אלקטרוני עם עותק של הקובץ ב- .תבנית pdf מצורפת.

  3. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

שליחה בתור גוף של הודעת דואר אלקטרוני

אם אתה משתמש ב- Excel, ‏Publisher או Word, באפשרותך לשלוח את הקובץ בתור תוכן ממשי של הודעת דואר אלקטרוני – ולא בתור קובץ מצורף. כדי לעשות זאת, עליך להוסיף תחילה את הפקודה שלח לנמען דואר לסרגל הכלים לגישה מהירה. ראה התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה כדי ללמוד כיצד להוסיף פקודות.

כדי לשלוח את הקובץ כגוף הודעת דואר אלקטרוני, בצע את הפעולות הבאות:

  1. פתח את הקובץ שברצונך לשלוח.

  2. בסרגל הכלים Access, לחץ על שלח לנמען דואר הסמל 'שלח לנמען דואר' בסרגל הכלים לגישה מהירה כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני. הקובץ יופיע בגוף ההודעה.

  3. הזן את כינויי הנמענים, ערוך את שורת הנושא וגוף ההודעה כנדרש ולאחר מכן לחץ על שלח.

למידע נוסף

צירוף קבצים או הוספת תמונות בהודעות דואר אלקטרוני של Outlook

הקטנת הגודל של תמונות ושל קבצים מצורפים

הצגה, פתיחה או שמירה של קבצים מצורפים

זקוק לעזרה נוספת?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×