לפני שליחת מצגת לסקירה, עליך לכלול את כל הקבצים המקושרים בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, לשתף תיקיה או דיסק, או להטביע את הקבצים המקושרים במצגת.
עצה: ב-Microsoft PowerPoint 2010, עורכים מרובים יכולים לעבוד בו על אותה מצגת המאוחסנת בשרת, בתהליך המכונה עריכה משותפת. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר עבודה משותפת במצגות PowerPoint.
-
פתח את המצגת שברצונך לשלוח לבדיקה.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
שליחה לסקירה באמצעות Microsoft Outlook
-
בתפריט קובץ , הצבע על שלח אלולאחר מכן לחץ על נמען דואר (לסקירה).
-
בתיבות אלועותק , הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של הבודקים ולאחר מכן לחץ על שלח
.עצה
אם ברצונך להוסיף תאריך יעד או תזכורת להודעת הדואר האלקטרוני, לחץ על המשך טיפול
ולאחר מכן בחר את האפשרויות הרצויות.
שלח לבדיקה באמצעות תוכניות דואר אלקטרוני אחרות, שרת רשת או דיסקים
-
בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.
-
בתיבה שם הקובץ , שנה את שם המצגת כך שתציין איזה בודק ברצונך לסקור עותק זה, ובתיבה שמור כסוג , בחר מצגת לבדיקהולאחר מכן לחץ על שמור.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
אם ברצונך להשתמש בתוכניות דואר אלקטרוני אחרות כדי לשלוח את המצגת לסקירה, לשמור את כל קבצי הבודק בתיקיה במחשב שלך, ולאחר מכן לשלוח כל עותק של בודק המצגת לבודק המתאים באמצעות ההליך של תוכנית הדואר האלקטרוני לשליחת קובץ מצורף בדואר אלקטרוני.
-
אם ברצונך להשתמש בשרת רשת כדי לשלוח את המצגת לסקירה, שמור את כל עותקי הבודק של המצגת בתיקיית שיתוף בשרת רשת מקומי. לאחר מכן, כדי למנוע משני בודקים לשנות את אותו עותק של המצגת, הודע לבודקים שלך לסקור רק את עותק המצגת שייעדת לסקור.
-
אם ברצונך להשתמש בדיסקים כדי לשלוח את המצגת לסקירה, שמור כל עותק של בודק המצגת בדיסק ולאחר מכן הפץ את הדיסקים לבודקים המתאימים.
-
-