כיצד להגדיר תשובות 'מחוץ למשרד' אוטומטיות ב- Outlook

1. בכרטיסיה 'תצוגה ', בחר הצג הגדרות ב- Outlook החדש.

2. בחר חשבונות>תשובות אוטומטיות. 

3. העבר את הלחצן הדו-מצבי תשובות אוטומטיות למצב פעיל.

4. בחר שלח תשובות במהלך פרק זמן מסוים בלבד ולאחר מכן הזן שעת התחלה ושעת סיום.

5. בחר 'שלח תשובות לאנשי קשר בלבד ' אם ברצונך לשלוח הודעות תשובה אוטומטית רק אל השולחים החיצוניים שמופיעים ברשימת אנשי הקשר שלך.

   הערה

   אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר, תהיה לך גם אפשרות לשלוח תשובות מחוץ לארגון שלך. שליחת תשובות מחוץ לארגון שלך תשלח את התשובה האוטומטית שלך לכל הודעת דואר אלקטרוני שתקבל, כולל ידיעונים, פרסומות ואפילו דואר זבל. אם ברצונך לשלוח תשובות אוטומטיות לאנשים מחוץ לארגון שלך, מומלץ לבחור באפשרות שלח תשובות לאנשי הקשר בלבד.

6. לאחר שתסיים, בחר שמור.

קביעת סוג חשבון הדואר האלקטרוני

קיימות שתי דרכים לשלוח תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' ב- Outlook הקלאסי. האופן שבו תבצע זאת תלוי בסוג חשבון הדואר האלקטרוני שברשותך.

בחר קובץ בקצה הימני של רצועת הכלים:

כיצד להגדיר תשובה אוטומטית

1. בחר 'קובץ>' תשובות אוטומטיות.
   

2. בתיבה תשובות אוטומטיות, בחר שלח תשובות אוטומטיות.
   תוכל גם להגדיר טווח תאריכים עבור תשובות אוטומטיות. פעולה זו תבטל את התשובות האוטומטיות בתאריך ובשעה שתזין עבור מועד הסיום. אם לא תעשה זאת, תצטרך לבטל את התשובות האוטומטיות באופן ידני.

   הערה

   אם אין לך תשובות אוטומטיות, עבור אל 'שימוש בכללים כדי לשלוח הודעת 'מחוץ למשרד ' ובצע את השלבים.

3. בכרטיסיה תשובות אוטומטיות, הקלד את התגובה שברצונך לשלוח.

   הערה

   אם יש לך חשבון בעבודה או בבית ספר, באפשרותך להקליד את התגובה שברצונך לשלוח בכרטיסיה בתוך הארגון שלי או בכרטיסיה מחוץ לארגון שלי . שליחת תשובות אוטומטיות לכל אדם מחוץ לארגון שלי תשלח את התשובה האוטומטית שלך לכל הודעת דואר אלקטרוני, כולל ידיעונים, פרסומות ואפילו דואר זבל. אם ברצונך לשלוח תשובות אוטומטיות לאנשים מחוץ לארגון שלך, מומלץ לבחור את האפשרות אנשי הקשר שלי בלבד.

4. בחר אישור כדי לשמור את ההגדרות.

ביטול תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד'

כאשר Outlook הקלאסי מוגדר לשליחת תשובות אוטומטיות, תופיע מתחת לרצועת הכלים הודעה עם מידע זה. בחר בטל כדי לבטל תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד'. אם ברצונך לשנות את התאריכים עבור התשובה האוטומטית שלך או את ההודעה ששלחת, השתמש בשלבים שלעיל כדי לשנות את ההגדרות.

פתרון בעיות: אין לי תשובות אוטומטיות

אם אין לך 'תשובות אוטומטיות' לאחר בחירת קובץ, ייתכן שאתה משתמש בחשבון Gmail או Yahoo או בחשבון אחר מסוג POP או IMAP שאינו תומך בתכונה 'תשובות אוטומטיות' של Outlook. באפשרותך להגדיר כלל שישיב להודעות נכנסות – אם תשאיר את Outlook פועל כשאינך נמצא. לקבלת מידע נוסף, עבור אל 'שימוש בכללים כדי לשלוח הודעת מחוץ למשרד'.

1. בחלק העליון של הדף, בחר 'הגדרות'>חשבון>תשובות אוטומטיות ב- Outlook באינטרנט או Outlook.com.
2. העבר את הלחצן הדו-מצבי תשובות אוטומטיות למצב פעיל.
3. בחר את תיבת הסימון שלח תשובות במהלך תקופה מסוימת בלבד ולאחר מכן הזן מועד התחלה ומועד סיום.
   אם לא תגדיר פרק זמן, התשובה האוטומטית שלך תישאר במצב פעיל עד שתבטל אותה על-ידי בחירת הלחצן הדו-מצבי הפעל תשובות אוטומטיות.
4. בתיבה בתחתית החלון, הקלד הודעה שברצונך לשלוח לאנשים בפרק הזמן שבו אינך נמצא.
   אם תרצה, תוכל להשתמש באפשרויות העיצוב בחלקה העליון של התיבה כדי לשנות את הגופן והצבע של הטקסט או להתאים אישית את ההודעה בדרכים אחרות.
5. בחר 'שלח תשובות לאנשי קשר בלבד ' אם ברצונך לשלוח הודעות תשובה אוטומטית רק אל השולחים החיצוניים שמופיעים ברשימת אנשי הקשר שלך.
6. לאחר שתסיים, בחר שמור.

אם לא הגדרת פרק זמן עבור תשובות אוטומטיות (שלב 3 לעיל), תצטרך לבטל אותן באופן ידני. כדי לבטל תשובות אוטומטיות, היכנס ל- Outlook באינטרנט, בחר 'הגדרות'>חשבון>תשובות אוטומטיות ולאחר מכן בחר את הלחצן הדו-מצבי 'תשובות אוטומטיות' כדי לבטל אפשרות זו.