כיצד להשתמש בנושאים

שלוש דרכים שבהן 'נושאים' יכולים לעזור לך:

1. גלה מידע

2. מינוף העבודה של אנשים אחרים על-ידי שימוש חוזר בידע או במידע

3. שיתוף מידע 

גלה מידע

נושא הוא צירוף מילים או מונח ספציפי וחשוב לארגון. קיימים סוגים רבים של נושאים, כגון שם פרוייקט, מוצר או שירות, לקוחות, תהליכים או נושאים הקשורים לעתים קרובות. מונח המסומן בקו תחתון מסומן בתוכן בתוך Microsoft 365 הוא נושא מזוהה.

הנושאים אוספים מידע, מארגנים אותו ומציגים אותו ב- Microsoft 365.

שימוש חוזר בידע או במידע

יצירה מחדש של עבודה כאשר מישהו אחר בארגון כבר יצר משהו הניתן לשימוש חוזר, יכול להיות מתסכל, לא יעיל ויקר. עבודה עודפת מתרחשת לעתים קרובות בארגון כאשר אנשים אינם מודעים לעבודה דומה שבוצעה על-ידי מישהו אחר, או עקב קשיים באיתור מידע או מומחיות.

הנושאים מאפשרים לך לגלות מידע קיים ולנצל אותו כדי שתוכל להיות יעיל, לחסוך זמן על-ידי כך שלא תיצירה מחדש של תוכן ותשפיע יותר על עבודתך.

שיתוף מידע עם #TopicPicker

אנשים להקדיש זמן רב לשיתוף ידע באמצעות דואר אלקטרוני, צ'אט או ערוצים אחרים. הנושאים מאפשרים שיתוף ידע פשוט באמצעות #TopicPicker שלך.

שתף נושא באמצעות סמל ה- Hashtag # בצ'אטים , בהודעות הדואר האלקטרוני ובפרסומים שלך בנושא מעורבות. לקבלת הוראות לביצוע פעולה זו, לחץ כאן. 

להלן דוגמה לשיתוף נושאים ב- Teams:

1. פתח צ'אט ב- Teams.

2. בתיבת ההודעה, הקלד את סמל ה- Hashtag ונושא. לדוגמה, #Security
   
   

3. רשימה שנוצרה באופן אוטומטי תופיע. בחר את הנושא. 
   
   

4. הנושא שנבחר יופיע בתיבת ההודעה Teams. 
   
   

5. חבר את ההודעה ושלח.

6. הנמענים יראו את ההודעה #topic הצ'אט של Teams.

7. כדי לקבל מידע נוסף על #topic, רחף מעל הכרטיס כדי לראות כרטיס נושא. 

רוצה לשמוע עוד?

כיצד לגלות נושאים 

גלה נושאים

שיתוף ידע באמצעות נושאים