שם הוא קיצור בעל משמעות שמקל עליך להבין את המטרה של הפניה לתא, קבוע, נוסחה או טבלה, שכל אחד מהם עשוי להיות קשה להבנה במבט ראשון. המידע הבא מציג דוגמאות נפוצות של שמות ואת האופן שבו הם יכולים לשפר את הבהירות.
|
סוג דוגמה |
דוגמה ללא שם |
דוגמה עם שם |
|---|---|---|
|
הפניה |
=SUM(C20:C30) |
=SUM(FirstQuarterSales) |
|
קבוע |
=PRODUCT(A5,8.3) |
=PRODUCT(Price,WASalesTax) |
|
נוסחה |
=SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) |
=SUM(Inventory_Level,-Order_Amt) |
|
טבלה |
C4:G36 |
=TopSales06 |
למד פרטים נוספים אודות השימוש בשמות
קיימים כמה סוגים של שמות שניתן ליצור ולהשתמש בהם.
שם מוגדר שם המייצג תא, טווח תאים, נוסחה או ערך קבוע. באפשרותך ליצור שם מוגדר משלך, או ל- Excel יש אפשרות ליצור שם מוגדר עבורך, כגון בעת הגדרת אזור הדפסה.
שם טבלה שם עבור טבלת Excel, שהיא אוסף של נתונים אודות נושא מסוים המאוחסן רשומות (שורות) ושדות (עמודות). Excel יוצר שם ברירת מחדל של טבלת Excel של טבלה1, טבלה2 וכן הלאה, בכל פעם שאתה מוסיף טבלת Excel. באפשרותך לשנות שם טבלה כדי להפוך אותה למשמעותית יותר. לקבלת מידע נוסף אודות טבלאות Excel, ראה שימוש בהפניות מובנות עם טבלאות Excel.
לכל השמות יש טווח הנוגע לגליון עבודה ספציפי (הנקרא גם רמת גליון העבודה המקומי) או לחוברת העבודה כולה (הנקראת גם רמת חוברת העבודה הכללית). טווח השם הוא המיקום שבו השם מזוהה ללא אישור. לדוגמה:
-
אם הגדרת שם, כגון Budget_FY08, והיקף שלו הוא גיליון1, שם זה, אם אינו מלא, מזוהה רק בגיליון1, אך לא בגליונות אחרים.
כדי להשתמש בשם גליון עבודה מקומי בגליון עבודה אחר, באפשרותך לאשר אותו על-ידי הוספת שם גליון העבודה לפניו. לדוגמה:
Sheet1!Budget_FY08
-
אם הגדרת שם, כגון Sales_Dept_Goals, והיקף שלו הוא חוברת העבודה, שם זה מזוהה עבור כל גליונות העבודה בחוברת עבודה זו, אך לא עבור חוברות עבודה אחרות.
על השמות להיות תמיד ייחודיים בתוך הטווח שלהם. Excel מונע ממך להגדיר שם שכבר קיים בטווח שלו. עם זאת, באפשרותך להשתמש באותו שם בטווחים שונים. לדוגמה, באפשרותך להגדיר שם, כגון GrossProfit בטווח של גיליון1, גיליון2 וגיליון3 באותה חוברת עבודה. למרות שהשמות זהים, כל אחד מהם הוא ייחודי בתוך הטווח שלו. ייתכן שתרצה לעשות זאת כדי להבטיח שנוסחה המשתמשת בשם GrossProfit מפנה תמיד לאותם תאים ברמת גליון העבודה המקומי.
באפשרותך גם להגדיר את אותו השם, GrossProfit, עבור רמת חוברת העבודה הכללית אך גם כאן הטווח הוא ייחודי. עם זאת, במקרה זה, עלולה להיווצר התנגשות שמות. כדי לפתור התנגשות זו, כברירת מחדל, Excel משתמש בשם שהוגדר עבור גליון העבודה מאחר שרמת גליון העבודה המקומי מקבלת עדיפות על-פני רמת חוברת העבודה הכללית. אם ברצונך לעקוף את הקדימות ולהשתמש בשם חוברת העבודה, באפשרותך להוסיף הבהרה לשם על-ידי הוספת קידומת לשם חוברת העבודה. לדוגמה:
WorkbookFile!GrossProfit
באפשרותך לעקוף את רמת גליון העבודה המקומי עבור כל גליונות העבודה בחוברת העבודה. חריגה אחת היא עבור גליון העבודה הראשון, המשתמש תמיד בשם המקומי אם קיימת התנגשות שמות שלא ניתן לעקוף.
הגדר שם באמצעות:
-
התיבה 'שמות מוגדרים' בשורת הנוסחאות זו האפשרות הטובה ביותר ליצירת שם ברמת חוברת העבודה עבור טווח שנבחר.
-
הגדרת שם מהבחירה באפשרותך ליצור בקלות שמות מתוך תוויות קיימות של שורות ועמודות באמצעות תאים שנבחרו בגליון העבודה.
-
תיבת הדו-שיח 'שם חדש' זו האפשרות הטובה ביותר כאשר דרושה לך גמישות רבה יותר ביצירת השמות, כגון ציון טווח ברמת גליון העבודה המקומי או יצירת הערת שם.
הערה: כברירת מחדל, שמות משתמשים בהפניות מוחלטות לתאים.
באפשרותך להזין שם על-ידי:
-
הקלדת הקלדת השם, לדוגמה, כארגומנט לנוסחה.
-
שימוש בהשלמה אוטומטית של נוסחה השתמש ברשימה הנפתחת של 'השלמה אוטומטית של נוסחה', שבה שמות חוקיים מפורטים באופן אוטומטי עבורך.
-
בחירה מתוך הפקודה 'השתמש בתוך נוסחה' בחר שם מוגדר מרשימה הזמינה מהפקודה שימוש בנוסחה בקבוצה שמות מוגדרים בכרטיסיה נוסחאות.
באפשרותך גם ליצור רשימה של שמות מוגדרים בחוברת עבודה. אתר אזור עם שתי עמודות ריקות בגליון העבודה (הרשימה תכיל שתי עמודות, אחת עבור השם והשניה עבור תיאור השם). בחר תא שימוקם בפינה הימנית העליונה של הרשימה. בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה שמות מוגדרים, לחץ על השתמש בנוסחה, לחץ על הדבק ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח הדבק שמות, לחץ על הדבק רשימה.
להלן רשימה של כללי תחביר ליצירה ועריכה של שמות.
-
תווים חוקיים התו הראשון של כל שם חייב להיות אות, תו מקף תחתון (_) או קו נטוי הפוך (\). התווים הנותרים בשם יכולים להיות אותיות, מספרים, נקודות ותווי מקף תחתון.
עצה: לא ניתן להשתמש בתווים באותיות רישיות ובאותיות קטנות "C", "c", "R" או "r" כשם מוגדר, מאחר שהם משמשים כקצרנות לבחירת שורה או עמודה עבור התא הנבחר כעת בעת הזנתם בתיבת הטקסט שם או מעבר אל.
-
איסור על הפניות לתאים אין אפשרות ששמות יהיו זהים להפניות לתאים, כגון Z$100 או R1C1.
-
רווחים אינם חוקיים אין אפשרות שרווחים יהיו חלק משם. השתמש בתו מקף תחתון (_) ובנקודה (.) כמפרידי מילים, כגון Sales_Tax First.Quarter.
-
אורך שמות כל שם יכול להכיל עד 255 תווים.
-
תלות ברישיות שמות יכולים להכיל אותיות רישיות או קטנות. Excel אינו מבחין בין תווים שהם אותיות רישיות לבין תווים שהם אותיות קטנות בשמות. לדוגמה, אם תיצור את השם Sales ולאחר מכן שם אחר הנקרא SALES באותה חוברת עבודה, Excel יבקש ממך לבחור שם ייחודי.
הגדרת שם עבור תא או טווח תאים בגליון עבודה
-
בחר את התא, טווח התאים או הקטעים הנבחרים שאינם סמוכים שברצונך לתת להם שם.
-
לחץ על התיבה שם בקצה הימני של שורת הנוסחאות.
תיבת שם
-
הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש כדי להפנות לבחירה שלך. שמות יכולים להכיל עד 255 תווים.
-
הקש ENTER.
הערה: אין באפשרותך לתת שם לתא במהלך שינוי תוכן התא.
באפשרותך להמיר תוויות קיימות של שורות ועמודות לשמות.
-
בחר את הטווח שברצונך להעניק לו שם, לרבות תוויות השורות או העמודות.
-
בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה שמות מוגדרים, לחץ על יצירה מתוך קטע נבחר.
-
בתיבת הדו-שיח יצירת שמות מבחירה, ציין את המיקום שמכיל את התוויות על-ידי בחירת תיבת הסימון שורה עליונה, עמודה שמאלית, שורה תחתונה או עמודה ימנית. שם שנוצר באמצעות הליך זה מתייחס רק לתאים המכילים ערכים ואינו כולל את תוויות השורות והעמודות הקיימות.
-
בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה שמות מוגדרים, לחץ על הגדר שם.
-
בתיבת הדו-שיח שם חדש, בתיבה שם , הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור ההפניה.
הערה: שמות יכולים להכיל עד 255 תווים.
-
כדי לציין את טווח השם, בתיבת הרשימה הנפתחת טווח, בחר חוברת עבודה או את שמו של גליון עבודה כלשהו בחוברת העבודה.
-
באופן אופציונלי, בתיבה הערה, הזן הערה תיאורית המכילה עד 255 תווים.
-
בתיבה הפניה אל, בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להזין הפניה לתא, הקלד את ההפניה לתא.
עצה: הבחירה הנוכחית מוזנת כברירת מחדל. כדי להזין הפניות אחרות לתאים כארגומנט, לחץ על כווץ תיבת דו-
-
כדי להזין קבוע, הקלד = (סימן שוויון) ולאחר מכן הקלד את ערך הקבוע.
-
כדי להזין נוסחה, הקלד = ולאחר מכן הקלד את הנוסחה.
-
-
כדי לסיים ולחזור לגליון העבודה, לחץ על אישור.
עצה: כדי להרחיב או להאריך את תיבת הדו-שיח שם חדש, לחץ וגרור את ידית האחיזה בתחתית.
ניהול שמות באמצעות תיבת הדו-שיח 'מנהל השמות'
השתמש בתיבת הדו-שיח מנהל השמות כדי לעבוד עם כל השמות המוגדרים ושמות הטבלאות בחוברת עבודה. לדוגמה, ייתכן שתרצה לחפש שמות עם שגיאות, לאשר את הערך וההפניה של שם, להציג או לערוך הערות תיאוריות, או לקבוע את הטווח. באפשרותך גם למיין ולסנן את רשימת השמות, ולהוסיף, לשנות או למחוק בקלות שמות ממיקום אחד.
כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מנהל השמות, בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה שמות מוגדרים, לחץ על מנהל השמות.
תיבת הדו-שיח מנהל השמות מציגה את המידע הבא בנוגע לכל שם בתיבת רשימה:
|
עמודה זו: |
מציגה: |
||
|---|---|---|---|
|
סמל ושם |
אחת מהאפשרויות הבאות:
|
||
|
ערך |
הערך הנוכחי של השם, כגון תוצאות של נוסחה, קבוע של מחרוזת, טווח תאים, שגיאה, מערך של ערכים או מציין מיקום אם לא ניתן להעריך את הנוסחה. להלן דוגמאות מייצגות:
|
||
|
מפנה אל |
ההפניה הנוכחית של השם. להלן דוגמאות מייצגות:
|
||
|
טווח |
|
||
|
הערה |
מידע נוסף אודות השם, עד 255 תווים. להלן דוגמאות מייצגות:
|
-
אין באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח מנהל השמות בעת שינוי התוכן של תא.
-
תיבת הדו-שיח מנהל השמות אינה מציגה שמות המוגדרים ב- Visual Basic for Applications (VBA) או שמות מוסתרים (המאפיין Visible של השם מוגדר ל- "False").
-
כדי לשנות באופן אוטומטי את גודל העמודה כך שתתאים לערך הארוך ביותר בעמודה זו, לחץ פעמיים על הצד השמאלי של כותרת העמודה.
-
כדי למיין את רשימת השמות בסדר עולה או יורד, לחץ על כותרת העמודה.
השתמש בפקודות ברשימה הנפתחת של הסינון כדי להציג קבוצות משנה של שמות במהירות. בחירה בכל פקודה מפעילה או מבוטלת את פעולת הסינון, כך שקל לשלב או להסיר פעולות סינון שונות כדי לקבל את התוצאות הרצויות.
כדי לסנן את רשימת השמות, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
|
בחר: |
לשם: |
|---|---|
|
שמות מסופחים לגליון עבודה |
הצגת השמות המקומיים של גליון העבודה בלבד. |
|
שמות מסופחים לחוברת עבודה |
הצגת השמות הכלליים של חוברת העבודה בלבד. |
|
שמות עם שגיאות |
הצג רק את השמות עם ערכים המכילים שגיאות (כגון #REF, #VALUE או #NAME). |
|
שמות ללא שגיאות |
הצגת השמות עם ערכים שאינם מכילים שגיאות בלבד. |
|
שמות מוגדרים |
הצגת שמות שהגדרת או שהגדיר Excel בלבד, כגון אזור הדפסה. |
|
שמות טבלאות |
הצגת שמות טבלאות בלבד. |
אם תשנה שם או שם טבלה מוגדרים, כל השימושים בשם זה בחוברת העבודה ישתנו גם הם.
-
בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה שמות מוגדרים, לחץ על מנהל השמות.
-
בתיבת הדו-שיח מנהל השמות, לחץ על השם שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על ערוך.
עצה: באפשרותך גם ללחוץ פעמיים על השם.
-
בתיבת הדו-שיח עריכת שם, בתיבה שם, הקלד שם חדש עבור ההפניה.
-
בתיבה מפנה אל, שנה את ההפניה ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
בתיבת הדו-שיח מנהל השמות , בתיבה מפנה אל, שנה את התא, הנוסחה או הקבוע שהשם מייצג.
-
כדי לבטל שינויים לא רצויים או בטעות, לחץ על ביטול
-
כדי לשמור שינויים, לחץ על בצע
-
לחצן סגור סוגר את תיבת הדו-שיח מנהל השמות בלבד. הוא אינו נדרש עבור שינויים שכבר בוצעו.
-
בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה שמות מוגדרים, לחץ על מנהל השמות.
-
בתיבת הדו-שיח מנהל השמות, לחץ על השם שברצונך לשנות.
-
בחר שם אחד או יותר באמצעות אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי לבחור שם, לחץ עליו.
-
כדי לבחור יותר משם אחד בקבוצה רציפה, לחץ וגרור את השמות, או הקש SHIFT ולחץ על לחצן העכבר עבור כל שם בקבוצה.
-
כדי לבחור יותר משם אחד בקבוצה שאינה סמוכה, הקש CTRL ולחץ על לחצן העכבר עבור כל שם בקבוצה.
-
-
לחץ על מחק. באפשרותך גם להקיש DELETE.
-
לחץ על אישור כדי לאשר את המחיקה.
לחצן סגור סוגר את תיבת הדו-שיח מנהל השמות בלבד. הוא אינו נדרש עבור שינויים שכבר בוצעו.
זקוק לעזרה נוספת?
תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.
