בעת יצירת Excel,Excel מקצה שם לטבלה, ול כל עמודה בטבלה. בעת הוספת נוסחאות לטבלת Excel, שמות אלה יכולים להופיע באופן אוטומטי בעת הזנת הנוסחה ובחירת ההפניות לתאים בטבלה במקום הזנה שלהן באופן ידני. להלן דוגמה לאופן הפעולה של Excel:

במקום להשתמש בהפניות מפורשות לתאים

Excel משתמש בשם טבלה ובשמות של עמודות

‎=Sum(C2:C7)‎

‎=SUM(DeptSales[Sales Amount])‎

שילוב זה של שמות טבלה ועמודות נקרא הפניה מובנית. השמות בהפניות מובנות מותאמים בכל פעם שאתה מוסיף או מסיר נתונים מהטבלה.

הפניות מובנות מופיעות גם כאשר אתה יוצר נוסחה מחוץ לטבלת Excel שמפנה לנתוני טבלה. ההפניות יכולות להקל עליך לאתר טבלאות בחוברת עבודה גדולה.

כדי לכלול הפניות מובנות בנוסחה שלך, לחץ על תאי הטבלה שאליהם ברצונך להפנות, במקום להקליד את ההפניה לתאים בנוסחה. בוא נשתמש בנתונים לדוגמה הבאים כדי להזין נוסחה המשתמשת באופן אוטומטי בהפניות מובנות כדי לחשב את כמות עמלת המכירות.

איש מכירות

Region

סכום מכירות

‎% Commission

Commission Amount

Joe

North

260

10%

Robert

South

660

15%

Michelle

East

940

15%

Erich

West

410

12%

Dafna

North

800

15%

Rob

South

900

15%

  1. העתק את הנתונים לדוגמה בטבלה לעיל, כולל עמודה הכותרות, והדבק אותם בתא A1 של גליון Excel חדש.

  2. כדי ליצור את הטבלה, בחר תא כלשהו בטווח הנתונים והקש Ctrl+T.

  3. ודא שהתיבת הטבלה שלי כוללת כותרות מסומנת ולחץ על אישור.

  4. בתא E2, הקלד סימן שוויון (= )ולחץ על תא C2.

    בשורת הנוסחאות, ההפניה המובנית ‎[@[Sales Amount]]‎ מופיעה לאחר סימן השוויון.

  5. הקלד כוכבית (*) ישירות לאחר הסוגר ולחץ על תא D2.

    בשורת הנוסחאות, ההפניה המובנית ‎[@[% Commission]]‎ מופיעה לאחר הכוכבית.

  6. הקש Enter.

    Excel יוצר באופן אוטומטי עמודה מחושבת ומעתיק את הנוסחה עבורך לכל אורך העמודה, תוך התאמתה לכל שורה.

מה קורה כאשר אני משתמש בהפניות מפורשות לתאים?

אם תזין הפניות מפורשות לתאים בעמודה מחושבת, קשה יותר לראות מה מחשבת הנוסחה.

  1. בגליון העבודה לדוגמה, לחץ על תא E2

  2. בשורת הנוסחאות, הזן =C2*D2 והקש Enter.

שים לב כי למרות ש- Excel מעתיק את הנוסחה לכל אורך העמודה, הוא אינו משתמש בהפניות מובנות. אם, לדוגמה, אתה מוסיף עמודה בין העמודות הקיימות C ו- D, עליך לשנות את הנוסחה.

כיצד ניתן לשנות שם טבלה?

כאשר אתה יוצר טבלת Excel‏, Excel יוצר שם טבלה המוגדר כברירת מחדל (טבלה1, טבלה2 וכן הלאה), אבל באפשרותך לשנות את שם הטבלה כדי לתת לה משמעות.

  1. בחר תא כלשהו בטבלה כדי להציג את הכרטיסיה כלי > עיצוב ברצועת הכלים.

  2. הקלד את השם הרצוי בתיבה שם טבלה והקש Enter.

בנתונים לדוגמה, השתמשנו בשם DeptSales.

השתמש בכללים הבאים עבור שמות טבלאות:

  • שימוש בתווים חוקיים  התחל תמיד שם עם אות, תו קו תחתי (_), או קו החוף הנוקל (\). השתמש באותיות, במספרים, בתקופות ובתווים של קו תחתי עבור שאר השם. לא ניתן להשתמש ב- "c" ,"C",‏ "R" או "r" עבור השם מכיוון שהם מוקצים כבר כקיצור דרך לבחירת העמודה או השורה עבור התא הפעיל כאשר אתה מזין אותם בתיבה שם או עבור אל .

  • אל תשתמש בהפניות לתאים  שמות לא יכולים להיות זהים להפניה לתא, כגון Z$100 או R1C1.

  • אל תשתמש ברווח כדי להפריד בין מילים  לא ניתן להשתמש ברווחים בשם. באפשרותך להשתמש בתו המקף התחתון (_) ובנקודה (.) כמפרידי מילים. לדוגמה, DeptSales, Sales_Tax או First.Quarter.

  • שימוש ב- 255 תווים לכל היותר שם טבלה יכול לכוללים עד 255 תווים.

  • שימוש בשמות טבלאות ייחודיים שמות כפולים אינם מותרים. Excel אינו מבחין בין תווים באותיות רישיות לאותיות קטנות בשמות, כך שאם תלהזין "Sales" אך כבר יש לו שם אחר בשם "SALES" באותה חוברת עבודה, תתבקש לבחור שם ייחודי.

  • שימוש במזהה אובייקט  אם בכוונתך לערבב בין טבלאות, טבלאות PivotTable ותרשימים, כדאי קידומת שמות עם סוג האובייקט. לדוגמה: tbl_Sales עבור טבלת מכירות, pt_Sales עבור PivotTable של מכירות ו- chrt_Sales עבור תרשים מכירות, או ptchrt_Sales עבור PivotChart. פעולה זו שומרת את כל השמות שלך ברשימה מסודרת במנהל השמות.

כללי תחביר של הפניות מובנות

באפשרותך גם להזין או לשנות הפניות מובנות באופן ידני בנוסחה, אך לשם כך, יעזור לך להבין תחביר הפניה מובנה. בוא נעבור על דוגמת הנוסחה הבאה:

‎=SUM(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])‎

נוסחה זו כוללת את רכיבי ההפניה המובנית הבאים:

  • שם טבלה:    DeptSales הוא שם טבלה מותאם אישית. הוא מפנה אל נתוני הטבלה, ללא כותרת עליונה או שורות סיכום. באפשרותך להשתמש בשם טבלה המוגדר כברירת מחדל, כגון טבלה1, או לשנות אותו כדי להשתמש בשם מותאם אישית.

  • מציין עמודה:    [Sales Amount] ו- [Commission Amount]עמודה מצייני המשתמשים בשמות העמודות שהם מייצגים. הם מפנים לנתוני העמודה, ללא כותרת עליונה או שורת סיכום. הקף תמיד את המציינים בסוגריים מרובעים, כפי שמוצג.

  • מציין פריט:    [#Totals] ו- [#Data] הם מצייני פריטים מיוחדים המפנות לחלקים ספציפיים של הטבלה, כגון שורת הסכום.

  • מציין הטבלה:    ‎[[#Totals],[Sales Amount]]‎ ו- ‎[[#Data],[Commission Amount]]‎ הם מצייני טבלה שמייצגים את החלקים החיצוניים של ההפניה המובנית. הפניות חיצוניות מגיעות לאחר שם הטבלה, ועליך לתחום אותן בסוגריים מרובעים.

  • הפניה מובנית:    (DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] ו- DeptSales[[#Data],[Commission Amount]] הן הפניות מובנות, המיוצגים על-ידי מחרוזת המתחילה בשם הטבלה ומסתיימת במציין עמודה.

כדי ליצור או לערוך הפניות מובנות באופן ידני, השתמש בכללי התחביר הבאים:

  • השתמש בסוגריים מרובעים מסביב למציינים    כל מצייני הטבלה, העמודה והפריט המיוחד חייבים להיות מוקפים בסוגריים מרובעים תואמים ([ ]). במציין המכיל מציינים אחרים נדרשים סוגריים תואמים חיצוניים כדי להקיף את הסוגריים התואמים הפנימיים של המציינים האחרים. לדוגמה: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]

  • כל כותרות העמודה הן מחרוזות טקסט    אך הם לא דורשים מרכאות כאשר הם משמשים בהפניה מובנית. מספרים או תאריכים, כגון 2014 או 1/1/2014, נחשבים גם הם למחרוזות טקסט. לא ניתן להשתמש בביטויים עם כותרות עמודות. לדוגמה, הביטוי DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]]‎ לא יפעל.

השתמש בסוגריים מרובעים מסביב לכותרות עמודה עם תווים מיוחדים    אם קיימים תווים מיוחדים, יש לתחום את כותרת העמודה המלאה בסוגריים מרובעים, כך שסוגריים מרובעים כפולים דרושים במציין עמודה. לדוגמה: ‎=DeptSalesFYSummary[[Total $ Amount]]‎

להלן רשימה של תווים מיוחדים שזקוקים לסוגריים מרובעים נוספים בנוסחה:

  • Tab

  • הזנת שורה

  • החזרת גררה

  • פסיק (,)

  • נקודתיים (:)

  • נקודה (.)

  • סוגר מרובע שמאלי ([)

  • סוגר מרובע ימני (])

  • סימן סולמית (#)

  • מרכאות בודדות (')

  • מרכאות כפולות (")

  • מסולסל שמאלי ({)

  • מסולסל יימין (})

  • סימן דולר ($)

  • Caret (^)

  • אמפרסנד (&)

  • כוכבית (*)

  • סימן חיבור (+)

  • סימן שוויון (=)

  • סימן חיסור (-)

  • גדול מסימן (>)

  • קטן מסימן (<)

  • סימן חילוק (/)

  • השתמש בתו ביטול עבור תווים מיוחדים מסוימים בכותרות עמודות    לתווים מסוימים יש משמעות מיוחדת, והם דורשים שימוש בגרש (') כתו ביטול. לדוגמה: ‎=DeptSalesFYSummary['#OfItems]‎

להלן רשימה של תווים מיוחדים שזקוקים לתו Escape (') בנוסחה:

  • סוגר מרובע שמאלי ([)

  • סוגר מרובע ימני (])

  • סימן סולמית(#)

  • מרכאות בודדות (')

השתמש בתו רווח לשיפור הקריאות בהפניה מובנית    באפשרותך להשתמש בתווי רווח כדי לשפר את קריאותה של הפניה מובנית. לדוגמה: ‎=DeptSales[ [Sales Person]:[Region] ]‎ או ‎=DeptSales[[#Headers], [#Data], [% Commission]]‎

מומלץ להשתמש ברווח אחד:

  • לאחר הסוגריים המרובעים הימניים הראשונים ([)

  • לפני הסוגריים המרובעים הימניים האחרונים (]).

  • לאחר פסיק.

אופרטורים של הפניה

לקבלת גמישות נוספת בציון טווחי תאים, באפשרותך להשתמש באופרטורי ההפניה הבאים כדי לשלב מצייני עמודה.

הפניה מובנית זו:

מפנה אל:

באמצעות:

שהוא טווח התאים:

‎=DeptSales[[Sales Person]:[Region]]‎

כל התאים בשתי עמודות סמוכות או יותר

: (נקודתיים) אופרטור טווח

A2:B7

‎=DeptSales[Sales Amount],DeptSales[Commission Amount]‎

שילוב של שתי עמודות או יותר

, (פסיק) אופרטור איחוד

C2:C7, ‏E2:E7

‎=DeptSales[[Sales Person]:[Sales Amount]] DeptSales[[Region]:[% Commission]]‎

ההצטלבות של שתי עמודות או יותר

 (רווח) אופרטור הצטלבות

B2:C7

מצייני פריט מיוחד

כדי להפנות לחלקים מסוימים של טבלה, כגון רק אל השורה 'סכומים', באפשרותך להשתמש בכל אחד ממצייני הפריטים המיוחדים הבאים בהפניות המובנות שלך.

מציין פריט מיוחד זה:

מפנה אל:

‎#All

הטבלה בשלמותה, כולל כותרות עמודה, נתונים וסיכומים (אם קיימים).

‎#Data

רק שורות הנתונים.

‎#Headers

שורת הכותרת בלבד.

‎#Totals

שורת הסיכום בלבד. אם שורה זו אינה קיימת, החזרת הערך Null.

‎#This Row

או

@

או

‎@[Column Name]‎

רק התאים באותה שורה כשל הנוסחה. לא ניתן לשלב מציינים אלה עם מצייני פריטים מיוחדים אחרים. השתמש בהם כדי לאלץ התנהגות של הצטלבות עקיפה עבור ההפניה או כדי לעקוף התנהגות של הצטלבות עקיפה ולהפנות לערכים בודדים מעמודה.

Excel משנה באופן אוטומטי את מצייני ‎#This Row למציין @ הקצר יותר בטבלאות הכוללות יותר משורת נתונים אחת. אך אם הטבלה שלך כוללת שורה אחת בלבד, Excel אינו מחליף את מציין ‎#This Row שעשוי לגרום לתוצאות חישוב לא צפויות כאשר אתה מוסיף שורות. כדי להימנע מבעיות חישוב, הקפד להזין שורות מרובות בטבלה שלך לפני שתזין נוסחאות הפניה מובנית.

הכשרת הפניות מובנות בעמודות מחושבות

בעת יצירת עמודה מחושבת, נעשה שימוש נפוץ בהפניה מובנית כדי ליצור את הנוסחה. הפניה מובנית זו יכולה להיות לא מלאה או מלאה. לדוגמה, כדי ליצור את עמודה מחושב, הנקרא סכום עמלה, מחשב את כמות העמלה בדולרים, באפשרותך להשתמש בנוסחאות הבאות:

סוג הפניה מובנית

דוגמה

הערה

לא מלאה

‎=[Sales Amount]*[% Commission]‎

הכפלת הערכים התואמים מהשורה הנוכחית.

מלאה

‎=DeptSales[Sales Amount]*DeptSales[% Commission]‎

הכפלת הערכים התואמים עבור כל שורה של שתי העמודות.

הכלל הכללי שאחריו יש לעקוב הוא: אם אתה משתמש בהפניות מובנות בטבלה, כגון בעת יצירה של עמודה מחושבת, באפשרותך להשתמש בהפניה מובנית לא מלאה, אך אם תשתמש בהפניה המובנית מחוץ לטבלה, יהיה עליך להשתמש בהפניה מובנית מלאה.

דוגמאות לשימוש בהפניות מובנות

להלן מספר דרכים שבהן תוכל להשתמש בהפניות מובנות.

הפניה מובנית זו:

מפנה אל:

שהוא טווח התאים:

‎=DeptSales[[#All],[Sales Amount]]‎

כל התאים בעמודה Sales Amount.

C1:C8

‎=DeptSales[[#Headers],[% Commission]]‎

כותרת העמודה ‎% Commission.

D1

‎=DeptSales[[#Totals],[Region]]‎

סיכום העמודה Region. אם השורה 'סכומים' אינה קיימת, החזרת הערך Null.

B8

‎=DeptSales[[#All],[Sales Amount]:[% Commission]]‎

כל התאים ב- Sales Amount ו- ‎% Commission.

C1:D8

‎=DeptSales[[#Data],[% Commission]:[Commission Amount]]‎

רק הנתונים של העמודות ‎% Commission ו- Commission Amount.

D2:E7

‎=DeptSales[[#Headers],[Region]:[Commission Amount]]‎

רק הכותרות של העמודות בין Region ו- Commission Amount.

B1:E1

‎=DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]:[Commission Amount]]‎

סיכומי העמודות Sales Amount עד Commission Amount . אם השורה 'סכומים' אינה קיימת, החזרת הערך Null.

C8:E8

‎=DeptSales[[#Headers],[#Data],[% Commission]]‎

רק הכותרת והנתונים של ‎% Commission.

D1:D7

‎=DeptSales[[#This Row], [Commission Amount]]‎

או

‎=DeptSales[@Commission Amount]‎

התא בהצטלבות של השורה הנוכחית וסכום העמלה עמודה. אם נעשה בו שימוש באותה שורה כמו כותרת עליונה או שורת סכום, פעולה זו תחזיר שגיאה #VALUE! .

אם אתה מקליד את הצורה הארוכה יותר של הפניה מובנית זו (‎#This Row) בטבלה עם שורות נתונים מרובות, Excel מחליף אותה באופן אוטומטי בצורה הקצרה יותר (@). שתיהן פועלות באותה צורה.

E5 (אם השורה הנוכחית היא 5)

אסטרטגיות עבודה עם הפניות מובנות

שקול את הפעולות הבאות בעת עבודה עם הפניות מובנות.

  • שימוש בהשלמה אוטומטית של נוסחה    ייתכן שתגלה שהשלמה אוטומטית של נוסחה שימושית מאוד כאשר אתה מזין הפניות מובנות וכדי להבטיח שימוש בתחביר הנכון. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בהשלמה אוטומטית של נוסחה.

  • החלט אם ליצור הפניות מובנות עבור טבלאות בבחירות למחצה    כברירת מחדל, בעת יצירת נוסחה, לחיצה על טווח תאים בתוך טבלה בוחרת למחצה את התאים ומזנת באופן אוטומטי הפניה מובנית במקום טווח התאים בנוסחה. התנהגות זו של בחירה חלקית מקלה בהרבה על הזנת ההפניה המובנית. באפשרותך להפעיל או לבטל אופן פעולה זה על-ידי בחירה או ניקוי של תיבת הסימון השתמש בשמות טבלאות בנוסחאות בתיבת הדו-שיח קובץ > אפשרויות > נוסחאות > עבודה עם נוסחאות.

  • שימוש חוברות עבודה עם קישורים חיצוניים לטבלאות Excel עבודה אחרות    אם חוברת עבודה מכילה קישור חיצוני לטבלת Excel בחוברת עבודה אחרת, חוברת עבודה מקושרת זו חייבת להיות פתוחה ב- Excel כדי להימנע משגיאות #REF! בחוברת העבודה המהווה יעד המכילה את הקישורים. אם תפתח תחילה את חוברת העבודה המשמשת כיעד #REF! שגיאות יופיעו, הן ייפתרו אם תפתח את חוברת העבודה המהווה מקור. אם תפתח תחילה את חוברת העבודה המשמשת כמקור, לא תראה קודי שגיאה.

  • המר טווח לטבלה וטבלה לטווח    בעת המרת טבלה לטווח, כל ההפניות לתאים משתנות להפניות הסגנון המוחלטות המקבילות שלהן. בעת המרת טווח לטבלה, Excel משנה באופן אוטומטי הפניות לתאים בטווח זה להפניות מובנות מקבילות.

  • ביטול כותרות עמודה עליונות    באפשרותך להפעיל ולכבה את עמודה הטבלה מהלשונית עיצוב טבלה > שורת כותרת. אם תכבה כותרות עמודה טבלה, הפניות מובנות המשתמשות בשמות עמודה לא יושפעו, ועדיין תוכל להשתמש בהן בנוסחאות. הפניות מובנות המפנות ישירות לכותרות הטבלה (לדוגמה, =DeptSales[[#Headers],[%Commission]]) תגרום #REF.

  • הוסף או מחק עמודות ושורות לטבלה    מאחר שטווחי נתוני טבלה משתנים לעתים קרובות, הפניות לתאים עבור הפניות מובנות מותאמות באופן אוטומטי. לדוגמה, אם אתה משתמש בשם טבלה בנוסחה כדי לספור את כל תאי הנתונים בטבלה, ולאחר מכן אתה מוסיף שורת נתונים, ההפניה לתא תותאם באופן אוטומטי.

  • שנה שם טבלה או עמודה    אם אתה משנה שם של טבלה או עמודה, Excel ישנה באופן אוטומטי את השימוש בכותרת הטבלה והעמודה בכל ההפניות המובנות הנמצאות בשימוש בחוברת העבודה.

  • העברה, העתקה ומילוי של הפניות מובנות    כל ההפניות המובנות נשארות ללא שינוי כאשר אתה מעתיק או מעביר נוסחה שמשתמשת בהפניה מובנית.

    הערה: העתקת הפניה מובנית ומילוי של הפניה מובנית אינם זהים. בעת העתקה, כל ההפניות המובניות נשארות זהות, כאשר אתה ממלא נוסחה, הפניות מובנות מלאות מכוואות את עמודה, כגון סידרה כפי שמסוכמת בטבלה הבאה.

כיוון המילוי הוא:

ובזמן מילוי, אתה לוחץ על:

אז:

למעלה או למטה

ללא הקשה

אין התאמה של מצייני עמודה.

למעלה או למטה

Ctrl

מצייני עמודות מותאמים כסידרה.

ימין או שמאל

ללא הקשה

מצייני עמודות מותאמים כסידרה.

למעלה, למטה, ימינה או שמאלה

Shift

במקום להחליף ערכים בתאים הנוכחיים, ערכי התא הנוכחי מועברים ונוספים מצייני עמודות.

זקוק לעזרה נוספת?

תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.

נושאים קשורים

מבט כולל על Excel טבלאות
וידאו: יצירה ותבנית של Excel טבלה
סיכום הנתונים בטבלת Excel
עיצוב טבלה Excel אישית
שינוי גודל טבלה על-ידי הוספה או הסרה של שורות ועמודות
סינון נתונים בטווח או בטבלה
המרת טבלה לטווח
Excel תאימות טבלה
ייצוא Excel טבלת SharePoint
מבט כולל על נוסחאות Excel

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×