הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.
מאת גיטש קוואסאקי
למד את היסודות לשיתוף קבצים PowerPoint בין מחשב שבו פועל Windows ו-Apple macOS.
האם אתה עובד ב-PowerPoint עבור Windows, ולעתים קרובות עליך לשתף מצגות עם אדם המשתמש ב-Mac? או האם אתה עובד בסביבת פלטפורמות חוצת שבה קיימים מחשבי Windows ו-Mac? לחלופין, ייתכן שאתה משתמש ב-Mac כדי לאתחל לחלונות ו-macOS באמצעות האפשרות אתחול כפול, ואתה מעוניין שמצגות PowerPoint שלך ייראו, יופעלו ויודפסו באותו הזמן, ללא קשר לשאלה אם אתה משתמש במחשב שבו פועל Windows או Mac.
אם התרחישים לעיל מתארים את זרימת העבודה שלך, או את זרימת העבודה של האנשים שאתה משתף איתם פעולה ואתה עובד איתם, אתה יודע שהדחיפה החדשה של Microsoft להפיכת PowerPoint ותוכניות Office אחרות פועלים באופן זהה בפלטפורמות שכאלה-זרימת עבודה כמעט חלקה. עם זאת, לא ניתן להכחיש את העובדה שמערכות ההפעלה ואפילו יכולות החומרה שונות, וייתכנו שיהוקים שתצטרך להתמודד איתם. נבחן שיהוקים אלה במאמר זה.
שיהוקים חוצי פלטפורמות מתרחשים ביותר מסיבה אחת. אין זה נדיר שאותה חברה תכלול מחשבי Windows ו-Mac, במיוחד עבור חברות גדולות שעשויות להכיל מחלקות שונות במיקומים כלליים נפרדים. יש מקרים שבהם מצגת חשובה צריכה להיות תואמת לכל פלטפורמה שהלקוח משתמש בה. לחלופין, ייתכן שהמעצבת שכרה כדי ליצור מצגת או תבנית עשויה להשתמש ב-Mac, בעוד שהמציג משתמש במחשב Windows, או להיפך. ללא קשר, ההבדלים בין גירסאות Windows ו-Mac של PowerPoint מספקים למציגים חלק מהבעיות ההוגן.
כל הדרישות שלך לתאימות לפלטפורמות מרובות עשויות להיות, תן לנו תחילה לשתף כמה חדשות טובות: תבניות הקובץ עבור קבצי PowerPoint זהות במחשבים שבהם אתה משתמש ב-Windows וב-macOS. להלן מידע נוסף אודות תבניות הקובץ:
-
החל מ-PowerPoint 2007 (עבור Windows) ו-PowerPoint 2008 (עבור Mac) שמור קבצי מצגת בתבנית הקובץ PPTX. הם יכולים גם לשמור בתבנית הקובץ הישנה של PPT, אך משמעות הדבר היא לאבד את התכונות החדשות בגירסאות חדשות יותר של PowerPoint. חשוב גם להבין שגירסאות חדשות יותר, כגון 2016, מסוגלות הרבה יותר ועשירות בתכונות של PowerPoint 2007 ו-2008. אם אתה משתמש בתכונות חדשות יותר, כגון אפקט המעבר ' שינוי צורה ' ב- PowerPoint עבור Microsoft 365 ולאחר מכן שתף מצגת זו עם אדם בעל PowerPoint 2007, שמשתמש זה יראה מעבר כללי יותר, למרות שהוא עדיין יוכל לפתוח ולהציג את המצגת.
-
למטרות מעשיות, מאמר זה אינו מסקור אף אחת מהגירסאות הקודמות המשתמשות בתבנית הקובץ PPT הקודמת כברירת המחדל. גירסאות קודמות אלה הן PowerPoint 97, 2000, 2002 ו-2003 עבור Windows ו-PowerPoint 98, 2001, X ו-2004 עבור Mac.
רוב אי-התאימות בין גירסאות Windows ו-Mac של PowerPoint נובעות מאופן הבנייה של התוכנית בתוך מערכת ההפעלה (OS). בעוד ש-PowerPoint עבור Windows מנצל את כל יכולות המדיה של Windows, PowerPoint עבור Mac משתמש באופן דומה בתכונות כגון QuickTime שנבנתה ב-macOS. משמעות הדבר היא שקיימת אי התאימוות שאינה ניתנת להתגבר. למרבה המזל, ניתן להימנע מתאימוות זו בקלות במקום הראשון, בהבנה טובה יותר של אזורי בעיות פוטנציאליים שאני אבדוק בשאר מאמר זה.
ניתן למיין את רוב אזורי הבעיה עבור מטעמי תאימות, קטגוריה-חכמה. עיין בקטגוריה מסוימת שלהלן אם אתה זקוק לפתרון מהיר, או קרא את המידע המופיע בכל הקטגוריות אם ברצונך להיות מודע ומוכן להתמודד עם אי-התאימוות שאתה עשוי להיתקל בהן בעתיד.
היסודות שעליך לדעת
התחל עם תיקיה: קודם כל, אני מציע לך להפסיק לחשוב "מצגות" ולהתחיל לחשוב "תיקיות". בכל פלטפורמה שבה אתה משתמש, הדבר הראשון שעליך לעשות הוא ליצור תיקיה ריקה עבור כל מצגת שאתה יוצר. לאחר מכן, העתק את כל התוכן המקושר לתיקיה זו, כולל תמונות, צלילים וקבצי סרטים, גם לפני שהפריט נוסף כקישור בתוך המצגת. כן, הגירסאות העדכניות ביותר של PowerPoint מטביעות קבצי מדיה, אך ייתכן שתרצה גישה לקבצי המדיה המקוריים מאחר ש-PowerPoint עשוי לדחוס את הקבצים שהוא מטביע. בהערה אחרת, אם עליך לקשר למסמכי Word, גליונות Excel, מסמכי Pdf או מסמכים אחרים, העתק את כולם לתיקיה זו לפני שתיצור אליהם קישורים משקופיות PowerPoint שלך. זכור שמסמכי Word מקושרים, גליונות Excel, מסמכי Pdf או מסמכים אחרים מקושרים תמיד, ולעולם לא מוטבעים בתוך הקובץ של PowerPoint.
עדכן את התוכנית: השאר את תוכנית PowerPoint שלך מעודכנת: ודא שמותקנת אצלך ערכות השירות העדכניות ביותר עבור Microsoft Office. מספר בעיות תאימות נפתרות בעדכונים אלה. השתמש ב-Windows Update במחשב שלך כדי לוודא שהגירסה היא החדשה ביותר הזמינה. אם אתה משתמש בגירסת מנוי של Microsoft 365 הכוללת את PowerPoint, בצע את העדכון באופן קבוע כדי לקבל את התיקונים האחרונים, וגם את התכונות החדשות ביותר.
שדרג לגירסאות הנוכחיות: שקול תמיד לעבור לגירסה עדכנית יותר של PowerPoint. קבל מידע על הגירסאות החדשות של Office ב- support.office.com. הערה ממנוי Microsoft 365 מקבל את התכונות החדשות בחודש החדש — תמיד יש לך את הגירסה העדכנית ביותר של PowerPoint ויישומי Office האחרים. כיצד תוכל לדעת אם יש לך גירסה מתמדת או גירסת מנוי, כגון Microsoft 365 ? לקבלת מידע נוסף, לחץ על אחד מהקישורים הבאים, בהתאם למערכת ההפעלה שלך (מערכת ההפעלה) כדי ללמוד עוד:
זיהוי הגירסה והרשיון של Microsoft Office ב-Windows
זיהוי הגירסה והרשיון של Microsoft Office ב-Mac
יצירת חברים באמצעות בודק התאימות: PowerPoint 2008 עבור ה-Mac הציג את האפשרות ' דוח תאימות ' באמצעות התצוגה | אפשרות התפריט ' דוח תאימות '. האפשרות ' בודק התאימות ' זמינה גם ב-PowerPoint 2011, אך לא ב-PowerPoint 2016 עבור Mac. בודק התאימות חוקר את המצגת הפתוחה לגבי בעיות תאימות עם כל הגירסאות של PowerPoint ב-Windows וב-Mac, בחזרה ל-PowerPoint 97 ו-98. לאחר מכן, היא מסבירה לך בדיוק אילו תכונות עשויות להיות פשרות, ומה לא יפעל. אם אינך רואה בעיות בבודק התאימות, חדשות טובות משום שהמשמעות היא שהשקופיות תואמות לרוב הגירסאות של PowerPoint.
בצד Windows, PowerPoint עבור Windows הכיל בודק תאימות דומה מאז גירסה 2007. ב- PowerPoint 2016, ניתן לגשת לאפשרות זו מתוך הקובץ > Info. לאחר מכן בחר את האפשרות בדוק את האפשרות ' בדוק תאימות ' >. שים לב שאפשרות זו בודקת רק בעיות תאימות עם גירסאות קודמות של PowerPoint ב-Windows — היא אינה מדווחת על בעיות בPowerPoint עבור macOS.
אין עריכה, תצוגה מלאה: בעוד שרבים מהיוצרים של PowerPoint מנסים לשמור על מצגות מרובות פלטפורמות פשוטות כדי למנוע בעיות תאימות, זכור כי הדבר אינו מגביל כפי שהוא נשמע. ייתכן שגירסאות חדשות יותר של PowerPoint בשתי הפלטפורמות לא יאפשרו עריכה של תכונות מסוימות, אך יאפשרו להציג תכונות אלה בהצגת שקופיות.
מעקב אחר קווים מנחים אלה
יש כמה קווים מנחים שניתן לעקוב אחריהם בעת יצירת מצגות PowerPoint שמטרתן להציג או לערוך בגירסאות Windows ו-Mac של PowerPoint. סידרתי קווים מנחים אלה לקטגוריות רחבות.
קווים מנחים בסיסיים
-
השאר את הדברים פשוטים, והשתמש בכלי הציור ב- PowerPoint כדי ליצור צורות וציורים במקום להשתמש בתוכן מיישום חיצוני.
-
ולחשוב תמיד על תיקיות במקום על מצגות. צור תיקיה חדשה עבור כל מצגת שאתה יוצר. תיקיה זו צריכה להכיל את המצגת בפועל ואת כל הקבצים המקושרים, כגון קבצי קול וסרט, מסמכים מקושרים אחרים וכדומה. ודא ששום דבר אינו כלול בתיקיות משנה – שמור הכל בתוך תיקיה אחת.
עבודה עם מדיה
-
השתמש תמיד בתבניות מדיה סטנדרטיות של תעשייה שאינן מתאימות יותר מדי לפלטפורמה: התרחק מתבניות קובץ של Windows Media ו-QuickTime ובמקום זאת השתמש בסרטוני וידאו של MPEG ככל האפשר. באופן דומה, השתמש בקבצי Mp3 ללא DRM במקום בשירים או בשירים של שמע או iTunes מוגנים.
-
בעת קישור קובץ מלל נלווה או צליל ב-PowerPoint עבור Windows, עדיין תוכל לשמוע את השמע ב-PowerPoint עבור Mac. אך ההיפך אינו נכון לגבי הגירסאות החדשות ביותר של PowerPoint עבור Mac. הסיבה לכך היא ש-PowerPoint עבור Windows אינו יכול להפעיל את כל המלל הנלווה והצלילים המקושרים בגירסאות Macintosh מאחר ש-Apple מחשבים משתמשים בתבנית של QuickTime AIFF כדי לאחסן את ההקלטות, וגם אינן כוללות את סיומת הקובץ AIFF. ל-Microsoft PowerPoint עבור Windows אין מושג לגבי הקבצים האלה! כפי שהוזכר קודם לכן, לPowerPoint 2016 עבור Mac אין עוד בעיה זו מכיוון שהיא משתמשת בתבנית הקובץ M4A, המכונה גם שמע MPEG 4. בנוסף, PowerPoint 2016 עבור Mac מטביע קבצי מדיה במקום לקשר אותם-ההפרש מוסבר בנקודה הבאה.
-
אם עליך להעביר קובץ צליל שנרשם ב-PowerPoint עבור Mac למחשב Windows, הטבע את קובץ השמע כחלק מהמצגת. למרבה המזל, PowerPoint בשתי הפלטפורמות יטביע קבצי שמע כברירת מחדל, אלא אם תבחר לשנות את ההגדרות (בתיבת הדו הקלטת מלל נלווה) המקשרת את קובץ השמע במקום זאת.
-
ActiveX היא אותה טכנולוגיה מבוססת-Windows המאפשרת לך להפעיל את Adobe Flash movies בתוך Internet Explorer ויישומים אחרים, כולל PowerPoint. ActiveX הוא טכנולוגיית Microsoft והוא אינו זמין בפלטפורמת Mac. משמעות הדבר היא אם אתה מוסיף סרטי Flash למצגת באמצעות PowerPoint עבור Windows, קבצי Flash לא יופעלו ב-Mac. זו אינה עוד בעיה משמעותית מאחר שהשימוש ב-Flash הוקטן במהלך השנים, וההתקדמות ביכולות ההנפשה של PowerPoint מתכוונת שניתן ליצור את אותם אפקטים באמצעות PowerPoint בלבד.
טקסט וגופנים
-
השתמש בגופנים שניתן למצוא כסטנדרט ב-Windows וב-Mac. אלה כוללים את Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, גופן arial, Tahoma, טריבשאט MS וכדומה. אם יש לך ספק, עיין ברשימת הגופנים הבטוחים ב:
-
כמו כן, זכור כי גירסאות Windows של PowerPoint יכולות להטביע גופני TrueType בתוך מצגת. אך לא ניתן לראות גופנים מוטבעים אלה על-ידי כל הגירסאות של PowerPoint עבור macOS. למרות שמשתמשים PowerPoint עבור macOS אינם מרגישים בחוץ, מכיוון שרוב הגופנים המותקנים בימים אלה הם OpenType, ואפילו באמצעות TrueType, הטבעה של גופנים תלויה ביוצר הגופן, שייתכן שביטל את היכולת.
-
אם כבר מדברים על גופני OpenType, חלק מהם, במיוחד מאוסף הגופנים הפרו של Adobe, יופיעו ללא בעיות ב-PowerPoint עבור Windows ו-PowerPoint עבור Mac. עם זאת, גופני OpenType אלה אינם פועלים תמיד בגירסאות קודמות של PowerPoint ב-Mac, כגון 2004 או 2008.
-
אל תרווח את הטקסט באופן הדוק מדי. ההבדלים בעיבוד הגופנים עשויים להוסיף קו נוסף לתיבת טקסט בגירסאות Windows או Mac של PowerPoint.
תמונות וגרפיקה
-
ב-Mac, הימנע משימוש בגרפיקת PICT מאחר שאלה אינם תואמים לגירסאות Windows. בשתי מערכות ההפעלה, תבניות התמונה GIF, PNG ו-JPG פועלות בצורה הטובה ביותר. לאיורים, השתמש בקבצי WMF או EMF. קבצי EPS אינם פועלים עוד ברוב גירסאות PowerPoint מטעמי אבטחה.
-
גירסאות ה-Mac של PowerPoint מגיעות עם אפקטי תמונה מיוחדים שהיו חלק ממקור התוכנית ' PhotoDraw ' של Microsoft ב-Windows. ללא קשר, ניתן להעביר כל קובץ מצגת Mac המכיל תמונות עם אפקטים אלה לגירסה כלשהי של PowerPoint עבור Windows וכל האפקטים המיוחדים יישארו ללא שינוי. האזהרה היחידה היא שאין באפשרותך להחיל אפקטים אלה על תמונות לאחר העברת המצגת לגירסת Windows של PowerPoint.
כל השאר
-
רוב האובייקטים המוטבעים במצגות PowerPoint שנוצרו ב-Windows אינם מתרגמים היטב בגירסת Mac של PowerPoint. לדוגמה, אם מסמך Word מוטבע או גיליון אלקטרוני של Excel הדגיש תווים, ייתכן שאלה לא יופיעו במצגת חוצת-פלטפורמות. במקום להטביע קבצים אלה (Word, Excel, PDF וכדומה), השתמש בהיפר-קישורים כדי לקשר אותם לקובץ המצגת. ודא שהקבצים האלה נשארים באותה תיקיה שבה נמצאת מצגת PowerPoint.
-
ייתכן שתבניות קובץ מסוימות (כגון Microsoft Visio ו-CAD) לא יתרגם היטב. במקרים אלה, תוכל להמיר את הקבצים לתמונה או לקובץ PDF בתוך היישומים המקוריים שלהם. קבצים אלה שהומרו לאחרונה יכולים להיות מקושרים לקובץ PowerPoint, ויזהו אותם ויוצגו כראוי באחת הפלטפורמות.
-
טבלאות Microsoft Word וגליונות אלקטרוניים של Excel המודבקים בתוך PowerPoint יכולים לגרום לבעיות בפלטפורמות שחוצה. בצע שוב את הטבלה באמצעות מנגנון הטבלה הילידית של PowerPoint, או צור קישור למסמך Word או Excel. זו אינה בעיה גדולה בין גירסאות PowerPoint חדשות יותר ב-Windows או ב-Mac, אך יכולה להיות בעיה בגירסאות קודמות בשתי מערכות ההפעלה.
-
Visual Basic (VBA) נשאר פתרון התיכנות הטוב ביותר עבור מפתחי PowerPoint חוצי פלטפורמות. אך עבור האנשים האוהבים לשחק באמצעות אפשרויות התיכנות של PowerPoint באמצעות Visual Basic, גירסאות Mac אינן מוצגות כתכונות מלאות.
-
זכור שתכונות מסוימות אינן פועלות בשתי הפלטפורמות. לגירסאות Mac של PowerPoint עדיין אין תמיכה מלאה עבור הנפשות של גורמים מפעילים, למרות שניתן להפעיל הנפשות של Trigger שנוצרו ב-PowerPoint עבור Windows. עם זאת, עדיין אינך מצליח לערוך אותם.
-
שים לב שהבדלי הגמא בצבע בין שתי הפלטפורמות משמעותם את צבעי המצגת שנוצרו במחשב Windows מופיעים בהירים יותר ב-Mac. זו אינה בעיה שניתן לפתור בתוך PowerPoint; זוהי בעיית פלטפורמה.
בעוד שאני מטפל בבעיות תאימות גדולות יותר במאמר זה, שים לב שדברים משתנים כל הזמן, ועם PowerPoint, רוב הדברים משתנים לטובה. גירסאות Microsoft 365 של PowerPoint ב-Windows והן ב-Mac מתעדכנות באופן רציף כל הזמן, ואם אתה מחובר לתוכנית Office מפנים, ייתכן שתראה גם עדכונים חדשים בכל שבוע שנראה שאתה מקבל בעיות תאימות מיושנות!
אודות המחברת
גיטש קוואסאקי הוא MVP של PowerPoint. הוא כותב ספרים, מבצע הדרכה מותאמת אישית, והוא כותב על הצגת indezine.com.
