תבנית דף הבית של בית הספר

שלב 1: הוספת תבנית האתר של דף הבית של בית הספר 

תחילה, הוסף את התבנית מתוך פנקס המראה של SharePoint.  

1. עבור אל דף הבית של בית הספר בספר המראה של SharePoint. 

2. בחר הוסף לדייר שלך. 

3. הזן את המידע הבא:

   • דואר אלקטרוני: הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שלך שבה תקבל אישור כאשר התבנית תתווסף בהצלחה לאתר שלך.

   • כתובת URL של אתר: זהו המיקום שבו יתווסף האתר שלך. עליך לספק כתובת URL שלא נעשה בה שימוש בעבר, משום שתבנית זו יוצרת אתר חדש.

שלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

לאחר הוספת התבנית של דף הבית של בית הספר, הגיע הזמן להתאים אותה אישית הפוך אותה ל משלך. 

1. הצגת צבעי בית הספר שלך השתמש במיתוג האתר ובוגו כדי לעורר השראה ברוח בית הספר. למד כיצד לעשות זאת 2. הפוך את האתר שלך לנוחה יותר התאם אישית את הניווט כדי להקל על גילוי התוכן. למד כיצד לעשות זאת 3. השתמש בתמונה כדי לסמן מידע חשוב בחלק העליון של דף הבית שלך, השתמש בתמונות התופסים את העין המקשרות למשאבים החשובים ביותר. למד כיצד לעשות זאת 4. שיתוף משאבים שתף משאבים עבור התלמידים, המורים והצוות שלך. למד כיצד לעשות זאת 5. העברת הודעה סמן הודעה בזמן לתלמידים ולמורים. למד כיצד לעשות זאת 6. להפיץ את החדשות צור מודעות רחבה לגבי הכרזות, יוזמות והישגים בבית הספר. למד כיצד לעשות זאת 7. שמור על כולם מעודכנים באירועים הוסף לוח שנה לאירוע כדי שתלמידים, מורים וצוות יוכלו להיות מעודכנים באירועי בית הספר. למד כיצד לעשות זאת 8. הצגת המשימה של בית הספר סמן את המשימה והערכים של בית הספר שלך. שתף יוזמות מיושרות למשימה כדי להגביר את ההשפעה. למד כיצד לעשות זאת 9. שיתוף מידע משלים אכלס את הכותרת התחתונה הממותגת במידע אודות בית הספר, המנהיגות שלך, פרטי הקשר ועוד. למד כיצד לעשות זאת

שלב 3: שיתוף דף הבית של בית הספר

כעת אתה מוכן לשתף את האתר שלך!

1. בחר שתף אתר מהפינה השמאלית.

2. בחלונית שיתוף אתר , הזן את שמות האנשים שאיתם ברצונך לשתף את האתר. באפשרותך לבחור כולם (למעט משתמשים חיצוניים) אם ברצונך שלכולם בארגון תהיה גישה לאתר הנחיתה של בית הספר. רמת ההרשאה המוגדרת כברירת מחדל היא לקריאה בלבד.

   

3. הזן הודעה אופציונלית לשליחה עם הודעת הדואר האלקטרוני שתישלח כאשר האתר ישותף, או נקה את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אם אינך מעוניין לשלוח הודעת דואר אלקטרוני.

4. בחר שתף.

שלב 4: תחזוקה של האתר שלך

הצג את התוכן העדכני ביותר שיש למוסד שלך להציע על-ידי ביצוע העצות הבאות:

• קבע לוח זמנים לסקירה של האתר.

• שמור על תוכן Web Part מעודכן כדי לוודא שאתה מינוף הערך המלא של אתר הנחיתה שלך.

• פרסם באופן קבוע חדשות כדי להפיץ את ההודעות, המידע והמצב העדכניים ביותר ברחבי המוסד.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, וראה לאחרים מי יפרסם הכרזות כיצד הם יכולים להשתמש בחדשות SharePoint.

• עיין בשימוש באתר שלך באמצעות הדוח המוכלל של נתוני השימוש כדי לקבל מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתרים ועוד.

אופציונלי: הוספת דף הבית של בית הספר ככרטיסיה בערוץ Teams

לאחר שיצרת את האתר שלך, תוכל להוסיף אותו לערוץ Teams. לשם כך:

1. בערוץ הצוות שלך, בחר הוסף כרטיסיה +.

   

2. בתיבת הדו-שיח הוספת כרטיסיה , בחר אתר אינטרנט.

3. הזן את השם שבו ברצונך להשתמש בתיבה שם הכרטיסיה.

4. הזן את כתובת ה- URL של דף הבית של בית הספר.

5. האפשרות פרסם בערוץ אודות כרטיסיה זו נבחרת כברירת מחדל, והיא תיצור רשומה המודיעה לכל חברי הצוות שאת האתר נוסף. באפשרותך לבטל את הבחירה בתיבת הסימון אם אינך מעוניין לעשות זאת.

כאשר חברי צוות בוחרים כרטיסיה זו, הם יראו את דף הבית. הם יכולים לעבור ישירות לאתר על-ידי בחירה בלחצן עבור לאתר בחלק השמאלי העליון.

התאמה אישית של האתר שלך

הצגת צבעי בית הספר באמצעות מיתוג

באפשרותך להתאים אישית במהירות ובקלות את המראה של אתר SharePoint שלך כדי לשקף את הסמל והצבעים של בית הספר. לשם כך, באפשרותך לבחור ערכת נושא ולהתאים אישית את כותרת האתר.

קבל מידע נוסף על האופן שבו ניתן לעשות זאת תחת שינוי המראה של אתר SharePoint שלך.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

הפיכת האתר שלך לנוחה יותר לשימוש באמצעות ניווט מותאם אישית

כדי להתאים אישית את הניווט העליון, בחר ערוך בצד השמאלי של התפריט העליון. כדי לשנות קישור, פשוט בחר אותו ובצע את השינויים בתווית או בקישור. באפשרותך להוסיף קישור על-ידי ריחוף מעל מיקום בתפריט שבו ברצונך להוסיף אותו ולאחר מכן בחר +. לאחר שתסיים, פשוט בחר שמור כדי לשמור את השינויים. קבל מידע נוסף בהתאמה אישית של הניווט באתר SharePoint שלך.

תבנית דף הבית של בית הספר משתמשת בניווט בסגנון תפריט מגה, אך באפשרותך לשנות אותה לסגנון בהתאם להירארכיית הקשרים. למד כיצד לעשות זאת תחת יצירת תפריט מגה באתרי תקשורת וב אתרי רכזת.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

שימוש בתמונה כדי לסמן מידע חשוב באמצעות ה- Web Part תמונה בולטת

ה- Web Part תמונה בולטת מביא מיקוד וריבית חזותית לדף שלך. באפשרותך להציג עד חמישה פריטים ב- Web Part תמונה בולטת ולהשתמש בתמונות, טקסט וקישורים משכנעים כדי למשוך תשומת לב לכל אחד מהם. התבנית 'דף הבית של בית הספר' משתמשת ב'תמונה בולטת' במקטע ברוחב מלא עם 5 אריחים. כדי לבצע שינויים ב- Web Part תמונה בולטת בתבנית שלך:

1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר בלחצן ערוך בחלק השמאלי התחתון של האריח שברצונך לשנות.

3. בחלונית המאפיינים, בחר שינוי ולאחר מכן בחר מיקום ממנו ברצונך לקבל את הקישור: אחרונים, מאגר תמונות, חיפוש באינטרנט, הארגון שלך, OneDrive, אתר, העלאה או מתוך קישור.

4. בחר את התמונה, הדף או המסמך ובחר פתח.

5. תחת תמונת רקע, בחר תמונה שנבחרה אוטומטית, תמונה מותאמת אישית או בלוק צבע. 

6. תחת אפשרויות , באפשרותך להציג קישור קריאה לפעולה על-ידי העברת הלחצן הדו-מצבי למצב כן. לאחר מכן הוסף את טקסט הפעולה 'קריאה לפעולה' (לדוגמה, "מידע נוסף").

אם ברצונך לשנות את הפריסה של ה- Web Part תמונה בולטת, בצע את הפעולות הבאות:

1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר את לחצן ערוך של ה - Web Part בצד ימין ובחר את סוג הפריסה הרצוי - באפשרותך לבחור עד 5 אריחים או עד 5 שכבות.

קבל מידע נוסף תחת שימוש ב- Web Part תמונה בולטת.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

שיתוף משאבים באמצעות קישורים מהירים

1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחלונית המאפיינים, בחר פריסה ובחר את האפשרויות הרצויות עבור פריסה זו. לדוגמה, באפשרותך לבחור להציג תמונה בפריסה עבור הפריסה דחיסה, ובאפשרותך לבחור להציג תיאורים עבור פריסות רשימה ולחצן. התבנית 'דף הבית של בית הספר' משתמשת ב'קומפקטי' ובחרה את האפשרות 'הצג תמונה בפריסה'. 

העברת הודעה באמצעות שילוב של רכיבי Web Part, כולל תמונה, טקסט ולחצן

בתבנית זו, רכיבי ה- Web Part תמונה, טקסט ולחצן משמשים כדי למשוך תשומת לב להודעה בזמן. 
 

הפצת החדשות באמצעות ה- Web Part 'חדשות'

צור תוכן משכנע מבחינה חזותית באמצעות חדשות SharePoint המופצות ברחבי האינטרא-נט שלך. קבל מידע נוסף על יצירה ושיתוף של חדשות.

הוסף חדשות

כדי להוסיף רשומות חדשות לאתר שלך, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר + הוסף במקטע חדשות כדי להתחיל ליצור את הפרסום שלך. תקבל דף ריק של פרסום חדשותי מוכן לתחילת המילוי.

2. צור את פרסום החדשות באמצעות ההוראות בדף בניית פרסום החדשות.

עריכת ה- Web Part של החדשות

כדי לבצע שינויים בפריסה, במקורות החדשות שלך ובאפשרויות אחרות לאופן שבו חדשות מוצגות בדף שלך, באפשרותך לערוך את ה- Web Part 'חדשות'. התבנית 'דף הבית של בית הספר' משתמשת בפריסה 'זה לצד זה' והיא כוללת אתר זה שנבחר כמקור החדשות, כלומר כל הפרסומים החדשותיים לקוחים מאלה באתר זה בלבד.

1. בחר בלחצן ערוך בצד הימני של ה- Web Part כדי לפתוח את חלונית המאפיינים ולהגדיר אפשרויות כגון מקור חדשות, פריסה, ארגון וסינון. להלן כמה מהאפשרויות שאתה עשוי להשתמש בהן:

   פריסה: באפשרותך לבחור מבין פריסות שונות עבור חדשות על אתרי תקשורת כגון תבנית דף הבית של בית הספר המשתמשת בפריסה זה לצד זה. פריסות אחרות הן הכתבה העליונה, הכוללת שטח תמונה גדול ושלוש כתבות נוספות; רשימה, המציגה רשומות חדשות בעמודה אחת; פריסת אריחים , המציגה עד חמישה פריטי חדשות עם תמונות ממוזערות וכותרות; ו'קרוסלה', המציגה פריט חזותי גדול, ומאפשרת למשתמשים לעבור בין סיפורים באמצעות הלחצנים 'הקודם' ו'הבא', או סמלי חלוקה לעמודים.

   מקור חדשות: באפשרותך לציין את המקור עבור רשומות החדשות שלך. דוגמאות למקורות הן האתר שבו אתה נמצא בעת השימוש ב- Web Part (אתר זה, שבו משתמשת תבנית דף הבית של בית הספר), אתר בודד אחד או יותר (בחירת אתרים) ומומלץ עבור המשתמש הנוכחי, אשר יציג רשומות עבור המשתמש הנוכחי מאנשים שאיתם המשתמש עובד;; 20 האתרים במעקב המובילים של המשתמש; ואת האתרים שבהם אתה מבקר לעתים קרובות, בין היתר.

קיימות אפשרויות רבות נוספות שניתן להגדיר כדי לנצל באופן מלא את העוצמה של ה- Web Part של החדשות. לקבלת מידע נוסף אודות כל האפשרויות, ראה שימוש ב- Web Part חדשות.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

שמור על כולם מעודכנים באמצעות ה- Web Part 'אירועים'

הוספת אירוע

בדף שפורסם, באפשרותך להתחיל להוסיף אירועים.

1. בחר הוסף אירוע.

2. תן שם לאירוע בראש הדף. באפשרותך להוסיף תמונה לאזור הכותרת על-ידי בחירה בלחצן הוסף תמונה בפינה הימנית העליונה.

   

3. בחר תאריך ושעות במקטע מתי.

4. במקטע Where , הזן מיקום או כתובת. אם המיקום שלך מזוהה, יש לך אפשרות להוסיף מפה.

5. במקטע קישור , באפשרותך להזין קישור לפגישה מקוונת אם יש לך קישור. מקם את הקישור בתיבה כתובת ולאחר מכן הוסף שם תצוגה. אם אין לך פגישה מקוונת ולא הזנת דבר, מקטע זה לא יופיע באירוע.

6. בחר קטגוריה ( כגון פגישה, שעות עבודה, עסקים, חגים וכן הלאה) אם ברצונך שהאירוע יוצג בעת סינון לפי קטגוריה זו. כדי להוסיף קטגוריה משלך, פשוט הזן אותה בשטח.

7. ספק תיאור באזור אודות אירוע זה.

8. אם יש לך אנשים שברצונך להדגיש עבור אירוע זה (כגון אנשי קשר, אורחים מיוחדים או דוברים), באפשרותך להוסיף את שמותיהם מתחת לתיאור האירוע. ניתן להוסיף רק משתמשים בארגון שלך.

9. לאחר שתסיים, בחר שמור.

עריכת ה- Web Part 'אירועים'

1. אם אינך נמצא כבר במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר ערוך Web Part מימין כדי להגדיר אפשרויות עבור ה- Web Part.

3. בחר מקור עבור האירועים שלך: רשימת אירועים באתר זה, אתר זה, אוסף אתרים זה, בחירת אתרים או כל האתרים.

4. בחר טווח תאריכים של פיו יש לסנן את האירועים ברשימה הנפתחת טווח תאריכים . באפשרותך לבחור באפשרות כל האירועים הקרובים (ברירת המחדל), השבוע, השבועיים הבאים, החודש או הרבעון הזה.

5. בחר פריסה: סרט שקופיות אודחיסה. התבנית 'דף הבית של בית הספר' כוללת את האפשרות 'סרט שקופיות' שנבחרה.

לקבלת פרטים נוספים אודות ה- Web Part 'אירועים', ראה שימוש ב- Web Part של אירועים.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

הצגת המשימה בבית הספר באמצעות רכיבי ה- Web Part 'טקסט' ו'תמונה'

בתבנית דף הבית של בית הספר, נעשה שימוש ב- Web Part של תמונה וב- Web Part של טקסט יחד כדי להדגיש את המשימה של בית הספר, יחד עם יוזמות המיושרות למשימה. 
 

שיתוף מידע משלים בכותרת התחתונה

1. באתר שלך, בחר ערוך בצד השמאלי של הכותרת התחתונה. הקישור ערוך מופיע בכותרת התחתונה לאחר הפעלת פקד הכותרת התחתונה. באפשרותך להוסיף רמה אחת של עד שמונה קישורים או תוויות.

2. בחר + ממש מעל הלחצנים בחלונית הניווט הימנית.

3. בתיבת הדו-שיח הוספת קישור, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • כתובת URL להוספת קישור לכל פריט, פנימי או חיצוני לחברה שלך. פשוט הזן את הכתובת ואת שם התצוגה עבור הקישור.

     

   • כותרת עליונה כדי להוסיף תווית שאינו היפר-קישור.

4. בתיבת הדו-שיח הוספת קישור, בתיבה כתובת, הזן את כתובת ה- URL של הקישור שברצונך להוסיף או בתיבה שם תצוגה, הזן שם תווית ולאחר מכן בחר אישור.

5. כדי לערוך קישור או תווית קיימים, לאחר בחירת ערוך בצד השמאלי של הכותרת התחתונה, בחר את שלוש הנקודות (...) לצד הקישור שברצונך לערוך.

6. בתפריט, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • ערוך כדי לשנות את הקישור או התווית

   • הזז למעלה או הזז למטה כדי לשנות את הסדר שבו הקישור או התווית מופיעים בכותרת התחתונה

   • הסר כדי למחוק את הקישור או התווית מהכותרת התחתונה

7. כשתסיים לבצע את השינויים, בחר שמור.

קבל מידע נוסף בהתאמה אישית של הניווט באתר SharePoint שלך.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

העברה או הסרה של רכיב בדף

העברה או הסרה של Web Part

1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר את ה- Web Part שברצונך להעביר או להסיר, ואתה תראה סרגל כלים קטן בצד הימני של ה- Web Part.

   כדי להעביר את ה- Web Part, לחץ על לחצן וגרור את ה- Web Part למיקום הרצוי בדף שלך.

   כדי להסיר את ה- Web Part, לחץ על לחצן מחק .

העברה או הסרה של מקטע שלם של העמוד

1. אם הדף שלך עדיין לא נמצא במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. אם ברצונך להעביר מקטע, בחר את לחצן וגרור ושחרר במיקום הרצוי.

3. כדי להסיר את ה- Web Part, לחץ על לחצן מחק .

מחק תוכן לדוגמה

אם אינך מעוניין להשתמש בפרסומים החדשותי לדוגמה ה לבוא עם התבנית, כך תוכל למחוק אותם:

1. עבור אל הספריה דפי אתר על-ידי בחירה בתיבת גלגל השיניים הגדרות בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר תוכן אתר.

3. בחר דפי אתר.

   שמות הפרסומים החדשותיים הם:

   • הפוך לחבר לארוחת צהריים היום 

   • הרשמה לפעילויות מחוץ לתארים פתוחות

   • מנהל אתלטים חדש

   • בוגרים נותנים בחזרה ל- Pineview

4. בחר את העמודים לדוגמה שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר מחק בסרגל הפקודות.

דף הבית של בית הספר להשכלה גבוהה

להלן דוגמה לאופן שבו ניתן להשתמש בתבנית דף הבית של בית הספר כדי ליצור נחיתה פנימית עבור סטודנטים ואנשי סגל וצוות בהשכלה גבוהה. פשוט שנה את הסמל, ערכת הנושא, הטקסט וכל שאר הרכיבים הרצויים. האפשרויות הן אינסופיות!