תבנית דף הבית של בית הספר

שלב 1: הוספת תבנית האתר ' דף הבית של בית הספר ' 

תחילה, הוסף את התבנית מספר המראה של SharePoint.  

1. עבור אל דף הבית של בית הספר בספר המראה של SharePoint. 

2. בחר הוסף לדייר שלך. 

3. הזן את המידע הבא:

   • דואר אלקטרוני: הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שלך שבה תקבל אישור כאשר התבנית נוספת בהצלחה לאתר שלך.

   • כתובת URL של אתר: זהו המיקום שבו האתר שלך יתווסף. עליך לספק כתובת URL שלא נעשה בה שימוש לפני שתבנית זו יוצרת אתר חדש.

שלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

לאחר שהוספת את תבנית דף הבית של בית הספר, הגיע הזמן להתאים אותה אישית ולהפוך אותה לאישית. 

1. להציג את צבעי בית הספר שלך השתמש במיתוג אתר וסמל כדי לעורר את רוח בית הספר. למד כיצד 2. הפוך את האתר שלך לנוח לסביבה התאמה אישית של ניווט כדי להקל על גילוי התוכן. למד כיצד 3. השתמש בתמונות כדי להדגיש מידע חשוב בחלק העליון של דף הבית שלך, השתמש בתמונות המושכים את העין המקשרות למשאבים החשובים ביותר. למד כיצד 4. שיתוף משאבים שתף משאבים עבור התלמידים, המורים והצוות שלך. למד כיצד 5. להעביר הודעה סמן הודעה בזמן לתלמידים ולמחנכים. למד כיצד 6. הפץ את החדשות ליצור מודעות רחבה לגבי הכרזות, יוזמות והישגים של בית הספר. למד כיצד 7. השאר את כולם מעודכנים עם אירועים הוסף לוח שנה של אירוע כדי להשאיר תלמידים, מורים ואנשי צוות מעודכנים באירועי בית הספר. למד כיצד 8. להציג את משימת בית הספר סמן את המשימה והערכים של בית הספר. שתף יוזמות המיושרות על-ידי משימה כדי להגדיל את ההשפעה. למד כיצד 9. שתף מידע משלים אכלס את הכותרת התחתונה הממותגת במידע אודות בית הספר, המנהיגות, פרטי הקשר ועוד. למד כיצד

שלב 3: שיתוף דף הבית של בית הספר

כעת, אתה מוכן לשתף את האתר שלך!

1. בחר שיתוף אתר מפינת יד ימין.

2. בחלונית שיתוף אתר , הזן את שמות האנשים שעמם ברצונך לשתף את האתר. באפשרותך לבחור את כולם (למעט משתמשים חיצוניים) אם ברצונך שכל האנשים בארגון שלך יוכלו לגשת לאתר הנחיתה של בית הספר. רמת ההרשאה המוגדרת כברירת מחדל היא לקריאה בלבד.

   

3. הזן הודעה אופציונלית שברצונך לשלוח באמצעות הודעת הדואר האלקטרוני שתישלח כאשר האתר ישותף, או נקה את תיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני אם אינך מעוניין לשלוח הודעת דואר אלקטרוני.

4. בחר שתף.

שלב 4: שמירה על האתר שלך

הצג את התוכן העדכני ביותר שהמוסד שלך צריך להציע על-ידי ביצוע העצות הבאות:

• צור לוח זמנים כדי לסקור את האתר.

• שמור על תוכן web part מעודכן כדי להבטיח שאתה ממנף את הערך המלא של אתר היעד.

• פרסם באופן קבוע חדשות כדי להפיץ את ההכרזות, המידע והמצב העדכניים ביותר ברחבי המוסד.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהראות לאנשים אחרים שיפרסמו הכרזות כיצד הם יוכלו להשתמש בחדשות SharePoint.

• עיין בשימוש באתר באמצעות דוח נתוני השימוש המוכלל כדי לקבל מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתר ועוד.

אופציונלי: הוספת דף הבית של בית הספר ככרטיסיה בערוץ Teams

לאחר שיצרת את האתר, באפשרותך להוסיף אותו לערוץ Teams. לשם כך:

1. בערוץ הצוות, בחר הוסף כרטיסיה +.

   

2. בתיבת הדו הוספת טאב , בחר אתר אינטרנט.

3. הזן את השם שבו ברצונך להשתמש בתיבה שם כרטיסיה.

4. הזן את כתובת ה-URL של דף הבית של בית הספר.

5. פרסום בערוץ לגבי כרטיסיה זו נבחר כברירת מחדל, והוא ייצור רשומה הנותנת לכל הצוות לדעת שהאתר נוסף. באפשרותך לבטל את הבחירה בתיבת הסימון אם אינך מעוניין לעשות זאת.

כאשר חברי צוות יבחרו בכרטיסיה זו, הם יראו את דף הבית. הם יכולים לעבור ישירות לאתר על-ידי בחירה בלחצן עבור אל אתר האינטרנט בחלק השמאלי העליון.

התאמה אישית של האתר שלך

הצגה של צבעי בית הספר באמצעות מיתוג

באפשרותך להתאים אישית במהירות ובקלות את המראה של אתר SharePoint שלך כדי לשקף את הלוגו והצבעים של בית הספר. כדי לעשות זאת, באפשרותך לבחור ערכת נושא ולהתאים אישית את כותרת האתר שלך.

קבל מידע נוסף על האופן שבו ניתן לעשות זאת בשינוי המראה של אתר SharePoint שלך.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

הפוך את האתר שלך לקל לסביבה באמצעות ניווט מותאם אישית

כדי להתאים אישית את הניווט העליון, בחר באפשרות ערוך משמאל לתפריט העליון. כדי לשנות קישור, פשוט בחר אותו והפוך את התווית או את הקישור לשינויים. באפשרותך להוסיף קישור על-ידי ריחוף מעל מיקום בתפריט שבו ברצונך להוסיף אותו ולאחר מכן בחר את +. כשתסיים, פשוט בחר שמור כדי לשמור את השינויים שביצעת. קבל מידע נוסף בנושא התאמה אישית של הניווט באתר SharePoint שלך.

תבנית דף הבית של בית הספר משתמשת בניווט בסגנון תפריט מגה, אך באפשרותך לשנות אותה לסגנון דירוג. למד כיצד לעשות זאת ביצירת תפריט מגה באתרי תקשורת ובאתרי hub.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

שימוש בתמונות כדי להדגיש מידע חשוב באמצעות ה-web part של הגיבור

ה-web part של הגיבור מביא את המוקד והעניין החזותי לעמוד שלך. באפשרותך להציג עד חמישה פריטים ב-web part של הגיבור ולהשתמש בתמונות, בטקסט ובקישורים משכנעים כדי למשוך תשומת לב לכל אחד מהם. תבנית דף הבית של בית הספר משתמשת בגיבור במקטע ברוחב מלא עם 5 אריחים. כדי לבצע שינויים ב-web part של הגיבור על התבנית:

1. אם הדף שלך אינו נמצא כבר במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר את לחצן ' ערוך פרטים ' בחלק השמאלי התחתון של האריח שברצונך לשנות.

3. בחלונית המאפיינים, בחר שינויולאחר מכן בחר מיקום שממנו יש לקבל את הקישור: תמונות אחרונות, מניות, חיפוש באינטרנט, הארגון שלך, OneDrive, אתר, העלאה או מקישור.

4. בחר את התמונה, העמוד או המסמך ובחר פתח.

5. תחת תמונת רקע, בחר תמונה שנבחרה באופן אוטומטי, תמונה מותאמת אישית או בלוק צבע. 

6. תחת אפשרויות באפשרותך להראות לקישור פעולה על-ידי החלפת הלחצן הדו-מצבי ככן. לאחר מכן הוסף את השיחה לטקסט פעולה (לדוגמה, "מידע נוסף").

אם ברצונך לשנות את הפריסה של ה-web part של הגיבור, בצע את הפעולות הבאות:

1. אם הדף שלך אינו נמצא כבר במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר את לחצן העריכה של ה-web part מימין ובחר את סוג הפריסה הרצוי-באפשרותך לבחור עד 5 אריחים או עד 5 שכבות.

קבל מידע נוסף בשימוש ב-web part של Hero.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

שיתוף משאבים עם קישורים מהירים

1. אם הדף שלך אינו נמצא כבר במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחלונית המאפיינים, בחר פריסה ובחר את האפשרויות הרצויות עבור פריסה זו. לדוגמה, באפשרותך לבחור להציג תמונה בפריסה עבור הפריסה הקומפקטית, ובאפשרותך לבחור להציג תיאורים עבור פריסות רשימה ולחצנים . תבנית דף הבית של בית הספר משתמשת ב-Compact ומציגה את התמונה בפריסה שנבחרה. 

להעביר הודעה עם שילוב של רכיבי web part, כולל תמונה, טקסט ולחצן

בתבנית זו, רכיבי ה-web part של התמונה, הטקסט והלחצן משמשים כדי למשוך תשומת לב להודעה בזמן. 
 

הפץ את החדשות באמצעות ה-web part של חדשות

צור תוכן משכנע מבחינה חזותית עם חדשות SharePoint המפוזרות ברחבי האינטרא. קבל מידע נוסף על יצירה ושיתוף של חדשות.

הוספת חדשות

כדי להוסיף רשומות חדשות לאתר שלך, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר + הוסף במקטע ' חדשות ' כדי להתחיל ביצירת הפרסום שלך. תקבל דף הודעה ריקה של חדשות מוכנות להתחלת המילוי.

2. צור את פרסום החדשות באמצעות ההוראות המופיעות בגירסת build של דף הפרסום בחדשות.

עריכת ה-web part של החדשות

כדי לבצע שינויים בפריסה, במקורות עבור החדשות ובאפשרויות אחרות עבור הצגת חדשות בעמוד, באפשרותך לערוך את ה-web part של החדשות. תבנית דף הבית של בית הספר משתמשת בפריסה זה לצד זה ואתר זה נבחר כמקור החדשות, כלומר, כל רשומות החדשות משכו מאלה באתר זה בלבד.

1. בחר בלחצן ערוך מימין ל-web part כדי לפתוח את חלונית המאפיינים ולהגדיר אפשרויות כגון מקור חדשות, פריסה, ארגון וסינון. חלק מהאפשרויות הראשונות שבהן אתה עשוי להשתמש הן:

   פריסה: באפשרותך לבחור מתוך פריסות שונות עבור חדשות באתרי תקשורת כגון תבנית דף הבית של בית הספר המשתמשת בפריסה זה לצד זה . פריסות אחרות הן הסיפור העליון, הכולל שטח תמונה גדול ושלושה סיפורים נוספים; רשימה, המציגה רשומות חדשות בעמודה אחת; פריסת אריחים , המציגה עד חמישה פריטי חדשות עם תמונות ממוזערות וכותרות. וקרוסלה, המציגה תמונה חזותית גדולה, ומאפשרת למשתמשים לעבור בין כתבות באמצעות הלחצנים ' הקודם ' ו'הבא ', או ' סמלי חלוקה לעמודים '.

   מקור חדשות: באפשרותך לציין את המקור עבור רשומות החדשות שלך. דוגמאות למקורות הם האתר שאתה משתמש בו בעת השימוש ב-web part (אתר זה, שהוא הנושא שבו משתמשת תבנית דף הבית של בית הספר), אתר אחד או יותר (בחירת אתרים) ומומלץ עבור המשתמש הנוכחי, שיציג פרסומים עבור המשתמש הנוכחי מאנשים שהמשתמש עובד איתם;; 20 האתרים המובילים של המשתמש במעקב; והאתרים שבהם ביקרת לעתים קרובות, בין היתר.

קיימות אפשרויות רבות נוספות שניתן להגדיר כדי לנצל באופן מלא את העוצמה של ה-web part ' חדשות '. לקבלת מידע נוסף אודות כל האפשרויות, ראה שימוש ב-web part של חדשות.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

השאר את כולם מעודכנים באמצעות ה-web part של Events

הוספת אירוע

בדף שפורסם, באפשרותך להתחיל להוסיף אירועים.

1. בחר הוסף אירוע.

2. תן שם לאירוע בחלק העליון של הדף. באופן אופציונלי, באפשרותך להוסיף תמונה לאזור הכותרת על-ידי בחירת לחצן ' הוסף תמונה ' בפינה הימנית העליונה.

   

3. בחר תאריך ושעות במקטע מתי .

4. במקטע Where , הזן מיקום או כתובת. אם המיקום שלך מזוהה, יש לך אפשרות להוסיף מפה.

5. במקטע קישור , באפשרותך להזין קישור לפגישה מקוונת אם יש לך אחד. הצב את הקישור בתיבה כתובת ולאחר מכן הוסף שם תצוגה. אם אין לך פגישה מקוונת ואתה לא מזין דבר, מקטע זה לא יופיע באירוע.

6. בחר קטגוריה (כגון פגישה, שעות עבודה, עסקים, חגים וכן הלאה) אם ברצונך שהאירוע יוצג בעת סינון לפי קטגוריה זו. כדי להוסיף קטגוריה משלך, פשוט הזן אותה בשטח.

7. ספק תיאור באזור ' אודות אירוע זה '.

8. אם יש לך אנשים שברצונך להדגיש עבור אירוע זה (כגון אנשי קשר, אורחים מיוחדים או רמקולים), באפשרותך להוסיף את השמות שלהם מתחת לתיאור האירוע. ניתן להוסיף רק משתמשים בארגון שלך.

9. לאחר שתסיים, בחר שמור.

עריכת ה-web part של אירועים

1. אם אינך נמצא כבר במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר Edit web part מימין כדי להגדיר אפשרויות עבור ה-web part.

3. בחר מקור עבור האירועים שלך: רשימת אירועים באתר זה, אתר זה, אוסף אתרים זה, בחר אתריםאו את כל האתרים.

4. בחר טווח תאריכים שלפיו ברצונך לסנן את האירועים שלך ברשימה הנפתחת ' טווח תאריכים '. באפשרותך לבחור את כל האירועים הקרבים (ברירת המחדל), השבוע, השבועיים הבאים, חודש זהאו רבעון זה.

5. בחר פריסה: שקופיות או Compact. התבנית ' דף הבית של בית הספר ' כוללת סרט שקופיות.

לקבלת פרטים נוספים אודות ה-web part Events, ראה שימוש ב-web Part events.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

הצגה של משימת בית הספר באמצעות רכיבי web part של טקסט ותמונות

בתבנית דף הבית של בית הספר, השתמש ב-web part של תמונה וב-web part של טקסט יחד כדי להדגיש את משימת בית הספר, יחד עם יוזמות מיושרות למשימה. 
 

שיתוף מידע משלים בכותרת התחתונה

1. באתר שלך, בחר ערוך בצד השמאלי של הכותרת התחתונה. הקישור ' ערוך ' מופיע בכותרת התחתונה לאחר הפעלת פקד הכותרת התחתונה. באפשרותך להוסיף רמה אחת של עד שמונה קישורים או תוויות.

2. בחר + ממש מעל הלחצנים בחלונית הניווט הימנית.

3. בתיבת הדו הוספת קישור , בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • כתובת URL כדי להוסיף קישור לכל פריט, פנימי או חיצוני לחברה שלך. פשוט הזן את הכתובת ואת שם התצוגה עבור הקישור.

     

   • כותרת עליונה כדי להוסיף תווית שאינה מתבצעת בהיפר-קישור.

4. בתיבת הדו הוספת קישור , בתיבה כתובת , הזן את כתובת ה-URL של הקישור שברצונך להוסיף או בתיבה שם תצוגה , הזן שם תווית ולאחר מכן בחר אישור.

5. כדי לערוך קישור או תווית קיימים, לאחר בחירת האפשרות ערוך בצדו השמאלי של הכותרת התחתונה, בחר את שלוש הנקודות (...) לצד הקישור שברצונך לערוך.

6. בתפריט, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

   • עריכה לשינוי הקישור או התווית

   • הזז למעלה או הזז למטה כדי לשנות את הסדר שבו מופיע הקישור או התווית בכותרת התחתונה

   • הסרה כדי למחוק את הקישור או התווית מהכותרת התחתונה

7. כשתסיים לבצע את השינויים, בחר שמור.

קבל מידע נוסף בנושא התאמה אישית של הניווט באתר SharePoint שלך.

חזרה לשלב 2: התאמה אישית של האתר שלך

העברה או הסרה של רכיב בעמוד

העברה או הסרה של web part

1. אם הדף אינו נמצא כבר במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר את ה-web part שברצונך להעביר או להסיר, ותראה סרגל כלים קטן מימין ל-web part.

   כדי להעביר את ה-web part, לחץ על לחצן העבר וגרור את ה-web part שבו ברצונך להעביר אותו לעמוד.

   כדי להסיר את ה-web part, לחץ על לחצן מחק .

העברה או הסרה של מקטע שלם של הדף

1. אם הדף שלך אינו נמצא כבר במצב עריכה, בחר ערוך בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. אם ברצונך להעביר מקטע, בחר את לחצן העבר וגרור ושחרר למיקום הרצוי.

3. כדי להסיר את ה-web part, לחץ על לחצן מחק .

מחיקת תוכן לדוגמה

אם אינך מעוניין להשתמש בהודעות החדשות לדוגמה הכלולות בתבנית, כך תוכל למחוק אותן:

1. עבור אל ספריית דפי האתר על-ידי בחירה ב גלגל השיניים בחלק השמאלי העליון של הדף.

2. בחר תוכן אתר.

3. בחר דפי אתר.

   שמות הודעות החדשות הן:

   • הפוך לחבר לארוחת צהריים היום 

   • פתיחת ההרשמה לפעילויות מחוץ ללימודים

   • מנהל האתלטיקה החדש

   • בוגרי החזירו לפיינוויו

4. בחר את העמודים לדוגמה שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר מחק בסרגל הפקודות.

דף הבית של בית הספר להשכלה גבוהה

להלן דוגמה לאופן שבו ניתן להשתמש בתבנית דף הבית של בית הספר כדי ליצור נחיתה פנימית לתלמידים, לסגל ולצוות בהשכלה גבוהה. פשוט שנה את הסמל, את ערכת הנושא, את הטקסט ואת כל הרכיבים הרצויים. האפשרויות הן אינסופיות!