תוספת להצהרה הפרטיות עבור Microsoft OneNote 2010

קישור אל תמונות ומסמכים אחרים

אם תבחר ליצור קישור לתמונה, לקובץ, למקור נתונים או למסמך אחר בדיסק הקשיח שלך או בשרת, הנתיב לאותו קובץ יישמר במחברת שלך. במקרים מסוימים, ייתכן שהקישור יכלול את שם המשתמש שלך או מידע לגבי שרתים ברשת שלך. במקרה של חיבור נתונים, באפשרותך לבחור לשמור שם משתמש או סיסמה בתוך הקישור של חיבור הנתונים.

בנוסף, בעת החלת סכימת XML על מחברת, נתיב לסכימת ה- XML שיצרת נשמר במחברת. במקרים מסוימים, נתיב זה עשוי לכלול את שם המשתמש שלך.

הדפסה

בעת הדפסת מחברת של OneNote 2010 ושמירת המחברת לאחר מכן, OneNote 2010 שומר את הנתיב למדפסת יחד עם המחברת. במקרים מסוימים, הנתיב עשוי לכלול שם משתמש או שם מחשב.

מחיקת עמודים מתדפיסים המוגנים באמצעות ניהול זכויות מידע

באפשרותך להוסיף קבצים המוגנים באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM)‏ למחברות OneNote כתמונות של תדפיסים. אם תנסה למחוק עמוד מתמונת תדפיס המוגנת באמצעות IRM, העמוד שנמחק יוסתר, אך לא יימחק מהמחברת. אם תמחק את התדפיס כולו, העמודים יימחקו ולא יוסתרו.

סרגל הודעות מופיע בראש כל עמוד המכיל עמודי תדפיסים מוסתרים.

מחקר ועיון

OneNote 2010 מאפשר לך לבקש מידע אודות מונח או צירוף מילים מסוימים ממספר ספקי תוכן איכותיים. בעת בקשת חיפוש אחר מילה או צירוף מילים מסוימים, OneNote 2010 משתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט המבוקש, את מוצר התוכנה שבו אתה משתמש באותה העת, את האזור המוגדר עבור המערכת שלך ומידע אודות ההרשאות שלך המעיד כי בידך הזכות להוריד מידע מחקרי, במקרה שהספק החיצוני יבקש זאת.

OneNote 2010 שולח מידע זה לשירות המסופק על-ידי Microsoft או על-ידי הספק החיצוני שבחרת. שירות זה מחזיר מידע אודות המילה או צירוף המילים המבוקשים.

לעתים קרובות, המידע שתקבל כולל קישור למידע נוסף מאתר האינטרנט של השירות. אם תלחץ על קישור זה, ספק השירות עשוי להוסיף למערכת שלך קובץ Cookie כדי לזהותך בטרנזקציות עתידיות. Microsoft אינה אחראית לנוהלי הפרטיות של אתרי אינטרנט ושירותים חיצוניים של ספקים חיצוניים. Microsoft אינה מקבלת ואינה מאחסנת מידע זה, אלא אם הגשת שאילתה לשירות שבבעלות Microsoft.

באפשרותך להפוך את מחקר ועיון ללא פעיל על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ כל הכרטיסיה קובץ.

2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

3. לחץ על מרכז יחסי האמון.

4. לחץ על הגדרות מרכז יחסי האמון.

5. לחץ על אפשרויות פרטיות ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון אפשר לחלונית המשימות 'מחקר' לחפש ולהתקין שירותים חדשים.

שירות תרגום

OneNote 2010 מאפשר לך לתרגם חלק ממחברת או מחברת שלמה באמצעות מילון דו-לשוני או תרגום מכונה. באפשרותך לבחור כיצד ברצונך לתרגם את המסמך.

באפשרותך לבחור או להזין מילה או צירוף מילים שברצונך לתרגם, או לבחור לתרגם את המסמך כולו. בכל אחד מהמקרים, עליך לבחור את אפשרות התרגום המתאימה בחלונית 'מחקר ועיון'. באפשרותך להשתמש גם בתכונה 'תיאורי מסמך' כדי לתרגם על-ידי הנחת הסמן מעל המילים שברצונך לתרגם. התכונה 'תיאורי מסמך' אינה מופעלת כברירת מחדל. באפשרותך להפעילה על-ידי לחיצה על הכרטיסיה סקירה ולחיצה על מיני מתרגם בקבוצה תרגם.

אם תבחר או תזין מילה או צירוף מילים שברצונך לתרגם, תיערך השוואה של צירוף המילים שהזנת מול מילון דו-לשוני. מילונים דו-לשוניים אחדים כלולים בתוכנה שלך ומילונים אחרים זמינים מ- Office.com. אם מילה או צירוף מילים שהזנת אינם מופיעים במילון הדו-לשוני הכלול בתוכנה שלך, המילה או צירוף המילים נשלחים ללא הצפנה לשירות תרגום של Microsoft או של ספק חיצוני.

אם ברצונך לתרגם את המחברת כולה, היא תישלח ללא הצפנה לשירות תרגום של Microsoft או של ספק חיצוני. בדומה לכל מידע הנשלח ללא הצפנה באינטרנט, ייתכן שאנשים אחרים יוכלו לראות את המילה, את צירוף המילים או את המסמך שאתה מתרגם.

אם תבחר להשתמש באחד מהמילונים הזמינים ב- Office.com או בשירות תרגום של ספק חיצוני, OneNote 2010 ישתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט המבוקש, את סוג התוכנה שברשותך ואת הגדרות האזור והשפה (לחץ על הכרטיסיה קובץ. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות. לחץ על שפה.) המוגדרים עבור המערכת שלך. עבור שירותי תרגום חיצוניים, OneNote 2010 עשוי לשלוח גם מידע אימות שאוחסן במטמון קודם לכן, המציין שנרשמת בעבר לקבלת גישה לאתר האינטרנט.

אתרי סביבות עבודה של מסמכים

OneNote 2010 מאפשר לך לגשת לאתר סביבת עבודה של מסמך באתר של Microsoft SharePoint Foundation 2010. אתר סביבת עבודה של מסמך הוא שטח משותף שבו תוכל לשתף פעולה עם חברי צוות אחרים במסמך אחד או יותר.

בעת גישה לאתר סביבת עבודה של מסמך, OneNote 2010 מוריד נתונים מאתר סביבת העבודה של המסמך כדי לספק לך מידע אודות אתר זה. נתונים אלה כוללים:

• שם האתר של SharePoint Foundation

• כתובת URL או כתובת האתר

• שמות, כתובות דואר אלקטרוני ורמות הרשאה של משתמשי האתר

• רשימות של מסמכים, משימות ומידע אחר שזמין מהאתר

OneNote 2010 מאחסן במחשב שלך גם רשימה של אתרי SharePoint Foundation שבהם ביקרת, בצורת קבצי Cookie. רשימה זו משמשת כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שבהם ביקרת בעבר. Microsoft אינה מבקשת גישה לרשימת האתרים שבהם ביקרת והרשימה אינה נחשפת לאינטרנט, אלא אם בחרת להפוך אותה לזמינה באופן רחב יותר.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 מספק אתרים של סביבות עבודה משותפות ומבוססות אינטרנט, שבהם תוכל לשתף פעולה במסמכים או בפגישות.

כאשר אתה ניגש לאתר SharePoint באמצעות דפדפן אינטרנט או כל תוכנית אחרת של Office, האתר ישמור קבצי Cookie במחשב שלך אם יש לך הרשאות ליצור אתר משנה חדש באתר זה. קבצי Cookie אלה יוצרים יחד רשימת אתרים שאליהם יש לך הרשאות. רשימה זו משמשת מספר תוכניות של Office כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שבהם ביקרת קודם לכן.

Microsoft אינה מבקשת גישה לרשימת האתרים שבהם ביקרת והרשימה אינה נחשפת באינטרנט, אלא אם בחרת להפכה לזמינה.

ב- SharePoint Foundation, בעת יצירת אתר אינטרנט חדש או רשימה חדשה, או הוספה או הזמנה של אנשים לאתר אינטרנט קיים או לרשימה קיימת, האתר שומר את המידע הבא עבור כל אחד מהם, לרבות:

• שם מלא

• כתובת דואר אלקטרוני

מזהה משתמש יצורף לכל רכיב שאתה או המשתמשים האחרים מוסיפים או משנים באתר. בדומה לכל תוכן אחר באתר של SharePoint, רק למנהלי מערכת ולחברי האתר עצמו צריכה להיות גישה למידע זה.

כל הרכיבים באתר SharePoint כוללים שני שדות: נוצר על-ידיושונה על-ידי. השדה ' נוצר על-ידי מוזנים שם המשתמש של האדם שיצר את הרכיב והתאריך שבהם נוצר במקור. השדה שונה על-ידי מוזנים שם המשתמש של האדם האחרון ששינה את המסמך OneNote 2010 והן את התאריך האחרון בו שונה.

למנהלי השרתים שבהם מתארחים אתרי SharePoint יש גישה לחלק מהנתונים מאתרים אלה, המשמשים לניתוח דפוסי השימוש באתר ולשיפור אחוזי הזמן שבו הוא זמין. נתונים אלה זמינים למנהלי המערכת בלבד ואינם משותפים עם Microsoft אלא אם Microsoft מארחת את אתר SharePoint. הנתונים הספציפיים הנלכדים כוללים שמות, כתובות דואר אלקטרוני והרשאות של כל בעלי הגישה לאתר.

כל המשתמשים בעלי גישה לאתר SharePoint מסוים יכולים לחפש בכל התוכן הזמין באתר זה ולהציג אותו.

ביקורת

Microsoft SharePoint Foundation 2010 מספק תכונות ביקורת המאפשרות למנהלי מערכת לנהל מעקב ביקורת מהימן לגבי אופן העבודה של משתמשים עם תוכן מסוים.

כאשר מנהלי מערכת של SharePoint Foundation הופכים את התכונה 'ביקורת' לזמינה, השרת רושם באופן אוטומטי במסד הנתונים של התוכן של SharePoint פעולות מסוימות שהמשתמש מבצע. פעולות אלה כוללות הצגה, עריכה, הכנסה והוצאה. עבור כל פעולה שנרשמה, השרת רושם מידע זיהוי אודות הקובץ, הפעולה ומזהה SharePoint של המשתמש. לא נשלחים נתונים כלשהם אל Microsoft כחלק מתכונה זו.

תכונה זו מבוטלת כברירת מחדל וזמינה רק למנהלים של אתרי SharePoint בהם מאוחסן התוכן.

שם מחבר

כל המחברות של OneNote 2010 מכילות את שמות העורכים שיצרו את המחברת או מקטעים או הערות עבור הקובץ. OneNote מציג את שם המחבר עבור האדם האחרון ששינה הערה.

כדי להבטיח ששמך לא יישמר כמחבר, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ כל הכרטיסיה קובץ.

2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

3. לחץ על כללי, תחת התאם אישית את עותק Office שלך, בתיבה שם משתמש, מחק את השם.

4. בתיבה ראשי תיבות, מחק את ראשי התיבות.

אפשרות זו חלה רק על הערות חדשות שנוצרו לאחר שמחקת מידע זה.

OneNote מאחסן גם חותמות זמן בקובץ, כולל זמן היצירה וזמן השינוי האחרון.

סינכרון מחברות

OneNote 2010 מאפשר לך לערוך מחברת במיקום משותף או באתר SharePoint ולאחר מכן למזג מעת לעת את השינויים שלך עם שינויים ממשתמשים אחרים. אם מתרחשת התנגשות גירסאות במהלך פעולת מיזוג, שם המחבר מאוחסן בכל עמוד שבו קיימת התנגשות ומוצג לצד עמוד זה. שמות המחברים יכולים לשמש לאחר מכן לזיהוי המקורות של ההתנגשויות. כדי לשנות את שם המחבר, עיין בסעיף 'שם מחבר' לעיל.

מטה-נתונים של תוספות המאוחסנים במחברות OneNote

OneNote 2010 מאפשר למפתחים ליצור מקטעים של OneNote ולגשת אליהם באמצעות תוספת. בעת יצירה ושינוי של מחברות OneNote, קיימת אפשרות כי תוספת תוכל להטביע מטה-נתונים מסוימים בתוך הקובץ. מטה-נתונים אלה יכולים לכלול מידע שאינו גלוי מתוך התוכנית של OneNote. אם אתה משתמש בתוספת עבור OneNote 2010, פנה אל מפתח התוספת לקבלת מידע נוסף.

גירסאות עמודים

כברירת מחדל, OneNote שומר גירסאות קודמות של עמודי OneNote שלך. אתה ומשתמשים אחרים תוכלו לגשת לגירסאות קודמות אלה על-ידי לחיצה על הכרטיסיה שיתוף ולחיצה על גירסאות עמוד בקבוצה היסטוריה.

באפשרותך למחוק גירסאות קודמות של עמודים שיש לך גישת כתיבה אליהם על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על עמוד הגירסה ולחיצה על מחק. OneNote מוחק באופן אוטומטי גירסאות במשך הזמן.

סל המיחזור של OneNote

בעת מחיקה של עמוד או מקטע, OneNote מעביר אותו לסל המיחזור של מחברת זו. באפשרותך לגשת לסל מיחזור של מחברת על-ידי לחיצה על הכרטיסיה שיתוף ולחיצה על סל מיחזור של מחברות בקבוצה היסטוריה. באפשרותך לשחזר עמודים ומקטעים מסל המיחזור על-ידי העברתם חזרה למחברות ולמקטעים האחרים שלך. באפשרותך גם למחוק אותם לצמיתות על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית העמוד ולחיצה על מחק.

OneNote שומר באופן אוטומטי תוכן של סל המיחזור למשך פרק הזמן המוגדר כברירת המחדל, שהוא חודשיים, לפני מחיקתו.

היסטוריית עריכה

כברירת מחדל, OneNote שומר את ההיסטוריה של שינויי העריכה שאתה מבצע במחברות OneNote. אין באפשרותך לגשת לשינויי עריכה אלה באמצעות OneNote, אלא באמצעות התכונה 'גירסאות עמוד'. עם זאת, ניתן להציג את שינויי העריכה על-ידי גישה למחברות OneNote באופן ידני באמצעות עורך טקסט.

OneNote מוחק מעת לעת שינויי עריכה שנשמרו ממחברות OneNote. באפשרותך גם לכפות על OneNote למחוק שינויי עריכה שנשמרו מכל המחברות הפתוחות על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ כל הכרטיסיה קובץ.

2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

3. לחץ על שמירה וגיבוי ולאחר מכן לחץ על מטב את כל הקבצים כעת.

מחיקת שינויי עריכה שנשמרו באופן זה אינה מסירה גירסאות שנשמרו באמצעות התכונה 'ניהול גירסאות' או תוכן בסלי המיחזור של המחברות.

עגינה לשולחן העבודה ולהערות מקושרות

כאשר מתבצעת עגינה של OneNote לשולחן העבודה, באפשרותך לכתוב הערות בקבצים שפתחת ביישומים נתמכים. אם יישום תומך בתכונה זו, הוא מנסה לקשר לכל קובץ שאתה קורא בזמן שאתה כותב הערות ב- OneNote. הערות מקושרות כוללות סמל של קובץ מקושר. אם תלחץ על סמל הקובץ המקושר, תועבר אל הקובץ המקושר להערה.

הערות מקושרות כוללות מידע אודות הקובץ שאליו ההערה מקושרת, כגון שם הקובץ, כתובת URL של דף האינטרנט או הנתיב לקובץ של המסמך שהצגת בעת שיצרת את ההערה המקושרת. OneNote משתמש במידע זה כדי להעביר אותך אל המידע שאליו מפנה ההערה המקושרת.

באפשרותך להפוך יצירת הערות מקושרות ללא זמינה על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, תחת עזרה, לחיצה על אפשרויות, לחיצה על מתקדם וניקוי תיבת הסימון אפשר יצירת הערות מקושרות חדשות. באפשרותך לבטל תכונה זו גם עבור עמוד בודד על-ידי לחיצה על הפסק רישום של הערות מקושרות מסמל הקישור המופיע לפני הכותרת המוצגת בכל אחד מהעמודים בזמן שהיישום נמצא במצב עגינה. סמל הקישור מציג גם מתי התוכנית נמצאת במצב עגינה כדי ליידע את המשתמש שקיימות הערות מקושרות בעמוד זה. סמל זה יכול לשמש גם למחיקת קישורים מהעמוד.

לראש הדף