תוספת להצהרת הפרטיות עבור Microsoft Lync 2010 iPad

תוכן

• תוספת להצהרת הפרטיות עבור Microsoft Lync 2010 iPad

• הקצאת שיחות (העברת שיחות)

• כרטיס איש קשר

• רישום

• שירותי חירום (911)

• שיתוף מיקום

• תמונה אישית

• שיתוף פעולה של PowerPoint

• פרטי נוכחות וקשר

• מצב פרטיות

• דחיפת הודעות

• שלח כדואר אלקטרוני

• שליחת יומנים

• מאגר אנשי קשר מאוחד

תוספת להצהרת הפרטיות עבור Microsoft Lync 2010 iPad

דף זה הוא תוספת להצהרת הפרטיות של מוצרי Microsoft Lync‏. כדי להבין את שיטות האיסוף והשימוש בנתונים הנוגעות למוצר או לשירות מסוימים של Microsoft Lync, עליך לקרוא הן את הצהרת הפרטיות של מוצרי Microsoft Lync והן תוספת זו.

תוספת להצהרת פרטיות זו מתייחסת לפריסה של Microsoft Lync 2010 iPad 2010 והשימוש בו במכשירים הניידים של הארגון שלך. אם אתה משתמש בתוכנה לתקשורת של Microsoft Lync Server 2010 כשירות (במילים אחרות, אם ספק חיצוני [לדוגמה, Microsoft] מארח את השרתים שבהם פועלת התוכנה), המידע ישודר לספק חיצוני זה. כדי ללמוד עוד על השימוש בנתונים המשודרים מהארגון שלך אל הספק החיצוני, התייעץ עם מנהל המערכת בארגון או עם ספק השירות שלך.

לראש הדף

הקצאת שיחות (העברת שיחות)

כיצד פועלת תכונה זו: הקצאת שיחות מאפשרת למשתמשים להקצות נציג אחד או יותר לביצוע או לקבלה של שיחות ולקביעת פגישות מקוונות או להצטרפות אליהן בשמם.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: בעת הקצאת נציגים, המשתמש חייב לספק את פרטי הקשר של הנציג במהלך תהליך קביעת התצורה. משתמשים המוגדרים כנציגים יקבלו הודעה על כך שמישהו בארגון שלהם קבע אותם כנציגים. כאשר נציגים עונים לשיחה בשם האדם שהקצה אותם כנציגים, אדם זה מקבל הודעה בדואר אלקטרוני המדווחת לו על אירוע זה. לא נשלח מידע אל Microsoft.

השימוש במידע:‏ Lync משתמש בפרטי הקשר של הנציג כדי לאפשר לו לבצע או לקבל שיחות ולתזמן פגישות או להצטרף אליהן בשמו של האדם שהוא מייצג.

בחירה/שליטה: הקצאת שיחות מבוטלת כברירת מחדל. באפשרותך להפוך אותה לזמינה או ללא זמינה באמצעות השלבים הבאים:

1. ב- Lync 2010 iPad, בכרטיסיה המידע שלי, הקש על העברת שיחות.

2. הקש על הגדרת העברת השיחות הנוכחית שלך ומתוך רשימת האפשרויות שמופיעה, בחר נציגים.

לראש הדף

כרטיס איש קשר

כיצד פועלת תכונה זו: כרטיס איש קשר מציג פרטי קשר, נוכחות ומיקום עליך ועל אנשים בארגון שלך, הן ב- Lync והן בגירסאות אחרונות של Outlook. כרטיס איש הקשר גם מספק גישה בלחיצה אחת לניהול תקשורת עם אנשים אחרים. לדוגמה, באפשרותך לשלוח הודעה מיידית, להתחיל שיחה או לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לאדם ישירות מכרטיס איש הקשר שלו.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: המידע הסטטי שנמצא בכרטיס איש הקשר נאסף ממדריך הכתובות של החברה (כגון Active Directory). המידע הדינאמי, כגון מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים בלוח השנה, מאוחזר מ- Microsoft Exchange Server; מידע לגבי מיקום מאוחזר במספר דרכים (עיין בסעיף 'מיקום'); ניתן לאחזר מספרי טלפון ממדריך הכתובות של החברה או שמשתמש יכול להזין אותם באופן ידני; מידע לגבי נוכחות מנוהל על-ידי Lync באמצעות לוח השנה של Outlook (אם המשתמש הפך אותו לזמין) או מוזן באופן ידני על-ידי המשתמש. Lync Server משתף מידע זה עם אנשים אחרים בתוך הארגון. לא נשלח מידע אל Microsoft.

השימוש במידע: כרטיס איש הקשר משמש להצגת פרטי הקשר, המיקום והנוכחות של אנשים בתוך הארגון של המשתמש. ניתן לשלוט בכמות המידע המוצג לאנשי קשר של Lync ו- Outlook של המשתמש על-ידי הגדרת "קשרי פרטיות" והפיכת מצב פרטיות לזמין או ללא זמין (ראה את הסעיף 'מצב פרטיות').

בחירה/שליטה: אנשי קשר מנוהלים מלקוח שולחן העבודה של Lync.

לראש הדף

רישום

כיצד פועלת תכונה זו: הרישום מאפשר לך לרשום את פרטי השימוש שלך iPad Lync עבור המכשיר שלך, בפרופיל המשתמש שלך. ניתן להשתמש במידע לפתרון בעיות שאתה עשוי להיתקל שבהם ב- Lync עבור iPad שלך.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: כאשר רישום זמין, מידע כגון אלה מאוחסן במכשיר שלך: מזהה מכשיר, כינוי משתמש ותחום, נתוני נוכחות, פרטי הודעה, היסטוריית כניסה, רשימת אנשי קשר ותצורות לקוח, כגון כללי העברת שיחות, מצב והערות. התוכן של שיחות Lync אינו מאוחסן. לא נשלח מידע באופן אוטומטי אל Microsoft, אך באפשרותך לבחור לשלוח מידע זה ל- Microsoft באופן ידני למטרות פתרון בעיות (עיין בסעיף 'שליחת יומנים', בהמשך תוספת זו).

השימוש במידע: באפשרותך להשתמש ברישום כדי לפתור בעיות שאתה עשוי להיתקל בהן בעת השימוש ב- Lync iPad.

בחירה/שליטה: הרישום מבוטל כברירת מחדל. באפשרותך להפוך אותה לזמינה או ללא זמינה באמצעות השלבים הבאים:

1. ב- Lync for iPad, בכרטיסיה המידע שלי, הקש על הגדרות.

2. בחר באפשרות רישום ברשימת האפשרויות.

3. בדף אפשרויות הרישום, החלק את הלחצן הדו-מצבי רישום לפועל.

לראש הדף

שירותי חירום (911)

לראש הדף

שיתוף מיקום

כיצד פועלת תכונה זו: שיתוף מיקום משתף את אזור הזמן שלך עם אנשים אחרים באמצעות פונקציונליות הנוכחות. אם אתה מאפשר מצב פרטיות, פרטי המיקום משותפים. לקבלת פרטים על האופן שבו ניתן להפוך את 'מצב פרטיות' לזמין וכיצד פרטי מיקום משותפים, עיין בסעיף 'מצב פרטיות', בהמשך תוספת זו.

המידע נאסף, מעובד או משודר: אזור הזמן שלך מאוחזר ממערכת ההפעלה של המכשיר הנייד ומשותף עם אנשי הקשר שלך ב- Lync. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: אזור הזמן משותף באמצעות נוכחות של Lync, בהתבסס על האופן שבו קבעת את תצורת הגדרות הנוכחות בלקוח שולחן העבודה של Lync. מידע זה מוצג בכרטיסי אנשי קשר. שים לב שלא משותף מידע אחר - כגון המיקום הגיאוגרפי שלך, כתובת מעוצבת או כתובת רגילה - באמצעות נוכחות.

בחירה/שליטה: 'שיתוף מיקום' הפך לזמין או ללא זמין על-ידי מנהל המערכת של הארגון שלך. אם התכונה 'שיתוף מיקום' זמינה, היא מנוהלת מלקוח שולחן העבודה של Lync.

לראש הדף

תמונה אישית

כיצד פועלת תכונה זו: תמונה אישית מציגה את התמונה והתמונות שלך של אנשים אחרים בארגון.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: העדפת שיתוף התמונה האישית שלך נאספת הן עבור הצגת תמונות והן עבור שיתוף התמונה שלך. ניתן להציג רק תמונות המאוחסנות ב- Active Directory ב- Lync עבור iPad. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: המידע משמש להתאמה אישית של החוויה שלך ולשיתוף התמונה שלך עם אנשים אחרים.

בחירה/שליטה: הגדרות התמונה האישית מנוהלות מלקוח שולחן העבודה של Lync.

לראש הדף

שיתוף פעולה של PowerPoint

כיצד פועלת תכונה זו: שיתוף פעולה של PowerPoint מאפשר למשתמשים להציג ולבאר מצגות של PowerPoint במהלך שיחות או פגישות מקוונות.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: פעולות של משתמשי קצה מניעות את כל השימושים בתכונה זו – אם הם מעלים, מנווטים או מבארים מצגות של PowerPoint. כל קובץ המוצג בשיחה או בפגישה משודר לכל המשתתפים בפגישה, אשר יכולים לאחזר אותו ישירות מתיקיה במחשבים שלהם. בעלי הקובץ או המציג יכול להגביל את שמירת הקובץ על-ידי אחרים, אבל הגבלה זו אינה מונעת מהם לאחזר או לראות אותו. קבצי PowerPoint מאוחסנים ב- Lync Server בהתאם למדיניות תפוגת התוקף של תוכן הפגישה, המוגדרת על-ידי מנהל המערכת של הארגון. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: שיתוף פעולה עם PowerPoint עוזר למשתתפים בשיחה לנהל מצגות יעילות ולקבל משוב.

בחירה/שליטה: משתמשי iPad יכולים להציג רק מצגת PowerPoint שמשותפת על-ידי משתתף אחר בפגישה. אין באפשרותם להעלות, להוסיף ביאורים או PowerPoint מצגות מהטבלה iPad.

לראש הדף

פרטי נוכחות וקשר

כיצד פועלת תכונה זו: התכונה 'פרטי נוכחות וקשר' מאפשרת למשתמש להציג פרטי נוכחות וקשר אודות משתמשים אחרים (בתוך הארגון ומחוץ לארגון), ולשתף מידע שפורסם על-ידו, כגון נוכחות, מצב, תואר, מספר טלפון, מיקום והערות. מנהל המערכת של הארגון עשוי גם להגדיר שילוב עם Outlook ועם Exchange Server כך שההודעות ופרטי המצב של המשתמש כאשר הוא מחוץ למשרד (לדוגמה, כאשר נקבעה למשתמש פגישה בלוח שנה של Outlook‏) יוצגו.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: כתובת הכניסה והסיסמה של המשתמש למטרות כניסה ואימות. מספרי טלפון נוספים שייתכן שהוא ירצה להפוך לזמינים, מידע כגון הודעות 'מחוץ למשרד' ופרטי מצב אחרים אם השילוב של Outlook ו- Exchange Server הוגדר על-ידי מנהל המערכת וזמין ב- Outlook; כולל כל ההערות או מידע הזמינות שייתכן שהוגדרו באופן ידני על-ידי המשתמש הופכים לזמינים בכרטיס איש הקשר. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

שימוש במידע: כתובת הכניסה למערכת והסיסמה משמשות כדי להיכנס ל- Lync ולהתחבר ל- Lync Server. בהתבסס על האופן שבו המשתמש קבע את התצורה של הגדרות הפרטיות שלו, משתמשי Lync‏ אחרים ותוכניות אחרות יוכלו לגשת אל פרטי הנוכחות, הקשר והמצב, אם פורסמו, כך שמשתמשים יוכלו לתקשר זה עם זה בצורה טובה יותר.

בחירה/שליטה: הגדרות פרטי הנוכחות והקשר מנוהלות מלקוח שולחן העבודה של Lync.

לראש הדף

מצב פרטיות

כיצד פועלת תכונה זו: מצב פרטיות הוא הגדרה המאפשרת למשתמשים לקבוע את כמות מידע הנוכחות שלהם (כגון זמין, עסוק, נא לא להפריע וכן הלאה) שתשותף עם אנשי קשר המופיעים ברשימת אנשי הקשר שלהם.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: הפיכת מצב פרטיות לזמין גורמת ל- Lync להיכנס למצב שבו משתמש יכול להתאים הגדרות משתמש כך שפרטי הנוכחות שלו ישותפו רק עם אנשי קשר ברשימת אנשי הקשר. שום מידע אינו נשלח ל- Microsoft.

השימוש במידע: ההגדרה מאפשרת למשתמש לקבוע כיצד ישותף מידע הנוכחות שלו.

בחירה/שליטה: מנהל המערכת של הארגון הפך את מצב הפרטיות לזמין או ללא זמין. אם מצב פרטיות זמין, הוא מנוהל מלקוח שולחן העבודה של Lync.

לראש הדף

דחיפת הודעות

כיצד פועלת תכונה זו: דחיפת הודעות היא המנגנון המודיע לך כאשר אתה מקבל הודעה חדשה במכשיר הנייד שלך. ניתן לקבל את ההודעה במספר דרכים - כולל הודעה מוקפצת, צליל או תג מספר על סמל מסך הבית - בהתאם למערכת ההפעלה של המכשיר שלך. ההודעה נוצרת באופן מקומי במכשיר כאשר המכשיר מקבל הודעה חדשה. מצב זה מתרחש רק iPad Lync for iPad אינו פועל בקידמה. כאשר Lync for iPad פועל בקדמה, דחיפת הודעות מושתקת. באפשרותך להפוך הודעות דחיפה לזמינות או ללא זמינות, אך הפיכת דחיפת הודעות ללא זמינה אינה יעצור את קבלת ההודעות; היא פשוט מבטלת את תכונת ההודעה. כדי להפסיק לקבל הודעות חדשות, עליך לצאת מ- Lync iPad.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: שום מידע אינו נאסף, מעובד או משודר על-ידי המכשיר הנייד. כל ההודעות הנשלחות למכשיר שלך ממשתמשי Lync אחרים עוברות דרך שירות דחיפת ההודעות של Microsoft Lync Server ולאחר מכן מנותב אל iPad דחיפת הודעות למסירה למכשיר שלך. לאחר יצירת שיחה, כל ההודעות עוברות ישירות בין המשתתפים בשיחה. לקבלת פרטים על iPad הפרטיות שלך, עיין במדיניות הפרטיות של לקוחות Apple.

השימוש במידע: ההגדרה דחיפת הודעות קובעת אם אתה מקבל הודעה על הודעות חדשות ש- Lync for iPad מקבל כאשר Lync for iPad אינו פועל בקידמה.

בחירה/שליטה: 'דחיפת הודעות' מוגדרת כזמינה או כלא זמינה על-ידי מנהל המערכת של הארגון שלך. אם 'דחיפת הודעות' זמינה, באפשרותך להפעיל או לבטל אותה באמצעות ביצוע השלבים הבאים:

1. ממסך הבית, הקש על הגדרות הסמל.

2. בחר הודעות מרשימת האפשרויות.

3. ודא שהאפשרות הדו-מצבי הודעות נמצאת במצב פעיל.

4. בחר Lync מרשימת היישומים.

5. החלק את הלחצן הדו-מצבי התראות, צלילים ותגים למצב פעיל.

לראש הדף

שלח כדואר אלקטרוני

כיצד פועלת תכונה זו: התכונה 'שלח כסואר אלקטרוני' מאפשרת לך לשלוח את היסטוריית השיחות של ההודעות המיידיות של Lync 2010 for iPad המאוחסנת באופן מקומי במכשיר שלך, כקובץ מצורף אל כתובת הדואר האלקטרוני המיועדת למשתמש.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: כל התוכן הנכנס והיוצא בשיחות של הודעות מיידיות מאוחסן באופן מקומי במכשיר באחסון מבודד לזמן בלתי מוגבל אלא אם כן 1) המשתמש מוחק את השיחה, 2) המשתמש מסיר את ההתקנה של היישום, או 3) משתמש חדש נכנס לאותו מכשיר. היסטוריית הודעות מיידיות הנשלחת באמצעות התכונה 'שלח כסואר אלקטרוני' נמסרת בתבנית של הודעת דואר אלקטרוני לכתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: משתמשים יכולים לשלוח את היסטוריית השיחות של ההודעות המיידיות שלהם כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני אל כתובת הדואר האלקטרוני הייעודית שלהם, כך ששיחות של הודעות מיידיות יהיו זמינות מחוץ למכשיר למטרות כגון אחסון בארכיון או שיתוף.

בחירה/שליטה: היסטוריית השיחות של ההודעות המיידיות מאוחסנת במכשיר באופן אוטומטי. אין דרך להפוך תכונה זו ללא זמינה. ניתן למחוק את היסטוריית השיחות של ההודעות המיידיות באופן הבא:

1. בכרטיסיה צ'אטים, הקש על ערוך.

2. בחר את השיחה שברצונך למחוק.

3. הקש על מחק.

היסטוריית השיחות של ההודעות המיידיות נשלחת באמצעות השלבים הבאים:

1. מתוך חלון השיחה, הקש על לחצן פעולות בסרגל הניווט.

2. בחר שלח כדואר אלקטרוני מהתפריט.

3. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני המהווה יעד אם ברצונך לשלוח את ההיסטוריה לכל אדם אחר מלבד עצמך.

4. הקש על שלח.

לראש הדף

שליחת יומנים

כיצד פועלת תכונה זו: התכונה 'שליחת יומני רישום' מאפשרת לך לשלוח יומני רישום של Lync עבור iPad (עיין בסעיף 'רישום', מוקדם יותר בהשלמה זו) כדי שצוות התמיכה יוכל לחקור בעיות שמע או קישוריות שעלולות להיתקל בהן.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: רק המידע שרישום אוסף נשלח (אם הרישום זמין). עיין בסעיף "רישום", מוקדם יותר בהשלמה זו כדי לראות איזה מידע נרשם.

השימוש במידע: המידע שנאסף מהמכשיר שלך משמש כדי לסייע בפתרון הבעיה שבה נתקלת ולסייע בשיפור Lync.

בחירה/שליטה: Lync iPad אינו שולח יומני רישום מהמכשיר שלך באופן אוטומטי. במקום זאת, הוא שולח יומני רישום רק כאשר הרישום הפך לזמין במכשיר שלך (עיין בסעיף "רישום", מוקדם יותר בהשלמה זו) ואתה משתמש בשלבים הבאים כדי לשלוח באופן ידני את יומני הרישום של Lync:

1. ב- Lync for iPad, בכרטיסיה המידע שלי, הקש על אפשרויות.

2. בחר באפשרות רישום ברשימת האפשרויות.

3. בדף אפשרויות הרישום, הקש על שלח קבצי יומן רישום.

4. בטופס הדואר האלקטרוני שנפתח עם יומני הרישום כקבצים מצורפים, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני המהווה יעד ולאחר מכן הקש על שלח.

לראש הדף

מאגר אנשי קשר מאוחד

כיצד פועלת תכונה זו: התכונה 'מאגר אנשי קשר מאוחד' כוללת שלוש תכונות עיקריות; שתי התכונות הבאות זמינות ב- Lync for iPad:

• מיזוג חיפוש – מיזוג חיפוש ממזג את רשימת הכתובות הכללית (GAL) עם אנשי הקשר שלך ב- Lync כך ש כאשר אתה מחפש איש קשר, קיים ערך יחיד בלבד בתוצאות החיפוש.

• מיזוג אנשי קשר - התכונה 'מיזוג אנשי קשר' מצרפת את פרטי הקשר מתוך GAL,‏ Lync Server ורשימת אנשי הקשר שלך ב- iPad באמצעות מזהי דואר אלקטרוני מתאימים, מזהי כניסה או שניהם. לאחר נקבעת התאמה, Lync for iPad צובר את הנתונים ממקורות אלה ומציג את הנתונים המצטברים ברכיבים שונים של ממשק המשתמש, כולל תוצאות חיפוש, רשימת אנשי הקשר שלך וכרטיסי אנשי קשר.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: Lync for iPad צובר פרטי קשר מ- Outlook, Active Directory, נוכחות ו- iPad. מידע זה נועד לשימוש פנימי של Lync for iPad.

השימוש במידע: פרטי קשר מ- Outlook, Active Directory, נוכחות iPad מוצגים בממשק המשתמש של Lync for iPad.

בחירה/שליטה: הגדרות מאגר אנשי הקשר המאוחד מנוהלות מלקוח שולחן העבודה של Lync.

לראש הדף