תוספת להצהרת הפרטיות עבור Microsoft Lync Web App 2010

תוכן

• רישום בצד הלקוח

• שיתוף שולחן עבודה/תוכנית

• בקרת שיתוף שולחן עבודה/תוכניות

• העברת הודעות מיידיות בפגישה (משתתפים מרובים)

• קבצים מצורפים לפגישה

• חיוג יוצא/ הזמנה לפגישה לפי טלפון

• תשאול

• שיתוף פעולה של PowerPoint

• הקלטה

• שיתוף פעולה בלוח הציור

עמוד זה הוא תוספת ל הצהרת הפרטיות של מוצרי Microsoft Lync‏. כדי להבין את שיטות האיסוף והשימוש בנתונים הנוגעות למוצר או לשירות מסוימים של Microsoft Lync, עליך לקרוא הן את הצהרת הפרטיות של מוצרי Microsoft Lync והן תוספת זו.

תוספת להצהרת פרטיות זו מתייחסת לפריסה של תוכנת התקשורת Microsoft Lync Web App והשימוש בה כאשר Microsoft Lync Server 2010 נפרס על-ידי הארגון המארח את שיחת הוועידה. אם הארגון שייסד את שיחת הוועידה משתמש ב- Lync Server 2010 כשירות (במילים אחרות, ספק חיצוני (לדוגמה, Microsoft) מארח את השרתים שבהם פועלת התוכנה), המידע ישודר לספק חיצוני זה. כדי ללמוד פרטים נוספים על השימוש בנתונים המשודרים לספק החיצוני, התייעץ עם מנהל המערכת של הארגון בגורם המארח או עם ספק השירות.

רישום בצד הלקוח

כיצד פועלת תכונה זו: רישום בצד הלקוח מאפשר לך לרשום מידע שימוש ב- Lync Web App בזיכרון התוכנית Lync Web App והיכולת לשמור יומני רישום במיקום שתבחר. אם תחליט לספק פרטי רישום לצוות התמיכה של Microsoft, הוא יכול לשמש לפתרון בעיות ב- Lync Web App שאתה עשוי להיתקל שבהם.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: אם אתה מפעיל רישום ביומן של Client-Side, מידע כגון אלה יאוחסן במיקום שתציין: נושא הפגישה, מיקום, פרטי כותרת של פרוטוקול התחלת הפעלה (SIP), מידע אודות השולח והמקבל של כל הודעה ב- Lync Web App, הנתיב שההודעה לקחה, שמות של כל התוכניות שאתה משתף, שמות של קבצים מצורפים שאתה משתף, שמות של כל קבצי Microsoft PowerPoint שאתה משתף, שמות של לוחות ציור שאתה משתף, שמות של תשאולים שאתה משתף, שאלות תשאול ששותפו ואינדקס של האפשרות שהצבעת. התוכן של שיחות העברת ההודעות המיידיות (IM) של Lync Web App או כל תוכן אחר בפגישה לעולם לא נרשם. לא נשלח מידע באופן אוטומטי אל Microsoft, אך באפשרותך לבחור לשלוח את יומני הרישום באופן ידני.

השימוש במידע: ניתן להשתמש ביומני רישום בצד הלקוח כדי לפתור בעיות ב- Lync Web App.

בחירה/שליטה: רישום בצד הלקוח מבוטל כברירת מחדל, והמשתמש חייב להפעיל אותו באופן הבא:

1. בתפריט תיבת גלגל השיניים , לחץ על אפשרויות.

2. בחר את תיבת הסימון הפוך רישום לזמין. ניקוי תיבת סימון זו פירושו שמידע השימוש לא יירשם.

3. לחץ על אישור.

שיתוף שולחן עבודה/תוכנית

כיצד פועלת תכונה זו: שיתוף שולחן עבודה/תוכנית מאפשר לך לשתף תצוגה של מסך המחשב או תוכניות ספציפיות שאתה מפעיל עם משתתפים אחרים בשיחת Lync Web App.

שיתוף שולחן עבודה/תוכנית ב- Lync Web App אפשרי רק אם אתה מתקין תוסף. בפעם הראשונה שתנסה ליזום שיתוף שולחן עבודה/תוכנית, תתבקש להתקין את התוסף. אין צורך להתקין את התוסף כדי להציג שולחן עבודה או תוכנית משותפים.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: אם אתה מתחיל הפעלת שיתוף, בהתאם לפריטים שאתה משתף, כל המשתתפים בשיחה יוכלו לראות את הצגים, שולחן העבודה כולו או התוכניות שנבחרו במסך המחשב שלך. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: באפשרותך להשתמש בשיתוף שולחן עבודה/תוכנית כדי לשתף פעולה עם משתתפי השיחה.

בחירה/שליטה:

כדי להפעיל שיתוף שולחן עבודה/תוכנית במהלך פגישה מתמשכת של Lync Web App:

1. בחלון השיחה, לחץ על לחצן שתף.

2. בתפריט, בחר שולחן עבודה או תוכנית.

3. בתיבת הדו-שיח שנפתחת, בחר צג (אם אתה משתף את שולחן העבודה שלך ויש לך יותר מצג אחד) או תוכנית אחת או יותר (אם אתה משתף תוכנית).

כדי להפסיק לשתף את תוכנית שולחן העבודה:

1. בחר הפסק שיתוף מסרגל השיתוף בחלק העליון של המסך.

   חשוב: 

   • תמונות או מסמכים שנפתחו בשולחן העבודה ומוגנים באמצעות תוכנה של ניהול זכויות דיגיטלי עשויים להיות גלויים למשתמשים אחרים שעמם אתה משתף את שולחן העבודה בשיחת Lync Web App.

   • יישומים מסוימים, כגון Visio, ‏Excel ופנקס הרשימות, לא ניתן לשתף על בסיס חלון. המשמעות היא שאם חלונות מרובים של היישום פתוחים אצלך, Lync Web App ישתף את כל החלונות הפתוחים (לא ממוזערים). Lync Web App יציג גבול שיתוף מסביב לכל החלונות המשותפים כדי לציין שהם משותפים.

   • ב- Windows 8, גם אם סרגל השיתוף לא יוצג, אם המשתמש יוצא ממצב שולחן עבודה, ייתכן שחלקים במסך החופפים עם היישום ששותף במקור ימשיכו להיות מוצגים.

בקרת שיתוף שולחן עבודה/תוכניות

כיצד פועלת תכונה זו: 'בקרת שיתוף' מאפשרת לך להעניק שליטה בשולחן העבודה שלך או לתוכנית למישהו אחר באותה פגישה המשתמש בלקוח Microsoft Lync 2010, בלקוח Lync Web App או בלקוח Microsoft Lync 2010 Attendee אחר.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: לאחר שתעניק שליטה למישהו אחר, אדם זה יוכל לשלוט במחשב שלך או בתוכנית שנבחרה ולבצע שינויים, כאילו הוא השתמש ישירות במחשב שלך, באמצעות לוח המקשים והעכבר שלו. אתה ומשתתפים אחרים בשיחת Lync Web App יוכלו להציג שינויים אלה בעת ביצועם. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: באפשרותך להשתמש ב'בקרת שיתוף' כדי לאפשר לאחרים לקבל שליטה על שולחן העבודה או התוכניות שלך, בהתאם לשיתוף שלך, בעוד שאתה ומשתתפים אחרים בשיחה צופים.

בחירה/שליטה:

כדי לשתף את השליטה בשולחן העבודה בשיחה, בצע את הפעולות הבאות:

1.In את חלון השיחה, לחץ על לחצן שתף ולאחר מכן שתף את מה שאתה רוצה (שולחן העבודה שלך, לדוגמה).

2. בחר את האדם מתפריט הענק שליטה בסרגל השיתוף בחלק העליון של המסך.

כדי לבטל את השליטה בשולחן העבודה שלך מספקים מרוחקים:

1. לחץ על תפריט הענק שליטה בסרגל השיתוף בחלק העליון של המסך.

2. בחר באפשרות 'קח בחזרה את השליטה'.

העברת הודעות מיידיות בפגישה (משתתפים מרובים)

כיצד פועלת תכונה זו: In-Meeting 'העברת הודעות מיידיות' מאפשרת לך לשלוח ולקבל הודעות טקסט למשתתפים בפגישת Lync Web App. ההודעות הנשלחות משודרות לכל המשתתפים

מידע שנאסף, מעובד או משודר: הודעות מיידיות משודרות לכל המשתתפים בשיחה (למעט אלה המצטרפים באמצעות הטלפון בלבד) שהצטרפו לשיחה. לא נשלח מידע אל Microsoft.

שימוש במידע: באפשרותך להשתמש בהודעות מיידיות עם משתתפים אחרים בפגישה, בין השאר, על-ידי שיתוף טקסט כתוב כגון כתובות אינטרנט, טיוטות מסמך וכן הלאה.

בחירה/שליטה: כדי להפוך את In-Meeting 'העברת הודעות מיידיות' לזמינה, על המשתמש ללחוץ על לחצן ההודעות המיידיות בחלון השיחה.

קבצים מצורפים לפגישה

כיצד פועלת תכונה זו: באפשרותך לשתף קבצים עם משתתפי הפגישה על-ידי העלאתם כקבצים מצורפים.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: קבצים מצורפים מאוחסנים ב- Lync Server 2010 בהתאם למדיניות תפוגת התוקף של תוכן הפגישה, כפי שהוגדר על-ידי מנהל הארגון עבור האדם המארח את שיחת הוועידה. באפשרותך לבחור להעלות קבצים מצורפים. אתה או אנשים אחרים מורידים קבצים מצורפים בפגישה. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: המידע הכלול בקבצים מצורפים לפגישה שהועלו משותף עם משתתפים אחרים בפגישה של Lync 2010.

בחירה/שליטה:

מציגים יכולים להגביל את הזמינות של קבצים מצורפים בהתאם לתפקידים של המשתתפים בפגישה (מארגן, מציגים, כולם). אם קובץ מצורף אינו זמין לתפקיד שלך, לא תוכל לראות אותו ברשימת הקבצים המצורפים שלך.

חיוג יוצא/ הזמנה לפגישה לפי טלפון

כיצד פועלת תכונה זו: התכונה חיוג יוצא לפגישה מאפשרת למשתמשי Lync Web App הנוכחים בפגישה להצטרף לשמע הפגישה על-ידי בקשת הפגישה להתקשר אל PSTN או מספר הטלפון הנייד שהמשתמש מציין.

התכונה הזמן באמצעות טלפון מאפשרת למשתמשי Lync Web App הנוכחים בפגישה להוסיף מספר טלפון PSTN או טלפון נייד לפגישה קיימת של וידאו שמע (AV).

מידע שנאסף, מעובד או משודר: כאשר משתמש PSTN שמוזמן לפגישת AV מקבל את השיחה, הוא יקבל את מזהה מתקשר של מארגן הפגישה של AV (ולא בהכרח את מזהה מתקשר של הצד שמוסיף אותו לפגישה). במקרה של שיחות בינלאומיות, מספר השער עשוי להיות מוצג כמזהה מתקשר, מדי פעם. ברגע שמשתמש PSTN עונה לטלפון, הוא יצטרף מיד לפגישה. נוצר ערך לוח פעילויות עם מספר הטלפון של המשתתף שהוזמן, והוא גלוי למשתתפים אחרים בפגישה, אם נעשה שימוש בתכונה הזמן באמצעות טלפון באמצעות לוח השיחות.

השימוש במידע: מזהה מתקשר של המארגן נשלח למשתמש PSTN המוזמן לפגישה. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

בחירה/שליטה: למשתמש או למנהל המערכת של הארגון אין שליטה על תכונה זו. אם הדבר אפשרי, לפני הוספת משתמש PSTN, באפשרותך לשלוח הודעה מיידית או הודעת דואר אלקטרוני למשתמש PSTN כדי לשאול אם אין לו בעיה להצטרף לפגישת AV, כך שהוא מודע לכך שהוא מצטרף לפגישה. המשתמש PSTN יכול גם לבחור שלא לקבל את השיחה.

עריכת משאלים

כיצד פועלת תכונה זו: משתמשי Lync Web App יכולים לערוך תשאול ולאסוף תגובות אנונימיות ממשתתפים במהלך פגישות ושיחות מקוונות.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: הצבעות בודדות הן אנונימיות. תוצאות תשאול מצטברות גלויות לכל המציגים וכל מציג יכול להציג אותן לכל המשתתפים. תשאולים מאוחסנים ב- Lync Server 2010 בהתאם למדיניות תפוגת התוקף של תוכן הפגישה, כפי שהוגדר על-ידי מנהל המערכת של הארגון עבור האדם המארח את שיחת הוועידה. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: תכונת התשאול משפרת את שיתוף הפעולה משום שהיא מאפשרת למציגים לקבוע במהירות את העדפות המשתתפים.

בחירה/שליטה:

• מציגים יכולים להגביל את זמינות התשאול בהתאם לתפקיד המשתתף (מארגן, מציגים, כולם) כאשר התשאול אינו מוצג לכל המשתתפים. אם תשאול אינו זמין לתפקיד שלך, לא ניתן לראות אותו ברשימת התוכן שלך כאשר הוא אינו משותף כעת ואין אפשרות לשמור את התשאול במחשב המקומי שלך.

• מציגים יכולים לפתוח או לסגור תשאול להצבעה ולנקות את תוצאות המשאל בכל עת.

שיתוף פעולה של PowerPoint

כיצד פועלת תכונה זו: משתמשי Lync Web App יכולים להציג PowerPoint מצגות במהלך שיחה או פגישה מקוונת. למשתמשי Lync Web App אין את היכולת להעלות ולהציג מצגת PowerPoint מהמחשב שלהם; עם זאת, אם המצגת זמינה בפגישה (אם היא הועלה לפגישה על-ידי משתמש Lync), משתמשי Lync Web App יכולים להציג.

מידע שנאסף, מעובד או משודר:

הפעולות שלך מפעילות את כל השימושים בתכונה זו, בין אם אתה מנווט בין שקופיות או מציין PowerPoint שלך. כל קובץ המוצג בשיחה או בפגישה ישודר לכל המשתתפים בפגישה, והם יוכלו לשמור אותו ישירות בתיקיה במחשבים שלהם. הבעלים של הקובץ או המציג יכול למנוע מאחרים לשמור את הקובץ ב- Lync Web App, אך פעולה זו אינה מגבילה את הצגתו בפגישה.

השימוש במידע: שיתוף פעולה עם PowerPoint עוזר למשתתפים בשיחה לנהל מצגות יעילות ולקבל משוב.

בחירה/שליטה:

• מציגים יכולים להגביל הרשאות ביאור בהתאם לתפקיד המשתתף (מציגים בלבד, כולם, ללא) על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בתיבת הדו-שיח פרטי הצטרפות ואפשרויות פגישה בחלון השיחה, לחץ על אפשרויות פגישה.

  2. תחת הרשאות, ברשימה הנפתחת הרשאות ביאור, לחץ על האפשרות הרצויה.

  3. לחץ על אישור.

• מציגים יכולים למנוע ממשתתפים להציג שקופיות שלא מוצגות על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בתיבת הדו-שיח פרטי הצטרפות ואפשרויות פגישה, לחץ על אפשרויות פגישה.

  2. תחת הרשאות, ברשימה הנפתחת הצג באופן פרטי, לחץ על האפשרות הרצויה.

  3. לחץ על אישור.

• מציגים יכולים PowerPoint את זמינות המצגת בהתאם לתפקיד המשתתף (מארגן, מציגים, כולם) כאשר PowerPoint המצגת לא משותפת. אם PowerPoint זמינה, לא תוכל לראות אותה ברשימת התוכן שלך כאשר היא אינה משותפת ולא ניתן לשמור אותה במחשב שלך.

הקלטה

כיצד פועלת תכונה זו: תכונה זו מציגה הודעת הקלטה כאשר מישהו משתמש בלקוח תואם להקלטה (לדוגמה, Lync) כדי להקליט קול ותוכן של הפגישה כאשר אתה מצטרף לפגישה באמצעות Lync Web App.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: אם מציגים בוחרים להקליט, ההקלטה נשמרת במחשב שלהם. קבצי וידאו נוספים שנוצרו מההקלטה נשמרים במחשב המקומי של המציג כברירת מחדל, אך ניתן גם לשמור אותם במחשב אחר אם הוא מצוין על-ידי המציג המקליט. כאשר משתמשים מעלה תוכן לפגישה, מוענקת הרשאה להוסיף תוכן זה להקלטות שמשתמשים או משתמשים אחרים יוצרים.

השימוש במידע: כל מי שיש לו גישה למיקום שבו נשמרת ההקלטה יכול להפעיל את ההקלטה.

בחירה/שליטה: היכולת להקליט אינה זמינה ב- Lync Web App. עם זאת, אם מישהו בפגישה המשתמש בלקוח תואם (לדוגמה, Lync) מקליט, כותרת תחתונה מתמידה מציינת כי "אחרים מקליטים..." מוצגת עם רשימת 10 המקליטים הראשונים הזמינים בתיאור כלי הריחוף שלו. אם אינך מעוניין להיות חלק מההקלטה, באפשרותך לבחור לצאת מהפגישה.

שיתוף פעולה בלוח הציור

כיצד פועלת תכונה זו: תכונה זו מאפשרת לך לשתף לוחות ציור וירטואליים ב- Lync Web App ולהוסיף להם ביאורים במהלך פגישות ושיחות מקוונות.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: ביאורים המתבצעים בלוחות ציור יוצגו על-ידי כל המשתתפים. לוחות ציור מאוחסנים ב- Lync Server 2010 בהתאם למדיניות תפוגת התוקף של תוכן הפגישה. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: התכונה 'לוח ציור' משפרת את שיתוף הפעולה על-ידי מתן אפשרות למשתתפים בפגישה לדון ברעיונות, לבצע סיעור מוחות, לרשום הערות וכן הלאה.

בחירה/שליטה: מציגים יכולים להגביל את זמינות לוח הציור בהתאם לתפקיד המשתתף (מארגן, מציגים, כולם) כאשר לוח הציור אינו מוצג לכל המשתתפים. אם לוח ציור אינו זמין למשתמש, הוא לא יכול לראות אותו ברשימת התוכן שלו ולא יכול לשמור אותו במחשב שלו.

לראש הדף