תוספת להצהרת הפרטיות של Microsoft Lync 2010 עבור Android

תוכן

• תוספת להצהרת הפרטיות של Microsoft Lync 2010 עבור Android

• הקצאת שיחות (העברת שיחות)

• כרטיס איש קשר

• רישום מאבחן

• שיתוף מיקום

• תמונה אישית

• פרטי נוכחות וקשר

• מצב פרטיות

• שלח כהודעת דואר אלקטרוני

• שליחת יומנים

• מאגר אנשי קשר מאוחד

תוספת להצהרת הפרטיות של Microsoft Lync 2010 עבור Android

דף זה הוא תוספת להצהרת הפרטיות של מוצרי Microsoft Lync‏. כדי להבין את שיטות איסוף הנתונים והשימוש בהן הרלוונטיות למוצר או לשירות מסוים של Microsoft Lync, עליך לקרוא הן את הצהרת הפרטיות של מוצרי Microsoft Lync והן תוספת זו.

תוספת להצהרת פרטיות זו מתייחסת לפריסה של Microsoft Lync 2010 עבור Android והשימוש בו במכשירים הניידים של הארגון שלך. אם אתה משתמש בתוכנה לתקשורת של Microsoft Lync Server 2010 כשירות (במילים אחרות, אם ספק חיצוני [לדוגמה, Microsoft] מארח את השרתים שבהם פועלת התוכנה), המידע ישודר לספק חיצוני זה. כדי ללמוד עוד על השימוש בנתונים המשודרים מהארגון שלך אל הספק החיצוני, התייעץ עם מנהל המערכת בארגון או עם ספק השירות שלך.

לראש הדף

הקצאת שיחות (העברת שיחות)

כיצד פועלת תכונה זו: הקצאת שיחות מאפשרת לך להגדיר העברת שיחות או לצלצל בו-זמנית כדי לצלצל לנציגים או לקבוצת שיחת הצוות שלך (אם הגדרת נציגים או קבוצת שיחת צוות בלקוח שולחן העבודה של Microsoft Lync 2010), מישהו ברשימת אנשי הקשר שלך, מישהו במדריך הכתובות של החברה או כל מספר טלפון.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: כאשר הנציגים שלך עונים לשיחה בשמך, אתה מקבל הודעת דואר אלקטרוני המודיעה לך על אירוע זה. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: באפשרותך להשתמש בתכונה זו כדי להעביר שיחות לטלפון הנייד שלך כאשר אינך נמצא במשרד, או כדי להעביר שיחות לאנשים המתאימים להמשך טיפול.

בחירה/שליטה: הקצאת שיחות מבוטלת כברירת מחדל. באפשרותך להפוך אותה לזמינה או ללא זמינה באמצעות השלבים הבאים:

1. ב- Lync 2010 עבור Android, בכרטיסיה המידע שלי , הקש על העברת שיחות.

2. הקש על צלצל בו-זמניתאו העבר שיחות אל.

3. בחר מספר חדש, הנציגים שלי או בחר איש קשר מרשימת האפשרויות.

לראש הדף

כרטיס איש קשר

כיצד פועלת תכונה זו: כרטיס איש הקשר אוסף מידע סטטי ודינאמי אודות אנשים אחרים בארגון ומציג מידע זה ב- Lync 2010 ובגרסאות אחרונות של לקוח העברת ההודעות ושיתוף הפעולה Outlook Microsoft. כרטיס איש הקשר מספק פעולות בהקשה אחת לשליחת הודעת דואר אלקטרוני, ביצוע שיחה ושליחת הודעה מיידית.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: המידע הסטטי בכרטיס איש הקשר נאסף ממדריך הכתובות הארגוני (כגון Active Directory Domain Services) ומשותף עם אנשים אחרים באמצעות Lync Server 2010. אתה מספק את המידע הדינאמי שנאסף ומשותף, כגון מספרי טלפון ונוכחות. פרטי המיקום המוצגים בכרטיס איש הקשר מאוחזרים כמתואר בסעיף 'שיתוף מיקום', בהמשך תוספת זו. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: פרטי כרטיס איש הקשר מוצגים כך שתוכל לשתף את פרטי הקשר שלך עם אנשים אחרים.

בחירה/שליטה: אנשי קשר מנוהלים מלקוח שולחן העבודה של Lync.

לראש הדף

רישום מאבחן

כיצד פועלת תכונה זו: רישום מאבחן מאפשר לך לרשום את פרטי השימוש שלך ב- Lync עבור Android במכשיר שלך, בפרופיל המשתמש שלך. המידע יכול לשמש לפתרון בעיות שאתה עשוי להיתקל לפתור בתוכנה של Lync עבור Android.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: כאשר רישום מאבחן זמין, מידע כגון המידע הבא מאוחסן במכשיר שלך: מזהה מכשיר, כינוי משתמש ותחום, נתוני נוכחות, פרטי הודעה, היסטוריית כניסה, רשימת אנשי קשר בנתוני תצורה של לקוח, כגון כללי העברת שיחות, מצב והערות. התוכן של שיחות Lync אינו מאוחסן. לא נשלח מידע באופן אוטומטי אל Microsoft, אך באפשרותך לבחור לשלוח מידע זה ל- Microsoft באופן ידני למטרות פתרון בעיות (עיין בסעיף 'שליחת יומנים', בהמשך תוספת זו).

השימוש במידע: באפשרותך להשתמש ברישום מאבחן כדי לפתור בעיות שאתה עשוי להיתקל בהן בעת השימוש ב- Lync עבור Android.

בחירה/שליטה: רישום מאבחן מבוטל כברירת מחדל. באפשרותך להפוך אותה לזמינה או ללא זמינה באמצעות השלבים הבאים:

1. ב- Lync עבור Android, בכרטיסיה המידע שלי , הקש על אפשרויות.

2. הקש על רישום מאבחן כדי לבחור את תיבת הסימון.

3. בדף אודות Lync , הקש על שלח יומני אבחון כדי לשלוח את יומן הרישום.

לראש הדף

שיתוף מיקום

כיצד פועלת תכונה זו: שיתוף מיקום משתף את אזור הזמן שלך עם אנשים אחרים באמצעות פונקציונליות הנוכחות. אם אתה מאפשר מצב פרטיות, פרטי המיקום משותפים. לקבלת פרטים על האופן שבו ניתן להפוך את 'מצב פרטיות' לזמין וכיצד פרטי מיקום משותפים, עיין בסעיף 'מצב פרטיות', בהמשך תוספת זו.

המידע נאסף, מעובד או משודר: אזור הזמן שלך מאוחזר ממערכת ההפעלה של המכשיר הנייד ומשותף עם אנשי הקשר שלך ב- Lync. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: אזור הזמן משותף באמצעות נוכחות של Lync, בהתבסס על האופן שבו קבעת את תצורת הגדרות הנוכחות בלקוח שולחן העבודה של Lync. מידע זה מוצג בכרטיסי אנשי קשר. שים לב שלא משותף מידע אחר - כגון המיקום הגיאוגרפי שלך, כתובת מעוצבת או כתובת רגילה - באמצעות נוכחות.

בחירה/שליטה: 'שיתוף מיקום' הפך לזמין או ללא זמין על-ידי מנהל המערכת של הארגון שלך. אם התכונה 'שיתוף מיקום' זמינה, היא מנוהלת מלקוח שולחן העבודה של Lync.

לראש הדף

תמונה אישית

כיצד פועלת תכונה זו: תמונה אישית מציגה את התמונה והתמונות שלך של אנשים אחרים בארגון.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: העדפת שיתוף התמונה האישית שלך נאספת הן עבור הצגת תמונות והן עבור שיתוף התמונה שלך. ניתן להציג ב- Lync עבור Android רק תמונות המאוחסנות ב- Active Directory. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: המידע משמש להתאמה אישית של החוויה שלך ולשיתוף התמונה שלך עם אנשים אחרים.

בחירה/שליטה: הגדרות התמונה האישית מנוהלות מלקוח שולחן העבודה של Lync.

לראש הדף

פרטי נוכחות וקשר

כיצד פועלת תכונה זו: פרטי נוכחות ופרטי קשר מאפשרים לך לגשת למידע שפורסם על משתמשים אחרים (הן בתוך הארגון והן מחוצה לו) ומספק למשתמשים אחרים גישה למידע שפורסם אודותיך, כגון מצב הנוכחות, התפקיד, מספר הטלפון, המיקום וההערות שלך. מנהל המערכת יכול גם לקבוע את תצורת השילוב עם Outlook ו- Exchange Server כך שתוכל להציג הודעות 'מחוץ למשרד' ופרטי מצב אחרים (לדוגמה, כאשר יש לך פגישה מתוזמנת בלוח השנה של Outlook שלך).

מידע שנאסף, מעובד או משודר: עליך להשתמש בכתובת הכניסה ובסיסמה שלך כדי להתחבר ל- Lync Server. אתה ומנהל המערכת שלך יכולים לפרסם מידע אודות מצב הנוכחות שלך ופרטי קשר המשויכים לכניסה שלך. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: משתמשים ותוכניות אחרים של Lync יכולים לגשת לפרטי הנוכחות והקשר שלך כדי לקבוע את המצב והמידע שפרסמת כדי לתקשר איתך בצורה טובה יותר.

בחירה/שליטה: הגדרות פרטי הנוכחות והקשר מנוהלות מלקוח שולחן העבודה של Lync.

לראש הדף

מצב פרטיות

כיצד פועלת תכונה זו: מצב פרטיות הוא הגדרה המאפשרת לך לשתף את מצב הנוכחות שלך (כגון 'זמין/ה', 'עסוק/ה', 'נא לא להפריע' וכן הלאה) רק עם אנשי קשר המפורטים ברשימת אנשי הקשר שלך.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: הפיכת מצב פרטיות לזמין גורמת ל- Lync להיכנס למצב שבו באפשרותך להחליף הגדרות משתמש כך שפרטי הנוכחות שלך ישותפו רק עם אנשי קשר ברשימת אנשי הקשר שלך. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: ההגדרה של מצב זה קובעת כיצד נתוני נוכחות משותפים.

בחירה/שליטה: מנהל המערכת של הארגון הפך את מצב הפרטיות לזמין או ללא זמין. אם מצב פרטיות זמין, הוא מנוהל מלקוח שולחן העבודה של Lync.

לראש הדף

שלח כהודעת דואר אלקטרוני

כיצד פועלת תכונה זו: התכונה 'שלח כסואר אלקטרוני' מאפשרת לך לשלוח את היסטוריית השיחות בהודעות מיידיות של Lync 2010 עבור Android, המאוחסנת באופן מקומי במכשיר שלך, כקובץ מצורף אל כתובת הדואר האלקטרוני המיועדת למשתמש.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: כל התוכן הנכנס והיוצא בשיחות של הודעות מיידיות מאוחסן באופן מקומי במכשיר באחסון מבודד לזמן בלתי מוגבל אלא אם כן 1) המשתמש מוחק את השיחה, 2) המשתמש מסיר את ההתקנה של היישום, או 3) משתמש חדש נכנס לאותו מכשיר. היסטוריית הודעות מיידיות הנשלחת באמצעות התכונה 'שלח כסואר אלקטרוני' נמסרת בתבנית של הודעת דואר אלקטרוני לכתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש. לא נשלח מידע ל- Microsoft.

השימוש במידע: משתמשים יכולים לשלוח את היסטוריית השיחות של ההודעות המיידיות שלהם כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני אל כתובת הדואר האלקטרוני הייעודית שלהם, כך ששיחות של הודעות מיידיות יהיו זמינות מחוץ למכשיר למטרות כגון אחסון בארכיון או שיתוף.

בחירה/שליטה: היסטוריית השיחות של ההודעות המיידיות מאוחסנת במכשיר באופן אוטומטי. אין דרך להפוך תכונה זו ללא זמינה. ניתן למחוק את היסטוריית השיחות של ההודעות המיידיות באופן הבא:

1. בכרטיסיה צ'אטים , הקש והחזק את השיחה שברצונך למחוק.

2. בתפריט המוקפץ, הקש על מחק שיחה.

3. בתיבת הדו-שיח אישור מחיקה, הקש על אישור.

היסטוריית השיחות של ההודעות המיידיות נשלחת באמצעות אחד מההליכים הבאים:

1. מתוך חלון השיחה, הקש על מקש התפריט.

2. בחר שלח כדואר אלקטרוני מהתפריט.

3. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של היעד אם ברצונך לשלוח את ההיסטוריה לכל אדם פרט לך.

4. הקש שלח.

או

1. בכרטיסיה צ'אטים , הקש והחזק את השיחה שברצונך לשלוח.

2. בתפריט המוקפץ, הקש על שלח כסואר אלקטרוני.

3. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של היעד אם ברצונך לשלוח את ההיסטוריה לכל אדם פרט לך.

4. הקש שלח.

לראש הדף

שליחת יומנים

כיצד פועלת תכונה זו: התכונה 'שליחת יומני רישום' מאפשרת לך לשלוח יומני רישום של Lync עבור Android (עיין בסעיף 'רישום מאבחן', מוקדם יותר בהשלמה זו) כדי שצוות התמיכה יוכל לחקור בעיות שמע או קישוריות שעלולות להיתקל בהן.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: רק המידע שרישום מאבחן אוסף נשלח (אם רישום מאבחן זמין). עיין בסעיף 'רישום מאבחן', מוקדם יותר בהשלמה זו כדי לראות איזה מידע נרשם.

השימוש במידע: המידע שנאסף מהמכשיר שלך משמש כדי לסייע בפתרון הבעיה שבה נתקלת ולסייע בשיפור Lync.

בחירה/שליטה: Lync עבור Android אינו שולח יומני רישום מהמכשיר שלך באופן אוטומטי. במקום זאת, הוא שולח יומני רישום רק כאשר הרישום הפך לזמין במכשיר שלך (עיין בסעיף 'רישום מאבחן', מוקדם יותר בהשלמה זו) ואתה משתמש בשלבים הבאים כדי לשלוח באופן ידני את יומני Lync שלך:

1. ב- Lync עבור Android, בכרטיסיה המידע שלי , הקש על אפשרויות.

2. הקש על רישום מאבחן כדי לבחור את תיבת הסימון.

3. בדף אודות Lync , הקש על שלח יומני אבחון.

4. בטופס הדואר האלקטרוני שנפתח עם יומני הרישום כקבצים מצורפים, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני המהווה יעד ולאחר מכן הקש על שלח.

לראש הדף

מאגר אנשי קשר מאוחד

כיצד פועלת תכונה זו: מאגר אנשי הקשר המאוחד כולל שלוש תכונות עיקריות; רק אחת, התכונה 'מיזוג חיפוש', זמינה ב- Lync עבור Android. מיזוג חיפוש ממזג את רשימת הכתובות הכללית שלך (GAL) עם אנשי הקשר של Lync, כך שכאשר אתה מחפש איש קשר, יש רק ערך יחיד בתוצאות החיפוש.

מידע שנאסף, מעובד או משודר: Lync for Android מאחזר פרטי קשר מ- Active Directory או מ'נוכחות'. מידע זה משמש באופן פנימי את Lync עבור Android.

השימוש במידע: פרטי קשר מ- Active Directory או נוכחות מוצגים בממשק המשתמש של Lync עבור Android.

בחירה/שליטה: הגדרות מאגר אנשי הקשר המאוחד מנוהלות מלקוח שולחן העבודה של Lync.

לראש הדף