תוספת להצהרת הפרטיות של Microsoft PowerPoint 2010

שימוש בתבניות של Office.com

הכרטיסיה חדש בתצוגת Microsoft Office Backstage (לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על חדש) יכולה לספק לך סיוע מעודכן שהורד מ- Office.com עבור מצגות המבוססות על תבניות. באפשרותך גם לשלוח משוב על התבניות ולספק דירוג מספרי עבור כל תבנית שאתה מוריד.

בעת פתיחת תבנית או קובץ שמבוסס על תבנית, PowerPoint 2010 יוצר קשר עם Office.com בהתאם להגדרות העזרה המקוונת שלך. הוא שולח את המזהה עבור תבנית זו, את התוכנית ואת הגירסה שאתה משתמש בהן כעת, בצירוף מידע מחשב סטנדרטי.

מזהה התבנית משמש לזיהוי התבנית המקורית כפי שהורדה מ- Office.com או כפי שנכללה בהתקנת PowerPoint 2010. המזהה אינו מזהה את המצגת שלך באופן ייחודי. המזהה זהה עבור כל המשתמשים באותה תבנית.

קישור אל תמונות ומסמכים אחרים

אם תבחר ליצור קישור לתמונה, לקובץ, למקור נתונים או למסמך אחר בדיסק הקשיח או בשרת, הנתיב לאותו קובץ יישמר במצגת שלך. במקרים מסוימים, ייתכן שהקישור יכלול את שם המשתמש שלך או מידע לגבי שרתים ברשת שלך. במקרה של חיבור נתונים, באפשרותך לבחור לשמור שם משתמש או סיסמה בתוך הקישור של חיבור הנתונים.

בנוסף, בעת החלת סכימת XML על מצגת, נתיב לסכימת ה- XML שיצרת נשמר במצגת. במקרים מסוימים, נתיב זה עשוי לכלול את שם המשתמש שלך.

הדפסה

בעת הדפסת מצגת של PowerPoint 2010 ושמירתה לאחר מכן, PowerPoint 2010 שומר את הנתיב למדפסת שלך יחד עם המצגת. במקרים מסוימים, הנתיב עשוי לכלול שם משתמש או שם מחשב.

אתרי סביבות עבודה של מסמכים

באמצעות PowerPoint 2010, באפשרותך לגשת לאתר סביבת עבודה של מסמך באתר של Microsoft SharePoint Foundation 2010. אתר סביבת עבודה של מסמך מהווה שטח משותף שבו באפשרותך לשתף פעולה במהירות ובקלות עם חברי צוות אחרים בעבודה על מצגת אחת או מצגות מרובות.

בעת גישה לאתר סביבת עבודה של מסמך, PowerPoint 2010 מוריד ממנו נתונים מסוימים כדי לספק לך מידע אודות אתר זה. נתונים אלה כוללים:

• שם האתר של SharePoint Foundation

• כתובת URL או כתובת האתר

• שמות, כתובות דואר אלקטרוני ורמות הרשאה של משתמשי האתר

• רשימות של מסמכים, משימות ומידע אחר שזמין מהאתר

PowerPoint 2010 גם מאחסן במחשב שלך רשימה של אתרי SharePoint Foundation שבהם ביקרת, בצורת קבצי Cookie. רשימה זו משמשת כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שבהם ביקרת בעבר. Microsoft אינה מבקשת גישה לרשימת האתרים שבהם ביקרת והרשימה אינה נחשפת לאינטרנט, אלא אם בחרת להפוך אותה לזמינה באופן רחב יותר.

שירות פקס

שירות הפקס מאפשר לך לשלוח פקס דרך האינטרנט ולארגן את הפקסים ששלחת ב- Microsoft Outlook 2010. כדי להשתמש בשירות הפקס, עליך להירשם אצל ספק של שירות פקס, שאינו שייך ל- Microsoft, אשר יעבד את הפקסים וישלח אותם דרך האינטרנט. Microsoft אינה אוספת נתונים כלשהם באמצעות שירות הפקס.

בעת רישום לשירות הפקס, ספק שירות הפקס יוצר חבילת רישום המאוחסנת אצל ספק שירות הפקס וב- PowerPoint 2010. החבילה מורכבת מכתובת אתר האינטרנט של ספק שירות הפקס ומ"אסימון" המאשר את הגישה שלך לספק שירות הפקס. בעת שליחת פקס מתוכנית של Office, מצורפת חבילת רישום זו למסמך.

באפשרותך גם להשתמש בשירות הפקס כדי לחשב מחיר של פקס מבלי לשלוח את הפקס בפועל. אם תבחר לחשב את המחיר של פקס, PowerPoint 2010 ישתמש בחיבור מוצפן‎ כדי לשלוח את אסימון הרישום שלך, את מספר הטלפון שאליו אמור הפקס להישלח ואת מספר העמודים בפקס אל ספק שירות הפקס. Microsoft אינה מקבלת או מאחסנת מידע זה.

שירות החיפוש

PowerPoint 2010 מאפשר לך לבקש מידע אודות מונח או צירוף מילים מסוים ממספר ספקי תוכן איכותיים. בעת הגשת בקשת חיפוש אחר מילה או צירוף מילים מסוים, PowerPoint 2010 משתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט שביקשת, את מוצר התוכנה שבו אתה משתמש באותה העת, את האזור המוגדר עבור המערכת שלך ומידע הרשאות המעיד כי בידך הזכות להוריד מידע מחקרי, אם הספק החיצוני ידרוש אותו.

PowerPoint 2010 שולח מידע זה לשירות המסופק על-ידי Microsoft או על-ידי ספק חיצוני שתבחר. שירות זה מחזיר מידע אודות המילה או צירוף המילים המבוקשים.

לעתים קרובות, המידע שתקבל כולל קישור למידע נוסף מאתר האינטרנט של השירות. אם תלחץ על קישור זה, ספק השירות עשוי להוסיף למערכת שלך קובץ Cookie כדי לזהותך בטרנזקציות עתידיות. Microsoft אינה אחראית לנוהלי הפרטיות של אתרי אינטרנט ושירותים חיצוניים של ספקים חיצוניים. Microsoft אינה מקבלת ואינה מאחסנת מידע זה, אלא אם הגשת שאילתה לשירות שבבעלות Microsoft.

באפשרותך להפוך את מחקר ועיון ללא פעיל על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ כל הכרטיסיה קובץ.

2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

3. לחץ על מרכז יחסי האמון.

4. לחץ על הגדרות מרכז יחסי האמון.

5. לחץ על אפשרויות פרטיות ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון אפשר לחלונית המשימות 'מחקר' לחפש ולהתקין שירותים חדשים.

שירות תרגום

PowerPoint 2010 מאפשר לך לתרגם חלק מהמצגת שלך או את כולה באמצעות מילון דו-לשוני או תרגום מכונה. באפשרותך לבחור את אופן תרגום המצגת.

באפשרותך לבחור או להזין מילה או צירוף מילים שאותם ברצונך לתרגם, או לבחור לתרגם המצגת כולה; בשני המקרים יש לעשות זאת על-ידי בחירה באפשרות התרגום הישימה בחלונית 'מחקר ועיון'. באפשרותך להשתמש גם בתכונה 'תיאורי מסמך' כדי לתרגם על-ידי הנחת הסמן מעל המילים שברצונך לתרגם. התכונה 'תיאורי מסמך' אינה מופעלת כברירת מחדל. באפשרותך להפעילה על-ידי לחיצה על הכרטיסיה סקירה ולחיצה על מיני מתרגם בקבוצה תרגם.

אם תבחר או תזין מילה או צירוף מילים שברצונך לתרגם, תיערך השוואה של צירוף המילים שהזנת מול מילון דו-לשוני. מילונים דו-לשוניים אחדים כלולים בתוכנה שלך ומילונים אחרים זמינים מ- Office.com. אם מילה או צירוף מילים שהזנת אינם מופיעים במילון הדו-לשוני הכלול בתוכנה שלך, המילה או צירוף המילים נשלחים ללא הצפנה לשירות תרגום של Microsoft או של ספק חיצוני.

אם ברצונך לתרגם את המצגת שלך בשלמותה, היא תישלח ללא הצפנה לשירות תרגום של Microsoft או של ספק חיצוני. בדומה לכל מידע הנשלח באינטרנט ללא הצפנה, ייתכן שלאנשים אחרים תהיה אפשרות לראות את המילה, צירוף המילים או המצגת שאתה מתרגם.

אם תבחר להשתמש באחד מהמילונים הזמינים ב- Office.com או בשירות תרגום של ספק חיצוני, PowerPoint 2010 ישתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט שביקשת, את סוג התוכנה שברשותך ואת האזור והשפה (לחץ על הכרטיסיה קובץ. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות. לחץ על שפה.) המוגדרים עבור המערכת שלך. עבור שירותי תרגום של ספק חיצוני, PowerPoint 2010 עשוי גם לשלוח מידע אימות שאוחסן במטמון קודם לכן, המציין שנרשמת בעבר לקבלת גישה לאתר האינטרנט.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 מספק אתרים של סביבות עבודה משותפות ומבוססות אינטרנט, שבהם תוכל לשתף פעולה במסמכים או בפגישות.

כאשר אתה ניגש לאתר SharePoint באמצעות דפדפן אינטרנט או כל תוכנית אחרת של Office, האתר ישמור קבצי Cookie במחשב שלך אם יש לך הרשאות ליצור אתר משנה חדש באתר זה. קבצי Cookie אלה יוצרים יחד רשימת אתרים שאליהם יש לך הרשאות. רשימה זו משמשת מספר תוכניות של Office כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שבהם ביקרת קודם לכן.

Microsoft אינה מבקשת גישה לרשימת האתרים שבהם ביקרת והרשימה אינה נחשפת באינטרנט, אלא אם בחרת להפכה לזמינה.

ב- SharePoint Foundation, בעת יצירת אתר אינטרנט חדש או רשימה חדשה, או הוספה או הזמנה של אנשים לאתר אינטרנט קיים או לרשימה קיימת, האתר שומר את המידע הבא עבור כל אחד מהם, לרבות:

• שם מלא

• כתובת דואר אלקטרוני

מזהה משתמש יצורף לכל רכיב שאתה או המשתמשים האחרים מוסיפים או משנים באתר. בדומה לכל תוכן אחר באתר של SharePoint, רק למנהלי מערכת ולחברי האתר עצמו צריכה להיות גישה למידע זה.

כל הרכיבים באתר SharePoint כוללים שני שדות: נוצר על-ידיושונה על-ידי. השדה ' נוצר על-ידי מוזנים שם המשתמש של האדם שיצר את הרכיב והתאריך שבהם נוצר במקור. השדה שונה על-ידי מוזנים שם המשתמש של האדם האחרון ששינה את מצגת PowerPoint 2010 והן את התאריך האחרון בו שונה.

למנהלי השרתים שבהם מתארחים אתרי SharePoint יש גישה לחלק מהנתונים מאתרים אלה, המשמשים לניתוח דפוסי השימוש באתר ולשיפור אחוזי הזמן שבו הוא זמין. נתונים אלה זמינים למנהלי השרת בלבד ואינם משותפים עם Microsoft אלא אם כן Microsoft מארחת את אתר SharePoint.

הנתונים הספציפיים שנלכדים כוללים את השמות, כתובות הדואר האלקטרוני וההרשאות של כל בעלי הגישה לאתר. כל המשתמשים בעלי גישה לאתר SharePoint מסוים יכולים לחפש ולהציג את כל התוכן הזמין באתר זה.

ביקורת

Microsoft SharePoint Foundation 2010 מספק תכונות ביקורת המאפשרות למנהלי מערכת לנהל מעקב ביקורת מהימן לגבי אופן העבודה של משתמשים עם תוכן מסוים.

כאשר מנהלי מערכת של SharePoint Foundation הופכים את התכונה 'ביקורת' לזמינה, השרת רושם באופן אוטומטי במסד הנתונים של התוכן של SharePoint פעולות מסוימות שהמשתמש מבצע. פעולות אלה כוללות הצגה, עריכה, הכנסה והוצאה. עבור כל פעולה שנרשמה, השרת רושם מידע זיהוי אודות הקובץ, הפעולה ומזהה SharePoint של המשתמש. לא נשלחים נתונים כלשהם אל Microsoft כחלק מתכונה זו.

תכונה זו אינה מופעלת כברירת מחדל והיא זמינה רק עבור מנהלי מערכת של אתרי SharePoint בהם מאוחסן תוכן.

העברת הודעות והודעות מיידיות

PowerPoint 2010 מספק לך את היכולת לשלוח הודעות מיידיות מתוך התוכנית עצמה ולקבל התראות כאשר משתמשים נמצאים במצב מקוון או כאשר שינויים מסוימים מתבצעים במצגות או בסביבות עבודה משותפות.

PowerPoint 2010 יכול להשתמש בלקוח העברת הודעות מיידיות כדי לספק לך את היכולת לראות את הנוכחות המקוונת של אנשים אחרים ולשלוח אליהם הודעות. PowerPoint 2010 כולל פקד אינטרנט המאפשר להציג את מצב הנוכחות של העברת הודעות מיידיות בתוך דף אינטרנט. הן הדפים של Microsoft SharePoint Foundation 2010 והן הדפים של Microsoft SharePoint Server 2010 משתמשים בפקד זה. אף אחד מסוגי דפים אלה אינו משדר נתוני נוכחות בחזרה אל שרת האינטרנט.

ניתן להשתמש בפקד אינטרנט זה כדי להעביר נתוני נוכחות מתוכנית העברת ההודעות המיידיות שלך לשרת האינטרנט. כברירת מחדל, ניתן לשלוח נתוני נוכחות רק לאתרי אינטרא-נט, אתרים מהימנים ואתרים במחשב המקומי.

תבניות קובץ חדשות

PowerPoint 2010 משתמש בתבניות קובץ שמבוססות על XML. תבניות קבצים אלה ניתנות להרחבה, כלומר משתמשים יכולים לציין סכימות או תגים נוספים בקבצים. תוספת או קוד אחר של ספק חיצוני יכולים גם לצרף פרטי מטה-נתונים נוספים לתבניות קובץ מבוססות XML אלה שאינם ניתנים להצגה ב- PowerPoint 2010.

באפשרותך לאמת את המטה-נתונים ששויכו לקובץ XML על-ידי הצגתו באמצעות מציג טקסט.

הערות

כברירת מחדל, אם תשמור הערות בקובץ, PowerPoint 2010 יוסיף את ראשי התיבות של שמך לכל הערה. לאחר מכן, מידע זה יהיה זמין עבור כל משתמש בעל גישה לקובץ שלך.

באפשרותך להסיר את המידע האישי שלך מהערות אלה על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, לחיצה על מידע, לחיצה על בדוק אם יש בעיות ולחיצה על בדוק מסמך.

מעקב אחר שינויים

כברירת מחדל, בעת ביצוע שינויים בקובץ כאשר התכונה 'מעקב אחר שינויים' פועלת, שם המשתמש שלך ו/או ראשי התיבות מאוחסנים במסמך ומשויכים אל השינויים שבצעת. מידע זה, כולל הטקסט המקורי והחדש, זמין לכל מי שיש לו גישה אל הקובץ.

לאחר ששינויים אלה מתקבלים או נדחים, השם שלך מוסר. באפשרותך גם להסיר את המידע האישי שלך משינויים אלה על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, לחיצה על מידע, לחיצה על בדוק אם יש בעיות ולחיצה על בדוק מסמך.

המיקום האפשרי שבו יאוחסן השם שלך

במקרים מסוימים, PowerPoint 2010 מאחסן את שמך כדי לספק לך חוויה משופרת בעת השימוש בתכונות מסוימות. לדוגמה, שמך מאוחסן במיקומים הבאים:

• שדות של מחבר

• מאפיין הקובץ AuthorName

באפשרותך להסיר את שמך משדות וממאפיינים אלה על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, לחיצה על מידע, לחיצה על בדוק אם יש בעיות ולחיצה על בדוק מסמך.

פתרונות של Office שחברות אחרות יצרו עשויים גם הם לכלול את שמך או מידע אישי אחר במאפיינים המותאמים אישית המשויכים לקובץ שלך.

אם תשתמש בפקד האינטרנט של Microsoft Office, ‏ב- Microsoft Excel Data Access, ב- ‏DataCalc או בתכונות אחרות המאפשרות חיבור ישיר למקור נתונים אחר, פרטי ההרשאות שלך (מזהה משתמש וסיסמה) עשויים להישמר במצגת שלך. לשינוי או למחיקה של מידע הרשאות זה, עליך לשנות את מאפייני החיבור בהתאם.

מטה-נתונים ונתונים מוסתרים אחרים

כברירת מחדל, כל קובץ שנשמר על-ידי PowerPoint 2010 כולל מאפייני קובץ כגון אלה:

• מחבר

• מנהל

• חברה

• נשמר לאחרונה על-ידי

• שמות של בודקי המצגת

בנוסף, ייתכן שיישמרו בקובץ מאפיינים נוספים, בהתאם לתכונות או לפתרונות חיצוניים שבהם אתה משתמש. לדוגמה, אם המצגת היא חלק מזרימת עבודה של מסמך, יישמרו מאפייני קובץ נוספים לשם מעקב אחר זרימת העבודה. PowerPoint 2010 משתמש במזהי יצירה המופקים באמצעות מספרים אקראיים, שאף חלק מהם אינו נגזר מהמידע שלך או מההקשר של המחשב שלך. לכל השקופיות החדשות שנוצרות ב- PowerPoint 2010 מוקצה מספר אקראי שונה עבור מזהה היצירה של השקופית, שנכתב לקובץ. מעבר לכך, אם תשתמש במצגת בסביבת עריכה משותפת כגון Microsoft SharePoint Foundation 2010, מזהי היצירה של השקופיות ישמשו כדי לקבוע מהם שינויי העריכה העדכניים ביותר של עורכים משותפים.

לאחר מכן, מידע זה יהיה זמין עבור כל משתמש בעל גישה לקובץ שלך.

באפשרותך להסיר מאפיינים אלה על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, לחיצה על מידע, לחיצה על בדוק אם יש בעיות ולחיצה על בדוק מסמך.

התכונה 'בדוק מסמך' יכולה גם לשמש להסרת סוגים אחרים של נתונים שייתכן כי אינם זמינים בכל התצוגות, כגון הערות ומהדורות. מומלץ כי תפעיל את התכונה 'בדוק מסמך' בכל המצגות שבכוונתך להפוך לזמינות לציבור.

נתונים ומטה-נתונים מוסתרים עשויים אף הם להיכלל בקבצי Microsoft Office באמצעות מודל האובייקטים של Microsoft Office. לדוגמה, באפשרותך להפוך תמונות למוסתרות במודל האובייקטים של Microsoft Office. המשמעות היא שלא תהיה אפשרות לראות את התמונות בעת פתיחת הקובץ, אך התמונה תאוחסן בקובץ ולאחר מכן ניתן יהיה להפוך אותה לגלויה.

צורות מוסתרות

PowerPoint 2010 מאפשר לך להסתיר צורות או אובייקטים של טקסט במצגות או בתבניות שלך באמצעות חלונית המשימות בחירה. כדי להציג את חלונית המשימות בחירה וניראות, בחר צורה ולאחר מכן לחץ על חלונית הבחירהבקבוצה ' סדר ' בכרטיסיה ' עיצוב '. צורות מוסתרות או אובייקטים של טקסט יכולה להכיל מידע אישי שנוסף על-ידי המחבר של המצגת. האובייקטים המוסתרים של טקסט או צורות ניתן לשמור עם קובץ ערכת נושא או תבנית והם אינם גלויים במהלך הצגת שקופיות. אם קובץ התבנית משמש ליצירת מצגת חדשה, כל הצורות המוסתרות או האובייקטים המוסתרים של טקסט יועתקו למצגת החדשה. באפשרותך להציג את הצורות המוסתרות ולבחור לא להסתיר אותם בחלונית המשימות בחירה וניראות.

טקסט חלופי

PowerPoint 2010 מאפשר לך להוסיף ולערוך טקסט חלופי עבור טבלאות, צורות, תמונות, תרשימים, גרפיקת SmartArt ואובייקטים אחרים במצגת שלך באמצעות תיבת הדו-שיח עיצוב. הטקסט החלופי נשמר יחד עם המצגת ועשוי להכיל מידע אישי שנוסף על-ידי משתתף כלשהו במצגת. עבור אובייקטים מסוימים, כגון תמונות שהנך מוסיף למצגת שלך, הטקסט החלופי המהווה ברירת מחדל כולל את נתיב הקובץ עבור האובייקט שנוסף.

תכונות של נגישות, כגון קוראי מסך, יכולות להשתמש בטקסט חלופי. הטקסט החלופי זמין עבור כל משתמש בעל גישה לקובץ שלך.

שידור הצגת שקופיות

PowerPoint 2010 מאפשר לך לשדר הצגת שקופיות לצפייה בדפדפן אינטרנט.

בעת שידור הצגת שקופיות, PowerPoint 2010 שולח עותק של המצגת המלאה לשרת הנבחר בצירוף מידע אודות החשבון המשמש אותך לצורך התחברות לשרת. PowerPoint 2010 מספק לך כתובת URL שבאמצעותה יכולים משתמשים אחרים להציג את את הצגת השקופיות. אף על פי שתכונת השידור מציגה רק את הצגת השקופיות שאתה מציג, כתובת ה- URL מאפשרת לכל משתמש בעל גישה אליה לגשת לתוכן המצגת המלא, לרבות שקופיות מוסתרות.

בעת שידור הצגת שקופיות, PowerPoint 2010 מאחסן את פרטי השרת שבו אתה משתמש, לרבות מידע כגון שמו, כתובות ה- URL שלו או כתובות אחרות והתיאור שלו. מידע זה משמש כדי לאפשר לך לגשת לשרתים שבהם השתמשת ביתר קלות בעתיד.

ערכות נושא

PowerPoint 2010 מאפשר לך ליצור ערכת נושא ממצגת קיימת על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ ולחיצה על שמור בשם. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור כסוג, לחץ על Office Theme. בעת יצירת ערכת נושא, רכיבים מסוימים, כגון טקסט, תמונות או צורות מוסתרות, מועתקים מתבנית הבסיס לשקופיות של המצגת המקורית לערכת הנושא. אובייקטים אלה משמשים כרכיבי עיצוב בעת החלת ערכת הנושא על מצגת חדשה והם גלויים לאנשים אחרים. אם אתה מפרסם את ערכת הנושא שלך לשימוש של אנשים אחרים, ייתכן שלא תרצה לאחסן מידע אישי או חסוי במצגת המקורית. באפשרותך למחוק מידע אישי או חסוי מערכת נושא קיימת על-ידי עריכת תבנית הבסיס לשקופיות של ערכת הנושא ושמירת ערכת הנושא מחדש באותו שם כדי להחליף את המקור.

הקלטת פקודות מאקרו

הקלטת פקודות מאקרו מאפשרת לך להקליט רצף של פעולות כדי שתוכל לחזור עליהן במועד מאוחר יותר. אם תבחר להקליט מאקרו, שם המשתמש שלך יישמר כהערה בתוך הקוד כאשר המאקרו נוצר לראשונה. באפשרותך להסיר את שם המשתמש שלך באופן ידני ממיקום זה.

חתימות דיגיטליות

חתימה דיגיטלית היא תכונה אופציונלית שעשויה לסייע לך לאמת את זהותו של האדם ששלח לך מצגת. חתימה דיגיטלית היא ערך מוצפן ייחודי של הנתונים במצגת שעליה אתה חותם. בעת שליחת מצגת עם חתימה דיגיטלית, נשלחת החתימה לנמען, יחד עם הנתונים שבמצגת ועם אישור דיגיטלי מהימן ממך (השולח). האישור הדיגיטלי מונפק על-ידי רשות אישורים, כגון VeriSign, ומכיל מידע לצורך אימות השולח וכדי לאמת שהתוכן המקורי של המצגת לא השתנה. PowerPoint עשוי ליצור קשר באופן אוטומטי עם רשות האישורים באופן מקוון כדי לאמת את החתימה הדיגיטלית.

בעת חתימה על מצגת, תראה תיבת דו-שיח המציגה את המידע שייכלל בחתימה הדיגיטלית, כגון התאריך והשעה של המערכת שלך, מספר הגירסה של מערכת ההפעלה, מספר הגירסה של Microsoft Office ומספר הגירסה של PowerPoint.

ניהול זכויות מידע

ניהול זכויות מידע (IRM) מאפשר לך להעניק לקבוצות או למשתמשים מסוימים את הזכות לגשת למצגת ולשנות אותה. על אף מספר קווי דמיון, ניהול זכויות מידע אינו זהה להגנה על מסמכים. ניהול זכויות מידע מאפשר לך להגדיר הרשאות עבור המצגת כולה בנוגע לפעולות ספציפיות, כגון הדפסת המצגת או העברת המצגת לאחרים, וכן לקריאה ולעריכה של המצגת.

בעת אחסון מצגת שבה IRM מוגדר כזמין, PowerPoint 2010 שומר במצגת רשימה של כל המשתמשים שיש להם זכויות במצגת זו, כולל פירוט ההרשאות של כל אחד מהם. מידע זה מוצפן כך שבעלי המצגת בלבד יוכלו לגשת אליו.

בנוסף, מצגות שבהן IRM מוגדר כזמין מכילות רשיונות תוכן. רשיון תוכן מכיל פרטי כתובת דואר אלקטרוני, הרשאות ואימות. בכל פעם שמשתמש מנסה לפתוח מצגת שבה IRM מוגדר כזמין, PowerPoint 2010 בודק את רשיונות התוכן שנשמרו במצגת כנגד זהות המשתמש. אם המשתמש לא פתח את המצגת מעולם, PowerPoint 2010 יוצר קשר עם שרת IRM, מאמת את זהות המשתמש, מוריד רשיון תוכן חדש עבור המשתמש (בתנאי שהמשתמש קיבל את הזכויות הדרושות) ושומר רשיון תוכן זה במצגת.

בעלי מצגות יכולים לבחור להימנע משמירת רשיונות תוכן במצגת. עם זאת, אם רשיון תוכן זה אינו נשמר במצגת, על PowerPoint 2010 ליצור קשר עם שרת IRM בכל פעם שהמצגת נפתחת. אם PowerPoint 2010 אינו מחובר לרשת או שאין לו אפשרות ליצור קשר עם שרת IRM, אין אפשרות לפתוח את המצגת.

כשלים באימות קבצי Office

בעת פתיחת קבצי PowerPoint מגירסאות קודמות מסוימות ב- Microsoft Office, אימות קבצי Office בודק אם המבנה של הקובץ תואם למפרט של Microsoft עבור תבנית קובץ זו. אם הקובץ נכשל באימות זה, Microsoft Office פותח אותו בתצוגה מוגנת.

במחשב שלך נשמר עותק של קובץ בעייתי נכשלת אימות קבצי Office לאחר יציאה מ- PowerPoint. דיווח שגיאות של Microsoft מעת לעת שואלת אם אתה מסכים לשלוח עותק של קבצים אלה ל- Microsoft. לקבלת מידע נוסף אודות דיווח שגיאות של Microsoft, לרבות הצהרת הפרטיות המלאה, עיין בהצהרת הפרטיות של כלי דיווח שגיאות של Microsoft.

מהדורות אוטומטיות של Office

PowerPoint 2010 שומר עותקים של המצגת שלך באופן אוטומטי תוך כדי העריכה. הדבר מסייע לך לשחזר מצגות במקרה שתסגור מצגת בשוגג מבלי לשמור את השינויים. באפשרותך לבחור שלא לשמור עותקים של המצגת באופן אוטומטי על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ כל הכרטיסיה קובץ.

2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

3. לחץ על שמור.

4. תחת שמירת מצגות, נקה את תיבת הסימון שמור את הגירסה האחרונה שנשמרה באופן אוטומטי אם אסגור ללא שמירה.

באפשרותך לגשת ולמחוק את גירסאות שנשמרו האחרון של מצגות שנשמרו בעבר על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, לחיצה על מידע ולאחר מכן לחיצה על המצגת הרצויה תחת גירסאות. גישה ומחק את הגירסאות האחרונה שנשמרה באופן אוטומטי עבור מצגות שנוצרו לאחרונה על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, לחיצה על מידע, לחיצה על ניהול גירסאות ולאחר מכן לחיצה על שחזור מצגות שלא נשמרו. PowerPoint 2010 מוחקת מעת לעת את המצגת השמורה באופן אוטומטי אם אתה לא לפתוח ולהשתמש בהן. לקבלת מידע נוסף, ראה שחזור קבצי Office שלך.

מדיה חתוכה

PowerPoint 2010 מאפשר לך לחתוך מדיית שמע ווידאו באמצעות תיבות הדו-שיח חיתוך שמע וחיתוך וידאו כך שרק חלק מתוזמן מסוים של המדיה יוצג בהצגות השקופיות. החיתוך רק מסתיר את החלקים החתוכים של מדיית השמע והווידאו; פעולה זו אינה מוחקת לצמיתות את החלקים החתוכים. אם תשמור קובץ שמכיל מדיה חתוכה, החלקים החתוכים יישמרו בקובץ. ניתן להסיר את האזורים החתוכים מכל תבניות המדיה על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

סרטוני וידאו חתוכים

PowerPoint 2010 מאפשר לך לחתוך סרטוני וידאו באמצעות התכונה 'חתוך' ברצועת הכלים או באמצעות לחצן חתוך בתיבת הדו-שיח עיצוב אובייקט כך שרק חלק מסוים של סרטון הווידאו יוצג בהצגת השקופיות. החיתוך רק מסתיר את החלקים החתוכים של סרטוני הווידאו; פעולה זו אינה מוחקת לצמיתות את החלקים החתוכים. אם תשמור קובץ שמכיל סרטוני וידאו חתוכים, החלקים החתוכים יישמרו בקובץ. ניתן להסיר חלקים חתוכים מהקובץ רק על-ידי הסרה מוחלטת של המדיה ממצגת PowerPoint.

לראש הדף