בין אם אתה מתזמן פעילות לעצמך או מגדיר פגישה, Outlook באינטרנט מספק לך את כל התכונות הדרושות לך כדי למצוא את הזמן הנכון לכולם.

בעת המעבר מלוח השנה של G Suite ל- Outlook, ישנם כמה הבדלים בשמות שיש להיות מודע בהם, כגון משתתפים במקום אורחים או פעילות חילוף עם האירוע.

יצירת פעילות

1. בחר אירוע חדש.

   אם תבחר מועד בלוח השנה, השתמש ב'חיבור מהיר ' כדי להוסיף כמה פרטים ולתזמן את הפעילות. לחלופין, בחר אפשרויות נוספות כדי להוסיף פרטים נוספים.

2. הוסף פרטים, כגון כותרת, תאריך ושעה, תיאור וכיצד ברצונך שהפגישה תוצג כ.

3. בחר שמור.

   הערה: כל אירוע יכול להפוך לפגישה אם אתה מזמין משתתפים.

קבע מועד לפגישה

1. בחר אירוע חדש.

   אם תבחר מועד בלוח השנה, השתמש ב'חיבור מהיר ' כדי להוסיף כמה פרטים ולתזמן את הפעילות. לחלופין, בחר אפשרויות נוספות כדי להוסיף פרטים נוספים.

2. הוסף כותרת ותיאור.

3. הזמן משתתפים.

4. השתמש בלוח השנה בחלונית השמאלית, בחר מועד פנוי מוצע או השתמש במסייע התזמון כדי למצוא מועד שמתאים לכולם.

5. בחר חדר מתוך המיקומים המוצעים או בחר עיין בחדרים נוספים כדי לחפש מיקום.

6. בחר פגישת Teams אם ברצונך להפוך אותה לפגישה מקוונת או להוסיף את היכולת להתקשר אם הם אינם יכולים להשתתף באופן אישי.

7. בחר שמור.

יצירת פעילות או פגישה חוזרת

1. בחר אירוע חדש.

2. הוסף את פרטי הפעילות או הפגישה שלך.

3. בחר חזור ובחר אפשרות. בחר מותאם אישית לקבלת אפשרויות ספציפיות יותר.

4. בחר שמור.

כדי להפוך אירוע קיים לאירוע חוזר:

1. בחר אירוע.

2. בחר 'ערוך'.

3. בחר חזור ובחר אפשרות. בחר מותאם אישית לקבלת אפשרויות ספציפיות יותר.

4. בחר שמור.