התחל את יעילות הפגישה שלך מהרגע בו היא מתוזמנת על-ידי ביצוע כמה עצות בסיסיות. לאחר מכן, שקול מה יהיה עליך לעשות לפני הפגישה, במתה ואחריה .
לפני קביעת פגישה
-
תחילה, ודא שפגישת היא השיטה הטובה ביותר.
-
בדוק את אזורי הזמן של כולם, שקול חגים בינלאומיים ושתף את הנטל של פגישות המתרחשות מחוץ לשעות העבודה הרגילות עבור האזור שלך.
-
הימנע מהזמנות כפולות או משולשות מבלי לשאול תחילה.
-
כלול סדר יום וכל מידע שיש לקרוא מראש בהזמנה לפגישה.
-
הקפד לכלול קישור לפגישות של Microsoft Teams עבור אלה שיש להתקשר אליהן.
-
הקלט את הפגישה כדי לספק לאנשים דרך להתעדכן בתוכן אם הם אינם יכולים להשתתף.
-
תן למשתתפים זמן לעבור בין פגישות על-ידי קביעת התצורה של הזמנת לוח השנה של Outlook לסיום הפגישה חמש דקות מוקדם יותר.
