הזמנת אנשים לפגישה ב- Microsoft Teams

הוספת אנשים לפגישה

הוסף אנשים ישירות לפגישה לפני ואחרי שתקבע אותה. כאשר תוסיף מישהו לפגישה, הוא יקבל הזמנה באופן אוטומטי והפגישה תופיע בלוח השנה של Teams שלו.

כדי להוסיף מישהו ישירות לאירוע:

1. בחר Calendar -Teams.

2. תזמן אירוע או בחר אירוע קיים ובחר אפשרויות נוספות > ערוך .

3. בשדה הזמן משתתפים נדרשים , הזן את מי ברצונך להוסיף.

   • בחר אפשרויות תגובה  > משתתפים אופציונליים כדי להוסיף משתתפים אופציונליים.

4. בחר שלח .

בקש ממישהו להצטרף

הוסף מישהו לפגישה שבה אתה נמצא כדי לכלול אותו בדיונים או להזכיר לו להצטרף. אדם זה יקבל הודעה שהוא מתבקש להצטרף והוא יוכל להצטרף ישירות מתוך ההודעה. תהיה להם גם גישה לצ'אט של הפגישה, בין אם הם מצטרפים או לא. לקבלת מידע נוסף, ראה גישה לצ'אט פגישה ב- Microsoft Teams.

כדי לבקש ממישהו להצטרף לפגישה שבה אתה נמצא:

1. בחר People בפקדי הפגישה שלך.

   • כדי לבקש ממישהו שהוזמן להצטרף לפגישה, רחף מעל שמו ובחר בקש להצטרף.

   • כדי להוסיף אדם שלא הוזמן בעבר, הקלד את שמו או את מספר הטלפון שלו בשדה הקלד שם ובחר בקש להצטרף.

אם אתה בפגישה ב- Teams למכשירים ניידים, הקש על עוד > People בפקדי הפגישה שלך. לאחר מכן, הקש על הוסף , הזן את האנשים שברצונך להוסיף והקש על סיום.

העברת פגישה לנמענים אחרים

הזמן מישהו לפגישה שלא ארגן על-ידי העברת הפגישה אליו. בעת העברת פגישה למישהו, הוא יקבל בקשה לפגישה שמופיעה כ'מגיע ממארגן הפגישה'. מארגן הפגישה יקבל הודעה על כך שהעברת את הפגישה.

כדי להעביר פגישה: 

1. בחר Calendar -Teams.

2. בחר את הפגישה שברצונך להעביר.

3. בחר הצג אירוע .

   1. כדי להעביר אירוע יחיד, בחר העבר >להעביר אירוע זה .

   2. כדי להעביר סידרה שלמה, בחר הצג סידרה > קדימה  > כל האירועים בסידרה.

4. בשדה אל , הזן למי ברצונך להעביר את האירוע או הסידרה.

5. הוסף הודעה אופציונלית שהנמען יכול לראות.

6. בחר שלח .