הזמנת אנשים לפגישה ב- Microsoft Teams
כלול אנשים בדיונים חשובים, במצגות ועוד על-ידי הזמנתם לפגישות ב- Microsoft Teams. יש כמה דרכים שונות להזמין אנשים לפגישה, בהתאם לאופן שבו ארגנת את הפגישה.
סוג הפגישה שאתה מזמין מישהו אליה, האופן שבו אתה מזמין אותו, ו קשר הגומלין שיש לאדם זה עם הארגון שלך, יכול כולם להשפיע על הגישה שלו לתכונות מסוימות של הפגישה, כגון צ'אט של הפגישה. לקבלת מידע נוסף, ראה גישה לצ'אט פגישה ב- Microsoft Teams.
הוספת אנשים לפגישה
הוסף אנשים ישירות לפגישה לפני ואחרי שתקבע אותה. כאשר תוסיף מישהו לפגישה, הוא יקבל הזמנה באופן אוטומטי והפגישה תופיע בלוח השנה של Teams שלו.
בחר את לוח השנה של Teams שבו אתה משתמש להלן.
כדי להוסיף מישהו ישירות לאירוע:
-
בחר לוח
ב- Teams. -
תזמן אירוע או בחר אירוע קיים ובחר ערוך
>אפשרויות נוספות. -
בשדה הזמן משתתפים
, הזן את מי שברצונך להוסיף.-
בחר + אופציונלי כדי להוסיף משתתפים אופציונליים.
-
-
בחר שמור
.
לקבלת מידע נוסף על לוח השנה החדש ב- Teams, ראה תחילת העבודה עם לוח השנה החדש.
כדי להוסיף מישהו ישירות לפגישה:
-
בחר לוח
ב- Teams. -
תזמן פגישה או לחץ פעמיים על פגישה קיימת.
-
בשדה הוסף משתתפים נדרשים , הזן את מי שברצונך להוסיף.
-
בחר + אופציונלי כדי להוסיף משתתפים אופציונליים.
-
-
בחר שמור.
בקש ממישהו להצטרף
הוסף מישהו לפגישה שבה אתה נמצא כדי לכלול אותו בדיונים או להזכיר לו להצטרף. אדם זה יקבל הודעה שהוא מתבקש להצטרף והוא יוכל להצטרף ישירות מתוך ההודעה. תהיה להם גם גישה לצ'אט של הפגישה, בין אם הם מצטרפים או לא. לקבלת מידע נוסף, ראה גישה לצ'אט פגישה ב- Microsoft Teams.
כדי לבקש ממישהו להצטרף לפגישה שבה אתה נמצא:
-
בחר אנשים
בפקדי הפגישה שלך.-
כדי לבקש ממישהו שהוזמן להצטרף לפגישה, רחף מעל שמו ובחר בקש להצטרף.
-
כדי להוסיף אדם שלא הוזמן בעבר, הקלד את שמו או את מספר הטלפון שלו בשדה הזמן מישהו או חייג מספר.
-
הערה: עד 1,000 מוזמנים יכולים להצטרף ולהשתתף במהלך פגישת Teams. עד 10,000 מוזמנים יכולים להצטרף כמשתתפים לצפייה בלבד בפגישות שכבר כוללות 1,000 משתתפים.
אם אתה בפגישה ב- Teams למכשירים ניידים, הקש על עוד
העברת פגישה לנמענים אחרים
הזמן מישהו לפגישה שלא ארגן על-ידי העברת הפגישה אליו. בעת העברת פגישה למישהו, הוא יקבל בקשה לפגישה שמופיעה כ'מגיע ממארגן הפגישה'. מארגן הפגישה יקבל הודעה על כך שהעברת את הפגישה.
הערה: אם המארגן ביטל את האפשרות אפשר העברהבאפשרויות תגובה, לא תוכל להעביר את הפגישה או את הסידרה.
בחר את לוח השנה של Teams שבו אתה משתמש להלן.
-
בחר לוח
ב- Teams. -
בחר את הפגישה שברצונך להעביר.
-
בחר הצג אירוע
. -
בחר העבר
.-
אם זוהי סידרת פגישות, בחר אירוע זה כדי להעביר את המופע המסוים או את כל האירועים בסידרה כדי להעביר את הסידרה כולה.
-
-
בשדה אל , הזן למי ברצונך להעביר את האירוע או הסידרה.
-
הוסף הודעה אופציונלית שהנמען יכול לראות.
-
בחר שלח
.
לקבלת מידע נוסף על לוח השנה החדש ב- Teams, ראה תחילת העבודה עם לוח השנה החדש ב- Microsoft Teams.
כדי להעביר פגישה:
-
בחר לוח
ב- Teams. -
לחץ פעמיים על הפגישה שברצונך להעביר.
-
בפרטים, בחר העבר
.-
אם זו סידרת פגישות, בחר העבר מופע כדי להעביר את המופע ה יחיד או העבר סידרה כדי להעביר את הסידרה כולה.
-
-
הוסף את האנשים שאליהם ברצונך להעביר את הפגישה.
-
הוסף הערה אופציונלית שהנמען יכול לראות.
-
בחר העבר.