לוחות Microsoft Teams הם מכשירי מסך המגע הצבעוניים שאתה רואה מותקנים מחוץ לפגישות. מרחוק הם מספקים מידע על זמינות החדר במבט מהיר, ובמבט מקרוב, תמצא פרטים על הפגישה הנוכחית ורשימה של פגישות קרובות.
השתמש בלוחות Teams כדי:
- הצגת פרטי פגישה והזמנות קרובות
- הזמנת חדר ישיבות זמין כעת או לפגישה עתידית
- שחרור חדר לשימוש על-ידי אחרים
- הרחב את הזמנת החדר שלך
איתור הפגישה שלך
אם אתה בדרך לפגישה מתוזמנת, לוח Teams תיידע אותך אם אתה במקום הנכון. השם, השעה ומארגן הפגישה הנוכחיים מופיעים בצד השמאלי של המסך.
אם אתה מוקדם, פשוט בדוק את הרשימה הניתנת לגלילה כדי לראות את הפגישות הקרובות.
חפש חדר ללא תשלום
אם אתה מחפש מקום לפגישת אד הוק, הלוח יודע לך אם החדר זמין כעת. בר ירוק פירושו שה החדר הוא ללא תשלום.
כדי לדרוש את החדר הזמין עבור הפגישה שלך, הקש על הזמן, בחר שעת סיום והקש על הזמן.
לאחר שהזנת את החדר, פגישת Teams נוצרת באופן אוטומטי.
הערה
אם החדר הוא חדר של Microsoft Teams, באפשרותך להצטרף לפגישה באמצעות מכשירי Teams Room או משטח Hub בתוך החדר.
הזמן הזמנה עתידית
אם אתה מחפש מקום לפגישה עתידית, הלוח יציין אם החדר זמין עד חצות למחרת. בר ירוק פירושו שה החדר הוא ללא תשלום בתאריך ובשעה המתאימים.
כדי לדרוש את החדר הזמין עבור הפגישה הקרובה שלך, הקש על החץ לצד השעה הזמינה . בחר שעת התחלה, שעת סיום, אורח שברצונך להוסיף להזמנה (אופציונלי) והקש על הזמן.
לאחר הזמנת החדר, פגישת Teams נוצרת באופן אוטומטי עבור מועד ההזמנה העתידי, והזמנת לוח שנה נשלחת לאורח הפגישה אם נוספה פגישה.
שחרור חדר
אם הפגישה שלך מסתיימת מוקדם וברצונך לשחרר את החדר שבו אנשים אחרים יוכלו להשתמש, פשוט הקש >> על ניהול הוצאתקבצים.
הרחב את הזמנת החדר שלך
אם עליך להשתמש בחדר זמן רב יותר מכפי שציפית, והוא יהיה זמין לאחר שעת הסיום המקורית של הפגישה, תוכל להאריך את הזמנתך. כדי להרחיב את הזמנת החדר:
- הקש על נהל.
- הקש על הרחב הזמנת חדר.
- בחר מועד חדש ולאחר מכן הקש על הזמן.
נגישות ואפשרויות אחרות
כדי לדווח על בעיה במכשיר, הקש על סמל
בפינה השמאלית התחתונה של הלוח.
כדי להגדיר אפשרויות נגישות או לאתחל מחדש את הלוח, הקש על סמל
במסך הגדרות.
