תחילת העבודה עם Viva Engage ב- Microsoft Teams

קהילות הן בדרך כלל פורומים ציבוריים גדולים יותר בהשוואה לרווחים של קבוצות עבודה קטנות. כדי להתאים את קנה המידה לשימוש רחב זה, גם מודל השיחה צריך להתאים את קנה המידה שלו. באפשרותך לבצע את המשימות הייחודיות הבאות Engage אלה:

1. עבור עמוק לתוך השיחה: השב לתגובות Engage קהילה;

2. השתמש בסוגי רשומות שונים: פרסם שאלות, שבחותשאולים כדי ללכוד מידע שקשור למטרה של הרשומה. לדוגמה, פרסום שבח מפרט את האנשים הספציפיים שיש לשבח, ופרסום שאלה מאפשר להצביע בעד תשובות, לסמן את התשובות הטובות ביותר ולסמן ידע מאומת ממומחי קהילה. מנהלי קהילה יכולים גם לפרסם הכרזות, אשר יוצרות הודעה לקהילה.

3. נהל והנוון של שטח הקהילה: למנהלי קהילה יש כלים למניעת העברת פרסומים ולמחיקת הודעות או שרשורים של שלם בקהילות שלהם שאינם הולמים. הם יכולים גם לעבוד עם מנהלי הרשת שלהם כדי להגביל פרסום בקהילה ולהגדיר מילות מפתח כלליות או ניטור של ערכות נושא של בינה מלאכותית עבור תוכן בלתי הולם.

4. הקצה אנשים כמומחים בקהילה: מומחים עוזרים לענות על שאלות ולהבטיח לחברים בקהילה לקבל את המידע הטוב ביותר. 

רוב האנשים יראו את כל הקהילות שלהם במקטע 'קהילות '. אם יש לך מועדפים או מספר רב של קהילות, תראה משהו שונה.  

כל הקהילות המועדפות מופיעות במקטע מועדפים של Teams.  

אם יש לך יותר מ- 5 קהילות שאינן מועדפות, הקהילות המובילות שלך, הקהילות הרשמיות והקהילות שבהן אתה מנהל מערכת או מומחה יוצגו בניווט.  

בחר בתפריט עוד לצד שם התיקיה 'קהילות ' כדי לראות את כל הקהילות האחרות בדף הקהילות שלך. באפשרותך להתאים אילו קהילות יופיעו על-ידי בחירה באפשרות הצגאו הסתר ברשימה זו; באפשרותך להשתמש בפונקציה Move כדי להתאים אישית את הניווט לטעמך.  

לאחר שמנהל המערכת מפעיל את התכונה 'קהילות Teams', Teams מייבא באופן אוטומטי את הקהילות המועדפות הקיימות Engage בצד הימני של יישום Teams. כל המועדפים החדשים שאתה מסמן Engage מופיעים רק Engage. תצטרך להגדיר גם את המועדפים החדשים ב- Teams.

בתצוגה נפרדת, קהילות יהיו חלק מיישום "Teams וערוצים".  

אם אינך מעוניין לראות כלל קהילות בניווט שלך, באפשרותך להסתיר את כל הקהילות. אין בורר לכיבוי קהילות עבור עצמך.

אם בעבר התקנת את אפליקציית Viva Engage ב- Teams, תראה את אותן הודעות כעת ב- Teams, שמצביעות על השילובים המקוריים החדשים במקום לטעון את Engage האפליקציה. אם לא התקנת בעבר את האפליקציה Engage, לא Engage ב- Teams, כך שהודעות אלה יהיו חדשות עבורך.

הגדרות ההודעות עבור האפליקציה Engage דומות להגדרות עבור קהילות ב- Teams, אך הן אינן נשמרות מאחר שהן אפליקציות נפרדות. יהיה עליך להגדיר אותם ב- Microsoft Teams.

באפשרותך להתאים את ההודעות שלך מתוך אפליקציית הפעילות. בחר בתפריט עוד ולאחר מכן בחר הגדרות הודעה וחפש את האפליקציה 'קהילות ועלילה'.   

בדומה לצ'אטים ולערוצים של Teams, קהילה תוצג בגופן מודגש כאשר יהיו פרסומים חדשים לקריאה בקהילה מסוימת. תשובות חדשות אינן משנה את המצב המודגש או הלא מודגש של הקהילה.  

בשלב זה, טיוטות ופרסומים מתוזמנים אינם נתמכים עבור קהילות.  

עדיין לא.

עדיין לא.