תכנון אתר התקשורת של SharePoint

אתרי תקשורת של SharePoint מיועדים להודיע וליצור קשר. בניגוד לאתר צוות, כאשר המטרה העיקרית היא לשתף פעולה כדי ליצור תוכן עם קבוצה קטנה, המטרה העיקרית של אתר תקשורת היא ליידע את הקוראים – בעיקר עבורם לקרוא ולא ליצור.

אתרי תקשורת מספקים דרך נהדרת לעשות זאת:

  • שיתוף מידע עם עשרות או מאות אנשים – או את הארגון כולו

  • להציג את השירותים שהקבוצה שלך מציעה או מספר סיפור על השקת מוצר חדש לארגון

  • שיתוף חדשות בתבנית משכנעת חזותית

אתרי תקשורת ואינטרא-נט

אם אתה בונה אינטרא-נט, אתרי תקשורת מספקים את סוג האתר הראשי שבו תשתמש. לכן, באפשרותך לצפות שאתרי התקשורת שלך יוכלו לקבל קוראים רחב. כאשר אתרים מושכים קהל רחב, חשוב להבטיח:

  • ממשל מתחשב -פרקטיקות עיצוב אתרים ומעקב אחר הדרכה בנושא ממשל שהארגון שלך מספק

  • אתרים ספציפיים לנושא -האינטרא שלך יכלול אתרי תקשורת רבים ספציפיים לכל נושא, פונקציה, שירות, תוכנית או יוזמה. אם יש לך קבוצה אחרת של אנשים האחראים לנושא או לפונקציה, שקול ליצור אתר תקשורת נפרד.

  • אתר בית מתוכנן היטב - אתר בית הוא אתר תקשורת שאתה יוצר ומגדיר כעמוד הנחיתה העליון עבור כל המשתמשים באינטרא-נט שלך. קיימים כמה שיקולים מיוחדים לתכנון אתר הבית שלך.

תוכנית

הבנת הקהל שלך

חשוב על כל אתר תקשורת כהזדמנות לספר סיפור לקוראים שלך. אתר תקשורת נהדר מתחיל להבין את הקורא. חשוב על שאלות אלה כאשר אתה מתכנן את האתר שלך:

  • מי הצופים שלך? מה הם מחפשים?

  • מה הם רוצים ללמוד או לעשות? מהן המשימות המובילות שעליך לבצע בהתבסס על השירותים שאתה מספק? (חשוב על הפעילויות המובילות שלהם , לא רק מה שאתה רוצה שיראו. חשוב על השאלות או שיחות הטלפון הראשיות שאתה מקבל – השאלות שתקבל יוכלו לספק כמה תובנות לגבי מה שהקוראים שלך צריכים או לא יוכלו למצוא בקלות באינטרא-נט הנוכחי שלך.)

  • אילו תנאים הם הגיוניים להם? זכור, הקוראים שלך לא יודעים בדיוק מה שאתה עושה לגבי התוכן שלך – ולכן עליך לחשוב על "השפה" והמונחים שלהם משמעות עבורם.

  • אילו תוצאות ברצונך להשיג? כיצד תוכל לדעת אם האתר שלך מוצלח?

  • האם יש לך קהל כללי? האם האתר שלך צריך להיות מוצג ביותר משפה אחת? אם כן, הקפד לבדוק כיצד ליצור אתרי תקשורת רב-לשוניים, דפים וחדשות.

עצה: אתר התקשורת שלך יהיה בעל ערך למבקרי האתר שלך כאשר הוא יסייע לצמצם את הזמן הדרוש להשלמת הפעילויות ולחבר אותם למשאבים הדרושים בדרך כלל. האתר שלך יהיה בעל ערך לארגון שלך כאשר הוא מקטין כרטיסי תמיכה ללקוחות או מבצע הפיכת משימות לאוטומטיות כגון עיבוד חוזים או עוזר לאנשים לגלות ולהשתתף בקורסי פיתוח מנהיגות. תכנון האתר שלך מנקודת המבט של המבקרים באתר ופתרון בעיות עסקיות מרכזיות עוזר להבטיח שאתר התקשורת שלך מספק תוצאות בעלות משמעות.

לאחר הגדרת מטרות המשתמש הראשיות שלך, בקר ב- תראה כדי לראות כמה דוגמאות לגבי האופן שבו אתה עשוי לייצג את יעדי התוצאה של המשתמש באתר שלך.

דוגמה לחיים אמיתיים: הגדרת תוצאות עסקיות

כדאי לחשוב על סוגי המבקרים העיקריים שיגיעו לאתר שלך ולתעד את המטרות שלהם בתבנית הבאה: כגון..., אני צריך...

סקור את הדוגמה שלהלן מאתר תקשורת עבור צוות כשרונות & ארגון פיתוח (T&OD) שבו מטרת העסק הראשי הייתה לשפר את מיומנויות ההנהגה של הארגון. עבור מדד הצלחה, הם זיהו proxy לשיפור מיומנויות ההנהגה-הגדלת מספר האנשים המשתתפים בהכשרת פיתוח מנהיגות.

עבור מטרות התוצאה של המשתמש שלהם, הם הגדירו את הפרטים הבאים:

כ (n)...

אני צריך...

ככה ש...

עובד

קבל מידע על תוכניות הפיתוח של ההנהגה הזמינות עבורי עבור התפקיד שלי

אני יכול להירשם בקלות להזדמנויות למידה נדרשות ובחירה.

עובד

איתור משאבי למידה – כגון פרסומים של תוכן מונחה מנהיגות שאליהם יש לי גישה

אני יכול להצליח יותר בעבודה שלי.

T&OD

קידום הזדמנויות הלמידה עבור העובדים כדי להקל על ההרשמה לקורסים

אנו יכולים לראות שיפורים משמעותיים בתוצאות מנהיגות.

T&OD

קידום הזדמנויות למידה שונות בזמנים שונים של השנה

אנו יכולים להגיב בצורה יעילה יותר לצרכים המשתנים.

בדוגמה ממשית זו, הארגון הועבר מאתר SharePoint קלאסי לאתר תקשורת חדש של SharePoint המתמקד בטיפול ביעדים אלה. במקום ליצור את רשימת הקורסים כמסמך סטטי כפי שהיה בעבר, הצוות יצר רשימת מסלולים כדי לתאר כל קורס ורשימת לוח שנה של קורס לתזמון כל קורס. בתחילת השנה הראשונה של 90, היתה הגדלה של 400% מההשתתפות בקורסי פיתוח מנהיגות באותו פרק זמן של שלושה חודשים מהשנה הקודמת!

תכנון תוכן האתר שלך

אתר התקשורת שלך מספר סיפור עבור הקוראים שלך. הסיפור שלך ייאמר בעיקר באמצעות עמודים, אך ייתכן שיהיה לך גם משאבים אחרים באתר, כולל רשימות וספריות מסמכים.

דברים שעליך לזכור כאשר אתה מתכנן את תוכן האתר:

  • מזעור הזמן (לא לחיצות) שנדרש עבור הקוראים כדי להגיע לתוכן הדרוש להם

  • בניית אתרי תקשורת עם דפים רבים יותר מאשר מסמכים כדי להקל על צריכתם

  • צור את דף הבית שלך בפעם האחרונה גם אם אתה מתכנן את הדף לראשונה. בדרך זו, בעת יצירת רכיבי ניווט בדף הבית שלך, כגון רכיבי ה-web part ' גיבור ' או ' קישורים מהירים ', באפשרותך למשוך באופן אוטומטי את התמונה מכל עמוד כדי ליצור עקביות חזותית כאשר הקורא ילחץ על קישור.

דפים

בדרך כלל, האתר שלך מורכב משני סוגים של עמודים:

דפי ניווט מספקים קטגוריות של מידע עבור הקורא. בדרך כלל, דפי ניווט מספקים כמה תוכן ברמה גבוהה, אך בעיקר הם מציגים קטגוריות של מידע כדי להנחות את הקוראים במסעו באתר שלך. מסיבה זו, התוויות שבהן אתה משתמש כדי להציג קטגוריות אלה חשובות במיוחד ויש לתכנן אותן בקפידה. דף הבית של האתר שלך הוא סוג מיוחד של דף ניווט ומספק "דלת קדמית" עבור האתר שלך.

דוגמה של דף ניווט:

דוגמה של דף ניווט עם קישורים לתוכן אחר

דפי יעד מספקים את סוף הנתיב במסע הקורא ומציגים מידע לקריאה, הורדה או הדפסה. המטרה שלך עם דפי יעד היא להשאיר אותם לקצרים ולנושאים ספציפיים מכיוון שאנשים לא קוראים כל מילה בדפים מקוונים – הם סורקים ומציגים מקבלים חוויה טובה יותר עם החיפוש.

דוגמה של דף יעד:

דוגמה לעמוד יעד

חשוב על המקטעים או הקטגוריות העיקריים של מידע עבור האתר שלך והאופן שבו תשתמש בשילוב של דפי ניווט ודפי יעד כדי להנחות את הצופה ולסייע להם להגיע למידע הדרוש להם בצורה יעילה ככל האפשר.

עבור כל עמוד, כולל דף הבית, ודא שאתה מספק למציג את המידע הבא:

  • היכן אני?

  • מה ניתן לעשות כאן?

  • מה השלב הבא עבורי?

רשימות וספריות

השתמש ברשימות באתר שלך כדי להציג תוכן באופן דינאמי בתבנית דמוית טבלה. ניתן להשתמש ברשימות להצגת תוכן או איסוף מידע מהמבקרים באתר שלך.

דוגמה של web part של רשימה:

דוגמה של web part של ספריה

עצה: אף על פי שהמבקרים באתר שלך לא יוכלו לערוך תוכן באתר התקשורת שלך כברירת מחדל, תוכל לנהל הרשאות בכל אחת מהרשימות באתר כדי שהמבקרים יוכלו לקבל גישה לרשימה ספציפית בלבד ולא לאתר כולו. באפשרותך להשתמש ב-web part של רשימה כדי להציג מידע אודות רשימות בעמודים שלך.

השתמש בספריות מסמכים כדי לאחסן ולהציג תוכן כגון מסמכים וקבצים. אתר התקשורת שלך יקבל ספריית מסמכים אחת המוגדרת כברירת מחדל – אך באפשרותך להוסיף ספריות נוספות עבור סוגים שונים של מסמכים. באפשרותך להשתמש ב-web part של ספריית מסמכים כדי להציג את התוכן של ספריות המסמכים שלך. לחלופין, השתמש ב-web parts כגון web part של קישורים מהירים או היפר-קישורים ב-web part של הטקסט כדי להציג קישורים למסמכים בודדים. קישורי מסמכים בודדים מקלים עליך להוסיף הקשר עבור הקוראים שלך, והוא יכול להועיל יותר מהצגת ספריה שלמה. אם ברצונך להציג את התוכן של ספריית מסמכים, שקול ליצור תצוגות מותאמות אישית כדי לסנן את התוכן הרלוונטי ביותר בכל עמוד ולהשתמש בתצוגה זו ב-web part של ספריית מסמכים. למד עוד אודות אופן היצירה של תצוגות מותאמות אישית בספריית מסמכים.

עצה: נסה לא להשתמש ביותר מרמה אחת או שתיים של תיקיות בספריות שלך. במקום זאת, צור ספריה חדשה כדי לשמור על מבני הקבצים להחמיא ולהסתיר את התוכן שלך. שקול להשתמש בעמודות כדי לארגן את התוכן בספריות שלך. כתרגול טוב, השתמש בעמודות אתר במקום בעמודות רשימה מכיוון שניתן להשתמש מחדש בעמודות האתר בכל ספריה או בעמודות רשימה ורשימה ברשימה או בספריה אחת. קבל מידע נוסף אודות שימוש בעמודות כדי לארגן את הרשימות והספריות שלך.

החלט כיצד ברצונך לארגן עמודים

כאשר אתה מתכנן את התוכן עבור האתר שלך, חשוב על האופן שבו ייתכן שתרצה לקבץ ולארגן את הדפים:

  • האם ברצונך להיות מסוגל "לסכם" את כל מאמרי החדשות אודות נושא ספציפי או סוג ספציפי (כגון זרקור על אנשים)? אם כן, באפשרותך להוסיף עמודות לדפים שבהם תוכל להשתמש כדי לקבץ ולארגן את העמודים בדיוק כמו הקבצים שלך בספריית מסמכים.

  • האם יהיה לך דפים מרובים לגבי נושא ספציפי שברצונך לאפשר לך להתחבר אליו בקלות? באפשרותך להשתמש במאפייני עמוד (כיצד אנו מתייחסים לעמודות בספריית דפי האתר) גם עבור פעולה זו.

  • צור את מאפייני הדף שלך כעמודות אתר, ולא עמודות רשימה. פעולה זו תאפשר לך לשתף את אותו מאפיין עבור מסמכים ודפים באופן פוטנציאלי.

למד כיצד ליצור ולערוך מאפייני עמוד. למד כיצד להשתמש במאפייני עמוד בדף ה -web Part של תוכן מסומן ("סיכום"). כדי להשתמש במאפיין עמוד ב-web part של תוכן מסומן, בחר את ספריית העמודים באתר זה כמקור.

הכרת ממשל הארגון והקווים המנחים לנגישות

בחוויית SharePoint המודרנית, באפשרותך לשנות בקלות את המראה והתחושה כדי להתאים לחברה או למותג הארגון שלך – אך ייתכן שהארגון שלך הקים סטנדרטים שבהם האתר שלך צריך להתיישר. אם קווים מנחים אלה אינם מהווים חלק מעיצוב האתר המשמש ליצירת האתר שלך, ודא שהבנת את התכונות שבהן האתר שלך מיושר עם תבניות העיצוב של הארגון שלך. בנוסף, הקפד להבין את תקני הנגישות של הארגון שלך. סקור משאבים אלה ליצירת אתרים נגישים ב-SharePoint online.

כאשר אתה אוסף תוכן, במיוחד תמונות, עבור האתר שלך, חפש תמונות ונכסי וידאו באיכות גבוהה. אם תוכנית ממשל מחייבת שימוש בתמונות התואמות למותג, הקפד לבחור תמונות מספריות הנכסים של הארגון שלך (הנמצאות בקישור "הארגון שלך" בבורר התמונות). ודא שאינך מפר כללי זכויות יוצרים כאשר אתה מוסיף תמונות לדפי SharePoint שלך. נצלו את תמונות המניות של royalty-free שסופקו על-ידי Microsoft הזמינות בבורר התמונות.

תכנון עמודים

הימנע מעומס יתר על הדף באמצעות מידע רב מדי

  • אם מאמר חדשות או דף תוכן רלוונטי רק לקבוצה ספציפית של אנשים, באפשרותך לייעד את התוכן לקבוצה זו של אנשים באמצעות פילוח קהל. פילוח קהל המאפשר לקבוע עדיפות של תוכן ספציפי לקהלים ספציפיים בדף ההתחלה של SharePoint, חדשות באפליקציה למכשירים ניידים וברכיבי web part של תוכן מסומן כאשר יעד הקהל זמין.

  • הצופים מנסים לבצע את העבודה.תוכן רב מדי הופך להיות מהמם ומקבל זמן רב מדי לאיתור מידע.

  • תרגול גילוי מתקדם.הקפד להתרכז תחילה בתוכן בעדיפות גבוהה ולחשוף תוכן משני רק אם המציג יבחר למידע נוסף

  • קבץ מידע מפורט בקטגוריות טבעיות. אפשר לסרוק במהירות את הקטגוריות ולאחר מכן ללחוץ על-עד כדי ללמוד עוד אודות קטגוריה נתונה.

  • לפרק את התוכן למקטעים. מקטעים מסייעים לשפר את הקריאות במסכים גדולים וקטנים.

  • השתמש בסגנונות כותרת מוכללים כדי להפריד חזותית מקטעי טקסט. סגנונות כותרת תומכים בתגיות עיגון עבור דפים ארוכים והן מאפשרות לאנשים המשתמשים בקורא מסך לקפוץ ממקטע למקטע מבלי לקרוא את המסך כולו.

הפיכת דפים "סריקה"

  • רעיון אחד לכל פיסקה של טקסט. המשפט הראשון אמור לספק את הסיכום או המסקנה.

  • שימוש ברשימות עם תבליטים. 

  • פחות היא יותר.השתמש בכמה מילים ככל האפשר.

  • אל תוסיף קו תחתון למילים.קווים תחתונים בדפי אינטרנט מסמנים היפר-קישורים ואתה תבלבל את הקוראים אם הטקסט מסומן בקו תחתון שאינו היפר-קישור.

  • לעולם אל תפרסם כתובת URL ארוכה. השתמש במילים עם היפר-קישורים במקום זאת.

  • השתמש בתמונות כדי ליצור תוכן מרתק. השתמש ב- web parts כדי להוסיף תמונות ולוודא שהתמונות שלך קשורות לנושא ותואמות לסגנון המותג של הארגונים שלך.

  • לעולם אל תשייך היפר-קישור למילה "כאן".לחיצה מרובה על הקישורים "כאן" בעמוד שלך מחייבת להפסיק את הקריאה, לקרוא את הטקסט לפני ואחרי המילה "כאן" ולאחר מכן לברר היכן היעד של הקישור שלך מתקדם. במקום זאת, היפר-קישורים אמורים להיות משויכים תמיד לתווית היעד, כך:

    • אל תשתמש: לחץ כאן עבור טופס האפליקציה

    • טוב יותר: הורד את טופס היישום

    • הטוב ביותר: טופס יישום

הבטחת הגישה לדפים

  • ודא שהתמונות כוללות טקסט "alt".כאשר קורא מסך נתקל בתמונה, היא תנסה לקרוא טקסט חלופי. סקור את הטקסט החלופי שנוצר באופן אוטומטי עבור תמונות שאתה מעלה ושנה את התיאור אם הוא אינו תואם לתמונה.

  • הדפדפנים מראים את הטקסט "alt" כאשר תמונות אינן נטענות.חלופות לטקסט חשובות גם כאשר תמונות אינן נטענות מסיבות נפוצות כגון קישוריות רשת ירודה.

  • היזהר בעת השימוש בתמונות מונפשות.משתמשים בעלי ליקויי קוגניטיביים, רגישות לתנועה או הפרעות תפיסה עשויים שלא לסבול מעבר, הבהוב או הנפשה אוטומטית של תמונות (כולל קבצי Gif) בעייתיים.

  • סקור משאבים אלה ליצירת אתרים נגישים ב-SharePoint online.

תכנון דף הבית

כל עמוד חשוב, אך דף הבית של האתר שלך הוא המקום שבו המבקרים מקבלים את הרושם הראשוני שלהם. דף הבית ממלא תפקיד חשוב במיוחד ביצירת חוויה טובה עבור המבקרים שלך. דף הבית צריך להיות מעורב באופן חזותי ופונקציונלי באותו הזמן.

דוגמה לעמוד הבית:

דוגמה של דף הבית של אתר התאמה למותג

ל- תראה יש דוגמאות להראות כיצד אתה עשוי לעצב את דף הבית שלך – אך התוצאות העסקיות שזיהית במהלך התכנון אמורות לנהוג כיצד רעיונות מתראה מתרגמים לעיצוב דף הבית שלך.

העיצוב של אתר התקשורת המשמש במאמר זה הוא דוגמה של אתר המיתוג.

דף הבית שלך הוא בעיקר דף ניווט. המטרה היא להציג מבט כולל על מה שיש לאתר שלך להציע ולהעניק לקוראים שלך הזדמנות לבחור את הנתיב שלהם בהתבסס על מה שהם צריכים לדעת או להשיג. דף הבית שלך אינו צריך לספק קישור לכל דף באתר שלך – או כל מסמך. עם זאת, דף הבית המשולב עם הניווט באתר אמור להנחות את הקורא שלך לכל קטגוריה או נושא מרכזיים שבהם מכסה האתר שלך.

הצבת תוכן בעל ערך גבוה בחלק העליון של הדף

מאחר שזו הדלת הראשית לאתר שלך, חשוב במיוחד שתכלול קישורים לתוכן הנחוץ התכוף ביותר עבור הקוראים שלך בחלק העליון של הדף. זיהית את התוכן הנדרש התכוף ביותר כאשר אספת את המידע כדי לתכנן את האתר שלך. דף הבית (והניווט העליון) הוא המקום הטוב ביותר להכניס מידע זה לפעולה! ה-web part של קישורים מהירים מספק מספר אפשרויות פריסה שונות כדי להציג קישורים לתוכן או לנושאים הדרושים לך בתדירות הגבוהה ביותר, ובאפשרותך גם להשתמש ב-web part של hero למטרה זו.

הצגת פרטי קשר של בעלי אתר עבור מציגי אתרים

אפשרות זו עשויה להועיל מאוד כדי להוסיף את השם של בעלי האתר לדף הבית שלך. המקום הטוב ביותר עבור מידע זה נמצא בחלק התחתון של הדף. למרות שהוא חשוב, הוא אינו נדרש כל הזמן. אם כל אתרי התקשורת שלך מכילים את בעלי האתר (או איש הקשר של האתר) בחלק התחתון של דף הבית, המבקרים יזהו תבנית זו וידעו לגלול לחלק התחתון אם הם צריכים למצוא איש קשר עבור האתר. השתמש ב-web part של אנשים כדי להוסיף את השם של בעלי האתר.

שימוש בחדשות כדי לקדם פעילויות, אבני דרך ותוכן

השתמש בחדשות כדי לקדם תוכן, אבני דרך או פעילויות הקשורות לנושא או למחלקה המיוצגים על-ידי האתר שלך. באפשרותך ליצור במהירות הודעות שתופסות עין שיכולות לכלול גרפיקה ועיצוב עשיר. כדי להקל על יצירת מאמרי חדשות, שקול ליצור תבנית עמוד עבור רשומות חדשות.

החדשות מוצגות בדרך כלל בהתבסס על התאריך הראשון שפורסם במאמר, כאשר המאמר האחרון שפורסם מופיע תחילה. עם זאת, באפשרותך גם להצמיד מאמרי חדשות בסדר ספציפי ב-web part של חדשות.

שימוש ב-web part של חדשות

ה-web part ' חדשות ' כולל פריסות מרובות וחוויות שונות בהתבסס על גודל העמודה שבה אתה ממקם את ה-web part. כתרגול טוב, השתמש ב-web part של ' חדשות ' בחלק העליון של הדף ולהתחייב לעדכונים תכופים. כל פרסום בחדשות שאתה יוצר יופיע באופן אוטומטי ב-web part של החדשות.

עודד את הצופים "עקוב אחר" האתר שלך. פעולה זו תקדם את הודעות החדשות החדשות שלך לדף ההתחלה של SharePoint ולכרטיסיה ' חדשות ' באפליקציה למכשירים ניידים עבור העוקבים שלך.

דוגמה של web part של חדשות מאוכלסים:

דוגמה ל-web part חדש מאוכלס

רוב פריסות ה-web part של חדשות משתמשות בתמונה הממוזערת של הדף. התמונה הממוזערת נוצרת באופן אוטומטי מתוך התמונה באיכות הגבוהה הראשונה בדף. זו עשויה להיות תמונת הכותרת העליונה של העמוד, או אם הדף שלך אינו כולל תמונת כותרת, SharePoint ישתמש בתמונה הראשונה בעמודה הראשונה במקטע הראשון בעמוד. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, השתמש בתמונה לרוחב בתמונה הראשית עבור כל מאמר חדשות. למד כיצד לשנות או לבחור את התמונה הממוזערת עבור עמוד.

יצירת תוכן מרתק

הוסף תמיד את המידע החשוב ביותר במאמר החדשות שלך "בחלק העליון", בדיוק כמו סיפור חדשות בעיתון.

 השתמש בעצות הבאות עבור כותרות דף חדשות כדי למשוך את תשומת הלב של הקורא:

  • שימוש במספרים. באפשרותך להתחיל את הכותרת עם מספר.

  • השתמש במקרה משפט (אלא אם הסטנדרטים של הארגון מכתיבים אחרת). המילה הראשונה בראש צריכה להיות רישית כמו כל שמות העצם המתאימים. רוב מילות הכותרת אמורות להופיע באותיות רישיות. אל תהפוך כל מילה לרישית. ברוב המקרים, בצע הפיכת המילה הראשונה לרישית לאחר נקודתיים. (במקרים מסוימים, כאשר רק מילה אחת עוקבת אחרי הנקודתיים, המילה לא היתה מופיעה באותיות רישיות. השתמש בשיקול הדעת המיטבי שלך.)

  • השתמש בתאריםמתקיימים. לדוגמה: ללא מאמץ, כיף, חופשי, מדהים, חיוני, מוזר, מדהים.

  • מזעור ההגזמה והביטויים. באמצעות ביטויים או שימוש בכותרות במאמר החדשות, לעתים קרובות אין משמעות לדוברי אנגלית שאינם מקוריים.

  • השתמש ברציונל ייחודי. מאמרים כגון ' רשימה '. כדי לתפוס את תשומת הלב של מישהו בפרסום רשימה, השתמש במילים כגון: סיבות, עקרונות, עובדות, שיעורים, רעיונות, דרכים, סודות וטריקים.

  • השתמש במה, מדוע, כיצד או מתי. אפשרות זו שימושית במיוחד כאשר אתה כותב מאמר לשכנע.

  • ביצוע הבטחה מודגשת. הבטיחו לקורא משהו יקר ערך – כגון מיומנות חדשה או פתרון למיסתורין לא פתור. הקורא מעיז לקרוא את המאמר שלך – ולאחר מכן לספק!

  • כתוב במתח הנוכחי. השתמש בזמן המתנה לקבלת מידע מיידי, החולף על פני התוכן הקודם, ולזמנים עתידיים לקראת האירועים הבאים.

תכנון ניווט

אתרי SharePoint היעילים ביותר מסייעים למשתמשים למצוא את הפריטים הדרושים להם במהירות, כדי שיוכלו להשתמש במידע שהוא מחפש כדי לקבל החלטות, ללמוד מה קורה, לגשת לכלים הדרושים, או להשתתף בעמיתים כדי לסייע בפתרון בעיה. תכנון חוויית ניווט יעילה היא מרכיב קריטי לעיצוב אתרי תקשורת. חוויות ניווט טובות מציגות מבקרים עם תמונה מלאה של מה שזמין באתר ובשילוב עם דף הבית, מספקים "סיפור" מקיף עבור האתר. 

קבל מידע על מבנה הרכזת של הארגון שלך ושקול לשייך את האתר שלך ל-hub לקבלת ניראות וגישה רבה יותר. בעת שיוך האתר שלך ל-hub, האתר שלך עשוי לרשת את ערכת הנושא וההרשאות של רכזות בהתאם לכללי הניהול של הארגון שלך.

למד כיצד לתכנן ניווט באתר.

תכנון הרשאות

לאתרי תקשורת יש בדרך כלל מספר קטן של מחברי תוכן ומספר רב יותר של קוראים. הרשאות מנוהלות על-ידי קבוצות SharePoint וכברירת מחדל, כוללות שלוש רמות הרשאה:

  • בעלים – הרשאות שליטה מלאה. מומלץ להכיל לפחות שני (2) בעלים עבור כל אתר תקשורת.

  • חברים – עריכת הרשאות. באפשרותך לקבל כמה חברים שתרצה, אך מומלץ לשמור על המספר קטן יחסית כדי שתוכל לספק ביקורת מתאימה. כל חבר יכול לערוך תוכן שנוצר על-ידי כל חבר אחר ולהציג דפים במצב טיוטה.

  • מבקרים -הרשאות קריאה. קל הרבה יותר לנהל את קבוצת המבקרים שלך אם אתה משתמש בקבוצה רחבה של אנשים עבור המבקרים שלך – כגון כולם למעט משתמשים חיצוניים. אם ברצונך ליצור אתר תקשורת פרטי, באפשרותך להוסיף קבוצה קיימת של Microsoft 365 לקבוצת המבקרים או לקבוצת אבטחה קיימת המותאמת לדואר.

מחברי תוכן יתווספו לקבוצה ' חברים '. ההבדל העיקרי בין ההרשאות עבור בעלים וחברים הוא היכולת להקצות הרשאות עבור האתר. בנוסף לשלוש קבוצות ההרשאות המפורטות לעיל, כל אתר כולל גם מנהל אתר (שנקרא בעבר מנהל אוסף האתרים). אם הארגון שלך תומך ביצירת שירות עצמי עבור אתרי תקשורת, מנהל האתר יהיה האדם שיצר את האתר.

בהמשך:

בניית אתר התקשורת של SharePoint

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתה מרוצה מאיכות התרגום?
מה השפיע על החוויה שלך?

תודה על המשוב!

×