כמנהל מערכת של קבוצה המשתמשת ב- Teams בחינם (קלאסי), ייתכן שתתבקש לעזור לאנשים בקבוצה לקבל עותקים של הנתונים האישיים שלהם, להסיר אותם או לנהל אותם, Teams בחינם (קלאסי). תחת הרגולציה הכללית להגנה על נתונים (GDPR), פעולה זו נקראת בקשת נושא נתונים (DSR). 

כך ניתן לקבל גישה לנתונים ולהשלים DSR:

קבל גישת מנהל מערכת 

עליך להיות מנהל מערכת או בעלים של צוות כדי להשלים בקשת נושא נתונים (DSR). אתה מנהל מערכת באופן אוטומטי אם יצרת את Teams בחינם (קלאסי), או אם מנהל מערכת אחר שינה את תפקידך למנהל מערכת. 

לכן, אם אינך מנהל המערכת או הבעלים של הצוות, עליך לפנות למנהל המערכת או לבעלים של הצוות. עם זאת, אם אתה האדם הראשון שהגדיר את הצוות (אך אין לך גישת מנהל מערכת) תוכל להשיג אותו בעצמך על-ידי איתור כתובת הדואר האלקטרוני של מנהל המערכת.

קבל את כתובת הדואר האלקטרוני של מנהל המערכת שלך

עבור לכאן כדילקבל את כתובת הדואר האלקטרוני של מנהל המערכת. בחר קבוצות, בחר קבוצות בבעלותיולאחר מכן מצא את כתובת הדואר האלקטרוני של מנהל המערכת בצד ימין.

הערה: כתובת הדואר האלקטרוני של מנהל המערכת שלך תדומה admin@yourfreeorgname.onmicrosoft.com.

צילום מסך של כתובת דואר אלקטרוני של מנהל מערכת

השלמת הליך איפוס הסיסמה

לאחר שיש לך את כתובת הדואר האלקטרוני של מנהל Teams שלך ללא תשלום (קלאסי), עבור אל מנהל מערכת Microsoft 365 Center. כאשר תתבקש להיכנס, בחר שכחת את הסיסמה שלי.

מסך הזן סיסמה
 

לאחר מכן, השלם את הליך איפוס הסיסמה באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני של מנהל המערכת שהשגת בשלב 2. 

  • השלם את שלבי האימות.

  • תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קוד שתוכל להשתמש בו כדי להגדיר סיסמה חדשה.

קוד אימות דואר אלקטרוני
 

  • הזן את הקוד כדי להשלים את תהליך האימות.

הזן את מסך קוד האימות שלך

מחיקה או ייצוא של הנתונים שלך

מחיקת הנתונים שלך

  • פתח חלון דפדפן גלישה בסתר (או אולי פרטי או inPrivate, בהתאם לדפדפן שלך). פעולה זו תוודא שלא נכנסת לחשבונות כלשהם בעת הפעלת תהליך זה.

  • באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני של מנהל המערכת וסיסמאות מנהל המערכת החדשות שלך, היכנס לפורטל Azure, בחר את תפריט הצג לחצן 'עוד' בפינה הימנית העליונה של המסך ולאחר מכן בחר Azure Active Directory בפינה הימנית עמודה.

  • בחר משתמשים מימין עמודה מכן לחץ על שם המשתמש שברצונך למחוק. לאחר טעינת העמוד, בחר בלחצן מחק ליד החלק העליון של המסך.

מחיקת משתמש מ- Teams בחינם

  • כאשר אתה מתבקש לאשר שברצונך למחוק את המשתמש, בחר כן.

ייצוא הנתונים שלך

כדי לייצא תוכן (כגון קבצי Word, Excel או PowerPoint), באפשרותך להיכנס ל- Teams ולהוריד את כל הקבצים באופן ידני מכל ערוצי צוות ומצי'אטים שעשויים להכיל קבצים אלה.

כדי לייצא נתוני שימוש ויומני פעילות, בצע את הפעולות הבאות:

  • פתח חלון דפדפן גלישה בסתר (או אולי פרטי או inPrivate, בהתאם לדפדפן שלך). פעולה זו תוודא שלא נכנסת לחשבונות כלשהם בעת הפעלת תהליך זה.

  • באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני של מנהל המערכת וסיסמאות מנהל המערכת החדשות שלך, היכנס לפורטל Azure.

  • באמצעות סרגל החיפוש העליון, הקלד "policy" ולהמתין לתוצאות.

חיפוש צילום מסך של מדיניות

  • בחר מדיניות משתמש בצד ימין עמודה בחר הוסף בקשת ייצוא.

לחצן 'הוסף בקשת ייצוא'

  • הקלד את שם המשתמש לבקשת ייצוא.

  • אם יש לך מנוי Azure, בחר אותו. אם לא תעשה זאת, בחר צור מנוי והירשם לקבלת גירסת ניסיון ללא תשלום, (פעולה זו תיפתח בכרטיסיה חדשה.)

הירשם לקבלת צילום מסך של גירסת ניסיון ללא תשלום

  • חזור אל הכרטיסיה בקשת ייצוא נתונים של פורטל Azure. רענן את הכרטיסיה ולאחר מכן בחר הוסף בקשת ייצוא.

  • הקלד את שם המשתמש. המנוי של Azure שיצרת זה עתה אמור להופיע באופן אוטומטי. בחר אותו מהרשימה.

  • בשלב הבא, אם לא מופיעה אפשרות אחסון, בחר צור חדש.

  • מלא את הטופס. (השאר את ערכי ברירת המחדל במקום.)

יצירת שטח אחסון חדש

  • חזור אל הכרטיסיה בקשת ייצוא נתונים של פורטל Azure. רענן את הכרטיסיה ולאחר מכן בחר הוסף בקשת ייצוא.

  • הקלד שוב את שם המשתמש. כעת, אפשרות האחסון שיצרת זה עתה אמורה להיות מוצגת באופן אוטומטי. בחר אותו מהרשימה.

  • בחר בלחצן צור בחלק התחתון של החלון.

יצירת בקשה חדשה לייצוא נתונים

  • תקבל הודעה על השלמת הבקשה בהצלחה. 

בקשת צילום מסך שהושלם בהצלחה

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×