עליך להפריד בין שם פרטי ושם משפחה (או שמות חלקים ומספרים, או נתונים אחרים) לעמודות נפרדות. תכונה חדשה של Excel 2013 בשם 'מילוי מהיר' יכולה לעזור.
הזן את השם הפרטי או ערך אחר בעמודה שלצד הנתונים שלך והקש Enter.
התחל להקליד את השם הבא. 'מילוי מהיר' יציג רשימה של שמות מוצעים.
אם היא נראית טוב, פשוט הקש Enter כדי לקבל את הרשימה.
עצה
כדי להמשיך להקליד מבלי להשתמש בשמות מוצעים, הקש Escape.
כעת הזן שם משפחה בעמודה הבאה והקש Enter.
התחל להקליד את השם הבא, הקש Enter, ובסיום.
Capitalization
מילוי מהיר הוא תלוי רישיות. אם תזין שם משפחה עם אותיות קטנות, לדוגמה, כל שמות המשפחה יתאימו לתאים.
אם תוצאה אינה מוצא חן בעיניך, פשוט הקש Escape והמשך להקליד מבלי להשתמש בהצעות.
באפשרותך גם לגרום לרגישות הרישיות לפעול עבורך ולהשתמש ב'מילוי מהיר ' כדי לשנות את מצב הרישיות של טקסט.
טיפול בשמות פרטיים פרטיים פרטיים
אם הנתונים שלך מכילים באופן עקבי את ראשי התיבות או השמות האמצעיים (כלומר, לכל שם יש שם אחד), מילוי מהיר פועל באותו אופן, אך בצע את השלבים שלוש פעמים במקום שניים.
מידע נוסף אודות מילוי מהיר
הנתונים שלך לא חייבים להיות שמות, כמובן. מילוי מהיר פועל עם כל הנתונים שעליך לפצל ליותר מעמודה אחת, או פשוט להשתמש בו כדי למלא נתונים בהתבסס על דוגמה. מילוי מהיר מתחיל בדרך כלל לעבוד כאשר הוא מזהה דפוס בנתונים שלך.
עם זאת, ייתכן שמילוי מהיר לא תמיד יתחיל למלא את הנתונים שלך. היא פועלת בצורה הטובה ביותר כאשר לנתונים שלך יש עקביות מסוימת. לדוגמה, לכל השמות יש ראשי תיבות של שם אמצעי או שכל הכתובות משתמשות באותו סוג של מיקוד דואר. אם הנתונים שלך מכילים חוסר עקביות רב, באפשרותך להשתמש תמיד בטקסט לעמודות כדי לפצל טקסט לתאים שונים, או להשתמש בפונקציות כדי לפצל טקסט.