הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.
בין אם אתה חדש בניהול פרוייקטים או מקצוען מנוסה, תמיד שימושי לקבל משאבים, כגון סקירות טכניות, ממומחים בתחום. מומחים בקהילה של Project, כולל מומחי Microsoft MVP ושותפים, שלחו את הסקירות הטכניות הבאות עבור האוסף שלנו "From the trenches". סקירות טכניות אלה מכילות מידע שימושי שיכול לסייע לך לתכנן, ליישם, להשתמש ולתחזק את פתרון ניהול הפרוייקטים הארגוניים (EPM) שלך.
הסקירות הטכניות של From the Trenches
|
סקירה טכנית |
תיאור |
|
7 דרכים לתמוך בהטמעה של פתרון PPM שלך, לאחר היישום: סקירה טכנית |
מתארת תחומים עיקריים שבהם באפשרותך להתמקד כדי לתמוך בהטמעה של פתרון ניהול תיקי הפרוייקטים (PPM) שלך – לאחר היישום – עד שהשימוש בכלי ה- PPM החדשים יהפוך לחלק מהתרבות הארגונית. מאת פראסאנה אדאבי (PPM, MCTS, MCITP MCT) יועץ ומאמן בכיר בתחום ניהול הפרוייקטים הארגוניים (EPM) וכן מומחה מנוסה בקהילה של Project. |
|
דנה בשימוש במניעי פעילויות אסטרטגיים עבור ניהול תיקים כדי ליצור באופן יעיל גישה אחידה לקבלת החלטות חשובות בנוגע לפרוייקטים. מאת ביל ריימונד, Project MVP, מ- Pcubed.com. |
|
|
מתארת מגוון אתגרים שעשויים לעמוד בפניך בעת תכנון לפרוס את פתרון ניהול הפרוייקטים הארגוניים בסביבה שלך. בנוסף, מתארת מספר תרחישי פריסה שונים שבהם ניתן להשתמש וכן דרישות מוקדמות חשובות שיש לשקול. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת את האופן שבו יישום של מערכות ארגוניות תוכנן בתחילה כדי לספק מענה לבעיה סטטית, אך נדרשת לו היכולת להתאים את עצמו ולהתפתח בסביבתו המשתנה כדי להיחשב למוצלח. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת את האתגרים שעומדים בפני אדם שמיישם ניהול פרוייקטים ארגוניים (EPM) בארגון שמשתמש בסביבת ניהול פרוייקטים של מטריצה. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
לנצח את זמן מחצית החיים (t 1/2): פיקוח על פתרון PPM שלך, לאחר היישום: סקירה טכנית |
מתארת את אופן ההקמה של מסגרת להגדרת מודל פיקוח עבור פתרון ניהול תיקי הפרוייקטים (PPM) שלך. היא כוללת גם תוכנית פיקוח לדוגמה שניתן להשתמש בה כנקודת התחלה להגדרת אסטרטגיית הפיקוח שלך. מאת פראסאנה אדאבי (PPM, MCTS, MCITP MCT) יועץ ומאמן בכיר בתחום ניהול הפרוייקטים הארגוניים (EPM) וכן מומחה מנוסה בקהילה של Project. |
|
מתארת את האופן שבו רוכשי תוכנה פוטנציאליים יכולים לקיים אינטראקציות עם ספקי תוכנה ביתר יעילות על-ידי החלת שיטות ניתוח עסקי קלות להבנה. היא מלווה אותך בתרגיל שיכול לסייע ביצירת קריטריוני הערכת תוכנה על-ידי קביעה יעילה של הבעיות שיש לספק להן מענה באמצעות פתרון התוכנה. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת את האופן שבו מנהלי פרוייקטים יכולים לשתף חדשות רעות אודות הפרוייקטים שלהם באופן היעיל ביותר, תוך גרימת הנזק המועט ביותר לעצמם. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת שיטות עבודה מומלצות עבור זיהוי הנקודה שבה יש להפסיק פרוייקט, היתרונות הטמונים בכך ושיקולים שיש לקחת בחשבון בעת ביטול הפרוייקט. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת שיטות עבודה מומלצות להגדרת מבנה קודי החיוב של הארגון עבור מערכת ניהול פרוייקטים או מערכת גליון זמנים. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת את אופן היצירה של תוכנית פריסה עבור ניהול פרוייקטים ארגוניים (EPM). היא מזהה שלבים ונקודות עיקריות בתוכנית פריסת EPM ומעריכה את הזמנים עבור כל אחד מהם, בהתבסס על ארגון בגודל בינוני עם כמה מאות משתמשים במערכת EPM. בנוסף, היא מזהה גורמים שעשויים להשפיע על משך הזמן עבור כל שלב. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת חלק מהאתגרים הנפוצים שעשויים לעמוד בפניך בעת החלטה להשתמש בלוחות מחוונים בסביבת ה- EPM. היא מתארת כיצד היופי של לוח מחוונים בעל מראה מקצועי עלול לעתים להסתיר מעיני המשתמשים את הצורך לבדוק את איכות הנתונים – "אילן יוחסין" ונתונים מעודכנים, לדוגמה. היא מזכירה כי נתונים עבור לוחות מחוונים חייבים לעבור תהליך אישור כדי להבטיח את האיכות הגבוהה והתקינות של הנתונים. היא כוללת מספר טכניקות כדי למנוע מאנשים לסלף נתונים הנמצאים בשליטתם כדי לייצג באופן שגוי את הנתונים המוצגים בלוח המחוונים. ולבסוף, היא מציינת מספר כללים בסיסיים שיש לקחת בחשבון בעת יצירת לוחות מחוונים עבור EPM. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת את שיטות העבודה התפעוליות המומלצות עבור מערכות ארגוניות באופן כללי (כולל Microsoft Project Server). היא מציינת כי למרות שמערכות ארגוניות שואפות לספק ממשק קל לשימוש ברמת המשתמש, הטכנולוגיה והתשתית הנדרשות כדי לספק אותו הן לעתים קרובות מורכבות מאוד. סקירה טכנית זו מתארת לאחר מכן כיצד מורכבות זו דורשת ממך להשתמש בשיטות עבודה מומלצות בסיסיות שמספקות לך את הסיכוי הטוב ביותר לשמירה על רמת מהימנות גבוהה במערכת הארגונית. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת כיצד ארגונים חייבים להבין את הבעיות שהם מנסים לפתור בעת החלטה לגבי יישום מערכת ניהול פרוייקטים. לעתים, פריסת מערכת ניהול פרוייקטים מרכזית אינה התשובה הטובה ביותר. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת כיצד ליצור "מפת דרכים" של פריסת ניהול פרוייקטים ארגוניים בעת תכנון ליישם EPM. היא מתארת גורמים ייחודיים שיש לשקול בעת תכנון נתיב הפריסה. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת את ההבדלים בין תוכנית ניסיון הוכחת הרעיון ומה צריך לשקול ומשתמשים יכולים מתהליך הערכה הארגון. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת אתגרים בהיבטים שונים של ניהול משאבים ומספקת הצעות ליצירת מערכת ניהול משאבים. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
דנה בדרכים להימנע מבעיות במהלך יישום של פתרונות ניהול פרוייקטים ארגוניים (EPM). מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת בעיות בשיטה המסורתית של "בקשה להצעה" (RFP) שבה חברות משתמשות כדי לבחור תוכנה ארגונית. בנוסף, היא מתארת בעיות שעלולות להתרחש אם נעשה שימוש לא נכון בשיטת "הוכחת רעיון" או "פריסת ניסיון". לבסוף, היא מספקת מספר הצעות ליצירת תהליך בחירה ארגוני יעיל משלך. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת את החשיבות של מעורבות המנהלים ביצירת פריסה מוצלחת של ניהול פרוייקטים ארגוניים (EPM). היא מתארת סיבות לכך שחברה עשויה לבחור לא לערב מנהל בפריסה, כיצד יש לערב את המנהלים בפריסה ועצות ליצירת מעורבות יעילה של מנהל בפריסה. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת כיצד ככל שארגונים מבשילים, הם עשויים להיות יעילים יותר בשימוש שהם עושים במערכות ניהול הפרוייקטים. היא מציינת כי ייתכן שיעיל יותר עבור חברות לבחור להשתמש בהיבטים מסוימים בלבד של מערכת ניהול פרוייקטים חדשה, לרמה שבה הם חשים בנוח, למרות הפיתוי להשתמש בכל התכונות הזמינות. ככל שהחברה ממשיכה להבשיל, היא עשויה להפוך למתקדמת יותר בשימוש שהיא עושה בתכונות שבהן עליה להשתמש. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
דנה בטעויות נפוצות שמתבצעות בלוחות זמנים של פרוייקטים ומציעה עצות מעשיות. היא מספקת עצות והמלצות מעשיות, הרלוונטיות לכל גירסה של Microsoft Project. מאת קווין ווטסון, PMP, MCT, MCTS. |
|
|
מתארת מספר אתגרים נפוצים שעשויים לעמוד בפניך בעת תזמון פרוייקטים. היא מתארת כיצד לבחור בגישה הטובה ביותר בעת ניסיון לקבוע את משך המשימות ואת כמות המשימות כדי למטב את לוח הזמנים של הפרוייקט. היא דנה באופן שבו לתעשיות שונות נדרשים בדרך כלל סוגים שונים של לוחות זמנים (לדוגמה, פיתוח תוכנה, EPC (תכנון, רכש והקמה) וכיבוי מפעל). בנוסף, היא דנה במספר גורמים בבחירת רזולוציה עבור הפרוייקט (לדוגמה, אורך הפרוייקט, המשאבים המעורבים, ניהול או חלוקה של המשאבים, המהירות והמאמץ הנדרשים לאיסוף נתונים ולוח זמנים לעדכון הנתונים). מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
דנה בניהול פרוייקטים, ניהול תיקים וניהול משימות ומשווה את נהלי הניהול מלמעלה למטה ומלמטה למעלה הקשורות אליהם. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מתארת את היתרונות הטמונים במעקב אחר העבודה בפרוייקט, דנה בשיטות מעקב ומסבירה את ההבדל בין מעקב אחר זמן למעקב אחר התקדמות. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
מאמר זה מתאר כיצד הארגונים יש גישה של פריסת ותמיכה של פתרון ניהול פרוייקטים ארגוניים. כולל שיקולים כדי להבטיח לזו הפתרון שלך ("הסתעפות") כתובות לצרכים הספציפיים של הארגון שלך ("חורים"). מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
|
|
האם אתה מעוניין בניהול פרוייקטים ארגוניים (EPM)?: סקירה טכנית |
דנה בהתפתחות של מערכות ניהול פרוייקטים, מתארת את השימוש בניהול פרוייקטים ארגוניים ודנה בחשיבות של ההבנה איזה פתרון ניהול פרוייקטים מתאים לך ביותר. מאת כריס ון דר סלאוס מ- HMS Software, שותף זהב מוסמך של Microsoft. |
מעוניין במשאבים נוספים לגבי Project?
עיין במשאבים הבאים:
