הדברים הראשונים שיש לדעת על קבצים ב- Microsoft Teams
Teams מקל עליך לעבוד עם הקבצים שהצוות שלך מפיק ומשיג ולשתף אותם. להלן כמה פרטים בסיסיים לתחילת העבודה.
1. מצא את כל הקבצים החשובים שלך במקום אחד
בחר OneDrive 
OneDrive מארגן קבצים בתצוגת בית, בקבצים שלי, בקבצים משותפים, במועדפים ובפריטים בסל המיחזור.
עבודה במקטע 'הקבצים שלי'
הקבצים שלי
עבודה עם קבצים משותפים
המקטע קבצים משותפים אוסף את כל הקבצים ששותפו איתך ועל-ידיך למקום אחד. קבצים אלה ניתנים למיון לפי גירסאות ישנות יותר של F וסוג קובץ, וכן לפי שם, תאריךמשותף ומי הוא משותף על-ידי. בנוסף, באפשרותך לסנן לפי שם או אדם, ובאפשרותך לראות את הפעילות העדכנית ביותר בקובץ.
באפשרותך גם לעיין בקבצים בהתבסס על אנשי הקשר שלך ב- אנשים, ובקבצים מהפגישות האחרונות.
עיון בקבצים באמצעות אנשים אישית
באפליקציית OneDrive תוכל לעיין בקבצים לפי אנשים, המאפשר לך למצוא קבצים ששותפו איתך ועל-ידי מיומנת לפי אנשים שאיתם יצרת אינטראקציה ב- Teams. אנשים אחרונים יותר נמצאים בראש הרשימה.
עיון בקבצים באמצעות התכונה 'פגישות'
באפשרותך גם לעיין בקבצים ב- OneDrive בהתבסס על הפגישות שבהן הם היו משותפים. פגישות מוצגות בסדר כרונולוגי הפוך, המופרדות לפגישות קרובותולפגישות קודמות. באפשרותך להשתתף בפגישות המתבצעות על-ידי בחירה באפשרות הצטרף.
בנוסף, ' גישה מהירה' מציגה את הקבצים שבהם השתמשת לאחרונה בכל הערוצים הצ'אטים.
2. הצגת הקבצים מתוך צ'אט, ערוץ או פגישה אחת
לכל צ'אט וערוץ יש כרטיסיית קבצים בחלק העליון של הדף.
לאחר שפגישת תם, אירוע הפגישה בלוח השנה כולל גם את הכרטיסיה קבצים. לחץ פעמיים על הפגישה כדי לגשת אל פרטי האירוע.
3. שיתוף קבצים ברחבי Teams
באפשרותך לשתף קבצים (מכל סוג) עם חברי הצוות שלך בצ'אטים, בערוצים ובפגישות. כל המעורבים יוכלו להציג את הקובץ, לשתף פעולה בו (אם תגדיר את הרשאות הקובץ לשיתוף פעולה) ולהוריד אותו אם הוא מעוניין לשמור עותק אישי.
שיתוף קובץ מיישום OneDrive
-
בחר את אפליקציית
-
בחר את הקובץ שברצונך לשתף ולחץ על פעולות נוספות
-
קיימות כמה אפשרויות לשיתוף הקובץ:
-
בחר שתף כדי להוסיף אנשים והודעה בעת שיתוף הקובץ.
-
-
בחר העתק קישור כדי לקבל קישור שתוכל להדביק בצ'אט או בדואר אלקטרוני.
-
בחר נהל גישה כדי לציין אנשים ואת ההרשאות שלהם עם הקובץ.
צירוף קובץ לצ'אט
-
בצ'אט כלשהו , בחר צרף
לחלופין, באפשרותך לגרור קובץ מספריה הקבצים של המחשב להודעה.
העלאת קובץ אל הכרטיסיה 'קבצים' בצ'אט, בערוץ או בפגישה
-
בחר העלה או שתף (בהתאם לדף) ולאחר מכן בצע את הרמזים.
באפשרותך גם לגרור קובץ או תיקיה מספריית הקבצים של המחשב שלך אל הכרטיסיה.
שליחת קישור בצ'אט
-
אתר את הקובץ ב- Teams.
הערה: אם הקובץ שאליו ברצונך לקשר אינו נמצא ב- Teams, באפשרותך להעלות אותו תחילה לאחסון הענן שלך ב- OneDrive. לחלופין, באפשרותך לקבל קישור מקובץ באפליקציה אחרת ולשתף אותו ב- Teams מבלי להעלות אותו.
-
לצד הקובץ, בחר אפשרויות
-
לאחר מכן הדבק את הקישור בצ'אט.
4. עבודה עם קבצים ישירות ב- Teams
תוכל לבצע פעולות רבות עם הקבצים שלך מבלי לצאת מ- Teams, כולל העברה, העתקה ועריכה שלהם. לכל הסיפור, בחר אפשרויות נוספות
בהתאם למיקום שבו אתה ניגש לקובץ, למי הוא שייך וכיצד הוא מוגדר, ייתכן שתראה קבוצה שונה של אפשרויות בעת בחירת אפשרויות נוספות של קובץ.
1. מצא את כל הקבצים החשובים שלך במקום אחד
-
בחר קבצים בצד הימני של Teams לקבלת גישה מהירה לקבצים הדרושים לך.
יהיו לך שלוש תצוגות לבחר:
-
התצוגה אחרונים מציגה את הקבצים שהצגת או ערכת לאחרונה.
-
Microsoft Teams מציג את כל הקבצים שנוצרו או נערכו לאחרונה בערוצים שלך.
-
הורדות מכילות את הקבצים שהורדת מ- Teams מאז הכניסה האחרונה שלך.
אחסון בענן מספק גישה לשירותי האחסון בענן שמחברת ל- Teams. חשבון OneDrive for Business שלך כלול כברירת מחדל. אם הארגון שלך מאפשר זאת, באפשרותך גם להוסיף שטח אחסון בענן אחר, כגון Dropbox או Google Drive.
2. הצגת הקבצים מתוך צ'אט, ערוץ או פגישה אחת
לכל צ'אט וערוץ יש כרטיסיית קבצים בחלק העליון של הדף.
לאחר שפגישת תם, אירוע הפגישה בלוח השנה כולל גם את הכרטיסיה קבצים. לחץ פעמיים על הפגישה כדי לגשת אל פרטי האירוע.
3. שיתוף קבצים ברחבי Teams
באפשרותך לשתף קבצים (מכל סוג) עם חברי הצוות שלך בצ'אטים, בערוצים ובפגישות. כל המעורבים יוכלו להציג את הקובץ, לשתף פעולה בו (אם תגדיר את הרשאות הקובץ לשיתוף פעולה) ולהוריד אותו אם הוא מעוניין לשמור עותק אישי.
קיימות שלוש דרכים לשיתוף קובץ: צירוף הקובץ לההודעות צ'אט, העלאתו לדף קבצים או שליחת קישור.
צירוף קובץ לצ'אט
-
בצ'אט כלשהו , בחר צרף
לחלופין, באפשרותך לגרור קובץ מספריה הקבצים של המחשב להודעה.
העלאת קובץ אל הכרטיסיה 'קבצים' בצ'אט, בערוץ או בפגישה
-
בחר העלה או שתף (בהתאם לדף) ולאחר מכן בצע את הרמזים.
באפשרותך גם לגרור קובץ או תיקיה מספריית הקבצים של המחשב שלך אל הכרטיסיה.
שליחת קישור בצ'אט
-
אתר את הקובץ ב- Teams.
הערה: אם הקובץ שאליו ברצונך לקשר אינו נמצא ב- Teams, באפשרותך להעלות אותו תחילה לאחסון הענן שלך ב- OneDrive. לחלופין, באפשרותך לקבל קישור מקובץ באפליקציה אחרת ולשתף אותו ב- Teams מבלי להעלות אותו.
-
לצד הקובץ, בחר אפשרויות
-
לאחר מכן הדבק את הקישור בצ'אט.
4. עבודה עם קבצים ישירות ב- Teams
תוכל לבצע פעולות רבות עם הקבצים שלך מבלי לצאת מ- Teams, כולל העברה, העתקה ועריכה שלהם. לכל הסיפור, בחר אפשרויות נוספות
בהתאם למיקום שבו אתה ניגש לקובץ, למי הוא שייך וכיצד הוא מוגדר, ייתכן שתראה קבוצה שונה של אפשרויות בעת בחירת אפשרויות נוספות של קובץ.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
